10 Deputy-alternatíva, ami kevesebbe kerül és többet nyújt

A Deputy nemrégiben átszervezte árazását: a Lite csomag most $5/felhasználó/hó áron indul éves számlázással, a Core $6.50, a Pro pedig $9 (havi számlázásnál $5.50, $7.25 és $10), a havi csomagoknál havi $30-as minimummal. Egy 50 fős csapat az éves Core csomagon $325/hó-t fizet a kiegészítők, például az Analytics+ előtt. Ha ezeket a számokat nehéz indokolni, vagy ha a Deputy funkciói nem illeszkednek a csapat tényleges munkamódszeréhez, ez az útmutató tíz értékelésre érdemes alternatívát mutat be, közvetlen összehasonlításokkal az ár, a funkciók mélysége és azon területek tekintetében, ahol az egyes eszközök jobban teljesítenek a Deputy-nál.

Miért váltanak a csapatok a Deputy-ról

A Deputy nem rossz termék. Saját oldala szerint 4.6/5 értékelése van, és 390 000 munkahely használja. De a panaszok, amelyek a csapatokat alternatívák felé terelik, mintát követnek:

• Az árak emelkedtek. 2025. szeptember 1-től a Deputy a havi csomagjain havi $30 minimális költést számít fel. Ez a kis csapatokat különösen érinti: öt alkalmazottnál $6/felhasználót fizet csak az alapért, mielőtt csomagot választana.
• A kizárólag angol nyelvű webalkalmazás problémás a többnyelvű csapatok számára. A Deputy webalkalmazása, ahol a menedzserek a beosztást készítik, csak angolul érhető el; a munkavállalók a mobilalkalmazást 12 nyelven kapják, a telefon nyelvbeállítását követve. Ha a menedzserei spanyolul, lengyelül vagy portugálul dolgoznak, a beosztási konzol minden képernyője angolul van. Nemzetközi működésnél ez napi súrlódást okoz.
• Az ügyfélszolgálat válaszideje frusztrálja a felhasználókat. Több Capterra és Trustpilot értékelés említi a napokig tartó várakozást bérszámfejtéssel kapcsolatos kritikus kérdésekre. A 24/7 élő chat csak a Pro csomagnál szerepel, ami probléma a hét minden napján működő vállalkozásoknak.
• A mobilalkalmazás megbízhatósági hiányosságokkal küzd. A terepi csapatok és irodán kívüli dolgozók bejelentkezési hibákról, értesítési késésekről és korlátozott offline funkcionalitásról számolnak be: pontosan azokban a helyzetekben, ahol a mobilalkalmazás a legfontosabb.
• A bérszámfejtési és HR-integrációk szűkösek. A Deputy az ADP, a QuickBooks és más bérszámfejtő eszközök rendszereivel kapcsolódik, de ha a bérszámfejtési rendszere kívül esik a listáján, CSV-ket exportál és megkerülő megoldásokat épít.
• A fejlett megfelelőségi és munkaerőköltség-eszközök a Lite szint fölött vannak. A fejlett munkajogi megfelelőség, a keresletelőrejelzés, valamint a bér- és munkaerőköltség-keretek az éves számlázású $6.50/felhasználó/hó Core csomagtól indulnak, a $9-os Pro csomag pedig egyedi hozzáférési szinteket, fejlett munkaidő-lapokat és egyszeri bejelentkezést (SSO) ad hozzá.

Ezek a problémák nem univerzálisak. A Deputy jól működik közepes méretű, angol nyelvű piacokon működő csapatoknak egyszerű beosztási igényekkel. De ha bármelyik korlátba ütközik, az alábbi alternatívák közvetlenül kezelik ezeket.

A 10 legjobb Deputy-alternatíva

1. Shifton: A legjobb többnyelvű és több telephelyes csapatok számára

A Shifton egy munkaerő-menedzsment platform, amelyet több telephelyen vagy országban működő csapatok számára fejlesztettek. Míg a Deputy webalkalmazása csak angol nyelvű, a Shifton 40 nyelvet kínál a teljes felületen: beosztás, értesítések, mobilalkalmazás, minden. Egy berlini menedzser és egy lisszaboni raktáros ugyanazt a rendszert használja súrlódás nélkül, mindenki a saját nyelvén.

A moduláris ármodell a másik fő megkülönböztető tényező. A Shifton ingyenes csomagot kínál alap beosztással legfeljebb 10 csapattagnak, időkorlát és bankkártya nélkül, amíg nincs bekapcsolva fizetős modul. Ezután csak a szükséges modulokat adja hozzá: GPS-követés, bérszámfejtés, szabadságkérelmek, szünetek. A legtöbb modulhoz akár 60 napos ingyenes próbaidő jár (a GPS-nél 10 nap), így tesztelhet az elköteleződés előtt. A kiegészítő modulok $0.50-tól $5-ig terjednek alkalmazottanként havonta a funkciótól függően. Egy 50 fős csapat, amely beosztást és időkövetést használ, töredékét fizeti annak, amit a Deputy Core ugyanazért a beállításért kér.

Főbb funkciók:

• Ingyenes csomag alap beosztással legfeljebb 10 alkalmazottnak
• Műszakbeosztás húzd és ejtsd módszerrel, beosztáskészítő varázslóval és a szabad műszakok automatikus kiosztásával
• Időkövetés a fizetős Attendance modullal ($1 alkalmazottanként havonta) és GPS-útvonaltérkép a fizetős Munkavégzési hely ellenőrzése modullal ($5)
• Költségvetési jelentés az ingyenes csomagban, előrejelzés a feltöltött forgalmi adatokból a fizetős Előrejelzés (Forecasting) modulban ($2 alkalmazottanként havonta)
• Túlóra- és éjszakai órák szabályozása az ingyenes csomagban, szünetek beosztása a fizetős Szünetek modulban ($0.50 alkalmazottanként havonta)
• Mobilalkalmazás a brigádoknak, az ingyenes csomag része
• 40 nyelv támogatása a teljes felületen
• Moduláris árazás: csak a használt funkciókért fizet, a legtöbb modulon akár 60 napos ingyenes próbaidővel (a GPS-nél 10 nap)

Összehasonlítás a Deputy-val: A Shifton felhasználónként jelentősen kevesebbe kerül egyenértékű funkciókért. 40 nyelvet támogat, míg a Deputy webalkalmazása csak angol nyelvű, mobilalkalmazása pedig 12 nyelvet fed le. Van ingyenes csomag (a Deputy-nak nincs, csak próbaidő). A túlóra-szabályozás az ingyenes csomagban van, a szünetek pedig $0.50-os kiegészítők. A kompromisszum: a Deputy mélyebb integrációval rendelkezik az ausztrál díjértelmezéssel és specifikus bérszámfejtőkkel.

Árazás: Ingyenes csomag legfeljebb 10 alkalmazottnak. Fizetős modulok $0.50/felhasználó/hó-tól, az alapfunkciók pedig alkalmazottanként $1-ba kerülnek, ha be van kapcsolva egy modul, vagy a csapat meghaladja a 10 főt. Éves számlázás 20% megtakarítást jelent.

Legjobb választás: Közepes és nagy csapatok, több országban alkalmazottakat kezelő vállalkozások, és minden működés, ahol a munkaerőköltség-átláthatóság és a többnyelvű támogatás számít. Egyben a legerősebb opció azoknak, akik ingyenesen szeretnének indulni és fokozatosan bővíteni a funkciókat platformváltás nélkül.

2. When I Work: A legjobb egyszerű beosztáshoz kis költségvetéssel

A When I Work egy dologra összpontosít: a beosztás közzétételére és a műszakváltozások kezelésére. A felület elég letisztult ahhoz, hogy a legtöbb menedzser tíz percen belül elkészítse az első heti beosztást, bevezetési hívás nélkül. Műszakcsere, nyitott műszakok és csapatüzenetek mind beépítettek.

Főbb funkciók:

• Húzd és ejtsd beosztáskészítő sablonokkal
• Műszakcsere és nyitott műszakok kezelése
• Alkalmazáson belüli csapatüzenetek
• Időmérő GPS-szel
• Integráció bérszámfejtő szolgáltatókkal, például a Gusto-val és a Paychex-szel

Összehasonlítás a Deputy-val: Egy telephely esetén $2.50/felhasználó/hó áron a When I Work a Deputy legolcsóbb csomagjának felébe kerül. Lefedi azt, amit a legtöbb kis csapat ténylegesen használ. Amiről lemond: a mélység, az árazási oldala szerint alap munkaerő-jelentések és előrejelzések vannak, de megfelelőségi automatizálás nincs. A Shifton-hoz képest a When I Work felhasználónként többe kerül, de a beállítás gyorsabb angol nyelvű csapatoknak, amelyeknek csak alap beosztásra van szükségük.

A hátrány: Nincs ingyenes csomag, csak 14 napos próbaidő. Az időkövetés és a jelenlét benne van a $2.50-es árban, de több telephely vagy beosztás esetén a $5/felhasználó/hó csomagra kell váltani, és ekkor az árkülönbség a Deputy-val szűkül. A legtöbbet a 30 fő alatti csapatok profitálnak belőle.

Árazás: $2.50/felhasználó/hó-tól éves számlázással.

Legjobb választás: Kis vállalkozások a kiskereskedelemben, vendéglátásban és egészségügyben, amelyeknek megbízható beosztásra van szükségük egy teljes munkaerő-menedzsment platform összetettsége nélkül.

3. Homebase: A legjobb ingyenes opció kis csapatok számára

A Homebase ingyenes csomagja valóban használható, nem egy teaser félig kikapcsolt funkciókkal. Egy telephely alapszintű beosztást és alapszintű időkövetést kap díjmentesen, korlátlan ideig. Egy papíron beosztást készítő egytelephelyes kávézó vagy butik számára ez valódi fejlődés pénzügyi elköteleződés nélkül.

Főbb funkciók:

• Ingyenes csomag egy telephelyhez legfeljebb 10 alkalmazottal
• Alkalmazotti beosztás húzd és ejtsd módszerrel
• Alapszintű időkövetés
• Csapatüzenetek (a $24/telephely/hó Essentials csomagtól, éves számlázással)
• Toborzási és jelentkezőkövetési eszközök (minden csomagban ingyenesek)
• Beilleszkedési, HR- és megfelelőségi funkciók (a legmagasabb All-in-One szint)

Összehasonlítás a Deputy-val: A Deputy-nak nincs ingyenes csomagja, csak 31 napos próbaideje. A Homebase állandó ingyenes szintet ad egy telephelyre. A különbség a skálázásnál mutatkozik: a Homebase fizetős csomagjai ($24/telephely/hó éves számlázással) drágák a több telephelyes vállalkozások számára, és a funkciómélység nem éri el a Deputy megfelelőségi és előrejelzési eszközeit. Ha több telephelyes támogatásra van szüksége kis költségvetéssel, a Shifton ingyenes csomagja legfeljebb 10 felhasználónak, plusz megfizethető modulok jobb növekedési utat kínálnak.

A hátrány: A nyelvi támogatás néhány nyelvre korlátozódik. A több telephelyes árazás gyorsan nő. A jelentések alapszintűek a Deputy-hoz vagy Shifton-hoz képest.

Árazás: Ingyenes egy telephelyre. Fizetős csomagok $24/telephely/hó-tól éves számlázással ($30 havi számlázással).

Legjobb választás: Egytelephelyes kisvállalkozások, amelyek beosztást és időkövetést szeretnének fizetés nélkül, amíg készen nem állnak a növekedésre.

4. Connecteam: A legjobb irodán kívüli és terepi munkaerő számára

A Connecteam messze túlmutat a beosztáson. Egy operációs platform olyan csapatok számára, akik sosem ülnek íróasztalnál: építőipari brigádok, takarítócégek, futárok, házi gondozók. A műszaktervezésen és GPS-időkövetésen túl digitális ellenőrzőlistákat, egyedi űrlapokat, incidensjelentéseket és alkalmazotti képzési modulokat tartalmaz. A terepi menedzserek a teljes működésüket a mobilalkalmazásból irányíthatják.

Főbb funkciók:

• Alkalmazotti beosztás műszak-hozzárendeléssel telephely vagy szerepkör szerint
• GPS-időkövetés geo-kerítéses bejelentkezési zónákkal
• Digitális űrlapok, ellenőrzőlisták és incidensjelentések
• Alkalmazáson belüli alkalmazotti képzés és bevezetési tanfolyamok
• HR dokumentumkezelés és e-aláírások
• Csapatbeszélgetés, hírfolyam és céges telefonkönyv

Összehasonlítás a Deputy-val: A Deputy egy beosztás-központú eszköz időkövetéssel kiegészítve. A Connecteam egy operációs platform beosztással beépítve. Ha csapatának ellenőrzőlistákra, képzési modulokra és digitális űrlapokra van szüksége a műszakkezelés mellett, a Connecteam mindezt lefedi, míg a Deputy külön eszközöket igényelne. A Deputy a bérszámfejtési integrációkban és a munkaerőköltség-előrejelzés mélységében nyer.

A hátrány: Az ingyenes csomag 10 felhasználóra korlátozódik. A fizetős csomagok ($29/hó éves számlázással, $35 havi számlázással, az első 30 felhasználóra) megfizethetőek, de a felhasználónkénti ár 30 felett nő. A platform funkciókban gazdag, és a kisebb csapatok bonyolultabbnak találhatják a beállítást, mint amennyire szükségük van. Az olyan csapatoknak, amelyeknek csak beosztásra és időkövetésre van szükségük az operatív extrák nélkül, a Shifton egyszerűbb marad alacsonyabb áron.

Árazás: Ingyenes legfeljebb 10 felhasználónak. Fizetős csomagok $29/hó-tól éves számlázással ($35 havi számlázással) az első 30 felhasználóra.

Legjobb választás: Építőipar, logisztika, terepi szolgáltatások, házi gondozás és takarítócégek, ahol a munkaerő mobil és az operatív megfelelőségi dokumentáció számít.

5. 7shifts: A legjobb éttermek számára

A 7shifts kifejezetten a vendéglátásra készült. Közvetlenül csatlakozik POS rendszerekhez, mint a Toast, Square és Lightspeed, értékesítési adatokat húz a munkaerő-előrejelzéshez, és natívan kezeli a borravalóelosztást. Ha éttermet üzemeltet Deputy-n, valószínűleg kézi munkát végez, amit a 7shifts automatizál: munkaerőköltség-százalékok egyeztetése bevételi célokhoz, borravalófizetések kiszámítása és beosztás szerepkör-specifikus műszakminták körül.

Főbb funkciók:

• Éttermi szerepkörök és műszakminták köré épített beosztás
• Értékesítés-alapú munkaerő-előrejelzés a cél munkaerőköltség-százalékok eléréséhez
• Borravalóelosztás és kifizetés-számítások
• POS integrációk Toast, Square, Lightspeed és más rendszerekkel
• Csapatkommunikáció és menedzseri napló
• Toborzási eszközök és jelentkezőkövetés

Összehasonlítás a Deputy-val: A Deputy egy általános célú beosztási eszköz, amit éttermek használhatnak. A 7shifts kifejezetten nekik készült. Már csak a POS integráció hetente órákat takarít meg kézi egyeztetésből. A Deputy natívan nem kezeli a borravalóelosztást vagy az értékesítés-munkaerő előrejelzést, tehát megkerülő megoldásokra vagy külön eszközökre lesz szükség.

A hátrány: Csak a vendéglátásban hasznos. Ha éttermeket és más üzlettípusokat is üzemeltet, egy második platformra lesz szüksége a nem éttermi telephelyekhez. A fizetős csomagok $39.99/telephely/hó áron a több telephelyes csoportokat is drágává teszik.

Árazás: Ingyenes egy telephelyre legfeljebb 15 alkalmazottnak. Fizetős csomagok $39.99/telephely/hó-tól éves számlázással ($44.99 havi számlázással).

Legjobb választás: Éttermek, bárok, kávézók és vendéglátóipari csoportok, különösen azok, amelyek Toast-on vagy Square-en vannak és beosztást szeretnének közvetlenül a POS-adataikhoz kötni.

6. Sling: A legjobb kommunikációt + beosztást igénylő csapatok számára

A Sling kommunikáció-központú megközelítést alkalmaz a munkaerő-menedzsmentben. Az ingyenes csomag tartalmazza a beosztást, a hírmegosztást és a privát üzenetküldést; a csoportos üzenetküldés a Premium csomaggal jár. Vendéglátó és kiskereskedelmi csapatoknak, ahol mindenki összehangolása legalább annyira fontos, mint a beosztás közzététele, a Sling mindkettőt kombinálja, az alapszintű üzenetküldő réteg ingyenes.

Főbb funkciók:

• Ingyenes beosztás legfeljebb 30 felhasználónak
• Csapatüzenetek, csoportos csatornák és hírfolyam
• Munkaerőköltség-követés költségvetésekhez mérve (fizetős szint)
• Időmérő GPS-ellenőrzéssel
• Műszakcserék és beosztássablonok a fizetős szinteken
• Műszakriasztások és elérhetőségkezelés

Összehasonlítás a Deputy-val: A Sling ingyenes szintje többet kínál, mint a Deputy 31 napos próbaideje: állandó hozzáférést kap a beosztáshoz és a privát üzenetekhez díjmentesen. A Deputy fizetős csomagjai mélyebb megfelelőségi eszközöket és munkaerőköltség-előrejelzést adnak, amit a Sling nem ér el. De azon csapatoknak, amelyeknek fő problémája a műszakok körüli koordináció és kommunikáció, a Sling előfizetés nélkül lefedi.

Árazás: Ingyenes alap csomag. Premium $1.70/felhasználó/hó-tól éves számlázással ($2.00 havi számlázással) időkövetéshez és munkaerőköltség-kezeléshez.

Legjobb választás: Éttermi, vendéglátó és kiskereskedelmi csapatok, ahol a műszak-koordináció és a valós idejű csapatkommunikáció ugyanabban az eszközben kell legyen.

7. Buddy Punch: A legjobb időlopás megelőzésére

A Buddy Punch erősen arra összpontosít, hogy a bejelentkezések valósak legyenek. Fotós ellenőrzést bejelentkezéskor, QR-kód bejelentkezést, GPS-követést, geo-kerítést és IP-cím zárolásokat kínál: több ellenőrzési módszert, mint a legtöbb versenytárs. Azon vállalkozások számára, ahol a helyettes bejelentkezés (egy alkalmazott bejelentkezik egy másik helyett) vagy az időcsalás valódi pénzbe kerül, ez az eszköz közvetlenül kezeli a problémát.

Főbb funkciók:

• Fotó bejelentkezéskor, webkamerás bejelentkezés a Pro csomagon, és Face ID bejelentkezés a mobilalkalmazásban
• QR-kódos bejelentkezés és kioszkos bejelentkezés (Pro csomag)
• GPS-követés geo-kerítéses zónákkal
• IP-cím korlátozások helyszíni bejelentkezéshez
• Túlóra-riasztások és automatikus szünetlevonások
• Bérszámfejtési integrációk QuickBooks, ADP, Paychex és más rendszerekkel
• Fizetett szabadság-nyilvántartás és -kezelés

Összehasonlítás a Deputy-val: A Deputy kioszk módot kínál arcfelismeréssel közös iPad-eken, de a Buddy Punch tovább megy fotós ellenőrzéssel, QR-kódokkal és IP-cím zárolásokkal; a QR-kódok és a webkamerás bejelentkezés a $6.99-es Pro csomagtól érhető el. Ha az időlopás konkrét probléma, amit meg akar oldani, a Buddy Punch több eszközt ad hozzá. A Deputy a beosztás mélységében és a munkaerőköltség-előrejelzésben nyer.

A hátrány: Az árak összegyűlnek. Az alapdíj $19/hó plusz $4.99/felhasználó/hó a Starter csomagon (éves számlázással, havi számlázással $5.99). A valós idejű GPS-követés és haladó jelentések extra költséget jelentenek ($2/felhasználó mindegyik). Egy 30 fős csapat könnyen elérheti a $200+/hó szintet, ami nem messze van a Deputy-tól. Azon csapatoknak, amelyeknek megbízható időellenőrzésre van szükségük az ár nélkül, a Shifton fizetős Attendance ($1) és Munkavégzési hely ellenőrzése ($5) moduljai megfizethetőbb alternatívát kínálnak.

Árazás: $19/hó alap + $4.99/felhasználó/hó éves számlázással, $5.99 havi számlázással (Starter). Pro és Advanced szintek elérhetők. 14 napos ingyenes próbaidő.

Legjobb választás: Órabéres dolgozókkal rendelkező vállalkozások, ahol az időlopás, helyettes bejelentkezés vagy megbízhatatlan bejelentkezések valódi költségproblémát jelentenek.

8. OnTheClock: A legjobb Deputy-alternatíva kisvállalkozásoknak

Az OnTheClock egyszerű marad: időkövetés, beosztás és bérszámfejtés egy platformon, fix alkalmazottankénti árazással. Nincs összehasonlítandó szint a 100 alkalmazott alatti csapatoknak. A bérszámfejtési kiegészítő kiemelkedő: a legtöbb beosztási eszköz külső bérszámfejtőbe exportál, de az OnTheClock lehetővé teszi a közvetlen bérszámfejtést, ami egy szolgáltatóval kevesebbet jelent.

Főbb funkciók:

• GPS-időkövetés geo-kerítéssel
• Biometrikus ujjlenyomatos bejelentkezés az Enterprise csomagon (100+ alkalmazott)
• Húzd és ejtsd műszakbeosztás
• Bérszámfejtési kiegészítő (közvetlen átutalás, adóbevallás)
• Fizetett szabadság-nyilvántartás és -kezelés
• Túlóra-riasztások és automatikus számítások

Összehasonlítás a Deputy-val: Az OnTheClock árazása egyszerűbb: $4/alkalmazott/hó plusz $5 alapdíj, szintzavar nélkül kis csapatoknak. Egy 30 fős csapat $125/hó-t fizet szemben a Deputy Core $195-ével éves számlázással. A bérszámfejtési kiegészítő ($6/alkalmazott plusz $40 alapdíj) azt jelenti, hogy nincs szükség külön bérszámfejtő szolgáltatóra. A Deputy fejlettebb beosztási funkciókat kínál (automatikus beosztás, kereslet-alapú személyzeti beosztás) és mélyebb megfelelőségi eszközöket.

A hátrány: A beosztási funkciók alapszintűek a Deputy-hoz vagy Shifton-hoz képest. Az árazási oldala nem sorol fel munkaerőköltség-előrejelzést és csapatüzenetet. Időmérőként működik legjobban beosztással kiegészítve, nem teljes munkaerő-menedzsment platformként.

Árazás: $5/hó alap + $4/alkalmazott/hó. 30 napos ingyenes próbaidő. A bérszámfejtés külön kiegészítő ($6/alkalmazott plusz $40 alapdíj) egyszeri $250-os bevezetési díjjal.

Legjobb választás: 50 alkalmazott alatti kisvállalkozások, amelyek időkövetést, alap beosztást és bérszámfejtést szeretnének egy eszközben, anélkül hogy nem használt funkciókért fizetnének.

9. Hubstaff: A legjobb távoli és elosztott csapatok számára

A Hubstaff távoli alkalmazott-megfigyelő eszközként indult és munkaerő-menedzsmentté bővült. Időt követ, alkalmazás- és URL-használatot figyel, képernyőképeket készít és termelékenységi elemzéseket biztosít: olyan funkciók, amelyeket a Deputy nem kínál. Távmunkásokat, szabadúszókat vagy elosztott terepi csapatokat kezelő vállalkozásoknak a Hubstaff betekintést nyújt abba, hogyan töltik valójában az időt, nem csak azt, hogy mikor jelentkeztek be és ki.

Főbb funkciók:

• Időkövetés opcionális képernyőképekkel és tevékenységfigyeléssel
• Alkalmazás- és URL-használat követése
• GPS terepi csapatoknak (a Team csomag Locations kiegészítőjével)
• Projektköltségvetés és ügyfélszámlázás
• Műszakbeosztás és jelenlét (Team csomag és felette)
• Automatizált bérszámfejtés nyomon követett órák alapján
• Integrációk Asana, Trello, Jira és több mint egy tucat további projekteszközzel

Összehasonlítás a Deputy-val: Ezek az eszközök különböző problémákat oldanak meg. A Deputy műszakbeosztás és időkövetés helyszíni órabéres dolgozóknak. A Hubstaff termelékenység-megfigyelés és időkövetés távoli és projekt-alapú csapatoknak. Ha a munkaereje távoli vagy hibrid és nyomon kell követnie, min dolgoznak az emberek (nem csak mikor), a Hubstaff a jobb választás. Személyes jelenlétű, műszak-alapú csapatoknak a Deputy logikusabb.

A hátrány: A teljes funkciókészlet csak a Team csomagon érhető el $10/felhasználó/hó (éves) áron. A képernyőképek és tevékenységfigyelés tolakodónak tűnhet, és egyes alkalmazottak tiltakoznak. Ha csak beosztásra van szüksége, a Hubstaff túlzás és túl drága egyedül erre.

Árazás: Starter $7/felhasználó/hó havi számlázással ($4.99 éves). Grow $9 ($7.50). Team $12 ($10), ahol a beosztás és bérszámfejtés feloldódik. Minimum 2 felhasználó. 14 napos ingyenes próbaidő.

Legjobb választás: Távmunkásokat, szabadúszókat vagy elosztott csapatokat kezelő vállalkozások, ahol a termelékenység-követés és a projekt-alapú számlázás fontosabb, mint a hagyományos műszakbeosztás.

10. Jibble: A legjobb költséghatékony alternatíva nagylelkű ingyenes csomaggal

A Jibble teljesen ingyenes időkövetési csomagot kínál korlátlan felhasználónak: nincs telephelyi korlát, nincs alkalmazotti limit, nincs próbaidő. Az ingyenes szint tartalmazza az alap időkövetést, arcfelismerést és GPS-t. Azon csapatoknak, amelyeknek csak megbízható bejelentkezési rendszerre van szükségük és nem akarnak fizetni nem használt beosztási funkciókért, a Jibble sokat nyújt nulla költségért.

Főbb funkciók:

• Ingyenes időkövetés korlátlan felhasználónak
• Arcfelismerés-ellenőrzés bejelentkezéskor
• GPS-helymeghatározás
• Munkaidő-nyilvántartás kezelése és exportálása
• Túlóra-követés és -szabályzatok
• Kioszk mód közös eszközökhöz
• Integrációk Slack és Microsoft Teams rendszerekkel

Összehasonlítás a Deputy-val: A Jibble ingyenes csomagja lefedi, amiért a Deputy Lite csomagja $5/felhasználó/hó-t kér: alap időkövetés ellenőrzéssel. A Jibble már nem közli a fizetős szintek árait. A kompromisszum: a beosztás vékonyabb, mint a Deputy-é, és munkaerőköltség-előrejelzés nincs feltüntetve. Ha robusztus beosztásra van szüksége, a Shifton ingyenes csomagja többet ad belőle kiindulásként, az időkövetés pedig fizetős kiegészítő.

Árazás: Örökre ingyenes korlátlan felhasználónak. A fizetős szintek árait a Jibble oldala nem közli.

Legjobb választás: Költségtudatos csapatok, amelyeknek elsősorban időkövetésre és jelenlét-ellenőrzésre van szükségük, a beosztással mint másodlagos igénnyel.

Deputy-alternatívák összehasonlítva: gyors referencia

Hogyan válassza ki a megfelelő Deputy-alternatívát

A helyes választás attól függ, mi nem működik a Deputy-ban a csapata számára, nem csak az ártól.

Ha a Deputy túl drága: A Shifton ingyenes csomagja és $0.50/felhasználó-tól induló moduljai nyújtják a legnagyobb megtakarítást. A Jibble (ingyenes) és a Sling (ingyenes szint) működik, ha csak időkövetésre vagy alap beosztásra van szüksége. Számolja ki a tényleges csapatméretével: egy $2/felhasználóval olcsóbb eszköz $1,200-t takarít meg évente egy 50 fős csapatnál.

Ha többnyelvű támogatásra van szüksége: A Shifton az egyetlen eszköz ezen a listán 40 nyelvvel a teljes felületen. A Connecteam 16 irányítópult-nyelvet, a Deputy mobilalkalmazása 12 nyelvet fed le. A Homebase néhányat.

Ha éttermet üzemeltet: 7shifts. Csatlakozik a kassarendszeréhez, az értékesítési adatok alapján kezeli a munkaerőköltségeket, és egy helyen kezeli a borravalóelosztást.

Ha a csapata a terepen dolgozik: A Connecteam kombinálja a beosztást GPS-követéssel, digitális ellenőrzőlistákkal és képzéssel. Az olyan csapatoknak, amelyeknek beosztásra és GPS-re van szükségük az operatív extrák nélkül, a Shifton mindkettőt lefedi, a GPS a fizetős Munkavégzési hely ellenőrzése modul ($5 alkalmazottanként havonta).

Ha az időlopás a probléma: A Buddy Punch fotós ellenőrzést, QR-kódokat, geo-kerítést és IP-cím zárolásokat ad: több ellenőrzési réteget, mint bármely más eszköz itt.

Ha a csapata távolról dolgozik: A Hubstaff termelékenységet, alkalmazáshasználatot és projektidőt követ: más kategória, mint a műszakbeosztás, de a megfelelő elosztott csapatoknak.

Ha a legnagyobb rugalmasságot szeretné: A Shifton moduláris megközelítése lehetővé teszi az ingyenes indulást, funkciók hozzáadását a növekedéssel és soha nem fizet a nem használtért. Ez az egyetlen platform ezen a listán, ahol egy 10 fős csapat ingyenesen működhet és egy 500 fős művelet egyedi funkciókészletet építhet, mindezt ugyanazon rendszeren belül.

Gyakran ismételt kérdések

Mi a legjobb alternatíva a Deputy-ra?

A legtöbb csapat számára a Shifton kínálja a funkciók és az érték legerősebb kombinációját: ingyenes csomag, több mint 40 nyelv, moduláris árazás $0.50/felhasználó/hó-tól, és megfelelőségi eszközök, amelyek nincsenek prémium szint mögé zárva. Kifejezetten éttermeknek a 7shifts a jobb választás a POS integráció miatt. Teljesen ingyenes kiindulási ponthoz felhasználói korlát nélkül a Jibble fedi le az alap időkövetést.

Mennyibe kerül valójában a Deputy?

A Deputy jelenlegi árai éves számlázással $5/felhasználó/hó-tól (Lite), $6.50 (Core) és $9 (Pro), havi számlázással $5.50, $7.25 és $10. A havi csomagoknál $30/hó minimális költés van, tehát egy 3 fős csapat is legalább $30-t fizet. Az Analytics+ kiegészítő extra $1.50/felhasználó/hó-ba kerül. A $30-os minimum 2025. szeptember 1. óta érvényes.

Létezik ingyenes Deputy-alternatíva?

Igen. A Shifton ingyenes csomagot kínál alap beosztással legfeljebb 10 alkalmazottnak. A Homebase ingyenes beosztást és időkövetést biztosít egy telephelyre legfeljebb 10 alkalmazottal. A Sling ingyenes beosztást ad csapatüzenetekkel. A Jibble ingyenes időkövetést kínál korlátlan felhasználónak. A 7shifts ingyenes egy éttermi telephelyre legfeljebb 15 alkalmazottnak. A Connecteam ingyenes 10 fős vagy kisebb csapatoknak.

Átvihetem az adataimat a Deputy-ból másik platformra?

A Deputy lehetővé teszi munkaidő-nyilvántartások, beosztások és alkalmazotti adatok CSV-fájlként való exportálását. A lista legtöbb alternatívája képes CSV-ket importálni, vagy vannak bevezetési csapataik, amelyek segítenek a migrációban. Maga a váltás jellemzően egy-két hétig tart: a nagyobb feladat az alkalmazottak rábírása egy új alkalmazás letöltésére és az új bejelentkezési folyamat elsajátítására.

Melyik Deputy-alternatíva a legolcsóbb nagy csapatok számára?

A Shifton kedvező árú fizetős opció nagy csapatok számára: alkalmazottanként havi $1 minden alkalmazottra, ha a csapat meghaladja a 10 főt, modulok $0.50/felhasználó/hó-tól és ingyenes csomag legfeljebb 10 felhasználónak. Egy 100 fős csapat a Shifton-on töredékét fizeti annak, amit ugyanaz a csapat a Deputy Core-on költene ($650/hó éves számlázással). A Jibble ingyenes csomagja korlátlan felhasználóra működik, ha csak időkövetésre van szüksége. A Sling ingyenes szintje legfeljebb 30 felhasználót fed le alap beosztáshoz.

Megéri még a Deputy?

A Deputy továbbra is szilárd eszköz az angol nyelvű csapatok számára Ausztráliában, az USA-ban vagy az Egyesült Királyságban, amelyeknek megbízható beosztásra és szoros bérszámfejtési integrációkra van szükségük olyan szolgáltatókkal, mint az ADP. Az ausztrál munkaügyi díjértelmezési funkciói valódi erősséget jelentenek. De ha nemzetközileg működik, többnyelvű támogatásra van szüksége, vagy nehezen indokolja az árakat, az olyan alternatívák, mint a Shifton, jelentősen alacsonyabb költséggel pótolják ezeket a hiányosságokat, miközben olyan funkciókat kínálnak, amelyekkel a Deputy nem rendelkezik, mint a 40 nyelv támogatása és ingyenes szint.

Összefoglalás

A Deputy sok mindent jól csinál, de egyetlen eszköz sem illik minden csapathoz. A fenti alternatívák mindegyike egy konkrét korlátot old meg. Mind a tíz opció közül a Shifton emelkedik ki a legsokoldalúbb Deputy-alternatívaként: ez az egyetlen platform, amely ingyenes csomagot, 40 nyelv támogatását, a szükségleteihez igazodó moduláris árazást és az első naptól elérhető megfelelőségi eszközöket kombinál, nem prémium szint mögé zárva. Legyen szó egy 10 fős csapatról, amely ingyenesen indul, vagy egy 500 fős műveletről, amely egyedi funkciókészletet épít, alkalmazkodik a méretéhez anélkül, hogy drága csomagolt csomagba kényszerítené.

Speciális felhasználási esetekre a 7shifts felülmúlhatatlan az éttermek számára, a Connecteam a megfelelő választás a terepmunka-intenzív műveletekhez, amelyeknek beépített ellenőrzőlistákra és képzésre van szükségük, és az ingyenes opciók, mint a Homebase és a Jibble, működnek azon vállalkozásoknak, amelyek még nem állnak készen fizetős platformra elköteleződni.

A legjobb döntési módszer: kezdje a Shifton ingyenes csomagjával, vagy válasszon két-három eszközt, amelyek illeszkednek az adott problémájához, tesztelje őket a tényleges csapatával, és hasonlítsa össze a tapasztalatokat egymás mellett. Ezeknek a platformoknak a legtöbbje kevesebb mint egy óra alatt beállítható.

Daria Oleshko

Ügyfélsiker-menedzser a Shifton-nál, kiterjedt tapasztalattal a munkaerő-menedzsment és a terepi szolgáltatások menedzsmentje terén.