10 Deputy-alternativ som kostar mindre och gör mer

Deputy har gjort om sin prissättning: Lite kostar nu $5 per användare och månad, Core $6,50 och Pro $9, med en lägstadebitering på $30 i månaden oavsett hur många ni är. Ett team på 50 personer på Core landar därmed på $325 i månaden innan tillägg som Analytics+. Är den summan svår att försvara, eller matchar Deputys funktioner helt enkelt inte hur ni jobbar, går den här guiden igenom tio alternativ som är värda en närmare titt, med rak jämförelse av pris, funktionsdjup och vad varje verktyg löser som Deputy inte gör.

Varför team byter bort från Deputy

Deputy är ingen dålig produkt. Betyget ligger på 4,6 av 5 på Capterra och verktyget bär G2:s Leader-märke. Men klagomålen som får team att titta på annat följer ett ganska tydligt mönster:

• Priserna har dragit iväg. Deputy har höjt över hela linjen, och befintliga kunder berättar att de betalar 30-40 % mer än när de skrev på. Lägstabeloppet på $30 i månaden slår hårdast mot de minsta: med fem anställda ligger du på $6 per person bara i grundavgift, innan du ens valt plan.
• Gränssnittet finns bara på engelska. Deputy har ingen språkväxling alls. Jobbar din personal på spanska, polska eller portugisiska möts de av engelska i varje meny, varje notis och varje hjälpartikel. I en internationell verksamhet blir det friktion varje dag.
• Supporten svarar långsamt. Flera recensioner på Capterra och Trustpilot beskriver hur man får vänta i dagar på svar i frågor som påverkar lönekörningen. Helgsupporten är begränsad, vilket är ett problem för den som har öppet sju dagar i veckan.
• Mobilappen går inte alltid att lita på. Fältteam och personal utan fast arbetsplats rapporterar misslyckade instämplingar, notiser som kommer för sent och tunn offlinefunktion. Alltså precis de lägen där appen behöver fungera.
• Integrationerna mot lön och HR är få. Xero, ADP och Gusto fungerar bra. Ligger din lönehantering utanför den listan blir det CSV-export och egna lösningar.
• Regelefterlevnad och kostnadskontroll kräver Pro. Detaljerad rapportering av personalkostnader, tolkning av kollektivavtal och de mer avancerade efterlevnadsfunktionerna finns först i Pro för $9 per användare och månad, nästan dubbelt mot Lite.

Inget av det här gäller alla. Deputy fungerar utmärkt för medelstora team på engelskspråkiga marknader med okomplicerad schemaläggning. Men har du gått i något av taken ovan tar alternativen nedan tag i just det.

De 10 bästa alternativen till Deputy

1. Shifton: Bäst för flerspråkiga team på flera platser

Shifton är byggt för verksamheter som finns på mer än en adress, ofta i mer än ett land. Där Deputy kör engelska och inget annat levereras Shifton med över 40 språk genom hela gränssnittet: schemaläggning, notiser, mobilapp, allt. En chef i Berlin och en lagerarbetare i Lissabon jobbar i samma system, var och en på sitt eget språk.

Den modulära prissättningen är den andra stora skillnaden. Gratisplanen rymmer schemaläggning för upp till tio personer, utan tidsgräns och utan kortuppgifter. Sedan lägger du till det du faktiskt behöver: GPS-spårning, löneberäkningar, regler för regelefterlevnad, uppgiftshantering. Varje modul har 60 dagars fri provperiod, så du hinner testa innan du binder dig. Modulerna kostar mellan $0,50 och $5 per anställd och månad beroende på funktion. Ett team på 50 personer som kör schema och tidrapportering betalar en bråkdel av vad Deputy Core tar för samma uppsättning.

Nyckelfunktioner:

• Gratisplan med schemaläggning för upp till 10 anställda
• Skiftschema med dra och släpp, automatgenerering och färdiga mallar
• Tidrapportering med GPS-baserad närvarokontroll
• Rapportering av personalkostnader, övertidsberäkning och budgetprognos
• Regelefterlevnad kopplad till lokal arbetsrätt: rastkrav, maxtid, övertidsgränser
• Mobilapp för iOS och Android med instämpling offline
• Över 40 språk i hela gränssnittet
• Modulär prissättning: du betalar bara för det du använder, med 60 dagars fri provperiod på varje modul

Jämfört med Deputy: Shifton kostar tydligt mindre per användare för motsvarande funktioner, talar över 40 språk mot Deputys ett och har en gratisplan där Deputy bara erbjuder en provperiod. Verktygen för regelefterlevnad ligger som prisvärda tillägg i stället för bakom en premiumnivå på $9 per användare. Det Deputy gör bättre: djupare integrationer mot australisk kollektivavtalstolkning och mot vissa löneleverantörer, Xero i synnerhet.

Prissättning: Gratis för upp till 10 anställda. Betalda moduler från $0,50 per användare och månad. Årsbetalning ger 20 % rabatt.

Bäst för: Medelstora och stora team, verksamheter med personal i flera länder och alla som behöver se personalkostnaderna och jobba flerspråkigt i stor skala. Också det bästa valet om du vill börja gratis och bygga på efter hand utan att byta plattform längre fram.

2. When I Work: Bäst för enkel schemaläggning med liten budget

When I Work gör en sak: får ut schemat och håller ordning på skiftbytena. Gränssnittet är rent nog att de flesta chefer bygger sin första vecka på tio minuter, utan uppstartsmöte. Skiftbyten, lediga pass och meddelanden till teamet finns inbyggt.

Nyckelfunktioner:

• Schemabyggare med dra och släpp och färdiga mallar
• Skiftbyten och hantering av lediga pass
• Meddelanden till teamet direkt i appen
• Stämpelklocka med GPS
• Löneexport till Gusto, ADP och fler

Jämfört med Deputy: På $2,50 per användare och månad kostar When I Work ungefär hälften av Deputys Lite-plan. Schemafunktionerna räcker för det mesta ett litet team gör. Det du får klara dig utan är prognoser för personalkostnader, automatiserad regelefterlevnad och rapportdjupet på Deputys högre nivåer. Mot Shifton saknas dessutom språkstödet och priset per användare är högre, men uppstarten går snabbare för team som bara vill ha ut ett schema.

Att tänka på: Ingen gratisplan, bara 14 dagar på prov. Och tidrapporteringen är en separat prenumeration, så när du lagt till den krymper prisskillnaden mot Deputy rejält.

Prissättning: Från $2,50 per användare och månad vid årsbetalning.

Bäst för: Butik, restaurang och vård med under 30 anställda som behöver ett schema som fungerar, utan apparaten runt en full personalplattform.

3. Homebase: Bästa gratisalternativet för små team

Homebase gratisplan är på riktigt användbar, inte ett smakprov med halva funktionerna avstängda. En arbetsplats får full tillgång till schema, tidrapportering och meddelanden, gratis och utan slutdatum. För ett kafé eller en butik som hittills skrivit scheman på papper är det ett rejält lyft utan att någon behöver godkänna en kostnad.

Nyckelfunktioner:

• Gratisplan för en arbetsplats med upp till 10 anställda
• Schemaläggning med dra och släpp
• Stämpelklocka och hantering av tidkort
• Meddelanden till teamet
• Rekrytering och introduktion av nyanställda (betald plan)
• HR-dokument och regelefterlevnad (betald plan)

Jämfört med Deputy: Deputy har ingen gratisplan alls, bara 31 dagar på prov. Homebase ger dig en permanent gratisnivå för en arbetsplats. Skillnaden märks när du växer: $24 per arbetsplats och månad blir dyrt så fort du har flera adresser, och funktionsdjupet når inte upp till Deputys verktyg för regelefterlevnad och prognos. Behöver du flera platser utan att betala för mycket är Shiftons gratisplan för upp till 10 användare plus billiga moduler en rakare väg framåt.

Att tänka på: Gratisplanen finns bara på engelska och spanska. Priset för flera arbetsplatser stiger snabbt. Rapporterna är tunna jämfört med både Deputy och Shifton.

Prissättning: Gratis för en arbetsplats. Betalda planer från $24 per arbetsplats och månad.

Bäst för: Småföretag på en enda adress som vill ha schema och tidrapportering utan att betala förrän de är redo att växa.

4. Connecteam: Bäst för fältpersonal och team utan skrivbord

Connecteam sträcker sig långt bortom schemat. Det är en driftplattform för team som aldrig sitter still: byggarbetslag, städbolag, chaufförer, hemtjänst. Utöver skiftplanering och GPS-tidrapportering finns digitala checklistor, egna formulär, avvikelserapporter och utbildningsmoduler. En arbetsledare kan sköta hela dagen från mobilen.

Nyckelfunktioner:

• Skifttilldelning per arbetsplats eller roll
• GPS-tidrapportering med geostaket runt instämplingszonerna
• Digitala formulär, checklistor och avvikelserapporter
• Utbildning och introduktion för anställda direkt i appen
• HR-dokument med elektronisk signering
• Chatt, nyhetsflöde och företagskatalog

Jämfört med Deputy: Deputy är ett schemaverktyg med tidrapportering påkopplad. Connecteam är en driftplattform där schemat är en del av helheten. Behöver ditt team checklistor, utbildning och digitala formulär vid sidan av skiften täcker Connecteam allt det som Deputy skulle kräva separata verktyg för. Deputy vinner på löneintegrationer och på djupet i kostnadsprognoserna.

Att tänka på: Gratisplanen tar slut vid 10 användare. De betalda planerna är rimliga, $29 i månaden för upp till 30 användare, men priset per person över 30 börjar märkas. Plattformen är dessutom stor, och mindre team tycker ibland att uppstarten kräver mer än de räknat med. Vill du bara ha schema och tidrapportering utan drifttillbehören håller Shifton det enklare och billigare.

Prissättning: Gratis för upp till 10 användare. Betalda planer från $29 i månaden för upp till 30 användare.

Bäst för: Bygg, logistik, fältservice, hemtjänst och städbolag där personalen är i rörelse och dokumentationen måste hålla.

5. 7shifts: Bäst för restauranger

7shifts är byggt för restaurang och inget annat. Det kopplas rakt in i kassasystem som Toast, Square och Lightspeed, hämtar försäljningsdata till bemanningsprognosen och räknar dricks internt. Driver du restaurang på Deputy gör du med största sannolikhet för hand det som 7shifts automatiserar: matcha personalkostnaden mot omsättningsmålet, räkna fram dricksutbetalningar och lägga schema efter rollspecifika passmönster.

Nyckelfunktioner:

• Schemaläggning byggd kring restaurangroller och passmönster
• Bemanningsprognos utifrån försäljning, mot målet för personalkostnad
• Fördelning och utbetalning av dricks
• Kassaintegrationer med Toast, Square, Lightspeed och fler
• Kommunikation i teamet och digital chefsdagbok
• Rekryteringsverktyg och kandidathantering

Jämfört med Deputy: Deputy är ett allmänt schemaverktyg som restauranger kan använda. 7shifts är gjort för dem. Bara kassakopplingen sparar timmar av avstämning varje vecka. Deputy hanterar varken dricksfördelning eller prognos från försäljning till bemanning, så där blir det egna lösningar eller ännu ett verktyg.

Att tänka på: Det duger bara till restaurang. Har du annan verksamhet vid sidan av behöver du en andra plattform för de adresserna. Och $39,99 per arbetsplats och månad gör kedjor med många enheter dyra.

Prissättning: Gratis för en arbetsplats med upp till 30 anställda. Betalda planer från $39,99 per arbetsplats och månad.

Bäst för: Restauranger, barer, kaféer och restauranggrupper, särskilt de som kör Toast eller Square och vill ha schemat kopplat till kassadata.

6. Sling: Bäst för team som behöver kommunikation och schema i ett

Sling utgår från kommunikationen. Gratisplanen innehåller både schemaläggning och en komplett meddelandedel: gruppchattar, nyhetsflöde och direktmeddelanden. För hotell och butik, där det är lika viktigt att alla vet vad som gäller som att schemat kommer ut i tid, samlar Sling båda delarna utan att ta betalt för chatten.

Nyckelfunktioner:

• Gratis schemaläggning för upp till 30 anställda
• Chatt, gruppkanaler och nyhetsflöde
• Uppföljning av personalkostnad mot budget (betald nivå)
• Stämpelklocka med GPS-kontroll
• Uppgifter och tilldelning
• Skiftaviseringar och tillgänglighetshantering

Jämfört med Deputy: Slings gratisnivå ger mer än Deputys 31 dagar på prov, eftersom du behåller schema och kommunikation utan att betala. Deputys betalda planer har djupare regelefterlevnad och kostnadsprognoser som Sling inte kommer i närheten av. Men om ert egentliga problem är att få folk att hålla ihop kring skiften löser Sling det utan prenumeration.

Prissättning: Gratis basplan. Premium från $1,70 per användare och månad, med tidrapportering, kostnadsrapporter och chefsverktyg.

Bäst för: Restaurang, hotell och butik där skiftplanering och löpande kommunikation behöver bo i samma verktyg.

7. Buddy Punch: Bäst för att stoppa tidsstöld

Buddy Punch lägger merparten av kraften på att instämplingen ska vara äkta. Ansiktsigenkänning, QR-kod, GPS, geostaket och spärrar mot IP-adress: fler kontrollsätt än de flesta konkurrenter erbjuder. Kostar kompisstämpling, alltså att någon stämplar in åt en kollega, eller uppblåsta timmar er riktiga pengar är det här verktyget som går rakt på problemet.

Nyckelfunktioner:

• Ansiktsigenkänning och webbkamerafoto vid instämpling
• Instämpling med QR-kod och kioskläge
• GPS-spårning med geostaket
• Spärr mot IP-adress för instämpling på plats
• Övertidsvarningar och automatiska rastavdrag
• Löneintegrationer med QuickBooks, ADP, Paychex och fler
• Uppföljning av intjänad och uttagen ledighet

Jämfört med Deputy: Deputy har kioskläge med ansiktsigenkänning på delade iPads, men Buddy Punch går längre: webbkamerakontroll, QR-koder och IP-spärrar ingår i alla planer. Är tidsstöld ett konkret problem hos er får ni fler verktyg mot det här. Deputy vinner på schemadjup och kostnadsprognoser.

Att tänka på: Notan växer. Grundavgiften är $19 i månaden plus $5,49 per användare på Starter. GPS och avancerad rapportering kostar extra, $2 per användare styck. Ett team på 30 personer landar lätt över $200 i månaden, inte långt från Deputy. Behöver ni pålitlig instämpling utan den prislappen är Shiftons GPS-baserade närvarokontroll ett billigare sätt att komma dit.

Prissättning: $19 i månaden i grundavgift plus $5,49 per användare och månad (Starter). Pro och Enterprise finns också. 14 dagars fri provperiod.

Bäst för: Verksamheter med timanställda där tidsstöld, kompisstämpling eller opålitliga instämplingar kostar riktiga pengar.

8. OnTheClock: Bästa Deputy-alternativet för småföretag

OnTheClock håller det rakt: tidrapportering, schema och lön i en plattform med fast pris per anställd. Inga nivåer att jämföra, inga funktioner låsta bakom en uppgradering. Den inbyggda lönekörningen sticker ut. De flesta schemaverktyg exporterar till en extern löneleverantör, medan OnTheClock kör lönen själv och plockar bort ytterligare en prenumeration ur högen.

Nyckelfunktioner:

• GPS-tidrapportering med geostaket
• Instämpling med biometri och fingeravtryck
• Skiftschema med dra och släpp
• Inbyggd lönekörning med direktinsättning och skatteredovisning
• Uppföljning av intjänad och uttagen ledighet
• Övertidsvarningar och automatiska beräkningar

Jämfört med Deputy: Prissättningen är enklare, $4 per anställd och månad plus $5 i grundavgift, utan nivåer att grubbla över. Ett team på 30 personer betalar $125 i månaden mot $195 på Deputy Core. Den inbyggda lönen gör att du slipper en separat löneprenumeration. Deputy har å andra sidan mer avancerad schemaläggning, som autoschema och behovsstyrd bemanning, och djupare regelefterlevnad.

Att tänka på: Schemafunktionerna är enkla jämfört med Deputy och Shifton. Ingen kostnadsprognos, ingen teamchatt, begränsad rapportering. Det fungerar bäst som en stämpelklocka med schema påkopplat, inte som en fullständig personalplattform.

Prissättning: $5 i månaden i grundavgift plus $4 per anställd och månad. Lönekörning är ett separat tillägg med en engångsavgift på $250 för migreringen.

Bäst för: Företag under 50 anställda som vill ha tidrapportering, enkel schemaläggning och lön i samma verktyg utan att betala för funktioner de aldrig öppnar.

9. Hubstaff: Bäst för distansteam och utspridd personal

Hubstaff är inte gjort för skiftarbete. Det började som ett övervakningsverktyg för distansarbete, med spårning av appar och webbadresser, valfria skärmbilder och loggning av aktiv tid mot inaktiv, och fick personalfunktionerna påbyggda i efterhand. Ursprunget syns i vad det är bra på: har du distansanställda eller frilansare som jobbar från egna datorer, och behöver veta vad de arbetar med snarare än när de stämplade in, löser Hubstaff något Deputy aldrig gett sig på.

Nyckelfunktioner:

• Tidrapportering med valfria skärmbilder och aktivitetsuppföljning
• Spårning av appar och webbadresser
• GPS-position för fältteam
• Projektbudget och kundfakturering
• Skiftschema och närvaro (från Team-planen)
• Automatiserad lön utifrån registrerade timmar
• Integrationer med Asana, Trello, Jira och över 30 verktyg till

Jämfört med Deputy: De två löser olika problem. Deputy är skiftschema och tidrapportering för timanställda på plats. Hubstaff är produktivitetsuppföljning och tidrapportering för distans- och projektteam. Är arbetsstyrkan utspridd eller hybrid och du behöver veta vad folk lägger tiden på, inte bara när, passar Hubstaff bättre. För skiftlag på plats är Deputy det rimligare valet.

Att tänka på: Hela funktionsuppsättningen låses upp först på Team-planen, $10 per användare och månad vid årsbetalning. Skärmbilder och aktivitetsuppföljning kan upplevas som närgånget och en del anställda protesterar. Och behöver du egentligen bara ett schema är Hubstaff både för mycket och för dyrt.

Prissättning: Starter $7 per användare och månad. Grow $9. Team $12, och det är där schema och lön låses upp. Minst 2 platser. 14 dagars fri provperiod.

Bäst för: Verksamheter med distansarbetare, frilansare eller hybridteam där det spelar större roll vad som blir gjort än när någon loggade in. För skiftlag på plats är det fel verktyg, där gör Deputy eller Shifton samma jobb enklare och billigare.

10. Jibble: Bästa budgetvalet med en generös gratisplan

Jibbles erbjudande är enkelt: gratis tidrapportering för hur många anställda du än har, ingen provperiod, inga kortuppgifter. Gratisnivån är inte avskalad heller. Den innehåller ansiktsigenkänning vid instämpling, GPS-kontroll och export av tidrapporter. Ett team som fört timmar i kalkylark eller på papper kan byta samma dag utan att någon behöver godkänna en budgetpost.

Nyckelfunktioner:

• Gratis tidrapportering för obegränsat antal användare
• Ansiktsigenkänning vid instämpling
• GPS-position
• Hantering och export av tidrapporter
• Övertidsregler och uppföljning
• Kioskläge för delade plattor
• Integrationer med Slack och Microsoft Teams

Jämfört med Deputy: Jibbles gratisplan täcker det Deputys Lite tar $5 per användare och månad för, alltså tidrapportering med kontroll av vem som faktiskt stämplar. Premium på $4,49 lägger till schemaläggning och bättre rapporter och ligger fortfarande under Deputys billigaste nivå. Priset du betalar: schemadelen är tunnare, kostnadsprognos saknas helt och tredjepartsintegrationerna är färre. Behöver du både tidrapportering och schemaläggning som håller ger Shiftons gratisplan mer redan från start.

Prissättning: Gratis för obegränsat antal användare. Premium $4,49 per användare och månad. Ultimate $7,99.

Bäst för: Budgetmedvetna team som framför allt behöver tidrapportering och närvarokontroll, med schemat som en andrahandsfråga.

Deputy-alternativen jämförda: snabböversikt

Så väljer du rätt alternativ till Deputy

Vilket som passar beror på vad som faktiskt slutade fungera med Deputy hos er, inte bara på prislappen.

Om Deputy blivit för dyrt: Shiftons gratisplan och moduler från $0,50 per användare ger den största besparingen. Jibble och Slings gratisnivå räcker om behovet stannar vid tidrapportering eller enkel schemaläggning. Räkna på er egen storlek: $2 lägre per användare blir $1 200 om året i ett team på 50 personer.

Om ni behöver flera språk: Shifton är det enda verktyget i listan med över 40 språk genom hela gränssnittet. Homebase klarar engelska och spanska. Resten är engelska, punkt.

Om ni driver restaurang: 7shifts. Inget annat verktyg här kopplas till kassan, prognostiserar personalkostnaden mot försäljningen och fördelar dricks på samma ställe.

Om personalen jobbar i fält: Connecteam kombinerar schema med GPS, digitala checklistor och utbildning. Behöver ni schema och GPS men inte drifttillbehören täcker Shifton båda till ett lägre pris.

Om tidsstöld är problemet: Buddy Punch ger ansiktsigenkänning, QR-koder, geostaket och IP-spärrar, fler kontrollager än något annat verktyg i listan.

Om teamet jobbar på distans: Hubstaff följer produktivitet, appanvändning och projekttid. Det är en annan kategori än skiftschema, men rätt kategori för utspridda team.

Om ni vill ha störst rörelsefrihet: Shiftons moduler låter er börja gratis, bygga på i takt med att ni växer och aldrig betala för något ni inte använder. Det är den enda plattformen i listan där tio personer kan köra gratis och femhundra kan sätta ihop sin egen uppsättning, inom samma system.

Vanliga frågor

Vad är det bästa alternativet till Deputy?

Det beror på vad som gick sönder först. Handlar det om kostnaden ligger Shiftons gratisplan och moduler från $0,50 per användare och månad tydligt under Deputy, särskilt för team som suttit på Core eller Pro. Driver ni restaurang kopplas 7shifts direkt till kassan och sköter dricksen på ett sätt Deputy aldrig riktigt fixade. Och behöver ni bara en stämpelklocka utan prenumeration är Jibble gratis för obegränsat antal användare, utan provperiod att hålla reda på.

Hur mycket kostar Deputy egentligen?

Deputys priser börjar på $5 per användare och månad för Lite, $6,50 för Core och $9 för Pro. Lägstabeloppet är $30 i månaden, så även ett team på tre personer betalar minst $30. Tillägget Analytics+ kostar $1,50 extra per användare och månad. Deputy höjde priserna nyligen och många befintliga kunder såg påslag på 30-40 %.

Finns det ett gratis Deputy-alternativ?

Ja, flera. Shifton har en gratisplan med schemaläggning för upp till 10 anställda. Homebase ger gratis schema och tidrapportering för en arbetsplats med upp till 10 anställda. Sling har gratis schemaläggning med chatt. Jibble erbjuder gratis tidrapportering för obegränsat antal användare. 7shifts är gratis för en restaurangadress med upp till 30 anställda, och Connecteam för team på tio personer eller färre.

Kan jag migrera mina data från Deputy till en annan plattform?

Deputy låter dig exportera tidrapporter, scheman och anställningsuppgifter som CSV-filer. De flesta alternativen i listan kan läsa in CSV, och flera har introduktionsteam som hjälper till med flytten. Själva bytet tar oftast en till två veckor. Det som kräver mest kraft är att få alla att ladda ner en ny app och lära om instämplingen.

Vilket Deputy-alternativ är billigast för stora team?

Shifton är det billigaste betalda alternativet för stora team, med moduler från $0,50 per användare och månad och en gratisplan upp till 10 användare. Ett team på 100 personer betalar en bråkdel av vad samma team skulle lägga på Deputy Core, som landar på $650 i månaden. Jibbles gratisplan gäller obegränsat antal användare om ni bara behöver tidrapportering, och Slings gratisnivå skalar också till vilken storlek som helst för enkel schemaläggning.

Är Deputy fortfarande värt det?

Deputy är fortfarande ett gediget verktyg för engelskspråkiga team i Australien, USA och Storbritannien som behöver stabil schemaläggning och tät koppling till löneleverantörer som Xero eller ADP. Tolkningen av australiska kollektivavtal är oslagbar. Men om ni jobbar internationellt, behöver flera språk eller har svårt att försvara priset täcker alternativ som Shifton samma behov till klart lägre kostnad, plus sådant Deputy saknar helt: över 40 språk och en gratisnivå.

Slutsatsen

Tio verktyg är många. De flesta team som väl satt fingret på vad som gick fel med Deputy upptäcker att bara två eller tre av dem är värda en närmare titt. Deputys prishöjningar fick många att börja se sig om, och marknaden hann i kapp. Verktygen i listan är på riktigt konkurrenskraftiga på ett sätt de inte var för några år sedan.

Ett par av dem konkurrerar egentligen inte med Deputy alls. Hubstaff är till för distansteam som följer projekttid, inte för timanställda som stämplar in på plats. 7shifts är ett restaurangverktyg som Deputy aldrig var byggt för att ersätta. Buddy Punch finns eftersom fusk med tider kostar vissa företag rejält varje löneperiod. Matcha verktyget mot det verkliga problemet, inte mot funktionslistan.

Uppsättningen är sällan det svåra, de flesta plattformarna är igång på en eftermiddag. Det som överraskar är vad bytet kostar i vardagen: att få trettio personer att ladda ner en ny app, lära sig ett nytt sätt att stämpla in och sluta sms:a chefen om skiftbyten. Kör det nya verktyget parallellt med Deputy i två eller tre löneperioder innan ni släpper det gamla.

Daria Oleshko

Customer Success Manager på Shifton med omfattande erfarenhet av personalhantering och fältservicehantering.