Oprogramowanie do nieruchomości: Klucz do sukcesu w branży

Bycie agentem nieruchomości to zadanie, które składa się z wielu funkcji, ogromnych ilości danych i ciągłej komunikacji z sprzedawcami, kupcami oraz deweloperami, chociaż większość z tych funkcji można delegować specjalnemu oprogramowaniu do zarządzania nieruchomościami. Jesteś zaskoczony? Zatem porozmawiajmy szczegółowiej o tym, jak oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami i harmonogramowanie pomaga firmom utrzymać najwyższy poziom usług, a tym samym wysokie zadowolenie klientów.Jeśli chcesz odnieść sukces w konkurencyjnej branży nieruchomości, kluczowe jest wyprzedzenie innych agentów. Oznacza to, że nie powinieneś ograniczać się do jednej lokalizacji i zdobywać jak najwięcej ofert nieruchomości do sprzedaży. Harmonogram pokazów nieruchomości będzie przydatny, aby pomóc Ci usprawnić działalność i zespół.Aplikacje harmonogramujące dla nieruchomości nie ograniczają Cię tylko do rutynowego planowania. Sięga się daleko i pomagają również w wielu zadaniach, które możesz mieć:

• kontrolowanie zajętych harmonogramów;
• zabezpieczanie większej liczby spotkań wpisowych;
• planowanie wizyt sprzątaczy i pracy dekoratorów na etapie przed pokazem;
• obliczanie wynagrodzeń dla pracowników, jeśli jesteś właścicielem biura nieruchomości;
• zapewnienie łatwej i skutecznej komunikacji w Twoim zespole.

Jeśli dobrze zorganizujesz swój harmonogram, zmaksymalizujesz liczbę spotkań i pokazów, co bezpośrednio wpłynie na Twoją prowizję.

Funkcje Najlepszego Oprogramowania do Zarządzania Nieruchomościami w 2024 roku

Rozbijmy na czynniki, jak oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami może upraszczać codzienne rutyny i jakie jego funkcje są szczególnie przydatne dla agentów nieruchomości:

Opcja harmonogramowania zadań

Kiedy masz pracujący dla Ciebie zespół, musisz zaplanować ich pracę, rozłożyć obciążenie i sprawdzić ich zadania, aby zapewnić bezbłędne działanie agencji, co przynosi Ci klientów, a tym samym zyski. Możliwość budowania optymalnych harmonogramów dla Twoich pracowników na podstawie przedstawionej dostępności i kwalifikacji zawodowych to coś, co docenisz w nowoczesnym oprogramowaniu do planowania nieruchomości. W Shifton, na przykład, możesz dodać wszystkie istotne informacje, takie jak lokalizacja i zadania, i udostępnić zadania swoim pracownikom online, aby Twoi pracownicy mieli wszystko, czego potrzebują, aby działać najlepiej na swoich telefonach komórkowych. Wszyscy otrzymują swoją część pracy, a Ty unikasz niedociągnięć i nakładania się obowiązków dzięki przemyślanemu planowaniu nieruchomości.

Cyfrowe zadania, formularze i listy kontrolne dla najlepszej efektywności

Kiedy masz wspólne pole do pracy z zespołem, możesz usprawnić cały przepływ pracy. Poza tym tę opcję można wykorzystać zarówno do zadań pracowniczych, jak i do osobistych planów zarządzania zadaniami.

• Szybko tworzysz zadania i przypisujesz je swoim pracownikom,
• Utrzymujesz przejrzysty podgląd ich postępów w czasie rzeczywistym bezpośrednio w oprogramowaniu do planowania nieruchomości. Mogą to być zarówno jednorazowe żądania konserwacyjne, jak i rutynowe inspekcje oraz prace sprzątające.
• Możesz dodać wszystkie informacje, których potrzebują pracownicy, aby zabrać się do pracy i skończyć ją na czas, np. notatki i terminy.
• W harmonogramie nieruchomości, takim jak Shifton, możesz opracowywać niestandardowe raporty, formularze i listy kontrolne, które Twój personel wypełnia, używać podpisów elektronicznych do potwierdzania tożsamości każdego pracownika i przesyłać je do recenzji, aby być na bieżąco i zapewnić zgodność.

Łatwe zarządzanie obiektami

Kiedy prowadzisz agencję nieruchomości, pracujesz jako freelancer w branży nieruchomości lub świadczysz usługi inspekcyjne, bądź zajmujesz się zarządzaniem obiektami, potrzebujesz pełnego wglądu we wszystkie zasoby na pierwszy rzut oka. Do tego służy oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami. Za jego pomocą możesz wskazać wszystkie obiekty i nieruchomości, dodać je do listy, zarządzać nimi i przypisywać zadania związane z tymi obiektami swojemu personelowi. Główne korzyści, jakie uzyskujesz z takich rozwiązań, to:

• Możesz elastycznie zarządzać każdym obiektem lub obiektem nieruchomości i wskazać wszystkie informacje dotyczące niego za pomocą oprogramowania do zarządzania nieruchomościami.
• Możesz przypisać nieruchomości do sprzedaży swoim pracownikom, aby rozproszyć obowiązki.

Zapewnienie bezpieczeństwa i wydajności pracowników terenowych

Oprogramowanie do planowania zmian dla nieruchomości pozwala wyposażyć brokerów, agentów, inspektorów i personel terenowy w niezbędne narzędzia do wykonywania świetnej pracy, w tym cyfrowe formularze bezpieczeństwa i bezpieczne logowanie oraz wylogowanie z miejsca pracy. Poza tym, kiedy Twoi pracownicy są w terenie, nie muszą tracić czasu po zakończeniu swoich zadań na opracowywanie raportów. W najlepszej aplikacji dla agentów nieruchomości, takiej jak Shifton, listy kontrolne i raporty można wypełniać zdalnie, z telefonu komórkowego, a nawet w podróży, co upraszcza proces pracy.

Polepsz doświadczenie klienta

Shifton jako przykład najlepszego planera dla agentów nieruchomości oferuje wszystkie zdolności, których potrzebujesz, aby podnieść doświadczenie klienta na wyższy poziom dzięki zaawansowanej funkcjonalności, w tym następujących wbudowanych narzędzi:

• Automatyczne potwierdzanie i przypomnienia o spotkaniach, które chronią przed nie zrealizowanymi wizytami.
• Szybkie harmonogramowanie zamiany, gdy agent nie może dokończyć spotkania – możesz zastąpić go innym pracownikiem, aby usprawnić działanie i zachować lojalność klientów.
• Parowanie lokalizacji, aby szybko przydzielić najbliższych pracowników pierwszej linii klientom i oszczędzić czas oraz koszty na dalekodystansowych spotkaniach.
• Pola komentarzy do dzielenia się informacjami z poprzednich zadań i dostarczania natychmiastowej odpowiedzi, gdy Twoi pracownicy są w terenie.
• Opcje wirtualnych spotkań, aby rozbudować działania zespołowe i zapewnić natychmiastową komunikację z pracownikami w jednym wirtualnym miejscu pracy.
• Inteligentne dopasowywanie pracy i automatyczne planowanie personelu na podstawie priorytetów biznesowych, aby spójnie spełniać SLA. Na przykład, umożliwia firmom zajmującym się wyceną nieruchomości szybkie przydzielanie dostępnych pracowników do nowych zleceń, aby sprostać krótkim terminom dla większych klientów.

W rezultacie, gdy przenosisz liczne operacje do sfery online w oprogramowaniu do harmonogramowania nieruchomości, zyskujesz wiele korzyści z usprawnienia wszystkich tych procesów do szybszego zawierania umów i wyższego poziomu obsługi klienta.

Jakie są korzyści z oprogramowania do zarządzania nieruchomościami dla firm z branży nieruchomości?

Główne korzyści z korzystania ze specjalnego oprogramowania do zarządzania nieruchomościami wiążą się z jego pomocną istotą i starannie zaprojektowanymi narzędziami zintegrowanymi w nim.

• Zwiększa wydajność przez automatyzację skomplikowanych i powtarzalnych codziennych zadań i procesów. Dzięki temu oszczędzasz czas, który można wykorzystać, aby skupić się na większych celach.
• Pozwala organizować, zarządzać i śledzić ważne informacje i procesy na scentralizowanej platformie. Poza tym, możesz natychmiast udostępniać je swojej ekipie przy użyciu technologii chmurowych.
• Działa na korzyść bezpieczeństwa Twojego biznesu, zapewniając bezpieczną platformę do zarządzania poufnymi informacjami, takimi jak dane najemców, dane osobowe sprzedawców, kupców, właścicieli mieszkań, ich płatności i inne wrażliwe informacje. Dzięki wysokiemu poziomowi ochrony, aplikacja do planowania nieruchomości i jej przechowywanie w chmurze niezawodnie chronią przed wyciekami.
• Zapewnia natychmiastowy wgląd, dając przejrzysty przegląd wszystkich danych zarządzanych w systemie oraz dostarczając natychmiastowy feedback od pracowników. Dzięki temu możesz być na bieżąco ze swoją działalnością i podejmować świadome decyzje w odpowiednim czasie i sposób.

Czasy, kiedy do pomyślnej działalności w branży nieruchomości potrzebowałeś tylko papierowego planera i kalkulatora, dawno minęły. Dziś, aby wyprzedzić konkurencję i zdobyć więcej klientów oraz opłacalnych transakcji, musisz działać szybko, orientować się na klienta, podejmować zwrotne i świadome decyzje oraz rozwijać synergię w zespole. Wszystko to można osiągnąć przy użyciu wysokich technologii. W 2024 roku harmonogramista nieruchomości jest niezbędnikiem dla agentów i właścicieli agencji. Ponadto, jeśli taki harmonogramista jest zaawansowany jak Shifton, zyskujesz jeszcze więcej korzyści i rozwijasz ekosystem przydatny dla komunikacji w zespole.