10 Deputy-vaihtoehtoa, jotka maksavat vähemmän ja tarjoavat enemmän

Deputy muutti hiljattain hinnoitteluaan: Lite-paketti alkaa nyt $5/käyttäjä/kk vuosilaskutuksella, Core $6.50 ja Pro $9 ($5.50, $7.25 ja $10 kuukausilaskutuksella), ja kuukausipaketeissa on $30 kuukausittainen vähimmäisveloitus. 50 hengen tiimille vuosilaskutetulla Core-paketilla tämä tarkoittaa $325/kk ennen lisäkuluja kuten Analytics+. Jos nämä luvut ovat vaikea perustella tai jos Deputyn ominaisuudet eivät vastaa tiimisi todellisia tarpeita, tämä opas käy läpi kymmenen vaihtoehtoa, jotka kannattaa arvioida — suorine vertailuineen hinnasta, ominaisuuksien laajuudesta ja siitä, missä kukin työkalu hoitaa asioita, joita Deputy ei kata.

Miksi tiimit vaihtavat pois Deputysta

Deputy ei ole huono tuote. Sen oman sivuston mukaan sen arvosana on 4.6/5 ja 390 000 työpaikkaa käyttää sitä. Mutta valitukset, jotka ajavat tiimejä vaihtoehtojen pariin, noudattavat tyypillistä kaavaa:

• Hinnat ovat nousseet. 1. syyskuuta 2025 alkaen Deputy veloittaa kuukausipaketeissaan $30 vähimmäiskulutuksen kuukaudessa. Se osuu pieniin tiimeihin kovaa: jos sinulla on viisi työntekijää, maksat $6/käyttäjä pelkästä peruspaketista.
• Pelkästään englanninkielinen verkkosovellus on este monikielisille tiimeille. Deputyn verkkosovellus, jossa esimiehet laativat aikataulut, on vain englanniksi; työntekijät saavat mobiilisovelluksen 12 kielellä, ja kieli seuraa puhelimen kieliasetusta. Jos esimiehesi työskentelevät espanjaksi, puolaksi tai portugaliksi, aikataulukonsolin jokainen näkymä on englanniksi. Kansainvälisille toiminnoille tämä aiheuttaa päivittäistä kitkaa.
• Asiakastuen vasteajat turhauttavat käyttäjiä. Useat Capterran ja Trustpilotin arvostelut mainitsevat päivien odotusajat palkanlaskentaan liittyvissä ongelmissa. 24/7-live-chat on listattu vain Pro-paketissa, mikä on ongelma yrityksille, jotka toimivat seitsemänä päivänä viikossa.
• Mobiilisovelluksessa on luotettavuuspuutteita. Kenttätiimit ja liikkuvat työntekijät raportoivat kirjautumisvirheista, ilmoitusten viiveistä ja rajallisesta offline-toiminnallisuudesta — juuri niissä tilanteissa, joissa mobiilisovelluksella on eniten merkitystä.
• Palkanlaskenta- ja HR-integraatiot ovat rajalliset. Deputy yhdistää ADP:n, QuickBooksin ja muiden palkanlaskentatyökalujen kanssa, mutta jos palkanlaskentasi on sen listan ulkopuolella, viet CSV-tiedostoja ja rakennat kiertoteitä.
• Edistyneet vaatimustenmukaisuus- ja työvoimakustannustyökalut ovat Lite-tason yläpuolella. Edistynyt työlainsäädännön noudattaminen, kysynnän ennustaminen sekä palkka- ja työvoimabudjetit alkavat Core-paketista, $6.50/käyttäjä/kk vuosilaskutuksella, kun taas $9 Pro-paketti lisää mukautetut käyttöoikeustasot, edistyneet tuntilistat ja kertakirjautumisen (SSO).

Nämä ongelmat eivät ole yleismaailmallisia. Deputy toimii hyvin keskikokoisille tiimeille englanninkielisilla markkinoilla, joilla on yksinkertaiset aikataulutustarpeet. Mutta jos toormaat johonkin näistä rajoituksista, alla olevat vaihtoehdot vastaavat niihin suoraan.

10 parasta Deputy-vaihtoehtoa

1. Shifton: Paras monikielisille ja monipaikkaisille tiimeille

Shifton on työvoimanhallinnan alusta, joka on rakennettu tiimeille, jotka toimivat useammassa kuin yhdessä toimipisteessä tai maassa. Siinä missä Deputyn verkkosovellus on vain englanniksi, Shifton sisältää yli 40 kieltä koko käyttöliittymässä: aikataulutus, ilmoitukset, mobiilisovellus, kaikki. Berliinissä toimiva esimies ja Lissabonissa työskentelevä varastotyöntekijä käyttävät samaa järjestelmää kitkatta, kumpikin omalla kielellään.

Modulaarinen hinnoittelumalli on toinen merkittävä erottava tekijä. Shifton tarjoaa ilmaisen suunnitelman, joka sisältää perusaikataulutuksen enintään 10 tiimin jäsenelle ilman aikarajoja, kunhan yksikään maksullinen moduuli ei ole käytössä. Sen jälkeen lisät vain tarvitsemasi moduulit: GPS-seuranta, palkanlaskenta, poissaolopyynnöt, tauot. Useimmissa moduuleissa on ilmainen kokeilujakso enintään 60 päivää (GPS:llä 10 päivää), joten voit testata ennen sitoutumista. Lisamoduulien hinnat vaihtelevat $0.50–$5 työntekijää kohti kuukaudessa ominaisuudesta riippuen. 50 hengen tiimi, joka käyttää aikataulutusta ja tyoajanseurantaa, maksaa murto-osan siitä, mitä Deputy Core veloittaa samasta kokoonpanosta.

Keskeiset ominaisuudet:

• Ilmainen suunnitelma perusaikataulutuksella enintään 10 työntekijälle
• Vedä ja pudota -vuorojen aikataulutus aikataulun luontiavustajalla ja vapaiden vuorojen automaattisella jaolla
• Työajanseuranta maksullisella Attendance-moduulilla ($1 työntekijää kohti kuukaudessa) ja GPS-reittikartat maksullisella Work location control -moduulilla ($5)
• Budjettiraportti ilmaisessa suunnitelmassa, ennusteet ladatusta liikennedatasta maksullisessa Forecasting-moduulissa ($2 työntekijää kohti kuukaudessa)
• Ylityön ja yötyötuntien hallinta ilmaisessa suunnitelmassa, taukojen aikataulutus maksullisessa Breaks-moduulissa ($0.50 työntekijää kohti kuukaudessa)
• Mobiilisovellus tiimeille, sisältyy ilmaiseen suunnitelmaan
• Yli 40 kielen tuki koko käyttöliittymässä
• Modulaarinen hinnoittelu: maksa vain käyttämistäsi ominaisuuksista, useimmissa moduuleissa ilmainen kokeilujakso enintään 60 päivää (GPS:llä 10 päivää)

Vertailu Deputyyn: Shifton maksaa merkittävästi vähemmän käyttäjää kohden vastaavilla ominaisuuksilla. Se tukee yli 40 kieltä, kun Deputyn verkkosovellus on vain englanniksi ja sen mobiilisovellus kattaa 12 kieltä. Tarjolla on ilmainen suunnitelma (Deputylla ei ole, vain kokeilu). Ylityön hallinta kuuluu ilmaiseen suunnitelmaan ja tauot ovat $0.50:n lisäosa. Kompromissi: Deputylla on syvemmät integraatiot Australian palkkatulkintoihin ja tiettyihin palkanlaskentapalveluihin.

Hinnoittelu: Ilmainen suunnitelma enintään 10 työntekijälle. Maksulliset moduulit alkaen $0.50/käyttäjä/kk, ja perustoiminnot maksavat $1 työntekijää kohti kuukaudessa, kun moduuli on käytössä tai tiimi ylittää 10 hengen rajan. Vuosilaskutuksella 20 % säästö.

Sopii parhaiten: Keskisuurille ja suurille tiimeille, yrityksille, joiden henkilöstö toimii useissa maissa, ja kaikille toiminnoille, joissa työvoimakustannusten näkyvyys ja monikielinen tuki ovat tärkeitä laajassa mittakaavassa. Myös vahvin vaihtoehto tiimeille, jotka haluavat aloittaa ilmaiseksi ja lisätä ominaisuuksia asteittain ilman alustan vaihtoa myöhemmin.

2. When I Work: Paras yksinkertaiseen aikataulutukseen pienellä budjetilla

When I Work keskittyy yhteen asiaan: aikataulun julkaisemiseen ja vuoromuutosten hallintaan. Käyttöliittymä on niin selkeä, että useimmat esimiehet voivat rakentaa ensimmäisen viikon aikataulun kymmenessä minuutissa ilman perehdytyspuhelua. Vuoronvaihdot, avoimet vuorot ja tiimin viestintä ovat kaikki sisäänrakennettuja.

Keskeiset ominaisuudet:

• Vedä ja pudota -aikataulun rakentaja mallipohjilla
• Vuoronvaihto- ja avoimien vuorojen hallinta
• Sovelluksen sisäinen tiimiviestintä
• Kellokortti GPS:lla
• Integraatiot palkanlaskentapalveluihin, kuten Gusto ja Paychex

Vertailu Deputyyn: $2.50/käyttäjä/kk hinnalla yhden toimipisteen osalta When I Work maksaa noin puolet Deputyn edullisimmasta paketista. Aikataulutustyökalut kattavat sen, mitä useimmat pienet tiimit todella käyttävät. Mistä luovut: syvyydestä. Hintasivun mukaan siinä on vakiotyövoimaraportit ja ennusteet, mutta ei vaatimustenmukaisuuden automaatiota. Shiftoniin verrattuna When I Work maksaa enemmän käyttäjää kohden, mutta käyttöönotto on nopeampi englanninkielisille tiimeille, jotka tarvitsevat vain perusaikataulutusta.

Huomioitavaa: Ei ilmaista suunnitelmaa, vain 14 päivän kokeilu. Työajanseuranta ja läsnäolo sisältyvät $2.50 hintaan, mutta useampi toimipiste tai aikataulu siirtää sinut $5/käyttäjä/kk -pakettiin, ja siinä vaiheessa hinta alkaa lähestyä Deputyn tasoa.

Hinnoittelu: Alkaen $2.50/käyttäjä/kk vuosilaskutuksella.

Sopii parhaiten: Pienille yrityksille vähittäiskaupassa, ravitsemisalalla ja terveydenhuollossa, jotka tarvitsevat luotettavaa aikataulutusta ilman täyden työvoimanhallinnan alustan monimutkaisuutta.

3. Homebase: Paras ilmainen vaihtoehto pienille tiimeille

Homebasen ilmainen suunnitelma on aidosti käyttökelpoinen, ei pelkkä maistiainen, jossa puolet ominaisuuksista on poistettu käytöstä. Yksi toimipiste saa perusaikataulutuksen ja perustyöajanseurannan ilmaiseksi, toistaiseksi. Yksittäisen kahvilan tai putiikkin, joka on hoitanut aikataulut paperilla, tämä on todellinen parannus ilman taloudellista sitoutumista.

Keskeiset ominaisuudet:

• Ilmainen suunnitelma yhdelle toimipisteelle enintään 10 työntekijälle
• Tyontekijoiden aikataulutus vedä ja pudota -toiminnolla
• Perustyöajanseuranta ja kassajärjestelmäintegraatio
• Tiimiviestintä (alkaen Essentials-paketista, $24/toimipiste/kk vuosilaskutuksella)
• Rekrytointityökalut ja hakijaseuranta ovat ilmaisia kaikissa paketeissa
• Perehdytys-, HR- ja vaatimustenmukaisuusominaisuudet ylimmällä All-in-One-tasolla

Vertailu Deputyyn: Deputylla ei ole ilmaista suunnitelmaa, ja se tarjoaa vain 31 päivän kokeilun. Homebase antaa pysyvän ilmaisen tason yhdelle toimipisteelle. Ero näkyy skaalautuessa: Homebasen maksulliset paketit ($24/toimipiste/kk vuosilaskutuksella) tulevat kalliiksi monipaikkayrityksille, eikä ominaisuuksien syvyys vastaa Deputyn vaatimustenmukaisuus- ja ennustetyökaluja. Jos tarvitset monipaikkaisuutta budjetilla, Shiftonin ilmainen suunnitelma enintään 10 käyttäjälle plus edulliset moduulit on parempi polku kasvuun.

Huomioitavaa: Kielituki rajoittuu muutamaan kieleen. Monipaikkaisuuden hinnoittelu kasvaa nopeasti. Ja raportointi on perustasoista verrattuna Deputyn tai Shiftonin tarjontaan.

Hinnoittelu: Ilmainen yhdelle toimipisteelle. Maksulliset paketit alkaen $24/toimipiste/kk vuosilaskutuksella ($30 kuukausilaskutuksella).

Sopii parhaiten: Yhden toimipisteen pienyrityksille, jotka haluavat aikataulutuksen ja työajanseurannan maksamatta, kunnes ovat valmiita kasvamaan.

4. Connecteam: Paras kenttä- ja liikkuville tyovoimille

Connecteam menee paljon aikataulutusta pidemmälle. Se on toiminta-alusta tiimeille, jotka eivät koskaan istu tyopoydän ääressä: rakennustyomaiden henkilöstö, siivousyritykset, kuljettajat, kotihoidon työntekijät. Vuorosuunnittelun ja GPS-työajanseurannan lisäksi se sisältää digitaaliset tarkistuslistat, mukautetut lomakkeet, tapahtumaraportit ja tyontekijoiden koulutusmoduulit. Kenttapaallikot voivat hoitaa koko toimintansa mobiilisovelluksesta.

Keskeiset ominaisuudet:

• Tyontekijoiden aikataulutus vuoromaarayksilla sijainnin tai roolin mukaan
• GPS-työajanseuranta maantieteellisesti rajatulla kirjautumisalueilla
• Digitaaliset lomakkeet, tarkistuslistat ja tapahtumaraportit
• Sovelluksen sisäinen työntekijäkoulutus ja perehdytyskurssit
• HR-dokumenttien hallinta ja sähköiset allekirjoitukset
• Tiimikeskustelu, uutissyote ja yrityksen hakemisto

Vertailu Deputyyn: Deputy on aikataulutus-ensisijainen työkalu, johon on liitetty työajanseuranta. Connecteam on toiminta-alusta, johon sisältyy aikataulutus. Jos tiimisi tarvitsee tarkistuslistoja, koulutusmoduuleja ja digitaalisia lomakkeita vuoronhallinnan rinnalla, Connecteam kattaa ne kaikki, missä Deputy vaatisi erillisiä työkaluja. Deputy voittaa palkanlaskentaintegraatioissa ja työvoimakustannusten ennustamisen syvyydessa.

Huomioitavaa: Ilmainen suunnitelma rajoittuu 10 käyttäjään. Maksulliset paketit ($29/kk vuosilaskutuksella, $35 kuukausilaskutuksella, ensimmäiselle 30 käyttäjälle) ovat edullisia, mutta käyttäjäkohtainen hinnoittelu yli 30 käyttäjän kohdalla kasvaa. Alusta on myös ominaisuuksiltaan runsas, ja pienemmät tiimit voivat kokea käyttöönoton monimutkaisemmaksi kuin tarvitsevat. Tiimeille, jotka tarvitsevat vain aikataulutusta ja työajanseurantaa ilman toiminnallisia lisäominaisuuksia, Shifton pitää asiat yksinkertaisempina pienemmällä hinnalla.

Hinnoittelu: Ilmainen enintään 10 käyttäjälle. Maksulliset paketit alkaen $29/kk vuosilaskutuksella ($35 kuukausilaskutuksella) ensimmäiselle 30 käyttäjälle.

Sopii parhaiten: Rakennus-, logistiikka-, kenttäpalvelu-, kotihoito- ja siivousyrityksille, joissa työvoima on liikkuvaa ja toiminnallinen vaatimustenmukaisuusdokumentaatio on tärkeää.

5. 7shifts: Paras ravintoloille

7shifts on rakennettu nimenomaan ravitsemisalalle. Se yhdistää suoraan kassajarjestelmiin kuten Toast, Square ja Lightspeed, hakee myyntidataa tyovoimaennusteisiin ja käsittelee tippien jakamisen natiivisti. Jos pyörität ravintolaa Deputylla, teet todennäköisesti käsin töitä, jotka 7shifts automatisoi: tyovoimakustannusprosenttien sovittaminen tuottotavoitteisiin, tippimaksujen laskeminen ja aikataulutus roolikohtaisten vuoromallien ympärille.

Keskeiset ominaisuudet:

• Aikataulutus, joka on rakennettu ravintolaroolien ja vuoromallien ympärille
• Myyntipohjainen tyovoimaennustaminen tavoitteellisiin tyovoimakustannusprosentteihin
• Tippien jakaminen ja maksujen laskeminen
• Kassaintegraatiot Toastin, Squaren, Lightspeedin ja muiden kanssa
• Tiimiviestintä ja esimiesloki
• Rekrytointityokalut ja hakijaseuranta

Vertailu Deputyyn: Deputy on yleiskayttoinen aikataulutustyökalu, jota ravintolat voivat käyttää. 7shifts on rakennettu nimenomaan niille. Pelkkä kassaintegraatio säästää tunteja manuaalista taysmaytystoita viikossa. Deputy ei käsittele natiivisti tippien jakamista tai myynnistä työvoimaan -ennustamista, joten tarvitset kiertoteitä tai erillisiä työkaluja.

Huomioitavaa: Se on hyödyllinen vain ravitsemisalalle. Jos pyörität ravintoloita plus muita yritystyyppeja, tarvitset toisen alustan ei-ravintolatoimipisteille. Maksulliset paketit $39.99/toimipiste/kk tekevät myös monipaikkaryhmista kalliita.

Hinnoittelu: Ilmainen yhdelle toimipisteelle enintään 15 työntekijälle. Maksulliset paketit alkaen $39.99/toimipiste/kk vuosilaskutuksella ($44.99 kuukausilaskutuksella).

Sopii parhaiten: Ravintoloille, baareille, kahviloille ja ravitsemisalan yrityksille, erityisesti niille, jotka käyttävät Toastia tai Squarea ja haluavat aikataulutuksen suoraan kytkettyna kassadataansa.

6. Sling: Paras tiimeille, jotka tarvitsevat viestintää + aikataulutusta

Sling lähestyy työvoimanhallintaa viestintä edellä. Ilmainen suunnitelma sisältää aikataulutuksen, uutisten jakamisen ja yksityisviestit; ryhmäviestintä kuuluu Premium-pakettiin. Hotelli- ja vähittäiskaupan tiimeille, joissa kaikkien pitäminen ajan tasalla on yhtä tärkeää kuin aikataulun julkaiseminen, Sling yhdistää molemmat, ja perusviestintäkerros on ilmainen.

Keskeiset ominaisuudet:

• Ilmainen aikataulutus enintään 30 käyttäjälle
• Tiimiviestintä, ryhmäkanavat ja uutissyote
• Työvoimakustannusten seuranta budjetteja vastaan (maksullinen taso)
• Kellokortti GPS-varmennuksella
• Vuoronvaihdot ja aikataulumallit maksullisissa paketeissa
• Vuorohälytykset ja saatavuuden hallinta

Vertailu Deputyyn: Slingin ilmainen taso tarjoaa enemmän kuin Deputyn 31 päivän kokeilu: saat pysyvän pääsyn aikataulutukseen ja yksityisviestintään ilmaiseksi. Deputyn maksulliset paketit lisäävät syvempiä vaatimustenmukaisuustyökaluja ja työvoimakustannusten ennustamista, joita Sling ei vastaa. Mutta tiimeille, joiden pääkipu on vuorojen koordinointi ja viestintä, Sling kattaa sen ilman tilausta.

Hinnoittelu: Ilmainen perussuunnitelma. Premium alkaen $1.70/käyttäjä/kk vuosilaskutuksella ($2.00 kuukausilaskutuksella) työajanseurantaan ja työvoimakustannusten hallintaan.

Sopii parhaiten: Ravintoloille, hotellialan ja vähittäiskaupan tiimeille, joissa vuorokoordinointi ja reaaliaikainen tiimiviestintä tarvitsevat olla samassa työkalussa.

7. Buddy Punch: Paras tyoaikavarkauksien estoon

Buddy Punch keskittyy vahvasti varmistamaan, että kirjautumiset ovat oikeita. Se tarjoaa kuvavarmennuksen kirjautumisissa, QR-koodikirjautumisen, GPS-seurannan, maantieteellisen rajauksen ja IP-osoitelukot: enemmän varmennusmenetelmiä kuin useimmilla kilpailijoilla. Yrityksille, joissa kaverikirjautuminen (yksi työntekijä kirjaa toisen sisään) tai työajan täyttö maksaa oikeaa rahaa, tämä on työkalu, joka vastaa suoraan ongelmaan.

Keskeiset ominaisuudet:

• Kuva kirjautumisen yhteydessä, webkamerakirjautuminen Pro-paketissa ja Face ID -kirjautuminen mobiilisovelluksessa
• QR-koodikirjautuminen ja kioskikirjautuminen (Pro-paketti)
• GPS-seuranta maantieteellisillä rajausalueilla
• IP-osoiterajoitukset paikan päällä tapahtuviin kirjautumisiin
• Ylityohälytykset ja automaattiset taukovahennykset
• Palkanlaskentaintegraatiot QuickBooksin, ADP:n, Paychexin ja muiden kanssa
• PTO-kertymaseuranta ja -hallinta

Vertailu Deputyyn: Deputy tarjoaa kioskitilan kasvojentunnistuksella jaetuilla iPadeilla, mutta Buddy Punch menee pidemmälle kuvavarmennuksella, QR-koodeilla ja IP-osoitelukoilla; QR-koodit ja webkamerakirjautuminen alkavat $6.99 Pro-paketista. Jos työaikavarkaus on erityinen ongelma, jota yrität ratkaista, Buddy Punch antaa sinulle enemmän työkaluja siihen. Deputy voittaa aikataulutuksen syvyydessä ja työvoimakustannusten ennustamisessa.

Huomioitavaa: Hinnoittelu kasvaa. Perusmaksu on $19/kk plus $4.99/käyttäjä/kk Starter-paketissa (vuosilaskutus, $5.99 kuukausilaskutuksella). Reaaliaikainen GPS ja edistynyt raportointi maksavat lisäkuluja ($2/käyttäjä kumpikin). 30 hengen tiimi voi helposti ylittää $200+/kk, ei kaukana Deputysta. Tiimeille, jotka tarvitsevat luotettavaa työaikavarmennusta ilman hintalappua, Shiftonin maksulliset Attendance- ($1) ja Work location control -moduulit ($5) tarjoavat edullisemman vaihtoehdon.

Hinnoittelu: $19/kk perusmaksu + $4.99/käyttäjä/kk vuosilaskutuksella, $5.99 kuukausilaskutuksella (Starter). Pro- ja Advanced-tasot saatavilla. 14 päivän ilmainen kokeilu.

Sopii parhaiten: Yrityksille, joissa tuntipalkkaisilla työntekijöillä tyoaikavarkaus, kaverikirjautuminen tai epaluotettavat kirjautumiset ovat todellinen kustannusongelma.

8. OnTheClock: Paras Deputy-vaihtoehto pienille yrityksille

OnTheClock pitää asiat suoraviivaisina: työajanseuranta, aikataulutus ja palkanlaskenta yhdellä alustalla tasaisella työntekijäkohtaisella hinnoittelulla. Alle 100 työntekijän tiimeille ei ole tasoja vertailtavaksi. Palkanlaskennan lisäosa on erottuva ominaisuus: useimmat aikataulutustyökalut vievät tiedot ulkoiselle palkkahallinnon tarjoajalle, mutta OnTheClock antaa sinun hoitaa palkanlaskennan suoraan, mikä poistaa yhden toimittajan pinosta.

Keskeiset ominaisuudet:

• GPS-työajanseuranta maantieteellisella rajauksella
• Biometrinen sormenjälkikirjautuminen Enterprise-paketissa (100+ työntekijää)
• Vedä ja pudota -vuoroaikataulutus
• Palkanlaskennan lisäosa (suoratalletus, veroilmoitukset)
• PTO-seuranta ja kertymienhallinta
• Ylityohälytykset ja automaattiset laskelmat

Vertailu Deputyyn: OnTheClockin hinnoittelu on yksinkertaisempi: $4/työntekijä/kk plus $5 perusmaksu, ilman tasojen sekaannusta pienille tiimeille. 30 hengen tiimi maksaa $125/kk verrattuna $195 Deputy Corella vuosilaskutuksella. Palkanlaskennan lisäosa ($6/työntekijä plus $40 perusmaksu) tarkoittaa, että et tarvitse erillistä palkanlaskentapalvelua. Deputy tarjoaa edistyneempiä aikataulutusominaisuuksia (automaattinen aikataulutus, kysyntäpohjainen miehitys) ja syvempiä vaatimustenmukaisuustyökaluja.

Huomioitavaa: Aikataulutusominaisuudet ovat perustasoisia verrattuna Deputyyn tai Shiftoniin. Hintasivullaan se ei listaa työvoimakustannusten ennustamista eikä tiimiviestintää. Se toimii parhaiten kellokorttina, johon on liitetty aikataulutus, ei täydellisenä työvoimanhallinnan alustana.

Hinnoittelu: $5/kk perusmaksu + $4/työntekijä/kk. 30 päivän ilmainen kokeilu. Palkanlaskenta on erillinen lisäosa ($6/työntekijä plus $40 perusmaksu) kertaluontoisella $250 käyttöönottomaksulla.

Sopii parhaiten: Alle 50 työntekijän pienille yrityksille, jotka haluavat työajanseurannan, perusaikataulutuksen ja palkanlaskennan yhdessä työkalussa maksamatta ominaisuuksista, joita eivät käytä.

9. Hubstaff: Paras etä- ja hajautetuille tiimeille

Hubstaff aloitti etätyöntekijöiden seurantatyokaluna ja laajeni työvoimanhallintaan. Se seuraa työaikaa, monitoroi sovellusten ja URL-osoitteiden käyttöä, ottaa kuvakaappauksia ja tarjoaa tuottavuusanalytiikkaa: ominaisuuksia, joita Deputy ei koske. Yrityksille, jotka hallinnoivat etätyöntekijöitä, freelancereita tai hajautettuja kenttätiimejä, Hubstaff tarjoaa näkyvyyden siihen, miten aikaa todella käytetään, ei vain milloin joku kirjautui sisään ja ulos.

Keskeiset ominaisuudet:

• Työajanseuranta valinnaisilla kuvakaappauksilla ja aktiivisuuden seurannalla
• Sovellusten ja URL-osoitteiden käytön seuranta
• GPS kenttätiimeille Locations-lisäosan kautta Team-paketissa
• Projektibudjetointi ja asiakaslaskutus
• Vuoroaikataulutus ja läsnäoloseuranta (Team-paketti ja ylemmat)
• Automatisoitu palkanlaskenta seurattujen tuntien perusteella
• Integraatiot Asanan, Trellon, Jiran ja yli tusinan muun työkalun kanssa

Vertailu Deputyyn: Nämä työkalut ratkaisevat eri ongelmia. Deputy on vuoroaikataulutusta ja tyoajanseurantaa tuntipalkkaisille paikan päällä työskenteleville työntekijöille. Hubstaff on tuottavuuden seurantaa ja tyoajanseurantaa etä- ja projektipohjaisille tiimeille. Jos työvoimasi on etänä tai hybridina ja sinun täytyy seurata, mitä ihmiset tekevät (ei vain milloin), Hubstaff on parempi vaihtoehto. Paikan päällä toimiville vuoropohjaisille tiimeille Deputy on jarkevaempi valinta.

Huomioitavaa: Täysi ominaisuusvalikoima avautuu vasta Team-paketissa $10/käyttäjä/kk (vuosilaskutus). Kuvakaappaukset ja aktiivisuuden seuranta voivat tuntua tungettelevilta, ja jotkut työntekijät vastustavat niitä. Ja jos tarvitset vain aikataulutusta, Hubstaff on liikaa ja liian kallis pelkästään siihen.

Hinnoittelu: Starter $7/käyttäjä/kk kuukausilaskutuksella ($4.99 vuosilaskutuksella). Grow $9 ($7.50). Team $12 ($10), jossa aikataulutus ja palkanlaskenta avautuvat. 2 käyttäjän vähimmäismäärä. 14 päivän ilmainen kokeilu.

Sopii parhaiten: Yrityksille, jotka hallinnoivat etätyöntekijöitä, freelancereita tai hajautettuja tiimejä, joissa tuottavuuden seuranta ja projektipohjainen laskutus ovat tärkeämpiä kuin perinteinen vuoroaikataulutus.

10. Jibble: Paras budjettivaihtoehto anteliaalla ilmaisella suunnitelmalla

Jibble tarjoaa täysin ilmaisen tyoajanseurantasuunnitelman rajattomalle maarälle käyttäjiä: ei sijaintirajoitusta, ei työntekijärajaa, ei kokeilujaksoa. Ilmainen taso sisältää perustyoajanseurannan, kasvojentunnistuksen ja GPS:n. Tiimeille, jotka tarvitsevat vain luotettavan kirjautumisjarjestelman eivätkä halua maksaa aikataulutusominaisuuksista, joita eivät käytä, Jibble tarjoaa paljon nollahinnalla.

Keskeiset ominaisuudet:

• Ilmainen työajanseuranta rajattomalle maarälle käyttäjiä
• Kasvojentunnistusvarmennus kirjautumisessa
• GPS-sijaintiseuranta
• Tuntilistojen hallinta ja vienti
• Ylityöseuranta ja -käytännöt
• Kioskitila jaetuille laitteille
• Integraatiot Slackin ja Microsoft Teamsin kanssa

Vertailu Deputyyn: Jibblen ilmainen suunnitelma kattaa sen, mistä Deputyn Lite-paketti veloittaa $5/käyttäjä/kk: perustyöajanseurannan varmennuksella. Jibble ei enää julkaise maksullisten tasojen hintoja. Kompromissi: aikataulutus on ohuempaa kuin Deputyssä, eikä työvoimakustannusten ennustamista ole listattu. Jos tarvitset vankkaa aikataulutusta, Shiftonin ilmainen suunnitelma antaa sinulle sitä enemmän suoraan, ja työajanseuranta on maksullinen lisäosa.

Hinnoittelu: Ilmainen ikuisesti rajattomalle määrälle käyttäjiä. Maksullisten tasojen hintoja ei ole julkaistu Jibblen sivustolla.

Sopii parhaiten: Budjettitietoisille tiimeille, jotka tarvitsevat ensisijaisesti tyoajanseurantaa ja läsnäolon varmistusta, aikataulutuksen ollessa toissijainen tarve.

Deputy-vaihtoehtojen vertailu: Pikaopas

Kuinka valita oikea Deputy-vaihtoehto

Oikea valinta riippuu siitä, mikä Deputyssä on todellisuudessa rikki tiimillesi, ei pelkästään hintalaapusta.

Jos Deputy on liian kallis: Shiftonin ilmainen suunnitelma ja moduulit alkaen $0.50/käyttäjä tarjoavat suurimmat säästöt. Jibble (ilmainen) ja Sling (ilmainen taso) toimivat, jos tarvitset vain tyoajanseurantaa tai perusaikataulutusta. Laske todellisella tiimikoollasi: työkalu, joka on $2/käyttäjä halvempi, säästää $1 200/vuosi 50 hengen tiimillä.

Jos tarvitset monikielistä tukea: Shifton on ainoa työkalu tällä listalla, jossa on yli 40 kieltä koko käyttöliittymässä. Connecteam kattaa 16 hallintapaneelin kieltä ja Deputyn mobiilisovellus 12. Homebase muutaman.

Jos pyörität ravintolaa: 7shifts. Se yhdistää kassajärjestelmääsi, sovittaa työvoimakustannukset myyntidataan ja käsittelee tippien jakamisen yhdessä paikassa.

Jos tiimisi työskentelee kentällä: Connecteam yhdistää aikataulutuksen GPS-seurantaan, digitaalisiin tarkistuslistoihin ja koulutukseen. Tiimeille, jotka tarvitsevat aikataulutusta ja GPS:aa ilman toiminnallisia lisäominaisuuksia, Shifton kattaa molemmat, ja GPS on maksullinen Work location control -moduuli ($5 työntekijää kohti kuukaudessa).

Jos työaikavarkaus on ongelma: Buddy Punch tarjoaa kuvavarmennuksen, QR-koodit, maantieteellisen rajauksen ja IP-osoitelukot: enemmän varmennustasoja kuin mikään muu työkalu täällä.

Jos tiimisi on etänä: Hubstaff seuraa tuottavuutta, sovellusten käyttöä ja projektityoaikaa: eri kategoria kuin vuoroaikataulutus, mutta oikea hajautetuille tiimeille.

Jos haluat eniten joustavuutta: Shiftonin modulaarinen lähestymistapa antaa sinun aloittaa ilmaiseksi, lisätä ominaisuuksia kasvaessasi eikä koskaan maksaa siitä, mitä et käytä. Se on ainoa alusta tällä listalla, jossa 10 hengen tiimi voi toimia ilmaiseksi ja 500 hengen organisaatio voi rakentaa raataloityn ominaisuusvalikoiman, kaikki samassa järjestelmässä.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on paras vaihtoehto Deputylle?

Useimmille tiimeille Shifton tarjoaa vahvimman yhdistelmän ominaisuuksia ja arvoa: ilmainen suunnitelma, yli 40 kieltä, modulaarinen hinnoittelu alkaen $0.50/käyttäjä/kk ja vaatimustenmukaisuustyokalut, jotka eivät ole lukittuna premium-tason taakse. Ravintoloille erityisesti 7shifts on parempi valinta kassaintegraation ansiosta. Täysin ilmaiseen lahtopisteeseen ilman käyttäjärajaa Jibble kattaa perustyoajanseurannan.

Paljonko Deputy todellisuudessa maksaa?

Deputyn nykyinen hinnoittelu alkaa $5/käyttäjä/kk (Lite), $6.50 (Core) ja $9 (Pro) vuosilaskutuksella, tai $5.50, $7.25 ja $10 kuukausilaskutuksella. Kuukausipaketeissa on $30/kk vähimmäiskulutus, joten jopa 3 hengen tiimi maksaa vähintään $30. Analytics+ -lisäosa maksaa ylimääräiset $1.50/käyttäjä/kk. $30 vähimmäiskulutus on ollut voimassa 1. syyskuuta 2025 alkaen.

Onko olemassa ilmainen Deputy-vaihtoehto?

Kyllä. Shifton tarjoaa ilmaisen suunnitelman perusaikataulutuksella enintään 10 työntekijälle. Homebase tarjoaa ilmaisen aikataulutuksen ja työajanseurannan yhdelle toimipisteelle enintään 10 työntekijälle. Sling tarjoaa ilmaisen aikataulutuksen tiimiviestinnällä. Jibble tarjoaa ilmaisen työajanseurannan rajattomalle määrälle käyttäjiä. 7shifts on ilmainen yhdelle ravintolan toimipisteelle enintään 15 työntekijälle. Connecteam on ilmainen enintään 10 hengen tiimeille.

Voinko siirtää tietoni Deputysta toiselle alustalle?

Deputy mahdollistaa tuntilistojen, aikataulujen ja työntekijätietojen viennin CSV-tiedostoina. Useimmat tämän listan vaihtoehdot voivat tuoda CSV-tiedostoja tai niillä on perehdytystiimeja, jotka auttavat siirrossa. Itse vaihto kestää tyypillisesti yhdestä kahteen viikkoon: suurempi tehtävä on saada työntekijät lataamaan uusi sovellus ja oppimaan uusi kirjautumisprosessi.

Mikä Deputy-vaihtoehto on edullisin suurille tiimeille?

Shifton on edullinen maksullinen vaihtoehto suurille tiimeille: $1 työntekijää kohti kuukaudessa jokaisesta työntekijästä, kun tiimi ylittää 10 hengen rajan, moduulit alkaen $0.50/käyttäjä/kk ja ilmainen suunnitelma enintään 10 käyttäjälle. 100 hengen tiimi Shiftonilla maksaa murto-osan siitä, mitä sama tiimi käyttäisi Deputy Corella ($650/kk vuosilaskutuksella). Jibblen ilmainen suunnitelma toimii rajattomalle määrälle käyttäjiä, jos tarvitset vain työajanseurantaa. Slingin ilmainen taso kattaa enintään 30 käyttäjää perusaikataulutukseen.

Onko Deputy vielä kannattava valinta?

Deputy on edelleen vankka työkalu englanninkielisille tiimeille Australiassa, Yhdysvalloissa tai Isossa-Britanniassa, jotka tarvitsevat luotettavaa aikataulutusta ja tiukkoja palkanlaskentaintegraatioita palveluntarjoajien kuten ADP:n kanssa. Sen Australian työlakien palkkatulkintaominaisuudet ovat todellinen vahvuus. Mutta jos toimit kansainvälisesti, tarvitset monikielistä tukea tai koet hinnoittelun vaikeaksi perustella, vaihtoehdot kuten Shifton kattavat nämä puutteet merkittävästi pienemmällä hinnalla tarjoten samalla ominaisuuksia, joita Deputylla ei ole, kuten yli 40 kielen tuki ja ilmainen taso.

Yhteenveto

Deputy tekee monta asiaa hyvin, mutta mikään yksittäinen työkalu ei sovi jokaiselle tiimille. Ylläolevat vaihtoehdot ratkaisevat kukin tietyn rajoituksen. Kaikista kymmenesta vaihtoehdosta Shifton erottuu monipuolisimpana Deputy-vaihtoehtona: se on ainoa alusta, joka yhdistää ilmaisen suunnitelman, yli 40 kielen tuen, modulaarisen hinnoittelun, joka skaalautuu tarpeidesi mukaan, ja vaatimustenmukaisuustyokalut, jotka ovat saatavilla alusta alkaen, eivätkä lukittuna premium-tason taakse. Olit sitten 10 hengen tiimi, joka aloittaa ilmaiseksi, tai 500 hengen organisaatio, joka rakentaa räätälöityä ominaisuusvalikoimaa, se mukautuu kokoosi pakottamatta sinua kalliiseen niputettuun pakettiin.

Erikoiskayttotapauksissa 7shifts on lyomaton ravintoloille, Connecteam on oikea valinta kenttapainotteisille toiminnoille, jotka tarvitsevat sisäänrakennettuja tarkistuslistoja ja koulutusta, ja ilmaiset vaihtoehdot kuten Homebase ja Jibble toimivat yrityksille, jotka eivät ole vielä valmiita sitoutumaan maksulliseen alustaan.

Paras tapa päättää: aloita Shiftonin ilmaisella suunnitelmalla tai valitse kaksi tai kolme työkalua, jotka vastaavat erityistä kipupistettasi, testaa niitä todellisen tiimisi kanssa ja vertaa kokemusta rinnakkain. Useimmat näistä alustoista voidaan ottaa käyttöön alle tunnissa.

Daria Oleshko

Asiakasmenestysvastaava Shiftonilla, jolla on laaja kokemus henkilöstöhallinnosta ja kenttäpalvelujen hallinnasta.