10 Deputy-alternatieven die minder kosten en meer bieden

Deputy heeft onlangs zijn prijzen herstructureerd: het Lite-abonnement begint nu bij $5/gebruiker/maand bij jaarlijkse facturering, Core bij $6.50 en Pro bij $9 ($5.50, $7.25 en $10 bij maandelijkse facturering), met een maandelijks minimum van $30 op maandabonnementen. Voor een team van 50 personen op het jaarlijkse Core-abonnement komt dat neer op $325/maand vóór add-ons zoals Analytics+. Als die bedragen moeilijk te rechtvaardigen zijn, of als de functies van Deputy niet aansluiten bij hoe uw team daadwerkelijk werkt, bespreekt deze gids tien alternatieven die het evalueren waard zijn, met directe vergelijkingen op prijs, functionaliteit en waar elke tool zaken beter aanpakt dan Deputy.

Waarom teams overstappen van Deputy

Deputy is geen slecht product. Op de eigen website staat een beoordeling van 4.6/5 en Deputy meldt dat 390.000 werkplekken het gebruiken. Maar de klachten die teams richting alternatieven duwen, volgen een patroon:

• Prijzen zijn gestegen. Sinds 1 september 2025 rekent Deputy op de maandabonnementen een minimale maandelijkse besteding van $30. Dat raakt kleine teams hard: als je vijf medewerkers hebt, betaal je $6/gebruiker alleen al voor de basis, voordat je een abonnement kiest.
• De Engelstalige webapp is een dealbreaker voor meertalige teams. De webapp van Deputy, waar managers roosteren, is alleen in het Engels beschikbaar; medewerkers krijgen de mobiele app in 12 talen die de taalinstelling van de telefoon volgen. Als uw managers in het Spaans, Pools of Portugees werken, is elk scherm van de planningsconsole in het Engels. Voor internationale operaties zorgt dit voor dagelijkse wrijving.
• Reactietijden van klantenservice frustreren gebruikers. Meerdere Capterra- en Trustpilot-reviews vermelden dagenlang wachten op antwoorden bij salariskritieke problemen. De 24/7 livechat staat alleen bij het Pro-abonnement vermeld, wat een probleem is voor bedrijven die zeven dagen per week draaien.
• De mobiele app heeft betrouwbaarheidsproblemen. Buitendienstteams en medewerkers zonder bureau melden inklokfouten, meldingsvertragingen en beperkte offline functionaliteit: precies de scenario’s waar een mobiele app het meest van belang is.
• Salaris- en HR-integraties zijn beperkt. Deputy integreert met ADP, QuickBooks en andere salaristools, maar als uw salarisstack buiten de lijst valt, exporteert u CSV’s en bouwt u workarounds.
• Geavanceerde compliance- en arbeidskostentools zitten boven het Lite-niveau. Geavanceerde arbeidsrechtcompliance, vraagprognoses en loon- en arbeidsbudgetten beginnen bij Core voor $6.50/gebruiker/maand bij jaarlijkse facturering, terwijl het Pro-abonnement van $9 aangepaste toegangsniveaus, geavanceerde urenstaten en single sign-on toevoegt.

Niet al deze problemen zijn universeel. Deputy werkt goed voor middelgrote teams in Engelstalige markten met eenvoudige planningsbehoeften. Maar als u tegen een van deze beperkingen aanloopt, pakken de onderstaande alternatieven ze direct aan.

De 10 beste Deputy-alternatieven

1. Shifton: Beste voor meertalige teams en teams op meerdere locaties

Shifton is een workforce management platform gebouwd voor teams die op meer dan één locatie of land opereren. Waar de webapp van Deputy alleen in het Engels beschikbaar is, wordt Shifton geleverd met meer dan 40 talen ingebouwd in de volledige interface: planning, meldingen, mobiele app, alles. Een manager in Berlijn en een magazijnmedewerker in Lissabon gebruiken hetzelfde systeem zonder wrijving, elk in hun eigen taal.

Het modulaire prijsmodel is het andere grote onderscheid. Shifton biedt een gratis abonnement met basisplanning voor maximaal 10 teamleden, zonder tijdslimiet en zonder creditcard vereist, zolang er geen betaalde module aanstaat. Daarna voegt u alleen de modules toe die u nodig hebt: GPS-tracking, salarisberekeningen, verlofaanvragen, pauzes. De meeste modules hebben een gratis proefperiode tot 60 dagen (GPS 10 dagen), zodat u kunt testen voor u zich vastlegt. Add-on modules variëren van $0.50 tot $5 per medewerker per maand afhankelijk van de functie. Een team van 50 personen dat planning en tijdregistratie gebruikt, betaalt een fractie van wat Deputy Core vraagt voor dezelfde opzet.

Belangrijkste functies:

• Gratis abonnement met basisplanning voor maximaal 10 medewerkers
• Dienstroosters via drag-and-drop met een Schedule Creation Wizard en automatische verdeling van vrije diensten
• Tijdregistratie via de betaalde module Aanwezigheid ($1 per medewerker per maand) en GPS-routekaarten via de betaalde module Controle van de werklocatie ($5)
• Budgetrapport in het gratis abonnement, prognoses uit geüploade verkeersdata in de betaalde module Prognose ($2 per medewerker per maand)
• Controle op overuren en nachturen in het gratis abonnement, pauzeplanning in de betaalde module Pauzes ($0.50 per medewerker per maand)
• Mobiele app voor crews, inbegrepen in het gratis abonnement
• Meer dan 40 talen over de volledige interface
• Modulaire prijzen: betaal alleen voor de functies die u gebruikt, met een gratis proefperiode tot 60 dagen op de meeste modules (10 dagen voor GPS)

Vergelijking met Deputy: Shifton kost aanzienlijk minder per gebruiker voor gelijkwaardige functies. Het ondersteunt meer dan 40 talen waar de webapp van Deputy alleen Engels kent en de mobiele app er 12 dekt. Er is een gratis abonnement (Deputy heeft er geen, alleen een proefperiode). Overurencontrole zit in het gratis abonnement en pauzes zijn een add-on van $0.50. De afweging: Deputy heeft diepere integraties met Australische award-interpretatie en specifieke salarisproviders.

Prijzen: Gratis abonnement voor maximaal 10 medewerkers. Betaalde modules vanaf $0.50/gebruiker/maand, en de basisfuncties kosten $1 per medewerker zodra een module aanstaat of het team groter wordt dan 10. Jaarlijkse facturering bespaart 20%.

Beste voor: Middelgrote tot grote teams, bedrijven die personeel over meerdere landen beheren en elke operatie waar arbeidskostenzichtbaarheid en meertalige ondersteuning op schaal belangrijk zijn. Ook de sterkste optie voor teams die gratis willen beginnen en geleidelijk functies willen toevoegen zonder later van platform te wisselen.

2. When I Work: Beste voor eenvoudige planning met een klein budget

When I Work richt zich op één ding: een rooster publiceren en dienstwijzigingen onder controle houden. De interface is overzichtelijk genoeg dat de meeste managers hun eerste weekrooster binnen tien minuten kunnen maken, zonder onboarding-gesprek. Dienstenwissels, open diensten en teamberichten zijn allemaal ingebouwd.

Belangrijkste functies:

• Drag-and-drop roosterplanner met sjablonen
• Diensten wisselen en open diensten beheren
• In-app teamberichten
• Tijdklok met GPS
• Integraties met salarisdiensten zoals Gusto en Paychex

Vergelijking met Deputy: Voor $2.50/gebruiker/maand kost When I Work de helft van het goedkoopste abonnement van Deputy. De planningstools dekken wat de meeste kleine teams echt gebruiken. Wat u inlevert: arbeidskostenprognose, compliance-automatisering en de rapportagediepte die Deputy biedt op hogere niveaus. Vergeleken met Shifton mist When I Work meertalige ondersteuning en kost het meer per gebruiker, maar de opzet is sneller voor teams die alleen snel hun diensten gepubliceerd willen zien.

Het nadeel: Geen gratis abonnement, alleen een proefperiode van 14 dagen. En zodra u tijdregistratie plus planning nodig hebt, wordt het prijsverschil met Deputy kleiner.

Prijzen: Vanaf $2.50/gebruiker/maand bij jaarlijkse facturering.

Beste voor: Kleine bedrijven in retail, horeca en gezondheidszorg die betrouwbare planning nodig hebben zonder de complexiteit van een volledig workforce management platform.

3. Homebase: Beste gratis optie voor kleine teams

Het gratis abonnement van Homebase is echt bruikbaar, geen teaser met de helft van de functies uitgeschakeld. Eén locatie krijgt basisplanning en basistijdregistratie zonder kosten, voor onbepaalde tijd. Voor een café of boetiek met één locatie die roosters op papier bijhield, is dit een echte upgrade zonder financiële verplichting.

Belangrijkste functies:

• Gratis abonnement voor één locatie met maximaal 10 medewerkers
• Medewerkerplanning met drag-and-drop
• Basistijdregistratie en urenstaatbeheer
• Koppeling met het kassasysteem
• Wervings- en sollicitantentools (gratis in elk abonnement)
• Teamberichten vanaf het Essentials-abonnement ($24/locatie/maand bij jaarlijkse facturering)
• Onboarding, HR en compliance in het All-in-One-niveau

Vergelijking met Deputy: Deputy heeft geen gratis abonnement en biedt alleen een proefperiode van 31 dagen. Homebase geeft u een permanente gratis tier voor één locatie. Het verschil wordt zichtbaar bij opschaling: de betaalde abonnementen van Homebase ($24/locatie/maand bij jaarlijkse facturering) worden duur voor bedrijven met meerdere locaties, en de functiediepte haalt niet het niveau van Deputy’s compliance- en prognosetools. Als u multi-locatie-ondersteuning op een budget nodig hebt, is het gratis abonnement van Shifton voor maximaal 10 gebruikers plus betaalbare modules een beter groeipad.

Het nadeel: De taalondersteuning is beperkt tot enkele talen. Multi-locatieprijzen lopen snel op. En de rapportage is basaal vergeleken met wat Deputy of Shifton bieden.

Prijzen: Gratis voor één locatie. Betaalde abonnementen vanaf $24/locatie/maand bij jaarlijkse facturering ($30 maandelijks).

Beste voor: Kleine bedrijven met één locatie die planning en tijdregistratie willen zonder te betalen tot ze klaar zijn om te groeien.

4. Connecteam: Beste voor buitendienst- en mobiele teams

Connecteam gaat ver voorbij planning. Het is een operationeel platform voor teams die nooit aan een bureau zitten: bouwploegen, schoonmaakbedrijven, bezorgers, thuiszorgmedewerkers. Naast dienstplanning en GPS-tijdregistratie bevat het digitale checklists, aangepaste formulieren, incidentrapporten en trainingsmodules voor medewerkers. Buitendienstmanagers kunnen hun hele operatie vanuit de mobiele app besturen.

Belangrijkste functies:

• Medewerkerplanning met diensttoewijzingen per locatie of rol
• GPS-tijdregistratie met geofenced inklokzones
• Digitale formulieren, checklists en incidentrapporten
• In-app medewerkertraining en onboarding-cursussen
• HR-documentbeheer en e-handtekeningen
• Teamchat, nieuwsfeed en bedrijfsadresboek

Vergelijking met Deputy: Deputy is een planning-eerst tool met tijdregistratie eraan gekoppeld. Connecteam is een operationeel platform met planning inbegrepen. Als uw team checklists, trainingsmodules en digitale formulieren nodig heeft naast dienstbeheer, dekt Connecteam dat allemaal waar Deputy aparte tools zou vereisen. Deputy wint op salarisintegraties en arbeidskostenprognose-diepte.

Het nadeel: Het gratis abonnement is beperkt tot 10 gebruikers. Betaalde abonnementen ($29/maand bij jaarlijkse facturering, $35 maandelijks, voor de eerste 30 gebruikers) zijn betaalbaar, maar de prijs per gebruiker boven de 30 loopt op. Het platform is ook functierijk en kleinere teams vinden de opzet mogelijk omslachtiger dan nodig. Voor teams die alleen planning en tijdregistratie nodig hebben zonder de operationele extra’s, houdt Shifton het eenvoudiger tegen lagere kosten.

Prijzen: Gratis voor maximaal 10 gebruikers. Betaalde abonnementen vanaf $29/maand bij jaarlijkse facturering ($35 maandelijks) voor de eerste 30 gebruikers.

Beste voor: Bouw, logistiek, buitendiensten, thuiszorg en schoonmaakbedrijven waar het personeel mobiel is en operationele compliance-documentatie belangrijk is.

5. 7shifts: Beste voor restaurants

7shifts is speciaal gebouwd voor de horeca. Het verbindt rechtstreeks met kassasystemen zoals Toast, Square en Lightspeed, haalt verkoopdata op voor arbeidsprognoses en verwerkt fooienverdeling standaard. Als u een restaurant op Deputy draait, doet u waarschijnlijk handmatig werk dat 7shifts automatiseert: arbeidskostenpercentages afstemmen op omzetdoelen, fooienuitbetalingen berekenen en roosteren rond rolspecifieke dienstpatronen.

Belangrijkste functies:

• Planning gebouwd rond restaurantrollen en dienstpatronen
• Verkoopgebaseerde arbeidsprognose om target-arbeidskostenpercentages te halen
• Fooienverdeling en uitbetalingsberekeningen
• POS-integraties met Toast, Square, Lightspeed en anderen
• Teamcommunicatie en managerlogboek
• Wervingstools en sollicitantentracking

Vergelijking met Deputy: Deputy is een algemene planningstool die restaurants kunnen gebruiken. 7shifts is er specifiek voor gebouwd. De POS-integratie alleen al bespaart uren handmatige afstemming per week. Deputy verwerkt fooienverdeling of verkoop-naar-arbeidsprognoses niet standaard, dus u hebt workarounds of aparte tools nodig.

Het nadeel: Alleen nuttig voor de horeca. Als u restaurants plus andere bedrijfstypen runt, hebt u een tweede platform nodig voor de niet-restaurantlocaties. Betaalde abonnementen van $39.99/locatie/maand maken multi-locatiegroepen ook duur.

Prijzen: Gratis voor één locatie tot 15 medewerkers. Betaalde abonnementen vanaf $39.99/locatie/maand bij jaarlijkse facturering ($44.99 maandelijks).

Beste voor: Restaurants, bars, cafés en horecagroepen, met name die op Toast of Square draaien en planning willen die direct gekoppeld is aan hun POS-data.

6. Sling: Beste voor teams die communicatie + planning nodig hebben

Sling kiest een communicatie-eerst benadering voor workforce management. Het gratis abonnement bevat planning, nieuws delen en privéberichten; groepsberichten komen met Premium. Voor horeca- en retailteams waar iedereen op één lijn houden net zo belangrijk is als het rooster publiceren, combineert Sling beide, met een gratis basislaag voor berichten.

Belangrijkste functies:

• Gratis planning voor maximaal 30 gebruikers
• Teamberichten, groepskanalen en nieuwsfeed
• Arbeidskostentracking tegen budgetten (betaald niveau)
• Tijdklok met GPS-verificatie
• Dienstwissels en roostersjablonen in betaalde niveaus
• Dienstmeldingen en beschikbaarheidsbeheer

Vergelijking met Deputy: De gratis tier van Sling biedt meer dan de 31-daagse proefperiode van Deputy: u krijgt permanente toegang tot planning en privéberichten zonder kosten. De betaalde abonnementen van Deputy voegen diepere compliance-tools en arbeidskostenprognose toe die Sling niet evenaren. Maar voor teams waarvan het belangrijkste probleem coördinatie en communicatie rondom diensten is, dekt Sling dat zonder abonnement.

Prijzen: Gratis basisabonnement. Premium vanaf $1.70/gebruiker/maand bij jaarlijkse facturering ($2.00 maandelijks) voor tijdregistratie en arbeidskostenbeheer.

Beste voor: Restaurant-, horeca- en retailteams waar dienstcoördinatie en realtime teamcommunicatie in dezelfde tool moeten zitten.

7. Buddy Punch: Beste voor het voorkomen van tijddiefstal

Buddy Punch richt zich sterk op het waarborgen dat inklokregistraties legitiem zijn. Het biedt fotoverificatie bij het inklokken, QR-code punching, GPS-tracking, geofencing en IP-adresvergrendelingen: meer verificatiemethoden dan de meeste concurrenten. Voor bedrijven waar buddy punching (een medewerker klokt in voor een ander) of tijdvervalsing echt geld kost, is dit de tool die het direct aanpakt.

Belangrijkste functies:

• Foto bij het inklokken, webcam-inklokken op het Pro-abonnement en Face ID-aanmelding in de mobiele app
• QR-code punching en kioskinklokken (Pro-abonnement)
• GPS-tracking met geofencing-zones
• IP-adresbeperkingen voor inklokken op locatie
• Overwerkmeldingen en automatische pauze-aftrekkingen
• Salarisintegraties met QuickBooks, ADP, Paychex en anderen
• PTO-opbouw tracking en beheer

Vergelijking met Deputy: Deputy biedt kioskmodus met gezichtsherkenning op gedeelde iPads, maar Buddy Punch gaat verder met fotoverificatie, QR-codes en IP-adresvergrendelingen; QR-codes en webcam-inklokken beginnen bij het Pro-abonnement van $6.99. Als tijddiefstal een specifiek probleem is dat u probeert op te lossen, geeft Buddy Punch u meer tools daarvoor. Deputy wint op planningsdiepte en arbeidskostenprognose.

Het nadeel: De prijzen lopen op. De basiskosten zijn $19/maand plus $4.99/gebruiker/maand op het Starter-abonnement (jaarlijkse facturering, $5.99 maandelijks). Realtime GPS en geavanceerde rapportage kosten extra ($2/gebruiker elk). Een team van 30 personen kan gemakkelijk $200+/maand bereiken, niet ver van Deputy. Voor teams die solide tijdverificatie nodig hebben zonder de hoge prijs, bieden de betaalde modules Aanwezigheid ($1) en Controle van de werklocatie ($5) van Shifton een betaalbaarder alternatief.

Prijzen: $19/maand basis + $4.99/gebruiker/maand bij jaarlijkse facturering, $5.99 maandelijks (Starter). Pro en Advanced niveaus beschikbaar. 14 dagen gratis proefperiode.

Beste voor: Bedrijven met uurloners waar tijddiefstal, buddy punching of onbetrouwbare inklokregistraties een reëel kostenprobleem vormen.

8. OnTheClock: Beste Deputy-alternatief voor kleine bedrijven

OnTheClock houdt het eenvoudig: tijdregistratie, planning en salarisverwerking in één platform met een vast tarief per medewerker. Geen niveaus om te vergelijken voor teams onder 100 medewerkers. De salaris-add-on is een pluspunt: de meeste planningstools exporteren naar een externe salarisprovider, maar OnTheClock laat u salarissen direct verwerken, wat weer een leverancier minder betekent.

Belangrijkste functies:

• GPS-tijdregistratie met geofencing
• Biometrisch inklokken met vingerafdruk in het Enterprise-abonnement (100+ medewerkers)
• Dienstroosters via drag-and-drop
• Salaris-add-on (directe storting, belastingaangifte)
• PTO-tracking en opbouwbeheer
• Overwerkmeldingen en automatische berekeningen

Vergelijking met Deputy: De prijzen van OnTheClock zijn eenvoudiger: $4/medewerker/maand plus $5 basiskosten, zonder niveau-verwarring voor kleine teams. Een team van 30 personen betaalt $125/maand versus $195 op Deputy Core bij jaarlijkse facturering. De salaris-add-on ($6/medewerker plus $40 basiskosten) betekent dat u geen aparte salarisprovider nodig hebt. Deputy biedt geavanceerdere planningsfuncties (automatische planning, vraaggestuurde bezetting) en diepere compliance-tools.

Het nadeel: Planningsfuncties zijn basaal vergeleken met Deputy of Shifton. Op de prijspagina staan geen arbeidskostenprognose en geen teamberichten. Het werkt het beste als tijdklok met planning eraan, niet als volledig workforce management platform.

Prijzen: $5/maand basis + $4/medewerker/maand. 30 dagen gratis proefperiode. Salarisverwerking is een aparte add-on ($6/medewerker plus $40 basiskosten) met eenmalige onboardingkosten van $250.

Beste voor: Kleine bedrijven met minder dan 50 medewerkers die tijdregistratie, basisplanning en salarisverwerking in één tool willen zonder te betalen voor functies die ze niet gebruiken.

9. Hubstaff: Beste voor remote en gedistribueerde teams

Hubstaff begon als een monitoring-tool voor thuiswerkers en breidde uit naar workforce management. Het registreert tijd, monitort app- en URL-gebruik, maakt screenshots en biedt productiviteitsanalyses: functies die Deputy niet biedt. Voor bedrijven die thuiswerkers, freelancers of gedistribueerde buitendienstteams beheren, geeft Hubstaff inzicht in hoe tijd daadwerkelijk wordt besteed, niet alleen wanneer iemand in- en uitklokte.

Belangrijkste functies:

• Tijdregistratie met optionele screenshots en activiteitsmonitoring
• App- en URL-gebruikstracking
• GPS-locatietracking voor buitendienstteams (via de Locations-add-on in het Team-abonnement)
• Projectbudgettering en klantfacturering
• Dienstplanning en aanwezigheid (Team-abonnement en hoger)
• Geautomatiseerde salarisverwerking op basis van geregistreerde uren
• Integraties met Asana, Trello, Jira en meer dan een tiental andere tools

Vergelijking met Deputy: Deze tools lossen verschillende problemen op. Deputy is dienstplanning en tijdregistratie voor uurloners op locatie. Hubstaff is productiviteitsmonitoring en tijdregistratie voor remote en projectgebaseerde teams. Als uw personeel remote of hybride werkt en u moet bijhouden waaraan mensen werken (niet alleen wanneer), is Hubstaff de betere keuze. Voor persoonlijke dienstgebaseerde teams is Deputy logischer.

Het nadeel: De volledige functieset is alleen beschikbaar op het Team-abonnement voor $10/gebruiker/maand (jaarlijks). Screenshots en activiteitsmonitoring kunnen opdringerig aanvoelen en sommige medewerkers protesteren. En als u alleen planning nodig hebt, is Hubstaff te veel en te duur voor dat alleen.

Prijzen: Starter voor $7/gebruiker/maand bij maandelijkse betaling ($4.99 jaarlijks). Grow voor $9 ($7.50). Team voor $12 ($10), waar planning en salarisverwerking beschikbaar worden. Minimum 2 seats. 14 dagen gratis proefperiode.

Beste voor: Bedrijven die thuiswerkers, freelancers of gedistribueerde teams beheren waar productiviteitstracking en projectgebaseerde facturering belangrijker zijn dan traditionele dienstplanning.

10. Jibble: Beste budgetalternatief met een royaal gratis abonnement

Jibble biedt een volledig gratis tijdregistratie-abonnement voor onbeperkt aantal gebruikers: geen locatielimiet, geen medewerkerslimiet, geen proefperiode. De gratis tier bevat basistijdregistratie, gezichtsherkenning en GPS. Voor teams die alleen een betrouwbaar inkloksysteem nodig hebben en niet willen betalen voor planningsfuncties die ze niet gebruiken, levert Jibble veel voor nul kosten.

Belangrijkste functies:

• Gratis tijdregistratie voor onbeperkt aantal gebruikers
• Gezichtsherkenning-verificatie bij het inklokken
• GPS-locatietracking
• Urenstaat-beheer en export
• Overwerktracking en -beleid
• Kioskmodus voor gedeelde apparaten
• Integraties met Slack en Microsoft Teams

Vergelijking met Deputy: Het gratis abonnement van Jibble dekt wat het Lite-abonnement van Deputy voor $5/gebruiker/maand vraagt: basistijdregistratie met verificatie. Jibble publiceert de prijzen van betaalde niveaus niet meer. De afweging: de planning is minder uitgebreid dan die van Deputy en er is geen arbeidskostenprognose vermeld. Als u robuuste planning nodig hebt, geeft het gratis abonnement van Shifton u daarvan meer uit de doos, met tijdregistratie als betaalde add-on.

Prijzen: Gratis voor altijd voor onbeperkt aantal gebruikers. De prijzen van betaalde niveaus worden niet op de website van Jibble gepubliceerd.

Beste voor: Budgetbewuste teams die vooral tijdregistratie en aanwezigheidsverificatie nodig hebben, met planning als secundaire behoefte.

Deputy-alternatieven vergeleken: snelle referentie

Hoe kiest u het juiste Deputy-alternatief

De juiste keuze hangt af van wat er daadwerkelijk niet werkt aan Deputy voor uw team, niet alleen de prijs.

Als Deputy te duur is: Het gratis abonnement van Shifton en modules vanaf $0.50/gebruiker bieden de grootste besparing. Jibble (gratis) en Sling (gratis tier) werken als u alleen tijdregistratie of basisplanning nodig hebt. Reken door met uw werkelijke teamgrootte: een tool die $2/gebruiker goedkoper is, bespaart $1.200/jaar op een team van 50 personen.

Als u meertalige ondersteuning nodig hebt: Shifton is de enige tool op deze lijst met meer dan 40 talen over de volledige interface. Connecteam dekt 16 dashboardtalen en de mobiele app van Deputy 12. Homebase een paar.

Als u een restaurant runt: 7shifts. Het verbindt met uw kassasysteem, werkt arbeidskosten uit tegen verkoopdata en verwerkt fooienverdeling op één plek.

Als uw team in het veld werkt: Connecteam combineert planning met GPS-tracking, digitale checklists en training. Voor teams die planning en GPS nodig hebben zonder de operationele extra’s, dekt Shifton beide, met GPS als de betaalde module Controle van de werklocatie ($5 per medewerker per maand).

Als tijddiefstal het probleem is: Buddy Punch geeft u fotoverificatie, QR-codes, geofencing en IP-adresvergrendelingen: meer verificatielagen dan enige andere tool hier.

Als uw team remote werkt: Hubstaff volgt productiviteit, app-gebruik en projecttijd: een andere categorie dan dienstplanning, maar de juiste voor gedistribueerde teams.

Als u de meeste flexibiliteit wilt: De modulaire aanpak van Shifton laat u gratis beginnen, functies toevoegen naarmate u groeit en nooit betalen voor wat u niet gebruikt. Het is het enige platform op deze lijst waar een team van 10 personen gratis kan draaien en een operatie van 500 personen een aangepaste functieset kan samenstellen, allemaal binnen hetzelfde systeem.

Veelgestelde vragen

Wat is het beste alternatief voor Deputy?

Voor de meeste teams biedt Shifton de sterkste combinatie van functies en waarde: een gratis abonnement, meer dan 40 talen en modulaire prijzen vanaf $0.50/gebruiker/maand. Specifiek voor restaurants is 7shifts de betere keuze vanwege POS-integratie. Voor een volledig gratis startpunt zonder gebruikerslimiet dekt Jibble basistijdregistratie.

Hoeveel kost Deputy eigenlijk?

De huidige prijzen van Deputy beginnen bij $5/gebruiker/maand (Lite), $6.50 (Core) en $9 (Pro) bij jaarlijkse facturering, of $5.50, $7.25 en $10 bij maandelijkse facturering. Op maandabonnementen geldt een minimumuitgave van $30/maand, dus zelfs een team van 3 personen betaalt minstens $30. De Analytics+ add-on kost extra $1.50/gebruiker/maand. Het minimum van $30 geldt sinds 1 september 2025.

Is er een gratis Deputy-alternatief?

Ja. Shifton biedt een gratis abonnement met basisplanning voor maximaal 10 medewerkers. Homebase biedt gratis planning en tijdregistratie voor één locatie met maximaal 10 medewerkers. Sling biedt gratis planning met teamberichten. Jibble biedt gratis tijdregistratie voor onbeperkt aantal gebruikers. 7shifts is gratis voor één restaurantlocatie met maximaal 15 medewerkers. Connecteam is gratis voor teams van 10 of minder.

Kan ik mijn data migreren van Deputy naar een ander platform?

Deputy laat u urenstaten, roosters en medewerkersgegevens exporteren als CSV-bestanden. De meeste alternatieven op deze lijst kunnen CSV’s importeren of hebben onboarding-teams die bij de migratie helpen. De overstap zelf duurt doorgaans één tot twee weken: de grotere taak is medewerkers een nieuwe app laten downloaden en het nieuwe inkloksysteem laten leren.

Welk Deputy-alternatief is het goedkoopst voor grote teams?

Shifton is een voordelige betaalde optie voor grote teams: $1 per medewerker per maand voor elke medewerker zodra het team groter is dan 10, modules vanaf $0.50/gebruiker/maand en een gratis abonnement voor maximaal 10 gebruikers. Een team van 100 personen op Shifton betaalt een fractie van wat hetzelfde team zou besteden op Deputy Core ($650/maand bij jaarlijkse facturering). Het gratis abonnement van Jibble werkt voor onbeperkt aantal gebruikers als u alleen tijdregistratie nodig hebt. De gratis tier van Sling dekt tot 30 gebruikers voor basisplanning.

Is Deputy het nog waard?

Deputy blijft een solide tool voor Engelstalige teams in Australië, de VS of het VK die betrouwbare planning en nauwe salarisintegraties met providers zoals ADP nodig hebben. De award-interpretatiefuncties voor Australische arbeidswetten zijn een echte sterkte. Maar als u internationaal opereert, meertalige ondersteuning nodig hebt of de prijzen moeilijk te rechtvaardigen vindt, dekken alternatieven zoals Shifton die hiaten tegen aanzienlijk lagere kosten terwijl ze functies bieden die Deputy niet heeft, zoals ondersteuning voor meer dan 40 talen en een gratis tier.

Conclusie

Deputy doet veel dingen goed, maar geen enkele tool past bij elk team. De bovenstaande alternatieven lossen elk een specifieke beperking op. Van alle tien opties onderscheidt Shifton zich als het meest veelzijdige Deputy-alternatief: het is het enige platform dat een gratis abonnement, ondersteuning voor meer dan 40 talen en modulaire prijzen combineert die meeschalen met uw behoeften. Of u nu een team van 10 personen bent dat gratis begint of een operatie van 500 personen die een aangepaste functieset samenstelt, het past zich aan zonder u in een duur gebundeld abonnement te dwingen.

Voor niche-toepassingen is 7shifts onovertroffen voor restaurants, Connecteam is de juiste keuze voor veldintensieve operaties die checklists en training ingebouwd nodig hebben, en gratis opties zoals Homebase en Jibble werken voor bedrijven die nog niet klaar zijn voor een betaald platform.

De beste manier om te beslissen: begin met het gratis abonnement van Shifton of kies twee of drie tools die bij uw specifieke pijnpunt passen, test ze met uw werkelijke team en vergelijk de ervaring naast elkaar. De meeste van deze platforms kunnen in minder dan een uur worden opgezet.

Daria Oleshko

Customer Success Manager bij Shifton met uitgebreide ervaring in personeelsbeheer en buitendienstbeheer.