Empoderando a las pequeñas empresas para tener éxito

Zenefits vs. Workday: Características Clave

La lista completa de características es significativa, especialmente la de Workday, pero la principal diferencia entre los dos servicios radica en sus puntos centrales:

Zenefits:

• Gestión de nómina con automatización del archivo de impuestos.
• Administración de beneficios para seguros de salud y planes de jubilación.
• Seguimiento de tiempo y asistencia con herramientas de programación.
• Asistencia para el cumplimiento de leyes laborales e incorporación de empleados.

Workday:

• Gestión integral del talento, incluyendo reclutamiento y desarrollo.
• Herramientas de planificación y presupuestación de la fuerza laboral.
• Análisis avanzados e informes para decisiones estratégicas.
• Gestión financiera para presupuestos y seguimiento de gastos.

Zenefits vs. Workday: Similitudes

A pesar de muchas diferencias, los servicios tienen algo en común. Ellos:

• Ambos están impulsados por soluciones en la nube.
• Ayudan a automatizar procesos de RR.HH.
• Apoyan la integración de otras herramientas y servicios (pero la lista de herramientas en sí es diferente en muchos aspectos).
• Tratan de priorizar una experiencia positiva para los empleados.

Zenefits vs. Workday: Diferencias

Al comparar Zenefits vs. Workday, las diferencias se hacen claras:

1. El público objetivo es diferente. Un servicio está destinado a pequeñas y medianas empresas, mientras que el otro a grandes empresas. Aunque Workday ofrece una suite de soluciones separada para empresas más pequeñas, ese no es su enfoque.
2. Política de pago. El precio de suscripción de Workday depende del número de empleados conectados, mientras que Zenefits tiene funciones gratuitas y tarifas adicionales para las más complejas.
3. Workday tiene una de las listas más completas de características y herramientas del mercado, mientras que Zenefits se centra en una herramienta simple y fácil de aprender que puedes empezar a usar rápidamente.

Zenefits vs. Workday: Pros y Contras

Ventajas de Zenefits:

• Más adecuado para empresas pequeñas, especialmente si no están dispuestas a pasar meses dominando las herramientas.
• Interfaz clara y amigable.
• Flujos de trabajo preconstruidos que agilizan las tareas de RR.HH.

Contras de Zenefits:

• Oportunidad limitada para empresas que planean crecer o necesitan análisis sofisticados.
• Informes básicos en comparación con Workday.

Ventajas de Workday:

• Análisis y características al nivel de los pioneros de la industria tecnológica, con IA.
• Herramientas completas de RR.HH. y finanzas.

Contras de Workday:

• Estructura de costos más alta.
• Más difícil de aprender (puede tomar meses comprenderlo por completo).

Zenefits vs. Workday: Precio

El precio de Zenefits, dependiendo del conjunto de características, varía de $10 a $33 por empleado por mes.

El precio de Workday es personalizado y depende del tamaño de la organización y las necesidades específicas, a menudo requiriendo una inversión inicial sustancial. Pero algunas de sus herramientas, como Workday Adaptive Planning, tienen un período de prueba gratuito.

5 Recomendaciones para Elegir entre Zenefits vs. Workday

1. Analiza el tamaño de tu empresa y los planes de crecimiento

Las empresas más pequeñas están bien con planes simples, y los conjuntos de soluciones directas de Zenefits cumplen completamente sus necesidades de RR.HH. Por el contrario, las grandes empresas (500+ empleados) con jerarquías complejas y departamentos internacionales son más propensas a elegir Workday, que es perfectamente escalable.

2. Determina qué funciones realmente necesitas

En la comparación de Zenefits vs. Workday, Zenefits es una elección ideal si principalmente necesitas pagar la nómina, automatizar el cumplimiento y gestionar beneficios. Por ejemplo, Zenefits automatizará el reporte ACA y definitivamente facilitará la incorporación de nuevos empleados. Pero si una empresa necesita herramientas avanzadas como proyecciones financieras, Workday con poderosos análisis y el uso de IA es una mejor opción.

3. Determina cuánto estás dispuesto a gastar

Zenefits tiene tarifas claras y predecibles. Workday solo funciona después de una estimación de servicio individual y puede costar más de $100,000 por año para grandes organizaciones.

4. Comprende si necesitas la integración de otras herramientas

Zenefits se integra fácilmente con Slack, Google Workspace y Salesforce. Workday admite integraciones más complejas, como con sistemas ERP como SAP que integran reportes financieros y de RR.HH.

5. Decide cuánto tiempo estás dispuesto a gastar para dominar las herramientas

Zenefits te permite implementar rápidamente y capacitar a los empleados, mientras que Workday puede llevar de 6 a 12 meses para implementar debido a su complejidad.

Zenefits vs. Workday: Casos de Uso

Casos de Uso de Zenefits

• Pequeñas empresas que necesitan automatizar procesos de RR.HH.

Una startup tecnológica con 25 empleados usará Zenefits para gestionar beneficios y nómina. Zenefits simplificará la inscripción al seguro de salud. Las herramientas de seguimiento de tiempo también ayudarán a los gerentes a gestionar fácilmente los horarios y aprobar solicitudes de vacaciones.

• Negocios minoristas con empleados por horas

Las características de seguimiento de tiempo y asistencia de Zenefits son especialmente útiles para negocios minoristas. Por ejemplo, un propietario de una tienda de chocolates con 10 empleados a tiempo parcial puede usarlo para gestionar fácilmente los horarios, contabilizar las horas extra y calcular con precisión la nómina. Los empleados pueden consultar sus propios horarios y solicitar vacaciones a través de la aplicación móvil.

Casos de Uso de Workday

• Gestión de talento en una gran corporación

Una corporación global con 5,000 empleados puede usar Workday para gestionar el reclutamiento y la retención. Las herramientas habilitadas por IA pueden ayudar a construir equipos efectivos, con la combinación correcta de empleados con diferentes talentos y hábitos. Por ejemplo, una empresa de atención médica puede usar Workday para identificar a empleados mejor capacitados para el liderazgo.

• Organizaciones globales que operan en diferentes países

Empresas como una firma de consultoría de TI con oficinas en EE. UU., Europa y Asia pueden aprovechar la escalabilidad de Workday. Workday admite cálculos salariales con traducción a diferentes monedas y actualiza regularmente datos sobre leyes en diferentes países.

Reflexiones Finales sobre Zenefits vs. Workday: ¿Cuál es Mejor para los Negocios?

Al elegir entre Zenefits vs. Workday recuerda tus necesidades. Zenefits es adecuado para pequeñas y medianas empresas que necesitan ayuda ahora y no quieren pasar mucho tiempo entendiendo herramientas complejas.

Workday, por el contrario, es adecuado para grandes empresas que necesitan análisis avanzados, escalabilidad y capacidades de integración.