10 Deputy-vaihtoehtoa, jotka maksavat vähemmän ja tarjoavat enemmän

Deputy muutti hiljattain hinnoitteluaan: Lite-paketti alkaa nyt $5/käyttäjä/kk, Core $6.50 ja Pro $9, ja kuukausittainen vahimmaisveloitus on $30 tiimin koosta riippumatta. 50 hengen tiimille Core-paketilla tämä tarkoittaa $325/kk ennen lisakuluja kuten Analytics+. Jos nämä luvut ovat vaikea perustella tai jos Deputyn ominaisuudet eivät vastaa tiimisi todellisia tarpeita, tämä opas kay läpi kymmenen vaihtoehtoa, jotka kannattaa arvioida — suorine vertailuineen hinnasta, ominaisuuksien laajuudesta ja siitä, missä kukin työkalu hoitaa asioita, joita Deputy ei kata.

Miksi tiimit vaihtavat pois Deputysta

Deputy ei ole huono tuote. Se saa 4.6/5 Capterrassa ja kantaa G2 Leader -merkkia. Mutta valitukset, jotka ajavat tiimejä vaihtoehtojen pariin, noudattavat tyypillistä kaavaa:

• Hinnat ovat nousseet merkittävästi. Deputy on korottanut hintoja kaikissa paketeissa. Nykyiset asiakkaat raportoivat maksavansa 30–40 % enemmän kuin alun perin. $30/kk vahimmaisveloitus osuu myös pieniin tiimeihin kovaa: jos sinulla on viisi työntekijää, maksat $6/käyttäjä pelkästä peruspaketista.
• Pelkästään englanninkielinen käyttöliittymä on este monikielisille tiimeille. Deputyssä ei ole kielen vaihtoa. Jos työvoimasi toimii espanjaksi, puolaksi tai portugaliksi, jokainen naytonnakyma, ilmoitus ja ohjeartikkeli on englanniksi. Kansainvälisille toiminnoille tämä aiheuttaa päivittäistä kitkaa.
• Asiakastuen vasteajat turhauttavat käyttäjiä. Useat Capterran ja Trustpilotin arvostelut mainitsevat päivien odotusajat palkanlaskentaan liittyvissä ongelmissa. Viikonlopputuki on rajallinen, mikä on ongelma yrityksille, jotka toimivat seitsemana päivänä viikossa.
• Mobiilisovelluksessa on luotettavuuspuutteita. Kenttätiimit ja liikkuvat työntekijät raportoivat kirjautumisvirheista, ilmoitusten viiveistä ja rajallisesta offline-toiminnallisuudesta — juuri niissä tilanteissa, joissa mobiilisovelluksella on eniten merkitystä.
• Palkanlaskenta- ja HR-integraatiot ovat rajalliset. Deputy yhdistää hyvin Xeron, ADP:n ja Guston kanssa, mutta jos palkanlaskentasi on noiden ulkopuolella, viet CSV-tiedostoja ja rakennat kiertoteitä.
• Saadostenmukaisuus- ja tyovoimakustannustyokalut ovat Pro-tason takana. Yksityiskohtainen tyovoimakustannusraportointi, palkkatulkinta ja edistyneet vaatimustenmukaisuusominaisuudet vaativat $9/käyttäjä/kk Pro-paketin, lähes kaksinkertaisen hinnan Lite-tasoon verrattuna.

Nämä ongelmat eivät ole yleismaailmallisia. Deputy toimii hyvin keskikokoisille tiimeille englanninkielisilla markkinoilla, joilla on yksinkertaiset aikataulutustarpeet. Mutta jos toormaat johonkin näistä rajoituksista, alla olevat vaihtoehdot vastaavat niihin suoraan.

10 parasta Deputy-vaihtoehtoa

1. Shifton: Paras monikielisille ja monipaikkaisille tiimeille

Shifton on työvoimanhallinnan alusta, joka on rakennettu tiimeille, jotka toimivat useammassa kuin yhdessä toimipisteessä tai maassa. Siinä missä Deputy toimii oletuksena vain englanniksi ilman kielivaihtoehtoja, Shifton sisältää yli 40 kieltä koko käyttöliittymässä: aikataulutus, ilmoitukset, mobiilisovellus, kaikki. Berliinissa toimiva esimies ja Lissabonissa työskentelevä varastotyontekija käyttävät samaa järjestelmää kitkatta, kumpikin omalla kielellään.

Modulaarinen hinnoittelumalli on toinen merkittävä erottava tekijä. Shifton tarjoaa ilmaisen suunnitelman, joka sisältää perusaikataulutuksen enintään 10 tiimin jäsenelle ilman aikarajoja. Sen jälkeen lisät vain tarvitsemasi moduulit: GPS-seuranta, palkanlaskenta, saadostenmukaisuussaannot, tehtävienhallinta. Jokaisessa moduulissa on 30 päivän ilmainen kokeilujakso, joten voit testata ennen sitoutumista. Lisamoduulien hinnat vaihtelevat $0.50–$5 työntekijää kohti kuukaudessa ominaisuudesta riippuen. 50 hengen tiimi, joka käyttää aikataulutusta ja tyoajanseurantaa, maksaa murto-osan siitä, mitä Deputy Core veloittaa samasta kokoonpanosta.

Keskeiset ominaisuudet:

• Ilmainen suunnitelma perusaikataulutuksella enintään 10 työntekijälle
• Vedä ja pudota -vuorojen aikataulutus automaattisilla säännöillä ja mallipohjilla
• Työajanseuranta GPS-pohjaisella läsnäolon varmistuksella
• Tyovoimakustannusraportointi, ylityolaskenta ja budjetin ennustaminen
• Saadostenmukaisuuden seuranta paikallisiin tyolakeihin sidottuna: taukovaatimukset, enimmaistunnit, ylityorajat
• Mobiilisovellus iOS:lle ja Androidille offline-kirjautumistuella
• Yli 40 kielen tuki koko käyttöliittymässä
• Modulaarinen hinnoittelu: maksa vain käyttämistäsi ominaisuuksista, 30 päivän ilmainen kokeilu jokaisessa moduulissa

Vertailu Deputyyn: Shifton maksaa merkittävästi vähemmän käyttäjää kohden vastaavilla ominaisuuksilla. Se tukee yli 40 kieltä, kun Deputy tukee yhtä. Tarjolla on ilmainen suunnitelma (Deputylla ei ole, vain kokeilu). Saadostenmukaisuustyokalut ovat saatavilla edullisina lisäosina, eivät lukittuna $9/käyttäjä premium-tason taakse. Kompromissi: Deputylla on syvemmät integraatiot Australian palkkatulkintoihin ja tiettyihin palkanlaskentapalveluihin kuten Xero.

Hinnoittelu: Ilmainen suunnitelma enintään 10 työntekijälle. Maksulliset moduulit alkaen $0.50/käyttäjä/kk. Vuosilaskutuksella 20 % säästö.

Sopii parhaiten: Keskisuurille ja suurille tiimeille, yrityksille, joiden henkilöstö toimii useissa maissa, ja kaikille toiminnoille, joissa työvoimakustannusten näkyvyys ja monikielinen tuki ovat tärkeitä laajassa mittakaavassa. Myös vahvin vaihtoehto tiimeille, jotka haluavat aloittaa ilmaiseksi ja lisätä ominaisuuksia asteittain ilman alustan vaihtoa myöhemmin.

2. When I Work: Paras yksinkertaiseen aikataulutukseen pienellä budjetilla

When I Work keskittyy yhteen asiaan: aikataulun julkaisemiseen ja vuoromuutosten hallintaan. Käyttöliittymä on niin selkeä, että useimmat esimiehet voivat rakentaa ensimmäisen viikon aikataulun kymmenessä minuutissa ilman perehdytyspuhelua. Vuoronvaihdot, avoimet vuorot ja tiimin viestintä ovat kaikki sisäänrakennettuja.

Keskeiset ominaisuudet:

• Vedä ja pudota -aikataulun rakentaja mallipohjilla
• Vuoronvaihto- ja avoimien vuorojen hallinta
• Sovelluksen sisäinen tiimiviestintä
• Kellokortti GPS:lla
• Palkanlaskennan vienti Gustoon, ADP:hen ja muihin

Vertailu Deputyyn: $2.50/käyttäjä/kk hinnalla When I Work maksaa puolet Deputyn edullisimmasta paketista. Aikataulutustyökalut kattavat sen, mitä 80 % pienistä tiimeistä tarvitsee. Mistä luovut: työvoimakustannusten ennustamisesta, saadostenmukaisuuden automaatiosta ja raportoinnin syvyydestä, joita Deputy tarjoaa korkeammilla tasoilla. Shiftoniin verrattuna When I Workista puuttuu monikielinen tuki ja se maksaa enemmän käyttäjää kohden, mutta käyttöönotto on nopeampi englanninkielisille tiimeille, jotka tarvitsevat vain perusaikataulutusta.

Huomioitavaa: Ei ilmaista suunnitelmaa, vain 14 päivän kokeilu. Ja kun tarvitset tyoajanseurantaa aikataulutuksen lisäksi, yhdistetty hinta kaventaa hintaeroa Deputyyn.

Hinnoittelu: Alkaen $2.50/käyttäjä/kk vuosilaskutuksella.

Sopii parhaiten: Pienille yrityksille vähittäiskaupassa, ravitsemisalalla ja terveydenhuollossa, jotka tarvitsevat luotettavaa aikataulutusta ilman täyden työvoimanhallinnan alustan monimutkaisuutta.

3. Homebase: Paras ilmainen vaihtoehto pienille tiimeille

Homebasen ilmainen suunnitelma on aidosti käyttökelpoinen, ei pelkkä maistiainen, jossa puolet ominaisuuksista on poistettu käytöstä. Yksi toimipiste saa täyden pääsyn aikataulutukseen, työajanseurantaan ja tiimiviestintaan ilmaiseksi, toistaiseksi. Yksittäisen kahvilan tai putiikkin, joka on hoitanut aikataulut paperilla, tämä on todellinen parannus ilman taloudellista sitoutumista.

Keskeiset ominaisuudet:

• Ilmainen suunnitelma yhdelle toimipisteelle enintään 10 työntekijälle
• Tyontekijoiden aikataulutus vedä ja pudota -toiminnolla
• Kellokortti ja tuntilistojen hallinta
• Tiimiviestintä
• Rekrytointi- ja perehdytystyokalut (maksullisissa paketeissa)
• HR-dokumentaatio ja vaatimustenmukaisuusominaisuudet (maksullisissa paketeissa)

Vertailu Deputyyn: Deputylla ei ole ilmaista suunnitelmaa, ja se tarjoaa vain 31 päivän kokeilun. Homebase antaa pysyvän ilmaisen tason yhdelle toimipisteelle. Ero nakkyy skaalautuessa: Homebasen maksulliset paketit ($24/toimipiste/kk) tulevat kalliiksi monipaikkayrityksille, eikä ominaisuuksien syvyys vastaa Deputyn vaatimustenmukaisuus- ja ennustetyokaluja. Jos tarvitset monipaikkaisuutta budjetilla, Shiftonin ilmainen suunnitelma enintään 10 käyttäjälle plus edulliset moduulit on parempi polku kasvuun.

Huomioitavaa: Ilmainen suunnitelma tukee vain englantia ja espanjaa. Monipaikkaisuuden hinnoittelu kasvaa nopeasti. Ja raportointi on perustasoista verrattuna Deputyn tai Shiftonin tarjontaan.

Hinnoittelu: Ilmainen yhdelle toimipisteelle. Maksulliset paketit alkaen $24/toimipiste/kk.

Sopii parhaiten: Yhden toimipisteen pienyrityksille, jotka haluavat aikataulutuksen ja työajanseurannan maksamatta, kunnes ovat valmiita kasvamaan.

4. Connecteam: Paras kenttä- ja liikkuville tyovoimille

Connecteam menee paljon aikataulutusta pidemmälle. Se on toiminta-alusta tiimeille, jotka eivät koskaan istu tyopoydän ääressä: rakennustyomaiden henkilöstö, siivousyritykset, kuljettajat, kotihoidon työntekijät. Vuorosuunnittelun ja GPS-työajanseurannan lisäksi se sisältää digitaaliset tarkistuslistat, mukautetut lomakkeet, tapahtumaraportit ja tyontekijoiden koulutusmoduulit. Kenttapaallikot voivat hoitaa koko toimintansa mobiilisovelluksesta.

Keskeiset ominaisuudet:

• Tyontekijoiden aikataulutus vuoromaarayksilla sijainnin tai roolin mukaan
• GPS-työajanseuranta maantieteellisesti rajatulla kirjautumisalueilla
• Digitaaliset lomakkeet, tarkistuslistat ja tapahtumaraportit
• Sovelluksen sisäinen työntekijäkoulutus ja perehdytyskurssit
• HR-dokumenttien hallinta ja sähköiset allekirjoitukset
• Tiimikeskustelu, uutissyote ja yrityksen hakemisto

Vertailu Deputyyn: Deputy on aikataulutus-ensisijainen työkalu, johon on liitetty työajanseuranta. Connecteam on toiminta-alusta, johon sisältyy aikataulutus. Jos tiimisi tarvitsee tarkistuslistoja, koulutusmoduuleja ja digitaalisia lomakkeita vuoronhallinnan rinnalla, Connecteam kattaa ne kaikki, missä Deputy vaatisi erillisiä työkaluja. Deputy voittaa palkanlaskentaintegraatioissa ja työvoimakustannusten ennustamisen syvyydessa.

Huomioitavaa: Ilmainen suunnitelma rajoittuu 10 käyttäjään. Maksulliset paketit ($29/kk enintään 30 käyttäjälle) ovat edullisia, mutta käyttäjäkohtainen hinnoittelu yli 30 käyttäjän kohdalla kasvaa. Alusta on myös ominaisuuksiltaan runsas, ja pienemmät tiimit voivat kokea käyttöönoton monimutkaisemmaksi kuin tarvitsevat. Tiimeille, jotka tarvitsevat vain aikataulutusta ja tyoajanseurantaa ilman toiminnallisia lisäominaisuuksia, Shifton pitää asiat yksinkertaisempina pienemmällä hinnalla.

Hinnoittelu: Ilmainen enintään 10 käyttäjälle. Maksulliset paketit alkaen $29/kk enintään 30 käyttäjälle.

Sopii parhaiten: Rakennus-, logistiikka-, kenttäpalvelu-, kotihoito- ja siivousyrityksille, joissa työvoima on liikkuvaa ja toiminnallinen vaatimustenmukaisuusdokumentaatio on tärkeää.

5. 7shifts: Paras ravintoloille

7shifts on rakennettu nimenomaan ravitsemisalalle. Se yhdistää suoraan kassajarjestelmiin kuten Toast, Square ja Lightspeed, hakee myyntidataa tyovoimaennusteisiin ja käsittelee tippien jakamisen natiivisti. Jos pyörität ravintolaa Deputylla, teet todennäköisesti käsin töitä, jotka 7shifts automatisoi: tyovoimakustannusprosenttien sovittaminen tuottotavoitteisiin, tippimaksujen laskeminen ja aikataulutus roolikohtaisten vuoromallien ympärille.

Keskeiset ominaisuudet:

• Aikataulutus, joka on rakennettu ravintolaroolien ja vuoromallien ympärille
• Myyntipohjainen tyovoimaennustaminen tavoitteellisiin tyovoimakustannusprosentteihin
• Tippien jakaminen ja maksujen laskeminen
• Kassaintegraatiot Toastin, Squaren, Lightspeedin ja muiden kanssa
• Tiimiviestintä ja esimiesloki
• Rekrytointityokalut ja hakijaseuranta

Vertailu Deputyyn: Deputy on yleiskayttoinen aikataulutustyökalu, jota ravintolat voivat käyttää. 7shifts on rakennettu nimenomaan niille. Pelkkä kassaintegraatio säästää tunteja manuaalista taysmaytystoita viikossa. Deputy ei käsittele natiivisti tippien jakamista tai myynnistä työvoimaan -ennustamista, joten tarvitset kiertoteitä tai erillisiä työkaluja.

Huomioitavaa: Se on hyödyllinen vain ravitsemisalalle. Jos pyörität ravintoloita plus muita yritystyyppeja, tarvitset toisen alustan ei-ravintolatoimipisteille. Maksulliset paketit $39.99/toimipiste/kk tekevät myös monipaikkaryhmista kalliita.

Hinnoittelu: Ilmainen yhdelle toimipisteelle enintään 30 työntekijälle. Maksulliset paketit alkaen $39.99/toimipiste/kk.

Sopii parhaiten: Ravintoloille, baareille, kahviloille ja ravitsemisalan yrityksille, erityisesti niille, jotka käyttävät Toastia tai Squarea ja haluavat aikataulutuksen suoraan kytkettyna kassadataansa.

6. Sling: Paras tiimeille, jotka tarvitsevat viestintää + aikataulutusta

Sling lähestyy työvoimanhallintaa viestintä edellä. Ilmainen suunnitelma sisältää aikataulutuksen ja täyden viestintapaketin: ryhmäkeskustelut, yrityksen uutissyotteen ja suoraviestit. Hotelli- ja vähittäiskaupan tiimeille, joissa kaikkien pitäminen ajan tasalla on yhtä tärkeää kuin aikataulun julkaiseminen, Sling yhdistää molemmat veloittamatta viestintakerroksesta.

Keskeiset ominaisuudet:

• Ilmainen aikataulutus enintään 30 käyttäjälle
• Tiimiviestintä, ryhmäkanavat ja uutissyote
• Työvoimakustannusten seuranta budjetteja vastaan (maksullinen taso)
• Kellokortti GPS-varmennuksella
• Tehtävienhallinta ja tehtävien määräykset
• Vuorohälytykset ja saatavuuden hallinta

Vertailu Deputyyn: Slingin ilmainen taso tarjoaa enemmän kuin Deputyn 31 päivän kokeilu: saat pysyvän pääsyn aikataulutukseen ja viestintään ilmaiseksi. Deputyn maksulliset paketit lisäävät syvempiä vaatimustenmukaisuustyokaluja ja työvoimakustannusten ennustamista, joita Sling ei vastaa. Mutta tiimeille, joiden paakipu on vuorojen koordinointi ja viestintä, Sling kattaa sen ilman tilausta.

Hinnoittelu: Ilmainen perussuunnitelma. Premium alkaen $1.70/käyttäjä/kk tyoajanseurannalla, tyovoimakustannusraporteilla ja esimiestyokaluilla.

Sopii parhaiten: Ravintoloille, hotellialan ja vähittäiskaupan tiimeille, joissa vuorokoordinointi ja reaaliaikainen tiimiviestintä tarvitsevat olla samassa työkalussa.

7. Buddy Punch: Paras tyoaikavarkauksien estoon

Buddy Punch keskittyy vahvasti varmistamaan, että kirjautumiset ovat oikeita. Se tarjoaa kasvojentunnistuksen, QR-koodikirjautumisen, GPS-seurannan, maantieteellisen rajauksen ja IP-osoiterajoitukset: enemmän varmennusmenetelmia kuin useimmilla kilpailijoilla. Yrityksille, joissa kaverikirjautuminen (yksi työntekijä kirjaa toisen sisään) tai työajan täyttö maksaa oikeaa rahaa, tämä on työkalu, joka vastaa suoraan ongelmaan.

Keskeiset ominaisuudet:

• Kasvojentunnistus ja webkamerakuvavarmennus kirjautumisessa
• QR-koodikirjautuminen ja kioskitila
• GPS-seuranta maantieteellisillä rajausalueilla
• IP-osoiterajoitukset paikan päällä tapahtuviin kirjautumisiin
• Ylityohälytykset ja automaattiset taukovahennykset
• Palkanlaskentaintegraatiot QuickBooksin, ADP:n, Paychexin ja muiden kanssa
• PTO-kertymaseuranta ja -hallinta

Vertailu Deputyyn: Deputy tarjoaa kioskitilan kasvojentunnistuksella jaetuilla iPadeilla, mutta Buddy Punch menee pidemmälle webkameravarmennuksella, QR-koodeilla ja IP-rajoituksilla jokaisessa paketissa. Jos tyoaikavarkaus on erityinen ongelma, jota yrität ratkaista, Buddy Punch antaa sinulle enemmän työkaluja siihen. Deputy voittaa aikataulutuksen syvyydessa ja työvoimakustannusten ennustamisessa.

Huomioitavaa: Hinnoittelu kasvaa. Perusmaksu on $19/kk plus $5.49/käyttäjä/kk Starter-paketissa. GPS-seuranta ja edistynyt raportointi maksavat lisakuluja ($2/käyttäjä kumpikin). 30 hengen tiimi voi helposti ylittää $200+/kk, ei kaukana Deputysta. Tiimeille, jotka tarvitsevat luotettavaa tyoaikavarmennusta ilman hintalappua, Shiftonin GPS-pohjainen läsnäoloseuranta tarjoaa edullisemman vaihtoehdon.

Hinnoittelu: $19/kk perusmaksu + $5.49/käyttäjä/kk (Starter). Pro- ja Enterprise-tasot saatavilla. 14 päivän ilmainen kokeilu.

Sopii parhaiten: Yrityksille, joissa tuntipalkkaisilla työntekijöillä tyoaikavarkaus, kaverikirjautuminen tai epaluotettavat kirjautumiset ovat todellinen kustannusongelma.

8. OnTheClock: Paras Deputy-vaihtoehto pienille yrityksille

OnTheClock pitää asiat suoraviivaisina: työajanseuranta, aikataulutus ja palkanlaskenta yhdellä alustalla tasaisella tyontekijakohtaisella hinnoittelulla. Ei tasoja vertailtavaksi, ei ominaisuuksia lukittuna päivitysten taakse. Sisäänrakennettu palkanlaskenta on erottuva ominaisuus: useimmat aikataulutustyökalut vievät tiedot ulkoiselle palkkahallinnon tarjoajalle, mutta OnTheClock antaa sinun hoitaa palkanlaskennan suoraan, mikä eliminoi yhden tilauksen lisää.

Keskeiset ominaisuudet:

• GPS-työajanseuranta maantieteellisella rajauksella
• Biometrinen ja sormenjalkikirjautuminen
• Vedä ja pudota -vuoroaikataulutus
• Sisäänrakennettu palkanlaskenta (suoratalletus, veroilmoitukset)
• PTO-seuranta ja kertymienhallinta
• Ylityohälytykset ja automaattiset laskelmat

Vertailu Deputyyn: OnTheClockin hinnoittelu on yksinkertaisempi: $4/työntekijä/kk plus $5 perusmaksu, ilman tasojen sekaannusta. 30 hengen tiimi maksaa $125/kk verrattuna $195 Deputy Corella. Sisäänrakennettu palkanlaskenta tarkoittaa, että et tarvitse erillistä palkanlaskentatilausta. Deputy tarjoaa edistyneempiä aikataulutusominaisuuksia (automaattinen aikataulutus, kysyntapohjainen miehitys) ja syvempiä vaatimustenmukaisuustyokaluja.

Huomioitavaa: Aikataulutusominaisuudet ovat perustasoisia verrattuna Deputyyn tai Shiftoniin. Työvoimakustannusten ennustamista, tiimiviestintää tai laajaa raportointia ei ole. Se toimii parhaiten kellokkorttina, johon on liitetty aikataulutus, ei täydellisenä työvoimanhallinnan alustana.

Hinnoittelu: $5/kk perusmaksu + $4/työntekijä/kk. Palkanlaskenta on erillinen lisäosa kertaluontoisella $250 migraatiomaksulla.

Sopii parhaiten: Alle 50 työntekijän pienille yrityksille, jotka haluavat työajanseurannan, perusaikataulutuksen ja palkanlaskennan yhdessä työkalussa maksamatta ominaisuuksista, joita eivät käytä.

9. Hubstaff: Paras etä- ja hajautetuille tiimeille

Hubstaff aloitti etätyöntekijöiden seurantatyokaluna ja laajeni työvoimanhallintaan. Se seuraa työaikaa, monitoroi sovellusten ja URL-osoitteiden käyttöä, ottaa kuvakaappauksia ja tarjoaa tuottavuusanalytiikkaa: ominaisuuksia, joita Deputy ei koske. Yrityksille, jotka hallinnoivat etätyöntekijöitä, freelancereita tai hajautettuja kenttätiimejä, Hubstaff tarjoaa näkyvyyden siihen, miten aikaa todella käytetään, ei vain milloin joku kirjautui sisään ja ulos.

Keskeiset ominaisuudet:

• Työajanseuranta valinnaisilla kuvakaappauksilla ja aktiivisuuden seurannalla
• Sovellusten ja URL-osoitteiden käytön seuranta
• GPS-sijaintiseuranta kenttätiimeille
• Projektibudjetointi ja asiakaslaskutus
• Vuoroaikataulutus ja läsnäoloseuranta (Team-paketti ja ylemmat)
• Automatisoitu palkanlaskenta seurattujen tuntien perusteella
• Integraatiot Asanan, Trellon, Jiran ja yli 30 muun työkalun kanssa

Vertailu Deputyyn: Nämä työkalut ratkaisevat eri ongelmia. Deputy on vuoroaikataulutusta ja tyoajanseurantaa tuntipalkkaisille paikan päällä työskenteleville työntekijöille. Hubstaff on tuottavuuden seurantaa ja tyoajanseurantaa etä- ja projektipohjaisille tiimeille. Jos työvoimasi on etänä tai hybridina ja sinun täytyy seurata, mitä ihmiset tekevät (ei vain milloin), Hubstaff on parempi vaihtoehto. Paikan päällä toimiville vuoropohjaisille tiimeille Deputy on jarkevaempi valinta.

Huomioitavaa: Täysi ominaisuusvalikoima avautuu vasta Team-paketissa $10/käyttäjä/kk (vuosilaskutus). Kuvakaappaukset ja aktiivisuuden seuranta voivat tuntua tungettelevilta, ja jotkut työntekijät vastustavat niitä. Ja jos tarvitset vain aikataulutusta, Hubstaff on liikaa ja liian kallis pelkästään siihen.

Hinnoittelu: Starter $7/käyttäjä/kk. Grow $9. Team $12 (jossa aikataulutus ja palkanlaskenta avautuvat). 2 käyttäjän vähimmäismäärä. 14 päivän ilmainen kokeilu.

Sopii parhaiten: Yrityksille, jotka hallinnoivat etätyöntekijöitä, freelancereita tai hajautettuja tiimejä, joissa tuottavuuden seuranta ja projektipohjainen laskutus ovat tärkeämpiä kuin perinteinen vuoroaikataulutus.

10. Jibble: Paras budjettivaihtoehto anteliaalla ilmaisella suunnitelmalla

Jibble tarjoaa täysin ilmaisen tyoajanseurantasuunnitelman rajattomalle maarälle käyttäjiä: ei sijaintirajoitusta, ei työntekijärajaa, ei kokeilujaksoa. Ilmainen taso sisältää perustyoajanseurannan, kasvojentunnistuksen ja GPS:n. Tiimeille, jotka tarvitsevat vain luotettavan kirjautumisjarjestelman eivätkä halua maksaa aikataulutusominaisuuksista, joita eivät käytä, Jibble tarjoaa paljon nollahinnalla.

Keskeiset ominaisuudet:

• Ilmainen työajanseuranta rajattomalle maarälle käyttäjiä
• Kasvojentunnistusvarmennus kirjautumisessa
• GPS-sijaintiseuranta
• Tuntilistojen hallinta ja vienti
• Ylityöseuranta ja -käytännöt
• Kioskitila jaetuille laitteille
• Integraatiot Slackin ja Microsoft Teamsin kanssa

Vertailu Deputyyn: Jibblen ilmainen suunnitelma kattaa sen, mistä Deputyn Lite-paketti veloittaa $5/käyttäjä/kk: perustyoajanseurannan varmennuksella. Maksullinen Premium-paketti $4.49/käyttäjä/kk lisää aikataulutuksen ja edistyneen raportoinnin, silti halvempi kuin mikään Deputyn taso. Kompromissi: Jibblella on heikommat aikataulutusominaisuudet, ei työvoimakustannusten ennustamista ja vähemmän kolmannen osapuolen integraatioita. Jos tarvitset sekä tyoajanseurantaa että vankkaa aikataulutusta, Shiftonin ilmainen suunnitelma antaa sinulle enemmän suoraan.

Hinnoittelu: Ilmainen rajattomalle maarälle käyttäjiä. Premium $4.49/käyttäjä/kk. Ultimate $7.99/käyttäjä/kk.

Sopii parhaiten: Budjettitietoisille tiimeille, jotka tarvitsevat ensisijaisesti tyoajanseurantaa ja läsnäolon varmistusta, aikataulutuksen ollessa toissijainen tarve.

Deputy-vaihtoehtojen vertailu: Pikaopas

Kuinka valita oikea Deputy-vaihtoehto

Oikea valinta riippuu siitä, mikä Deputyssä on todellisuudessa rikki tiimillesi, ei pelkästään hintalaapusta.

Jos Deputy on liian kallis: Shiftonin ilmainen suunnitelma ja moduulit alkaen $0.50/käyttäjä tarjoavat suurimmat säästöt. Jibble (ilmainen) ja Sling (ilmainen taso) toimivat, jos tarvitset vain tyoajanseurantaa tai perusaikataulutusta. Laske todellisella tiimikoollasi: työkalu, joka on $2/käyttäjä halvempi, säästää $1 200/vuosi 50 hengen tiimillä.

Jos tarvitset monikielista tukea: Shifton on ainoa työkalu tällä listalla, jossa on yli 40 kieltä koko käyttöliittymässä. Homebase tukee englantia ja espanjaa. Muut ovat vain englanniksi tai rajoitettuja.

Jos pyörität ravintolaa: 7shifts. Mikään muu työkalu tällä listalla ei yhdistä kassajarjestelmaasi, ennusta työvoimakustannuksia myyntidatan perusteella ja käsittele tippien jakamista yhdessä paikassa.

Jos tiimisi työskentelee kentällä: Connecteam yhdistää aikataulutuksen GPS-seurantaan, digitaalisiin tarkistuslistoihin ja koulutukseen. Tiimeille, jotka tarvitsevat aikataulutusta ja GPS:aa ilman toiminnallisia lisäominaisuuksia, Shifton kattaa molemmat edullisemmin.

Jos tyoaikavarkaus on ongelma: Buddy Punch tarjoaa kasvojentunnistuksen, QR-koodit, maantieteellisen rajauksen ja IP-rajoitukset: enemmän varmennustasoja kuin mikään muu työkalu täällä.

Jos tiimisi on etänä: Hubstaff seuraa tuottavuutta, sovellusten käyttöä ja projektityoaikaa: eri kategoria kuin vuoroaikataulutus, mutta oikea hajautetuille tiimeille.

Jos haluat eniten joustavuutta: Shiftonin modulaarinen lähestymistapa antaa sinun aloittaa ilmaiseksi, lisätä ominaisuuksia kasvaessasi eikä koskaan maksaa siitä, mitä et käytä. Se on ainoa alusta tällä listalla, jossa 10 hengen tiimi voi toimia ilmaiseksi ja 500 hengen organisaatio voi rakentaa raataloityn ominaisuusvalikoiman, kaikki samassa järjestelmässä.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on paras vaihtoehto Deputylle?

Useimmille tiimeille Shifton tarjoaa vahvimman yhdistelmän ominaisuuksia ja arvoa: ilmainen suunnitelma, yli 40 kieltä, modulaarinen hinnoittelu alkaen $0.50/käyttäjä/kk ja vaatimustenmukaisuustyokalut, jotka eivät ole lukittuna premium-tason taakse. Ravintoloille erityisesti 7shifts on parempi valinta kassaintegraation ansiosta. Täysin ilmaiseen lahtopisteeseen ilman käyttäjärajaa Jibble kattaa perustyoajanseurannan.

Paljonko Deputy todellisuudessa maksaa?

Deputyn nykyinen hinnoittelu alkaa $5/käyttäjä/kk (Lite), $6.50 (Core) ja $9 (Pro). Vahimmaisveloitus on $30/kk, joten jopa 3 hengen tiimi maksaa vähintään $30. Analytics+ -lisäosa maksaa ylimääräiset $1.50/käyttäjä/kk. Deputy nosti hintoja hiljattain, ja monet nykyiset asiakkaat nakivat 30–40 % korotuksia.

Onko olemassa ilmainen Deputy-vaihtoehto?

Kyllä. Shifton tarjoaa ilmaisen suunnitelman perusaikataulutuksella enintään 10 työntekijälle. Homebase tarjoaa ilmaisen aikataulutuksen ja työajanseurannan yhdelle toimipisteelle enintään 10 työntekijälle. Sling tarjoaa ilmaisen aikataulutuksen tiimiviestinnalla. Jibble tarjoaa ilmaisen työajanseurannan rajattomalle maarälle käyttäjiä. 7shifts on ilmainen yhdelle ravintolan toimipisteelle enintään 30 työntekijälle. Connecteam on ilmainen enintään 10 hengen tiimeille.

Voinko siirtää tietoni Deputysta toiselle alustalle?

Deputy mahdollistaa tuntilistojen, aikataulujen ja työntekijätietojen viennin CSV-tiedostoina. Useimmat tämän listan vaihtoehdot voivat tuoda CSV-tiedostoja tai niillä on perehdytystiimeja, jotka auttavat siirrossa. Itse vaihto kestää tyypillisesti yhdestä kahteen viikkoon: suurempi tehtävä on saada työntekijät lataamaan uusi sovellus ja oppimaan uusi kirjautumisprosessi.

Mikä Deputy-vaihtoehto on edullisin suurille tiimeille?

Shifton on edullisin maksullinen vaihtoehto suurille tiimeille, moduulien alkaessa $0.50/käyttäjä/kk ja ilmaisella suunnitelmalla enintään 10 käyttäjälle. 100 hengen tiimi Shiftonilla maksaa murto-osan siitä, mitä sama tiimi kayttaisi Deputy Corella ($650/kk). Jibblen ilmainen suunnitelma toimii rajattomalle maarälle käyttäjiä, jos tarvitset vain tyoajanseurantaa. Slingin ilmainen taso skaalautuu myös mille tahansa tiimikoolle perusaikataulutukseen.

Onko Deputy vielä kannattava valinta?

Deputy on edelleen vankka työkalu englanninkielisille tiimeille Australiassa, Yhdysvalloissa tai Isossa-Britanniassa, jotka tarvitsevat luotettavaa aikataulutusta ja tiukkoja palkanlaskentaintegraatioita palveluntarjoajien kuten Xeron tai ADP:n kanssa. Sen Australian työlakien palkkatulkintaominaisuudet ovat vertaansa vailla. Mutta jos toimit kansainvalisesti, tarvitset monikielista tukea tai koet hinnoittelun vaikeaksi perustella, vaihtoehdot kuten Shifton kattavat nämä puutteet merkittävästi pienemmällä hinnalla tarjoten samalla ominaisuuksia, joita Deputylla ei ole, kuten yli 40 kielen tuki ja ilmainen taso.

Yhteenveto

Deputy tekee monta asiaa hyvin, mutta mikään yksittäinen työkalu ei sovi jokaiselle tiimille. Ylläolevat vaihtoehdot ratkaisevat kukin tietyn rajoituksen. Kaikista kymmenesta vaihtoehdosta Shifton erottuu monipuolisimpana Deputy-vaihtoehtona: se on ainoa alusta, joka yhdistää ilmaisen suunnitelman, yli 40 kielen tuen, modulaarisen hinnoittelun, joka skaalautuu tarpeidesi mukaan, ja vaatimustenmukaisuustyokalut, jotka ovat saatavilla alusta alkaen, eivätkä lukittuna premium-tason taakse. Olit sitten 10 hengen tiimi, joka aloittaa ilmaiseksi, tai 500 hengen organisaatio, joka rakentaa räätälöityä ominaisuusvalikoimaa, se mukautuu kokoosi pakottamatta sinua kalliiseen niputettuun pakettiin.

Erikoiskayttotapauksissa 7shifts on lyomaton ravintoloille, Connecteam on oikea valinta kenttapainotteisille toiminnoille, jotka tarvitsevat sisäänrakennettuja tarkistuslistoja ja koulutusta, ja ilmaiset vaihtoehdot kuten Homebase ja Jibble toimivat yrityksille, jotka eivät ole vielä valmiita sitoutumaan maksulliseen alustaan.

Paras tapa päättää: aloita Shiftonin ilmaisella suunnitelmalla tai valitse kaksi tai kolme työkalua, jotka vastaavat erityistä kipupistettasi, testaa niitä todellisen tiimisi kanssa ja vertaa kokemusta rinnakkain. Useimmat näistä alustoista voidaan ottaa käyttöön alle tunnissa.

Daria Oleshko

Asiakasmenestysvastaava Shiftonilla, jolla on laaja kokemus henkilöstöhallinnosta ja kenttäpalvelujen hallinnasta.