Deputy के 10 सस्ते और बेहतर विकल्प

Deputy ने हाल ही में अपनी मूल्य संरचना में बदलाव किया है: Lite प्लान अब सालाना बिलिंग पर $5/उपयोगकर्ता/माह से शुरू होता है, Core $6.50 पर और Pro $9 पर (मासिक बिलिंग पर $5.50, $7.25 और $10), मासिक प्लान पर $30 मासिक न्यूनतम के साथ। सालाना Core प्लान पर 50-व्यक्ति की टीम के लिए, यह Analytics+ जैसे ऐड-ऑन से पहले $325/माह है। यदि इन आंकड़ों को उचित ठहराना कठिन है, या यदि Deputy की फीचर सेट आपकी टीम के वास्तविक कार्य करने के तरीके से मेल नहीं खाती, तो यह गाइड मूल्यांकन के योग्य दस विकल्पों का विश्लेषण करता है - मूल्य, फीचर गहराई और प्रत्येक टूल जहां Deputy से बेहतर काम करता है, की सीधी तुलना के साथ।

टीमें Deputy क्यों छोड़ती हैं

Deputy कोई खराब उत्पाद नहीं है। इसकी अपनी साइट पर 4.6/5 की रेटिंग दिखती है और वहाँ बताया गया है कि 390,000 कार्यस्थल इसका उपयोग करते हैं। लेकिन टीमों को विकल्पों की ओर धकेलने वाली शिकायतें एक पैटर्न का पालन करती हैं:

• कीमतें बढ़ गई हैं। 1 सितंबर 2025 से Deputy अपने मासिक प्लान पर $30 का न्यूनतम मासिक खर्च लेता है। यह माइक्रो-टीमों को कठिन प्रभावित करता है: यदि आपके पास पांच कर्मचारी हैं, तो आप प्लान चुनने से पहले सिर्फ बेस के लिए $6/उपयोगकर्ता भुगतान कर रहे हैं।
• केवल अंग्रेजी वेब ऐप बहुभाषी टीमों के लिए बाधा है। Deputy का वेब ऐप, जहां मैनेजर शेड्यूल बनाते हैं, केवल अंग्रेजी में है; कर्मचारियों को 12 भाषाओं वाला मोबाइल ऐप मिलता है, जो फ़ोन की भाषा सेटिंग का पालन करता है। यदि आपके मैनेजर स्पेनिश, पोलिश या पुर्तगाली में काम करते हैं, तो शेड्यूलिंग कंसोल की हर स्क्रीन अंग्रेजी में है। अंतरराष्ट्रीय संचालन के लिए, यह दैनिक घर्षण पैदा करता है।
• ग्राहक सहायता प्रतिक्रिया समय उपयोगकर्ताओं को निराश करता है। Capterra और Trustpilot पर कई समीक्षाएं वेतन-महत्वपूर्ण मुद्दों पर प्रतिक्रियाओं के लिए दिनों की प्रतीक्षा का उल्लेख करती हैं। 24/7 लाइव चैट केवल Pro प्लान पर सूचीबद्ध है, जो सप्ताह में सात दिन चलने वाले व्यवसायों के लिए समस्या है।
• मोबाइल ऐप में विश्वसनीयता के अंतर हैं। फील्ड टीमें और डेस्कलेस कर्मचारी क्लॉक-इन विफलताओं, नोटिफिकेशन विलंब और सीमित ऑफ़लाइन कार्यक्षमता की रिपोर्ट करते हैं — ठीक उन परिदृश्यों में जहां मोबाइल ऐप सबसे महत्वपूर्ण है।
• पेरोल और HR एकीकरण सीमित हैं। Deputy ADP, QuickBooks और अन्य पेरोल टूल के साथ जुड़ता है, लेकिन यदि आपका पेरोल सिस्टम उसकी सूची से बाहर है, तो आप CSV निर्यात कर रहे हैं और वर्कअराउंड बना रहे हैं।
• उन्नत अनुपालन और श्रम लागत उपकरण Lite टियर के ऊपर हैं। उन्नत श्रम कानून अनुपालन, मांग पूर्वानुमान और वेतन व श्रम बजट Core से शुरू होते हैं, जिसकी कीमत सालाना बिलिंग पर $6.50/उपयोगकर्ता/माह है, जबकि $9 वाला Pro प्लान कस्टम एक्सेस स्तर, उन्नत टाइमशीट और सिंगल साइन-ऑन जोड़ता है।

इनमें से कोई भी समस्या सार्वभौमिक नहीं है। Deputy अंग्रेजी बोलने वाले बाजारों में सीधी शेड्यूलिंग जरूरतों वाली मध्यम आकार की टीमों के लिए अच्छा काम करता है। लेकिन यदि आप इनमें से किसी भी सीमा से टकरा रहे हैं, तो नीचे दिए गए विकल्प सीधे उन्हें संबोधित करते हैं।

Deputy के 10 सर्वश्रेष्ठ विकल्प

1. Shifton: बहुभाषी और बहु-स्थान टीमों के लिए सर्वश्रेष्ठ

Shifton एक कार्यबल प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म है जो एक से अधिक स्थान या देश में काम करने वाली टीमों के लिए बनाया गया है। जहां Deputy का वेब ऐप केवल अंग्रेजी में है, Shifton पूरे इंटरफ़ेस में 40 भाषाएं शामिल करता है: शेड्यूलिंग, नोटिफिकेशन, मोबाइल ऐप, सब कुछ। बर्लिन में एक मैनेजर और लिस्बन में एक वेयरहाउस कर्मचारी बिना किसी बाधा के एक ही सिस्टम का उपयोग करते हैं, प्रत्येक अपनी भाषा में।

मॉड्यूलर मूल्य निर्धारण मॉडल दूसरा प्रमुख अंतर है। Shifton एक मुफ्त प्लान प्रदान करता है जिसमें 10 टीम सदस्यों तक के लिए कोर शेड्यूलिंग शामिल है, बिना समय सीमा और बिना क्रेडिट कार्ड के, जब तक कोई सशुल्क मॉड्यूल चालू नहीं है। इसके बाद, आप केवल आवश्यक मॉड्यूल जोड़ते हैं: GPS ट्रैकिंग, पेरोल, छुट्टी के अनुरोध, ब्रेक। अधिकांश मॉड्यूल में 60 दिन तक का मुफ्त ट्रायल होता है (GPS में 10 दिन) ताकि आप प्रतिबद्ध होने से पहले परीक्षण कर सकें। ऐड-ऑन मॉड्यूल फीचर के आधार पर $0.50 से $5 प्रति कर्मचारी प्रति माह तक होते हैं। शेड्यूलिंग और टाइम ट्रैकिंग का उपयोग करने वाली 50-व्यक्ति की टीम उसी सेटअप के लिए Deputy Core के शुल्क का एक अंश भुगतान करती है।

मुख्य विशेषताएं:

• 10 कर्मचारियों तक के लिए कोर शेड्यूलिंग के साथ मुफ्त प्लान
• Schedule Creation Wizard और खाली शिफ्ट के स्वतः वितरण के साथ ड्रैग-एंड-ड्रॉप शिफ्ट शेड्यूलिंग
• सशुल्क Attendance मॉड्यूल ($1 प्रति कर्मचारी प्रति माह) से टाइम ट्रैकिंग और सशुल्क कार्य स्थान नियंत्रण मॉड्यूल ($5) से GPS रूट मैप
• मुफ्त प्लान में बजट रिपोर्ट, सशुल्क Forecasting मॉड्यूल में अपलोड किए गए ट्रैफ़िक डेटा से पूर्वानुमान ($2 प्रति कर्मचारी प्रति माह)
• मुफ्त प्लान में ओवरटाइम और रात के घंटों का नियंत्रण, सशुल्क Breaks मॉड्यूल में ब्रेक शेड्यूलिंग ($0.50 प्रति कर्मचारी प्रति माह)
• टीमों के लिए मोबाइल ऐप, मुफ्त प्लान में शामिल
• पूरे इंटरफ़ेस में 40 भाषाओं का समर्थन
• मॉड्यूलर मूल्य निर्धारण: केवल उपयोग की जाने वाली सुविधाओं के लिए भुगतान करें, अधिकांश मॉड्यूल पर 60 दिन तक का मुफ्त ट्रायल (GPS के लिए 10 दिन)

Deputy से तुलना: समकक्ष सुविधाओं के लिए Shifton प्रति उपयोगकर्ता काफी कम खर्च होता है। यह 40 भाषाओं का समर्थन करता है जबकि Deputy का वेब ऐप केवल अंग्रेजी में है और उसका मोबाइल ऐप 12 भाषाएँ कवर करता है। मुफ्त प्लान है (Deputy के पास नहीं, केवल ट्रायल)। ओवरटाइम नियंत्रण मुफ्त प्लान में है और ब्रेक $0.50 का ऐड-ऑन हैं। ट्रेड-ऑफ: Deputy के पास ऑस्ट्रेलियाई अवार्ड व्याख्या और विशिष्ट पेरोल प्रदाताओं के साथ गहरे एकीकरण हैं।

मूल्य: 10 कर्मचारियों तक मुफ्त प्लान। भुगतान मॉड्यूल $0.50/उपयोगकर्ता/माह से, और मॉड्यूल चालू होने या टीम के 10 से आगे जाने पर बेस फंक्शन $1 प्रति कर्मचारी। वार्षिक बिलिंग 20% बचाती है।

सर्वश्रेष्ठ: मध्यम से बड़ी टीमें, कई देशों में कर्मचारी चलाने वाले व्यवसाय, और हर वह संचालन जहां श्रम लागत दृश्यता और बहुभाषी समर्थन बड़े पैमाने पर मायने रखता है। उन टीमों के लिए भी सबसे मजबूत विकल्प जो मुफ्त में शुरू करना चाहती हैं और बाद में प्लेटफ़ॉर्म बदले बिना धीरे-धीरे सुविधाएं जोड़ना चाहती हैं।

2. When I Work: बजट में सरल शेड्यूलिंग के लिए सर्वश्रेष्ठ

When I Work एक चीज़ पर केंद्रित है: शेड्यूल प्रकाशित करना और शिफ्ट परिवर्तनों को नियंत्रण में रखना। इंटरफ़ेस इतना साफ है कि अधिकांश मैनेजर बिना ऑनबोर्डिंग कॉल के दस मिनट में अपना पहला साप्ताहिक शेड्यूल बना सकते हैं। शिफ्ट स्वैप, ओपन शिफ्ट और टीम मैसेजिंग सब बिल्ट-इन हैं।

मुख्य विशेषताएं:

• टेम्पलेट्स के साथ ड्रैग-एंड-ड्रॉप शेड्यूल बिल्डर
• शिफ्ट स्वैप और ओपन शिफ्ट प्रबंधन
• इन-ऐप टीम मैसेजिंग
• GPS के साथ टाइम क्लॉक
• Gusto और Paychex जैसे पेरोल प्रदाताओं के साथ एकीकरण

Deputy से तुलना: एक स्थान के लिए $2.50/उपयोगकर्ता/माह पर, When I Work की कीमत Deputy के सबसे सस्ते प्लान की आधी है। यह उन सुविधाओं को कवर करता है जिनका अधिकांश छोटी टीमें वास्तव में उपयोग करती हैं। आप क्या खोते हैं: गहराई, क्योंकि इसके मूल्य पन्ने पर मानक श्रम रिपोर्ट और पूर्वानुमान सूचीबद्ध हैं, पर अनुपालन स्वचालन नहीं। Shifton की तुलना में, When I Work में प्रति उपयोगकर्ता अधिक खर्च होता है, लेकिन अंग्रेजी बोलने वाली टीमों के लिए सेटअप तेज़ है जिन्हें केवल बुनियादी शेड्यूलिंग चाहिए।

सावधानी: कोई मुफ्त प्लान नहीं, केवल 14-दिन का ट्रायल। टाइम ट्रैकिंग और उपस्थिति $2.50 की कीमत में शामिल हैं, लेकिन एक से अधिक स्थान या शेड्यूल होने पर आप $5/उपयोगकर्ता/माह वाले प्लान पर पहुँच जाते हैं, और तब लागत Deputy की सीमा के करीब पहुँचने लगती है।

मूल्य: वार्षिक बिलिंग पर $2.50/उपयोगकर्ता/माह से शुरू।

सर्वश्रेष्ठ: रिटेल, फूड सर्विस और हेल्थकेयर में छोटे व्यवसाय जिन्हें पूर्ण कार्यबल प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म की जटिलता के बिना विश्वसनीय शेड्यूलिंग चाहिए।

3. Homebase: छोटी टीमों के लिए सर्वश्रेष्ठ मुफ्त विकल्प

Homebase का मुफ्त प्लान वास्तव में उपयोगी है - आधी सुविधाओं को अक्षम करने वाला टीज़र नहीं। एक स्थान को बुनियादी शेड्यूलिंग और बुनियादी टाइम ट्रैकिंग मिलती है, बिना किसी लागत के, अनिश्चित काल के लिए। कागज पर शेड्यूल चलाने वाले एकल-स्थान कैफे या बुटीक के लिए, यह बिना किसी वित्तीय प्रतिबद्धता के वास्तविक अपग्रेड है।

मुख्य विशेषताएं:

• 10 कर्मचारियों तक एक स्थान को कवर करने वाला मुफ्त प्लान
• ड्रैग-एंड-ड्रॉप कर्मचारी शेड्यूलिंग
• बुनियादी टाइम ट्रैकिंग
• टीम मैसेजिंग (Essentials प्लान से, वार्षिक बिलिंग पर $24/स्थान/माह)
• भर्ती टूल्स और आवेदक ट्रैकिंग (हर प्लान में मुफ्त), ऑनबोर्डिंग, HR और अनुपालन सुविधाएं (All-in-One टियर)

Deputy से तुलना: Deputy के पास कोई मुफ्त प्लान नहीं है और केवल 31-दिन का ट्रायल प्रदान करता है। Homebase एक स्थान के लिए स्थायी मुफ्त टियर देता है। स्केल करते समय अंतर दिखता है: Homebase के भुगतान प्लान (वार्षिक बिलिंग पर $24/स्थान/माह) बहु-स्थान व्यवसायों के लिए महंगे हो जाते हैं, और फीचर गहराई Deputy के अनुपालन और पूर्वानुमान उपकरणों से मेल नहीं खाती। यदि बजट में बहु-स्थान समर्थन चाहिए, तो Shifton का 10 उपयोगकर्ताओं तक का मुफ्त प्लान और किफायती मॉड्यूल विकास का बेहतर रास्ता है।

सावधानी: भाषा समर्थन कुछ ही भाषाओं तक सीमित है। बहु-स्थान मूल्य तेज़ी से बढ़ते हैं। और रिपोर्टिंग Deputy या Shifton की तुलना में बुनियादी है।

मूल्य: एक स्थान के लिए मुफ्त। भुगतान प्लान वार्षिक बिलिंग पर $24/स्थान/माह से शुरू ($30 मासिक)।

सर्वश्रेष्ठ: एकल-स्थान छोटे व्यवसाय जो विकास के लिए तैयार होने तक बिना भुगतान के शेड्यूलिंग और टाइम ट्रैकिंग चाहते हैं।

4. Connecteam: फील्ड और डेस्कलेस कार्यबल के लिए सर्वश्रेष्ठ

Connecteam शेड्यूलिंग से कहीं आगे जाता है। यह उन टीमों के लिए एक ऑपरेशन प्लेटफ़ॉर्म है जो कभी डेस्क पर नहीं बैठतीं: निर्माण दल, सफाई कंपनियां, डिलीवरी ड्राइवर, होम केयर स्टाफ। शिफ्ट प्लानिंग और GPS टाइम ट्रैकिंग के अलावा, इसमें डिजिटल चेकलिस्ट, कस्टम फॉर्म, घटना रिपोर्ट और कर्मचारी प्रशिक्षण मॉड्यूल शामिल हैं। फील्ड मैनेजर मोबाइल ऐप से अपना पूरा ऑपरेशन चला सकते हैं।

मुख्य विशेषताएं:

• स्थान या भूमिका के अनुसार शिफ्ट असाइनमेंट के साथ कर्मचारी शेड्यूलिंग
• जियोफेंस्ड क्लॉक-इन ज़ोन के साथ GPS टाइम ट्रैकिंग
• डिजिटल फॉर्म, चेकलिस्ट और घटना रिपोर्ट
• ऐप में कर्मचारी प्रशिक्षण और ऑनबोर्डिंग कोर्स
• HR दस्तावेज़ प्रबंधन और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर
• टीम चैट, अपडेट फीड और कंपनी डायरेक्ट्री

Deputy से तुलना: Deputy प्राथमिक रूप से एक शेड्यूलिंग टूल है जिसमें टाइम ट्रैकिंग जुड़ी है। Connecteam एक ऑपरेशन प्लेटफ़ॉर्म है जिसमें शेड्यूलिंग शामिल है। यदि आपकी टीम को शिफ्ट प्रबंधन के साथ चेकलिस्ट, प्रशिक्षण मॉड्यूल और डिजिटल फॉर्म चाहिए, तो Connecteam सब कवर करता है जहां Deputy को अलग टूल्स की जरूरत होगी। Deputy पेरोल एकीकरण और श्रम लागत पूर्वानुमान गहराई में जीतता है।

सावधानी: मुफ्त प्लान 10 उपयोगकर्ताओं तक सीमित है। भुगतान प्लान (सालाना बिलिंग पर $29/माह, मासिक पर $35, पहले 30 उपयोगकर्ताओं के लिए) किफायती हैं, लेकिन 30 से अधिक प्रति-उपयोगकर्ता मूल्य बढ़ता है। प्लेटफ़ॉर्म फीचर-समृद्ध भी है और छोटी टीमें सेटअप को जरूरत से अधिक जटिल पा सकती हैं। जिन टीमों को ऑपरेशनल एक्स्ट्रा के बिना केवल शेड्यूलिंग और टाइम ट्रैकिंग चाहिए, Shifton कम लागत पर चीजों को सरल रखता है।

मूल्य: 10 उपयोगकर्ताओं तक मुफ्त। भुगतान प्लान सालाना बिलिंग पर $29/माह से शुरू (मासिक पर $35), पहले 30 उपयोगकर्ताओं के लिए।

सर्वश्रेष्ठ: निर्माण, लॉजिस्टिक्स, फील्ड सेवाएं, होम केयर और सफाई कंपनियां जहां कार्यबल मोबाइल है और ऑपरेशनल अनुपालन दस्तावेज़ीकरण महत्वपूर्ण है।

5. 7shifts: रेस्तरां के लिए सर्वश्रेष्ठ

7shifts विशेष रूप से फूड सर्विस के लिए बनाया गया है। यह सीधे Toast, Square और Lightspeed जैसे POS सिस्टम से जुड़ता है, श्रम पूर्वानुमान के लिए बिक्री डेटा खींचता है, और टिप पूलिंग को मूल रूप से संभालता है। यदि आप Deputy पर रेस्तरां चला रहे हैं, तो आप संभवतः वह मैनुअल काम कर रहे हैं जो 7shifts स्वचालित करता है: श्रम लागत प्रतिशत को राजस्व लक्ष्यों से मिलाना, टिप भुगतान गणना और भूमिका-विशिष्ट शिफ्ट पैटर्न के आसपास शेड्यूलिंग।

मुख्य विशेषताएं:

• रेस्तरां भूमिकाओं और शिफ्ट पैटर्न के आसपास बनी शेड्यूलिंग
• लक्ष्य श्रम लागत प्रतिशत प्राप्त करने के लिए बिक्री-आधारित श्रम पूर्वानुमान
• टिप पूलिंग और भुगतान गणना
• Toast, Square, Lightspeed और अन्य के साथ POS एकीकरण
• टीम संचार और मैनेजर लॉग
• भर्ती टूल्स और आवेदक ट्रैकिंग

Deputy से तुलना: Deputy एक सामान्य-उद्देश्य शेड्यूलिंग टूल है जिसे रेस्तरां उपयोग कर सकते हैं। 7shifts विशेष रूप से उनके लिए बनाया गया है। POS एकीकरण अकेले हर सप्ताह मैनुअल मिलान के घंटे बचाता है। Deputy मूल रूप से टिप पूलिंग या बिक्री-से-श्रम पूर्वानुमान नहीं संभालता, इसलिए आपको वर्कअराउंड या अलग टूल्स की जरूरत होगी।

सावधानी: केवल फूड सर्विस के लिए उपयोगी। यदि आप रेस्तरां के साथ अन्य प्रकार के व्यवसाय भी चलाते हैं, तो गैर-रेस्तरां स्थानों के लिए दूसरे प्लेटफ़ॉर्म की जरूरत होगी। $39.99/स्थान/माह के भुगतान प्लान बहु-स्थान समूहों को भी महंगा बनाते हैं।

मूल्य: एक स्थान 15 कर्मचारियों तक मुफ्त। भुगतान प्लान वार्षिक बिलिंग पर $39.99/स्थान/माह से ($44.99 मासिक)।

सर्वश्रेष्ठ: रेस्तरां, बार, कैफे और फूड सर्विस समूह, विशेष रूप से Toast या Square का उपयोग करने वाले जो सीधे अपने POS डेटा से जुड़ी शेड्यूलिंग चाहते हैं।

6. Sling: संचार + शेड्यूलिंग की जरूरत वाली टीमों के लिए सर्वश्रेष्ठ

Sling कार्यबल प्रबंधन के लिए संचार-प्रथम दृष्टिकोण अपनाता है। मुफ्त प्लान में शेड्यूलिंग, समाचार साझा करना और निजी मैसेजिंग शामिल हैं; ग्रुप मैसेजिंग Premium के साथ आती है। हॉस्पिटैलिटी और रिटेल टीमों के लिए जहां सबको एक पेज पर रखना शेड्यूल प्रकाशित करने जितना महत्वपूर्ण है, Sling दोनों को जोड़ता है, बुनियादी मैसेजिंग लेयर मुफ्त रखते हुए।

मुख्य विशेषताएं:

• 30 उपयोगकर्ताओं तक मुफ्त शेड्यूलिंग
• टीम मैसेजिंग, ग्रुप चैनल और न्यूज़फीड
• बजट के विरुद्ध श्रम लागत ट्रैकिंग (भुगतान टियर)
• GPS सत्यापन के साथ टाइम क्लॉक
• शुल्क वाले टियर पर शिफ्ट स्वैप और शेड्यूल टेम्पलेट्स
• शिफ्ट अलर्ट और उपलब्धता प्रबंधन

Deputy से तुलना: Sling का मुफ्त टियर Deputy के 31-दिन के ट्रायल से अधिक प्रदान करता है: आपको शेड्यूलिंग और निजी मैसेजिंग तक स्थायी पहुंच मिलती है बिना किसी लागत के। Deputy के भुगतान प्लान गहरे अनुपालन उपकरण और श्रम लागत पूर्वानुमान जोड़ते हैं जो Sling से मेल नहीं खाते। लेकिन जिन टीमों का मुख्य दर्द शिफ्ट के आसपास समन्वय और संचार है, Sling बिना सदस्यता के कवर करता है।

मूल्य: मुफ्त बेसिक प्लान। Premium सालाना बिलिंग पर $1.70/उपयोगकर्ता/माह से ($2.00 मासिक), टाइम ट्रैकिंग और श्रम लागत प्रबंधन के लिए।

सर्वश्रेष्ठ: रेस्तरां, हॉस्पिटैलिटी और रिटेल टीमें जहां शिफ्ट समन्वय और रियल-टाइम टीम संचार एक ही टूल में होना चाहिए।

7. Buddy Punch: समय चोरी रोकने के लिए सर्वश्रेष्ठ

Buddy Punch क्लॉक-इन की वैधता सुनिश्चित करने पर भारी ध्यान केंद्रित करता है। यह पंच पर फोटो सत्यापन, QR कोड पंचिंग, GPS ट्रैकिंग, जियोफेंसिंग और IP एड्रेस लॉक प्रदान करता है: अधिकांश प्रतियोगियों से अधिक सत्यापन विधियां। जिन व्यवसायों में बडी पंचिंग (एक कर्मचारी दूसरे के लिए क्लॉक-इन करता है) या समय पैडिंग से वास्तविक पैसा खर्च हो रहा है, यह वह टूल है जो इसे सीधे संबोधित करता है।

मुख्य विशेषताएं:

• पंच पर फोटो, Pro प्लान पर वेबकैम पंच, और मोबाइल ऐप में Face ID साइन-इन
• QR कोड पंचिंग और कियोस्क पंच (Pro प्लान)
• जियोफेंसिंग ज़ोन के साथ GPS ट्रैकिंग
• ऑन-साइट क्लॉक-इन के लिए IP एड्रेस प्रतिबंध
• ओवरटाइम अलर्ट और स्वचालित ब्रेक कटौती
• QuickBooks, ADP, Paychex और अन्य के साथ पेरोल एकीकरण
• PTO संचय ट्रैकिंग और प्रबंधन

Deputy से तुलना: Deputy साझा iPads पर फेस रिकग्निशन के साथ कियोस्क मोड प्रदान करता है, लेकिन Buddy Punch फोटो सत्यापन, QR कोड और IP एड्रेस लॉक के साथ आगे जाता है; QR कोड और वेबकैम पंच $6.99 वाले Pro प्लान से शुरू होते हैं। यदि समय चोरी एक विशिष्ट समस्या है, तो Buddy Punch अधिक टूल्स देता है। Deputy शेड्यूलिंग गहराई और श्रम लागत पूर्वानुमान में जीतता है।

सावधानी: कीमतें बढ़ती हैं। बेस फीस $19/माह प्लस Starter प्लान पर $4.99/उपयोगकर्ता/माह (सालाना बिलिंग, मासिक पर $5.99)। रियल-टाइम GPS और उन्नत रिपोर्टिंग अतिरिक्त ($2/उपयोगकर्ता प्रत्येक)। 30-व्यक्ति की टीम आसानी से $200+/माह तक पहुंच सकती है, Deputy से बहुत दूर नहीं। बिना ऊंची कीमत के ठोस समय सत्यापन चाहने वाली टीमों के लिए, Shifton के सशुल्क Attendance ($1) और कार्य स्थान नियंत्रण ($5) मॉड्यूल अधिक किफायती विकल्प प्रदान करते हैं।

मूल्य: $19/माह बेस + $4.99/उपयोगकर्ता/माह सालाना बिलिंग पर, मासिक पर $5.99 (Starter)। Pro और Advanced टियर उपलब्ध। 14-दिन मुफ्त ट्रायल।

सर्वश्रेष्ठ: प्रति घंटा कर्मचारियों वाले व्यवसाय जहां समय चोरी, बडी पंचिंग या अविश्वसनीय क्लॉक-इन एक वास्तविक लागत समस्या है।

8. OnTheClock: छोटे व्यवसायों के लिए सर्वश्रेष्ठ Deputy विकल्प

OnTheClock चीजों को सीधा रखता है: टाइम ट्रैकिंग, शेड्यूलिंग और पेरोल एक प्लेटफ़ॉर्म पर प्रति-कर्मचारी फ्लैट मूल्य के साथ। 100 से कम कर्मचारियों वाली टीमों के लिए तुलना करने को कोई टियर नहीं। पेरोल ऐड-ऑन एक विशेषता है: अधिकांश शेड्यूलिंग टूल्स तीसरे पक्ष के पेरोल प्रदाता को निर्यात करते हैं, लेकिन OnTheClock आपको सीधे पेरोल चलाने देता है, जो स्टैक से एक और विक्रेता हटाता है।

मुख्य विशेषताएं:

• जियोफेंसिंग के साथ GPS टाइम ट्रैकिंग
• Enterprise प्लान (100+ कर्मचारी) पर बायोमेट्रिक फिंगरप्रिंट क्लॉक-इन
• ड्रैग-एंड-ड्रॉप शिफ्ट शेड्यूलिंग
• पेरोल ऐड-ऑन (डायरेक्ट डिपॉज़िट, टैक्स फाइलिंग)
• PTO संचय ट्रैकिंग और प्रबंधन
• ओवरटाइम अलर्ट और स्वचालित गणना

Deputy से तुलना: OnTheClock का मूल्य निर्धारण सरल है: $4/कर्मचारी/माह प्लस $5 बेस फीस, छोटी टीमों के लिए बिना टियर भ्रम के। 30-व्यक्ति की टीम वार्षिक बिलिंग वाले Deputy Core पर $195 की तुलना में $125/माह भुगतान करती है। पेरोल ऐड-ऑन ($6/कर्मचारी प्लस $40 बेस फीस) का मतलब अलग पेरोल प्रदाता की जरूरत नहीं। Deputy अधिक उन्नत शेड्यूलिंग सुविधाएं (ऑटो-शेड्यूलिंग, मांग-आधारित स्टाफिंग) और गहरे अनुपालन उपकरण प्रदान करता है।

सावधानी: शेड्यूलिंग सुविधाएं Deputy या Shifton की तुलना में बुनियादी हैं। इसके मूल्य पन्ने पर श्रम लागत पूर्वानुमान और टीम मैसेजिंग सूचीबद्ध नहीं हैं। यह शेड्यूलिंग जुड़े टाइम क्लॉक के रूप में सबसे अच्छा काम करता है, पूर्ण कार्यबल प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म के रूप में नहीं।

मूल्य: $5/माह बेस + $4/कर्मचारी/माह। 30-दिन का मुफ्त ट्रायल। पेरोल एक अलग ऐड-ऑन है ($6/कर्मचारी प्लस $40 बेस फीस) जिसमें एकमुश्त $250 ऑनबोर्डिंग शुल्क है।

सर्वश्रेष्ठ: 50 कर्मचारियों से कम के छोटे व्यवसाय जो एक टूल में टाइम ट्रैकिंग, बुनियादी शेड्यूलिंग और पेरोल चाहते हैं बिना उन सुविधाओं के लिए भुगतान किए जो वे उपयोग नहीं करेंगे।

9. Hubstaff: रिमोट और वितरित टीमों के लिए सर्वश्रेष्ठ

Hubstaff रिमोट कर्मचारी निगरानी टूल के रूप में शुरू हुआ और कार्यबल प्रबंधन में विस्तारित हुआ। यह समय ट्रैक करता है, ऐप और URL उपयोग की निगरानी करता है, स्क्रीनशॉट कैप्चर करता है और उत्पादकता विश्लेषण प्रदान करता है — ऐसी सुविधाएं जो Deputy नहीं छूता। रिमोट कर्मचारियों, फ्रीलांसरों या वितरित फील्ड टीमों का प्रबंधन करने वाले व्यवसायों के लिए, Hubstaff दृश्यता प्रदान करता है कि समय वास्तव में कैसे बिताया जा रहा है, न कि केवल कब किसी ने क्लॉक-इन और आउट किया।

मुख्य विशेषताएं:

• वैकल्पिक स्क्रीनशॉट और गतिविधि निगरानी के साथ टाइम ट्रैकिंग
• ऐप और URL उपयोग ट्रैकिंग
• फील्ड टीमों के लिए GPS (Team प्लान पर Locations ऐड-ऑन के माध्यम से)
• प्रोजेक्ट बजटिंग और क्लाइंट बिलिंग
• शिफ्ट शेड्यूलिंग और उपस्थिति (Team प्लान और उससे ऊपर)
• ट्रैक किए गए घंटों पर आधारित स्वचालित पेरोल
• Asana, Trello, Jira और एक दर्जन से अधिक अन्य टूल्स के साथ एकीकरण

Deputy से तुलना: ये टूल्स अलग-अलग समस्याएं हल करते हैं। Deputy ऑन-साइट प्रति घंटा कर्मचारियों के लिए शिफ्ट शेड्यूलिंग और टाइम ट्रैकिंग है। Hubstaff रिमोट और प्रोजेक्ट-आधारित टीमों के लिए उत्पादकता निगरानी और टाइम ट्रैकिंग है। यदि आपका कार्यबल रिमोट या हाइब्रिड है और आपको ट्रैक करना है कि लोग किस पर काम कर रहे हैं (केवल कब नहीं), तो Hubstaff बेहतर विकल्प है। ऑन-साइट शिफ्ट टीमों के लिए, Deputy अधिक समझदार है।

सावधानी: पूर्ण फीचर सेट केवल $10/उपयोगकर्ता/माह (वार्षिक) पर Team प्लान में अनलॉक होता है। स्क्रीनशॉट और गतिविधि निगरानी दखलंदाजी महसूस हो सकती है और कुछ कर्मचारी विरोध करते हैं। और यदि आपको केवल शेड्यूलिंग चाहिए, तो Hubstaff अत्यधिक और उसके लिए अकेले बहुत महंगा है।

मूल्य: Starter $7/उपयोगकर्ता/माह मासिक बिलिंग पर ($4.99 सालाना)। Grow $9 ($7.50)। Team $12 ($10), जहां शेड्यूलिंग और पेरोल अनलॉक होते हैं। न्यूनतम 2 सीटें। 14-दिन मुफ्त ट्रायल।

सर्वश्रेष्ठ: रिमोट कर्मचारियों, फ्रीलांसरों या वितरित टीमों का प्रबंधन करने वाले व्यवसाय जहां उत्पादकता ट्रैकिंग और प्रोजेक्ट-आधारित बिलिंग पारंपरिक शिफ्ट शेड्यूलिंग से अधिक महत्वपूर्ण है।

10. Jibble: उदार मुफ्त प्लान के साथ सर्वश्रेष्ठ बजट विकल्प

Jibble असीमित उपयोगकर्ताओं के लिए पूरी तरह से मुफ्त टाइम ट्रैकिंग प्लान प्रदान करता है: कोई स्थान सीमा नहीं, कोई कर्मचारी सीमा नहीं, कोई ट्रायल अवधि नहीं। मुफ्त टियर में बुनियादी टाइम ट्रैकिंग, फेस रिकग्निशन और GPS शामिल हैं। जिन टीमों को बस एक विश्वसनीय क्लॉक-इन सिस्टम चाहिए और वे शेड्यूलिंग सुविधाओं के लिए भुगतान नहीं करना चाहतीं जो वे उपयोग नहीं करेंगी, Jibble शून्य लागत पर बहुत कुछ प्रदान करता है।

मुख्य विशेषताएं:

• असीमित उपयोगकर्ताओं के लिए मुफ्त टाइम ट्रैकिंग
• क्लॉक-इन पर फेस रिकग्निशन सत्यापन
• GPS लोकेशन ट्रैकिंग
• टाइमशीट प्रबंधन और निर्यात
• ओवरटाइम ट्रैकिंग और नीतियां
• साझा उपकरणों के लिए कियोस्क मोड
• Slack और Microsoft Teams के साथ एकीकरण

Deputy से तुलना: Jibble का मुफ्त प्लान वह कवर करता है जो Deputy का Lite प्लान $5/उपयोगकर्ता/माह पर चार्ज करता है: सत्यापन के साथ बुनियादी टाइम ट्रैकिंग। Jibble अब भुगतान टियर की कीमतें प्रकाशित नहीं करता। ट्रेड-ऑफ: शेड्यूलिंग Deputy से कमजोर है और श्रम लागत पूर्वानुमान सूचीबद्ध नहीं है। यदि मजबूत शेड्यूलिंग चाहिए, तो Shifton का मुफ्त प्लान शुरू से उसमें अधिक देता है, जबकि टाइम ट्रैकिंग सशुल्क ऐड-ऑन है।

मूल्य: असीमित उपयोगकर्ताओं के लिए हमेशा मुफ्त। भुगतान टियर की कीमतें Jibble की साइट पर प्रकाशित नहीं हैं।

सर्वश्रेष्ठ: बजट-सचेत टीमें जिन्हें मुख्य रूप से टाइम ट्रैकिंग और उपस्थिति सत्यापन चाहिए, शेड्यूलिंग द्वितीयक जरूरत के रूप में।

Deputy विकल्प तुलना: त्वरित संदर्भ

सही Deputy विकल्प कैसे चुनें

सही चुनाव इस पर निर्भर करता है कि Deputy में आपकी टीम के लिए वास्तव में क्या काम नहीं कर रहा — केवल कीमत पर नहीं।

यदि Deputy बहुत महंगा है: Shifton का मुफ्त प्लान और $0.50/उपयोगकर्ता से मॉड्यूल सबसे बड़ी बचत प्रदान करते हैं। Jibble (मुफ्त) और Sling (मुफ्त टियर) काम करते हैं यदि आपको केवल टाइम ट्रैकिंग या बुनियादी शेड्यूलिंग चाहिए। अपनी वास्तविक टीम के आकार पर गणना करें: $2/उपयोगकर्ता सस्ता टूल 50-व्यक्ति की टीम पर सालाना $1,200 बचाता है।

यदि बहुभाषी समर्थन चाहिए: Shifton इस सूची में पूरे इंटरफ़ेस में 40 भाषाओं वाला एकमात्र टूल है। Connecteam 16 डैशबोर्ड भाषाओं को कवर करता है और Deputy का मोबाइल ऐप 12 को। Homebase कुछ भाषाओं को।

यदि आप रेस्तरां चलाते हैं: 7shifts। यह आपके POS से जुड़ता है, बिक्री डेटा के विरुद्ध श्रम लागत पर काम करता है और एक ही स्थान पर टिप पूलिंग संभालता है।

यदि आपकी टीम फील्ड में काम करती है: Connecteam GPS ट्रैकिंग, डिजिटल चेकलिस्ट और प्रशिक्षण के साथ शेड्यूलिंग जोड़ता है। ऑपरेशनल एक्स्ट्रा के बिना शेड्यूलिंग और GPS चाहने वाली टीमों के लिए, Shifton दोनों कवर करता है, जिसमें GPS सशुल्क कार्य स्थान नियंत्रण मॉड्यूल ($5 प्रति कर्मचारी प्रति माह) के रूप में है।

यदि समय चोरी समस्या है: Buddy Punch फोटो सत्यापन, QR कोड, जियोफेंसिंग और IP एड्रेस लॉक देता है: यहां किसी भी अन्य टूल से अधिक सत्यापन परतें।

यदि आपकी टीम रिमोट है: Hubstaff उत्पादकता, ऐप उपयोग और प्रोजेक्ट समय ट्रैक करता है — शिफ्ट शेड्यूलिंग से अलग श्रेणी, लेकिन वितरित टीमों के लिए सही।

यदि अधिकतम लचीलापन चाहिए: Shifton का मॉड्यूलर दृष्टिकोण आपको मुफ्त में शुरू करने, विकास के साथ सुविधाएं जोड़ने और कभी भी अनुपयोगी चीजों के लिए भुगतान न करने देता है। यह इस सूची का एकमात्र प्लेटफ़ॉर्म है जहां 10-व्यक्ति की टीम मुफ्त में चल सकती है और 500-व्यक्ति का संगठन कस्टम फीचर सेट बना सकता है — सब एक ही सिस्टम में।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Deputy का सबसे अच्छा विकल्प क्या है?

अधिकांश टीमों के लिए, Shifton सुविधाओं और मूल्य का सबसे मजबूत संयोजन प्रदान करता है: मुफ्त प्लान, 40 भाषाएं, $0.50/उपयोगकर्ता/माह से मॉड्यूलर मूल्य, और अनुपालन उपकरण जो प्रीमियम टियर के पीछे लॉक नहीं हैं। रेस्तरां के लिए विशेष रूप से, POS एकीकरण के कारण 7shifts बेहतर है। उपयोगकर्ता सीमा के बिना पूरी तरह मुफ्त शुरुआती बिंदु के लिए, Jibble बुनियादी टाइम ट्रैकिंग कवर करता है।

Deputy की वास्तविक लागत कितनी है?

Deputy का वर्तमान मूल्य सालाना बिलिंग पर Lite $5/उपयोगकर्ता/माह, Core $6.50 और Pro $9 से शुरू होता है, या मासिक बिलिंग पर $5.50, $7.25 और $10। मासिक प्लान पर $30/माह की न्यूनतम खर्च है, इसलिए 3-व्यक्ति की टीम भी कम से कम $30 भुगतान करती है। Analytics+ ऐड-ऑन अतिरिक्त $1.50/उपयोगकर्ता/माह है। यह $30 की न्यूनतम सीमा 1 सितंबर 2025 से लागू है।

क्या कोई मुफ्त Deputy विकल्प है?

हां। Shifton 10 कर्मचारियों तक कोर शेड्यूलिंग के साथ मुफ्त प्लान प्रदान करता है। Homebase एक स्थान के लिए 10 कर्मचारियों तक मुफ्त शेड्यूलिंग और टाइम ट्रैकिंग देता है। Sling टीम मैसेजिंग के साथ मुफ्त शेड्यूलिंग देता है। Jibble असीमित उपयोगकर्ताओं के लिए मुफ्त टाइम ट्रैकिंग प्रदान करता है। 7shifts एक रेस्तरां स्थान 15 कर्मचारियों तक मुफ्त है। Connecteam 10 या कम की टीमों के लिए मुफ्त है।

क्या मैं Deputy से दूसरे प्लेटफ़ॉर्म पर डेटा माइग्रेट कर सकता हूं?

Deputy आपको टाइमशीट, शेड्यूल और कर्मचारी डेटा CSV फ़ाइलों के रूप में निर्यात करने देता है। इस सूची में अधिकांश विकल्प CSV आयात कर सकते हैं या माइग्रेशन में सहायता करने वाली ऑनबोर्डिंग टीमें हैं। स्विच स्वयं आमतौर पर एक से दो सप्ताह लगता है: बड़ा कार्य कर्मचारियों को नया ऐप डाउनलोड कराना और नया क्लॉक-इन फ्लो सीखाना है।

बड़ी टीमों के लिए कौन सा Deputy विकल्प सबसे सस्ता है?

Shifton बड़ी टीमों के लिए कम कीमत का सशुल्क विकल्प है: टीम 10 से आगे जाने पर हर कर्मचारी के लिए $1 प्रति कर्मचारी प्रति माह, $0.50/उपयोगकर्ता/माह से मॉड्यूल और 10 उपयोगकर्ताओं तक मुफ्त प्लान। Shifton पर 100-व्यक्ति की टीम उसी टीम द्वारा Deputy Core (सालाना बिलिंग पर $650/माह) पर खर्च का एक अंश भुगतान करती है। Jibble का मुफ्त प्लान असीमित उपयोगकर्ताओं के लिए काम करता है यदि केवल टाइम ट्रैकिंग चाहिए। Sling का मुफ्त टियर बुनियादी शेड्यूलिंग के लिए 30 उपयोगकर्ताओं तक कवर करता है।

क्या Deputy अभी भी उपयोग के लायक है?

Deputy ऑस्ट्रेलिया, अमेरिका या ब्रिटेन में अंग्रेजी बोलने वाली टीमों के लिए एक ठोस टूल बना हुआ है जिन्हें विश्वसनीय शेड्यूलिंग और ADP जैसे प्रदाताओं के साथ तंग पेरोल एकीकरण चाहिए। ऑस्ट्रेलियाई श्रम कानूनों के लिए इसकी अवार्ड व्याख्या सुविधाएं एक वास्तविक ताकत हैं। लेकिन यदि आप अंतरराष्ट्रीय स्तर पर संचालित करते हैं, बहुभाषी समर्थन चाहिए या कीमतों को उचित ठहराना कठिन पाते हैं, तो Shifton जैसे विकल्प काफी कम लागत पर इन अंतरों को भरते हैं और 40 भाषा समर्थन और मुफ्त टियर जैसी Deputy में अनुपस्थित सुविधाएं प्रदान करते हैं।

निष्कर्ष

Deputy बहुत कुछ अच्छा करता है, लेकिन कोई एक टूल हर टीम के लिए उपयुक्त नहीं है। ऊपर के विकल्प प्रत्येक एक विशिष्ट सीमा को हल करते हैं। सभी दस विकल्पों में, Shifton सबसे बहुमुखी Deputy विकल्प के रूप में सामने आता है: यह एकमात्र प्लेटफ़ॉर्म है जो मुफ्त प्लान, 40 भाषा समर्थन, आपकी जरूरतों के साथ स्केल करने वाला मॉड्यूलर मूल्य और पहले दिन से उपलब्ध अनुपालन उपकरणों को जोड़ता है — प्रीमियम टियर के पीछे लॉक नहीं। चाहे आप मुफ्त शुरू करने वाली 10-व्यक्ति की टीम हों या कस्टम फीचर सेट बनाने वाला 500-व्यक्ति का संगठन, यह आपको महंगे बंडल प्लान में मजबूर किए बिना आपके आकार में समायोजित होता है।

विशिष्ट उपयोग मामलों के लिए, रेस्तरां के लिए 7shifts बेजोड़ है, Connecteam चेकलिस्ट और प्रशिक्षण वाले फील्ड-भारी संचालन के लिए सही विकल्प है, और Homebase और Jibble जैसे मुफ्त विकल्प उन व्यवसायों के लिए काम करते हैं जो अभी भुगतान प्लेटफ़ॉर्म के लिए तैयार नहीं हैं।

निर्णय लेने का सबसे अच्छा तरीका: Shifton के मुफ्त प्लान से शुरू करें या अपनी विशिष्ट समस्या से मेल खाने वाले दो-तीन टूल चुनें, उन्हें अपनी वास्तविक टीम के साथ परीक्षण करें और अनुभव की तुलना करें। इनमें से अधिकांश प्लेटफ़ॉर्म एक घंटे से भी कम में सेटअप हो सकते हैं।

Daria Oleshko

Shifton में कस्टमर सक्सेस मैनेजर, कार्यबल प्रबंधन और फील्ड सर्विस मैनेजमेंट में व्यापक अनुभव के साथ।