10 Deputy alternatyvų, kurios kainuoja mažiau ir daro daugiau

Deputy neseniai perstrukturavo savo kainas: Lite planas dabar prasideda nuo $5/vartotojui/mėn. mokant už metus, Core – $6,50, o Pro – $9 ($5,50, $7,25 ir $10 mokant kas mėnesį), su $30 minimaliu mėnesiniu mokesčiu mėnesiniuose planuose. 50 žmonių komandai su metiniu Core planu tai sudaro $325/mėn. prieš papildomas paslaugas kaip Analytics+. Jei šie skaičiai sunkiai pateisina save arba Deputy funkcijų rinkinys neatitinka jūsų komandos darbo būdo, šiame vadove apžvelgiamos dešimt alternatyvų, kurias verta įvertinti, su tiesioginiais palyginimais pagal kainą, funkcijų gilumą ir kur kiekvienas įrankis tvarko dalykus, kurių Deputy neapima.

Kodėl komandos palieka Deputy

Deputy nėra blogas produktas. Jo paties svetainėje nurodytas 4,6/5 įvertinimas ir teigiama, kad juo naudojasi 390 000 darbo vietų. Tačiau skundai, dėl kurių komandos ieško alternatyvų, paprastai seka tam tikrą modelį:

• Kainos išaugo. Nuo 2025 m. rugsėjo 1 d. Deputy taiko $30 minimalų mėnesinį mokestį mėnesiniuose planuose. Tai skaudžiai paliečia mažas komandas: jei turite penkis darbuotojus, mokate $6/vartotojui vien už bazę, prieš pasirinkdami planą.
• Tik anglų kalba veikianti žiniatinklio programa – problema daugiakalbėms komandoms. Deputy žiniatinklio programa, kurioje vadovai sudaro grafikus, veikia tik anglų kalba; darbuotojai gauna mobiliąją programėlę 12 kalbų, kurios keičiasi pagal telefono kalbos nustatymą. Jei jūsų vadovai dirba ispanų, lenkų ar portugalų kalba, visi planavimo konsolės ekranai yra anglų kalba. Tarptautinėms operacijoms tai sukuria kasdienę trintį.
• Klientų palaikymo atsakymo laikas vargina naudotojus. Daugybė Capterra ir Trustpilot atsiliepimų mini, kad atsakymo laukiama dienomis dėl svarbių atlyginimų klausimų. 24/7 tiesioginis pokalbis nurodytas tik Pro plane, o tai problema verslams, dirbantiems septynias dienas per savaitę.
• Mobiliosios programėlės patikimumas turi spragų. Lauko komandos ir darbuotojai be darbo stalų praneša apie atžymėjimo nesėkmes, pranešimų vėlavimus ir ribotą darbo be interneto funkcionalumą – būtent tokiuose scenarijuose mobilioji programėlė svarbi labiausiai.
• Atlyginimų ir personalo integracijų pasirinkimas siauras. Deputy jungiasi su ADP, QuickBooks ir kitais atlyginimų įrankiais, bet jei jūsų atlyginimų sistema nepatenka į jo sąrašą, jums teks eksportuoti CSV ir kurti apeitinius sprendimus.
• Išplėstinės atitikties ir darbo sąnaudų įrankiai yra aukščiau už Lite lygį. Išplėstinė darbo teisės atitiktis, paklausos prognozavimas ir atlyginimų bei darbo biudžetai prasideda nuo Core plano už $6,50/vartotojui/mėn. mokant už metus, o $9 Pro planas prideda pritaikytus prieigos lygius, išplėstines darbo laiko korteles ir vienkartinį prisijungimą (SSO).

Nė viena iš šių problemų nėra universali. Deputy puikiai tinka vidutinėms komandoms anglakalbiuose rinkose su paprastais grafiko sudarymo poreikiais. Tačiau jei susiduriate su bet kuria iš šių ribų, žemiau pateiktos alternatyvos jas sprendžia tiesiogiai.

10 geriausių Deputy alternatyvų

1. Shifton: geriausia daugiakalbėms ir kelių lokacijų komandoms

Shifton – tai darbo jėgos valdymo platforma, sukurta komandoms, dirbančioms keliose vietose ar šalyse. Kol Deputy žiniatinklio programa veikia tik anglų kalba, Shifton pateikia 40 kalbų, integruotų į visą sąsają: grafikus, pranešimus, mobiliąją programėlę – viską. Vadovas Berlyne ir sandėlio darbuotojas Lisabonoje naudoja tą pačią sistemą be jokių kliūčių, kiekvienas savo kalba.

Modulinė kainodara – kitas svarbus skirtumas. Shifton siūlo nemokamą planą, apimantį pagrindinį grafikų sudarymą iki 10 komandos narių, be laiko ribų ir be kreditinės kortelės, kol neįjungtas joks mokamas modulis. Toliau pridedate tik tuos modulius, kurių reikia: GPS sekimą, darbo užmokestį, atostogų prašymus, pertraukas. Daugumai modulių taikomas nemokamas bandomasis laikotarpis iki 60 dienų (GPS: 10 dienų), kad galėtumėte išbandyti prieš įsipareigodami. Modulių kainos svyruoja nuo $0,50 iki $5 darbuotojui per mėnesį, priklausomai nuo funkcijos. 50 žmonių komanda, naudojanti grafikus ir laiko sekimą, moka tik dalį to, ką kainuoja Deputy Core tas pats rinkinys.

Pagrindinės funkcijos:

• Nemokamas planas su pagrindiniu grafikų sudarymu iki 10 darbuotojų
• Tempimo ir paleidimo pamainų grafikai su grafiko sudarymo vedliu ir laisvų pamainų automatiniu paskirstymu
• Laiko apskaita per mokamą modulį Lankomumas ($1 darbuotojui per mėnesį) ir GPS maršruto žemėlapiai per mokamą modulį Darbo vietos kontrolė ($5)
• Biudžeto ataskaita nemokamame plane, prognozavimas pagal įkeltus srauto duomenis mokamame modulyje Prognozavimas ($2 darbuotojui per mėnesį)
• Viršvalandžių ir naktinių valandų kontrolė nemokamame plane, pertraukų planavimas mokamame modulyje Pertraukos ($0,50 darbuotojui per mėnesį)
• Mobili programėlė komandoms, įtraukta į nemokamą planą
• 40 kalbų palaikymas visoje sąsajoje
• Modulinė kainodara: mokėkite tik už naudojamas funkcijas, su nemokamu bandomuoju laikotarpiu iki 60 dienų daugumai modulių (GPS: 10 dienų)

Kaip lyginasi su Deputy: Shifton kainuoja gerokai mažiau vartotojui už ekvivalentines funkcijas. Jis palaiko 40 kalbų, o Deputy žiniatinklio programa veikia tik anglų kalba, mobilioji – 12 kalbų. Yra nemokamas planas (Deputy tokio neturi, tik bandomąjį laikotarpį). Viršvalandžių kontrolė yra nemokamame plane, o pertraukos yra $0,50 papildomas modulis. Kompromisas: Deputy turi gilesnę integraciją su Australijos darbo apdovanojimų interpretavimu ir konkrečiais atlyginimų tiekėjais.

Kainodara: Nemokamas planas iki 10 darbuotojų. Mokami moduliai nuo $0,50/vartotojui/mėn., o pagrindinės funkcijos kainuoja $1 darbuotojui, kai įjungtas modulis arba komanda viršija 10. Metinis mokėjimas sutaupo 20%.

Geriausia: Vidutinėms ir didelėms komandoms, verslams su darbuotojais keliose šalyse ir bet kuriai operacijai, kur darbo sąnaudų matomumas ir daugiakalbis palaikymas svarbūs. Taip pat stipriausias pasirinkimas komandoms, norinčioms pradėti nemokamai ir pridėti funkcijas palaipsniui be platformos keitimo.

2. When I Work: geriausia paprastiems grafikams su mažu biudžetu

When I Work koncentruojasi į vieną dalyką: paskelbti grafiką ir kontroliuoti pamainų pakeitimus. Sąsaja pakankamai paprasta, kad dauguma vadovų gali sudaryti pirmąjį savaitės grafiką per dešimt minučių be įvedamojo skambučio. Pamainų keitimai, atviros pamainos ir komandiniai pranešimai – viskas integruota.

Pagrindinės funkcijos:

• Tempimo ir paleidimo grafikų kūrimas su šablonais
• Pamainų keitimas ir atvirų pamainų valdymas
• Programėlės viduje komandiniai pranešimai
• Laiko fiksavimas su GPS
• Integracijos su atlyginimų paslaugomis, pavyzdžiui, Gusto ir Paychex

Kaip lyginasi su Deputy: Už $2,50/vartotojui/mėn. vienai lokacijai When I Work kainuoja pusę pigiausio Deputy plano. Grafikų sudarymo įrankiai apima tai, ką dažniausiai naudoja mažos komandos. Ko atsisakote: gilumo - kainų puslapyje nurodytos standartinės darbo ataskaitos ir prognozės, bet nėra atitikties automatizavimo. Palyginti su Shifton, When I Work kainuoja daugiau vartotojui, bet sąranka greitesnė anglakalbiams komandoms, kurioms reikia tik bazinio grafikų sudarymo.

Trūkumas: Nėra nemokamo plano, tik 14 dienų bandomasis laikotarpis. Laiko sekimas ir lankomumas įskaičiuoti į $2,50 kainą, tačiau kelios lokacijos ar grafikai perkelia jus į $5/vartotojui/mėn. planą, ir tuo metu kaina priartėja prie Deputy ribų. Mažmeninės prekybos, maitinimo ir sveikatos priežiūros komandos iki 30 žmonių, dirbančios įprastomis anglakalbėmis sąlygomis, iš jo gauna daugiausia naudos.

Kainodara: Nuo $2,50/vartotojui/mėn. mokant metinę prenumeratą.

Geriausia: Mažoms įmonėms mažmeninėje prekyboje, maitinimo ir sveikatos priežiūros srityse, kurioms reikia patikimų grafikų be visos darbo jėgos valdymo platformos sudėtingumo.

3. Homebase: geriausia nemokama galimybė mažoms komandoms

Homebase nemokamas planas tikrai naudotinas – ne reklaminė versija su pusė funkcijų išjungtų. Viena lokacija gauna bazinį grafikų sudarymą ir bazinį laiko sekimą nemokamai, neribotam laikui. Vienos vietos kavinei ar butikui, kuris iki šiol darė grafikus popieriuje, tai tikras atnaujinimas be jokio finansinio įsipareigojimo.

Pagrindinės funkcijos:

• Nemokamas planas vienai lokacijai iki 10 darbuotojų
• Darbuotojų grafikų sudarymas tempimo ir paleidimo būdu
• Laiko fiksavimas ir darbo laiko kortelių valdymas
• POS integracija
• Įdarbinimo įrankiai ir kandidatų sekimas visuose planuose
• Komandiniai pranešimai nuo mokamo plano Essentials ($24/lokacijai/mėn. mokant už metus)
• Įdarbinimo, personalo ir atitikties funkcijos aukščiausiame plane All-in-One

Kaip lyginasi su Deputy: Deputy neturi nemokamo plano ir siūlo tik 31 dienos bandomąjį laikotarpį. Homebase suteikia nuolatinį nemokamą lygmenį vienai lokacijai. Skirtumas matosi augant: Homebase mokami planai ($24/lokacijai/mėn. mokant už metus) tampa brangūs kelių lokacijų verslams, o funkcijų gilumas neprilygsta Deputy atitikties ir prognozavimo įrankiams. Jei reikia kelių lokacijų palaikymo su mažu biudžetu, Shifton nemokamas planas iki 10 vartotojų ir prieinami moduliai yra geresnis augimo kelias.

Trūkumas: Kalbų palaikymas apsiribojęs keliomis kalbomis. Kelių lokacijų kainodara greitai auga. Ataskaitos bazinės palyginti su Deputy ar Shifton.

Kainodara: Nemokama vienai lokacijai. Mokami planai nuo $24/lokacijai/mėn. mokant už metus ($30 mokant kas mėnesį).

Geriausia: Vienos lokacijos mažoms įmonėms, norinčioms grafikų ir laiko sekimo nemokant, kol bus pasiruošusios augti.

4. Connecteam: geriausia lauko ir biuro neturinčioms komandoms

Connecteam siekia gerokai daugiau nei grafikų sudarymas. Tai operacijų platforma komandoms, kurios niekada nesėdi prie stalo: statybų brigados, valymo įmonės, kurjeriai, namų priežiūros darbuotojai. Be pamainų planavimo ir GPS laiko sekimo, ji apima skaitmeninius kontrolinius sąrašus, tinkinamas formas, incidentų ataskaitas ir darbuotojų mokymo modulius. Lauko vadovai gali valdyti visą operaciją iš mobiliosios programėlės.

Pagrindinės funkcijos:

• Darbuotojų grafikai su pamainų priskyrimu pagal vietą ar vaidmenį
• GPS laiko sekimas su geotvora pagrįstomis atžymėjimo zonomis
• Skaitmeninės formos, kontroliniai sąrašai ir incidentų ataskaitos
• Programėlėje integruoti darbuotojų mokymo ir supažindinimo kursai
• Personalo dokumentų valdymas ir elektroniniai parašai
• Komandos pokalbiai, naujienų srautas ir įmonės katalogas

Kaip lyginasi su Deputy: Deputy yra pirmiausia grafikų sudarymo įrankis su laiko sekimu. Connecteam – operacijų platforma su grafikų sudarymu. Jei jūsų komandai reikia kontrolinių sąrašų, mokymo modulių ir skaitmeninių formų kartu su pamainų valdymu, Connecteam tai apima, kur Deputy reikėtų atskirų įrankių. Deputy laimi atlyginimų integracijų ir darbo sąnaudų prognozavimo gilumu.

Trūkumas: Nemokamas planas ribojamas iki 10 vartotojų. Mokami planai ($29/mėn. mokant už metus, $35 mokant kas mėnesį, pirmiems 30 vartotojų) prieinami, bet kaina vartotojui virš 30 auga. Platforma funkcijomis perpildyta ir mažesnės komandos gali rasti sąranką sudėtingesnę nei reikia. Komandoms, kurioms tiesiog reikia grafikų ir laiko sekimo be operacinių priedų, Shifton viską supaprastina už mažesnę kainą.

Kainodara: Nemokama iki 10 vartotojų. Mokami planai nuo $29/mėn. mokant už metus ($35 mokant kas mėnesį) pirmiems 30 vartotojų.

Geriausia: Statybų, logistikos, lauko paslaugų, namų priežiūros ir valymo įmonėms, kur darbo jėga mobili ir operacinė atitikties dokumentacija svarbi.

5. 7shifts: geriausia restoranams

7shifts sukurtas specialiai maitinimo paslaugoms. Jis tiesiogiai jungiasi prie POS sistemų kaip Toast, Square ir Lightspeed, paima pardavimų duomenis darbo jėgos prognozavimui ir tvarko arbatpinigių paskirstymą. Jei restoraną valdote su Deputy, tikriausiai atliekate rankinį darbą, kurį 7shifts automatizuoja: darbo sąnaudų procentų derinimą su pajamų tikslais, arbatpinigių skaičiavimą ir grafikų sudarymą pagal konkrečius pamainų modelius.

Pagrindinės funkcijos:

• Grafikai, pritaikyti restoranų vaidmenims ir pamainų modeliams
• Pardavimais pagrįstas darbo jėgos prognozavimas tiksliniams darbo sąnaudų procentams
• Arbatpinigių paskirstymo ir išmokėjimų skaičiavimai
• POS integracijos su Toast, Square, Lightspeed ir kitais
• Komandos komunikacija ir vadovų žurnalas
• Įdarbinimo įrankiai ir pretendentų sekimas

Kaip lyginasi su Deputy: Deputy – universalus grafikų sudarymo įrankis, kurį restoranai gali naudoti. 7shifts sukurtas specialiai jiems. Vien POS integracija sutaupo valandas rankinio suderinimo kiekvieną savaitę. Deputy natūraliai netvarko arbatpinigių paskirstymo ar pardavimų-darbo jėgos prognozavimo, todėl reikėtų apeinamųjų sprendimų ar atskirų įrankių.

Trūkumas: Naudingas tik maitinimo verslui. Jei valdote restoranus ir kito tipo verslus, nerestoraniniams padaliniams reikės antros platformos. Mokami planai po $39,99/lokacijai/mėn. taip pat daro kelių lokacijų grupes brangias.

Kainodara: Nemokama vienai lokacijai iki 15 darbuotojų. Mokami planai nuo $39,99/lokacijai/mėn. mokant už metus ($44,99 mokant kas mėnesį).

Geriausia: Restoranams, barams, kavinėms ir maitinimo grupėms, ypač tiems, kurie naudoja Toast ar Square ir nori grafikų, tiesiogiai susietus su POS duomenimis.

6. Sling: geriausia komandoms, kurioms reikia komunikacijos ir grafikų

Sling taiko komunikacijos prioriteto požiūrį į darbo jėgos valdymą. Nemokamas planas apima grafikų sudarymą, naujienų dalijimąsi ir privačias žinutes; grupinės žinutės pasiekiamos su Premium. Viešbučių ir mažmeninės prekybos komandoms, kur visų informavimas svarbus ne mažiau nei grafiko paskelbimas, Sling sujungia abu, o bazinis pranešimų sluoksnis nemokamas.

Pagrindinės funkcijos:

• Nemokamas grafikų sudarymas iki 30 darbuotojų
• Komandiniai pranešimai, grupiniai kanalai ir naujienų srautas
• Darbo sąnaudų sekimas pagal biudžetus (mokamas lygis)
• Laiko fiksavimas su GPS patikrinimu
• Pamainų keitimas ir grafikų šablonai mokamuose planuose
• Pamainų įspėjimai ir prieinamumo valdymas

Kaip lyginasi su Deputy: Sling nemokamas lygis siūlo daugiau nei Deputy 31 dienos bandomasis laikotarpis: gaunate nuolatinę prieigą prie grafikų ir privačių pranešimų nemokamai. Deputy mokami planai prideda gilesnius atitikties įrankius ir darbo sąnaudų prognozavimą, ko Sling nepasiekia. Bet komandoms, kurių pagrindinė problema – koordinavimas ir komunikacija aplink pamainas, Sling tai sprendžia be prenumeratos.

Kainodara: Nemokamas bazinis planas. Premium nuo $1,70/vartotojui/mėn. mokant už metus ($2,00 mokant kas mėnesį) laiko sekimui ir darbo sąnaudų valdymui.

Geriausia: Restoranų, viešbučių ir mažmeninės prekybos komandoms, kur pamainų koordinavimas ir realiojo laiko komunikacija turi būti viename įrankyje.

7. Buddy Punch: geriausia laiko vagystės prevencijai

Buddy Punch didelį dėmesį skiria tam, kad atžymėjimai būtų tikri. Jis siūlo nuotraukos patikrą žymint, QR kodų žymėjimą, GPS sekimą, geotvorą ir IP adresų užraktus: daugiau patvirtinimo metodų nei dauguma konkurentų. Verslams, kur kolegos atžymėjimas (vienas darbuotojas atžymi kitą) ar laiko didinimas kainuoja tikrus pinigus, tai įrankis, kuris tiesiogiai sprendžia šią problemą.

Pagrindinės funkcijos:

• Nuotrauka žymint, su internetinės kameros žymėjimu Pro plane, ir prisijungimas per Face ID mobiliojoje programėlėje
• QR kodų žymėjimas ir žymėjimas kioske (Pro planas)
• GPS sekimas su geotvoros zonomis
• IP adreso apribojimai atžymėjimui darbo vietoje
• Viršvalandžių įspėjimai ir automatiniai pertraukų atskaitymai
• Atlyginimų integracijos su QuickBooks, ADP, Paychex ir kitais
• Apmokamų atostogų kaupimo sekimas ir valdymas

Kaip lyginasi su Deputy: Deputy siūlo kiosko režimą su veido atpažinimu bendrintuose iPad, bet Buddy Punch eina toliau su nuotraukos patikra, QR kodais ir IP adresų užraktais; QR kodai ir internetinės kameros žymėjimas prasideda nuo $6,99 Pro plano. Jei laiko vagystė – konkreti problema, kurią bandote išspręsti, Buddy Punch suteikia daugiau įrankių tam. Deputy laimi grafikų sudarymo gilumu ir darbo sąnaudų prognozavimu.

Trūkumas: Kainodara auga. Bazinis mokestis yra $19/mėn. plius $4,99/vartotojui/mėn. Starter plane (mokant už metus, $5,99 mokant kas mėnesį). Realaus laiko GPS ir išplėstinės ataskaitos kainuoja papildomai ($2/vartotojui kiekviena). 30 žmonių komanda gali lengvai pasiekti $200+/mėn., netoli Deputy. Komandoms, kurioms reikia patikimo laiko patikrinimo be didelės kainos, Shifton mokami moduliai Lankomumas ($1) ir Darbo vietos kontrolė ($5) siūlo prieinamesnę alternatyvą.

Kainodara: $19/mėn. bazė + $4,99/vartotojui/mėn. mokant už metus, $5,99 mokant kas mėnesį (Starter). Pro ir Advanced lygiai prieinami. 14 dienų nemokamas bandomasis laikotarpis.

Geriausia: Verslams su valandiniais darbuotojais, kur laiko vagystė, kolegos atžymėjimas ar nepatikimi atžymėjimai yra reali kaštų problema.

8. OnTheClock: geriausia Deputy alternatyva mažiems verslams

OnTheClock viską supaprastina: laiko sekimas, grafikų sudarymas ir atlyginimų mokėjimas vienoje platformoje su fiksuota kaina darbuotojui. Jokių lygių palyginimui komandoms iki 100 darbuotojų. Atlyginimų priedas yra išskirtinis bruožas: dauguma grafikų sudarymo įrankių eksportuoja į trečiųjų šalių atlyginimų tiekėjus, bet OnTheClock leidžia vykdyti atlyginimus tiesiogiai, kas sumažina tiekėjų skaičių dar vienu.

Pagrindinės funkcijos:

• GPS laiko sekimas su geotvora
• Biometrinis pirštų atspaudų žymėjimas Enterprise plane (100+ darbuotojų)
• Tempimo ir paleidimo pamainų grafikai
• Atlyginimų priedas (tiesioginiai pervedimai, mokesčių deklaravimas)
• Apmokamų atostogų sekimas ir kaupimo valdymas
• Viršvalandžių įspėjimai ir automatiniai skaičiavimai

Kaip lyginasi su Deputy: OnTheClock kainodara paprastesnė: $4/darbuotojui/mėn. plius $5 bazinis mokestis, be lygių painiavos mažoms komandoms. 30 žmonių komanda moka $125/mėn. prieš $195 Deputy Core mokant už metus. Atlyginimų priedas ($6/darbuotojui plius $40 bazinis mokestis) reiškia, kad nereikia atskiro atlyginimų tiekėjo. Deputy siūlo pažangesnes grafikų funkcijas (automatinis grafikų sudarymas, paklausos pagrįstas personalo planavimas) ir gilesnius atitikties įrankius.

Trūkumas: Grafikų funkcijos bazinės palyginti su Deputy ar Shifton. Jo kainų puslapyje nenurodytas nei darbo sąnaudų prognozavimas, nei komandiniai pranešimai. Geriausiai tinka kaip laiko fiksavimo įrenginys su pridėtu grafikų sudarymu, o ne pilna darbo jėgos valdymo platforma.

Kainodara: $5/mėn. bazė + $4/darbuotojui/mėn. 30 dienų nemokamas bandomasis laikotarpis. Atlyginimai – atskiras priedas ($6/darbuotojui plius $40 bazinis mokestis) su vienkartiniu $250 diegimo mokesčiu.

Geriausia: Mažiems verslams iki 50 darbuotojų, norintiems laiko sekimo, bazinio grafikų sudarymo ir atlyginimų vienoje vietoje be mokėjimo už nenaudojamas funkcijas.

9. Hubstaff: geriausia nuotolinėms ir paskirstytoms komandoms

Hubstaff prasidėjo kaip nuotolinių darbuotojų stebėjimo įrankis ir išsiplėtė į darbo jėgos valdymą. Jis seka laiką, stebi programų ir URL naudojimą, daro ekrano kopijas ir teikia produktyvumo analitiką – funkcijas, kurių Deputy neliečia. Verslams, valdantiems nuotolinius darbuotojus, laisvai samdomus ar paskirstytas lauko komandas, Hubstaff suteikia matomumą į tai, kaip laikas iš tikrųjų leidžiamas, ne tik kada kas atžymėjo atėjimą ir išėjimą.

Pagrindinės funkcijos:

• Laiko sekimas su pasirinktinėmis ekrano kopijomis ir veiklos stebėjimu
• Programų ir URL naudojimo sekimas
• GPS lauko komandoms per papildinį Locations Team plane
• Projektų biudžetų sudarymas ir klientų sąskaitų išrašymas
• Pamainų grafikai ir lankomumas (Team planas ir aukščiau)
• Atlyginimų automatizavimas (Team planas)
• Integracijos su Asana, Trello, Jira ir daugiau nei tuzinu kitų įrankių

Kaip lyginasi su Deputy: Šie įrankiai sprendžia skirtingas problemas. Deputy – pamainų grafikai ir laiko sekimas valandiniams darbuotojams vietoje. Hubstaff – produktyvumo stebėjimas ir laiko sekimas nuotolinėms ir projektų komandoms. Jei jūsų darbo jėga nuotolinė arba hibridinė ir reikia stebėti, ką žmonės daro (ne tik kada), Hubstaff tinka geriau. Asmeninėms pamainų komandoms Deputy prasmingesnė.

Trūkumas: Pilnas funkcijų rinkinys atsiskleidžia tik Team plane už $10/vartotojui/mėn. (metiniu mokėjimu). Ekrano kopijos ir veiklos stebėjimas gali atrodyti įkyrūs, ir kai kurie darbuotojai priešinasi. Jei tiesiog reikia grafikų, Hubstaff – per daug ir per brangiai vien tam.

Kainodara: Starter – $7/vartotojui/mėn. mokant kas mėnesį ($4,99 mokant už metus). Grow – $9 ($7,50). Team – $12 ($10), kur atsiskleidžia grafikai ir atlyginimai. Minimaliai 2 vietos. 14 dienų nemokamas bandomasis laikotarpis.

Geriausia: Verslams, valdantiems nuotolinius darbuotojus, laisvai samdomus ar paskirstytas komandas, kur produktyvumo sekimas ir projektų sąskaitų išrašymas svarbesni nei tradicinis pamainų grafikų sudarymas.

10. Jibble: geriausia biudžetinė alternatyva su dosniais nemokamu planu

Jibble siūlo visiškai nemokamą laiko sekimo planą neribotam vartotojų skaičiui: jokių lokacijų ribų, jokių darbuotojų limitų, jokio bandomojo laikotarpio. Nemokamas lygis apima bazinį laiko sekimą, veido atpažinimą ir GPS. Komandoms, kurioms tiesiog reikia patikimos atžymėjimo sistemos ir kurios nenori mokėti už grafiko funkcijas, kurių nenaudos, Jibble suteikia daug nemokamai.

Pagrindinės funkcijos:

• Nemokamas laiko sekimas neribotam vartotojų skaičiui
• Veido atpažinimo patikrinimas atžymint
• GPS vietos sekimas
• Darbo laiko lentelių valdymas ir eksportas
• Viršvalandžių sekimas ir politikos
• Kiosko režimas bendriems įrenginiams
• Integracijos su Slack ir Microsoft Teams

Kaip lyginasi su Deputy: Jibble nemokamas planas apima tai, už ką Deputy Lite planas ima $5/vartotojui/mėn.: bazinį laiko sekimą su patikrinimu. Jibble nebeskelbia mokamų planų kainų. Kompromisas: grafikų funkcijos yra skurdesnės nei Deputy, o darbo sąnaudų prognozavimas nenurodytas. Jei reikia tvirtų grafikų, Shifton nemokamas planas suteikia daugiau iš karto, o laiko sekimas pridedamas kaip mokamas modulis.

Kainodara: Nemokama visam laikui neribotam vartotojų skaičiui. Mokamų planų kainos Jibble svetainėje neskelbiamos.

Geriausia: Biudžetą taupančioms komandoms, kurioms pirmiausia reikia laiko sekimo ir buvimo patikrinimo, o grafikai – antraeilis poreikis.

Deputy alternatyvų palyginimas: greita nuoroda

Kaip pasirinkti tinkamą Deputy alternatyvą

Teisingas pasirinkimas priklauso nuo to, kas iš tikrųjų neveikia su Deputy jūsų komandoje, o ne tik nuo kainos.

Jei Deputy per brangu: Shifton nemokamas planas ir moduliai nuo $0,50/vartotojui siūlo didžiausius sutaupymus. Jibble (nemokama) ir Sling (nemokamas lygis) tinka, jei reikia tik laiko sekimo ar bazinių grafikų. Apskaičiuokite pagal tikrą komandos dydį: įrankis, kuris $2/vartotojui pigesnis, sutaupo $1 200/metus 50 žmonių komandoje.

Jei reikia daugiakalbio palaikymo: Shifton – vienintelis šiame sąraše įrankis su 40 kalbų visoje sąsajoje. Connecteam apima 16 prietaisų skydelio kalbų, o Deputy mobilioji programėlė - 12. Homebase - kelias.

Jei valdote restoraną: 7shifts. Jis jungiasi prie POS, derina darbo sąnaudas su pardavimų duomenimis ir vienoje vietoje tvarko arbatpinigių paskirstymą.

Jei jūsų komanda dirba lauke: Connecteam sujungia grafikus su GPS sekimu, skaitmeniniais kontroliniais sąrašais ir mokymais. Komandoms, kurioms reikia grafikų ir GPS be operacinių priedų, Shifton padengia abu, o GPS yra mokamas modulis Darbo vietos kontrolė ($5 darbuotojui per mėnesį).

Jei laiko vagystė yra problema: Buddy Punch suteikia nuotraukos patikrą, QR kodus, geotvorą ir IP adresų užraktus: daugiau patvirtinimo sluoksnių nei bet kuris kitas įrankis čia.

Jei jūsų komanda nuotolinė: Hubstaff seka produktyvumą, programų naudojimą ir projekto laiką – kitokia kategorija nei pamainų grafikai, bet tinkama paskirstytoms komandoms.

Jei norite maksimalaus lankstumo: Shifton modulinis požiūris leidžia pradėti nemokamai, pridėti funkcijas augant ir niekada nemokėti už tai, ko nenaudojate. Tai vienintelė platforma šiame sąraše, kur 10 žmonių komanda gali veikti nemokamai, o 500 žmonių operacija gali susidėlioti individualų funkcijų rinkinį – viską toje pačioje sistemoje.

Dažnai užduodami klausimai

Kokia geriausia Deputy alternatyva?

Daugumai komandų Shifton siūlo stipriausią funkcijų ir vertės derinį: nemokamą planą, 40 kalbų, modulinę kainodarą nuo $0,50/vartotojui/mėn. ir atitikties įrankius, kurie nėra užrakinti po premium lygiu. Restoranams konkrečiai 7shifts tinka geriau dėl POS integracijos. Visiškai nemokamam pradžios taškui be vartotojų limito Jibble apima bazinį laiko sekimą.

Kiek iš tikrųjų kainuoja Deputy?

Dabartinė Deputy kainodara prasideda nuo $5/vartotojui/mėn. (Lite), $6,50 (Core) ir $9 (Pro) mokant už metus arba $5,50, $7,25 ir $10 mokant kas mėnesį. Mėnesiniuose planuose minimali mėnesinė suma – $30, todėl net 3 žmonių komanda moka mažiausiai $30. Analytics+ priedas kainuoja papildomai $1,50/vartotojui/mėn. $30 minimumas taikomas nuo 2025 m. rugsėjo 1 d.

Ar yra nemokama Deputy alternatyva?

Taip. Shifton siūlo nemokamą planą su pagrindiniu grafikų sudarymu iki 10 darbuotojų. Homebase teikia nemokamą grafikų sudarymą ir laiko sekimą vienai lokacijai iki 10 darbuotojų. Sling duoda nemokamą grafikų sudarymą su komandiniais pranešimais. Jibble siūlo nemokamą laiko sekimą neribotam vartotojų skaičiui. 7shifts nemokamas vienai restorano lokacijai iki 15 darbuotojų. Connecteam nemokamas komandoms iki 10 narių.

Ar galiu perkelti duomenis iš Deputy į kitą platformą?

Deputy leidžia eksportuoti darbo laiko lenteles, grafikus ir darbuotojų duomenis CSV failais. Dauguma šiame sąraše esančių alternatyvų gali importuoti CSV arba turi supažindinimo komandas, padedančias perkėlimui. Pats perkėlimas paprastai užtrunka vieną–dvi savaites: didesnė užduotis – priversti darbuotojus atsisiųsti naują programėlę ir išmokti naują atžymėjimo procesą.

Kuri Deputy alternatyva pigiausia didelėms komandoms?

Shifton yra nebrangi mokama alternatyva didelėms komandoms: $1 darbuotojui per mėnesį už kiekvieną darbuotoją, kai komanda viršija 10, moduliai nuo $0,50/vartotojui/mėn. ir nemokamas planas iki 10 vartotojų. 100 žmonių komanda su Shifton moka tik dalį to, ką ta pati komanda leistų Deputy Core ($650/mėn. mokant už metus). Jibble nemokamas planas veikia neribotam vartotojų skaičiui, jei reikia tik laiko sekimo. Sling nemokamas lygis apima iki 30 vartotojų baziniam grafikų sudarymui.

Ar Deputy vis dar vertas?

Deputy lieka solidus įrankis anglakalbiams komandoms Australijoje, JAV ar JK, kurioms reikia patikimų grafikų ir glaudžių atlyginimų integracijų su tiekėjais kaip ADP. Jo Australijos darbo apdovanojimų interpretavimo funkcijos yra tikra stiprybė. Bet jei veikiate tarptautiniu mastu, reikia daugiakalbio palaikymo ar kainos sunkiai pateisina save, alternatyvos kaip Shifton apima šias spragas už gerokai mažesnę kainą, siūlydamos funkcijų, kurių Deputy neturi, pavyzdžiui, 40 kalbų palaikymą ir nemokamą lygmenį.

Esmė

Deputy daro daug dalykų gerai, bet joks vienas įrankis netinka kiekvienai komandai. Aukščiau pateiktos alternatyvos kiekviena sprendžia konkretų apribojimą. Tarp visų dešimties variantų Shifton išsiskiria kaip universaliausia Deputy alternatyva: tai vienintelė platforma, derinanti nemokamą planą, 40 kalbų palaikymą, modulinę kainodarą, pritaikomą jūsų poreikiams, ir atitikties įrankius, prieinamus nuo pirmos dienos, o ne užrakintus po premium lygiu. Nesvarbu, ar esate 10 žmonių komanda, pradedanti nemokamai, ar 500 žmonių operacija, kuriant individualų funkcijų rinkinį – ji prisitaiko prie jūsų dydžio nepriversdama rinktis brangų paketinį planą.

Nišiniams atvejams 7shifts neįveikiamas restoranams, Connecteam – tinkamas pasirinkimas lauko operacijoms, kurioms reikia kontrolinių sąrašų ir integruotų mokymų, o nemokamos galimybės kaip Homebase ir Jibble tinka verslams, kurie dar nepasiruošę įsipareigoti mokamai platformai.

Geriausias būdas nuspręsti: pradėkite nuo Shifton nemokamo plano arba pasirinkite du-tris įrankius, atitinkančius jūsų konkrečią problemą, išbandykite juos su tikra komanda ir palyginkite patirtį. Daugumą šių platformų galima paleisti per mažiau nei valandą.

Daria Oleshko

Klientų sėkmės vadybininkė Shifton su plačia patirtimi darbo jėgos valdymo ir lauko paslaugų valdymo srityje.