10 Deputy-Alternativen, die weniger kosten und mehr bieten

Deputy hat kürzlich seine Preisstruktur umgestellt: Der Lite-Plan beginnt jetzt bei $5/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung, Core bei $6.50 und Pro bei $9 ($5.50, $7.25 und $10 bei monatlicher Abrechnung), mit einem monatlichen Minimum von $30 bei monatlichen Plänen. Für ein 50-Personen-Team im jährlich abgerechneten Core-Plan ergibt das $325/Monat vor Zusatzmodulen wie Analytics+. Wenn diese Zahlen schwer zu rechtfertigen sind oder wenn das Funktionspaket von Deputy nicht zur tatsächlichen Arbeitsweise Ihres Teams passt, analysiert dieser Leitfaden zehn Alternativen, die eine Bewertung wert sind - mit direkten Vergleichen bei Preis, Funktionstiefe und wo jedes Tool Dinge besser handhabt als Deputy.

Warum Teams von Deputy wechseln

Deputy ist kein schlechtes Produkt. Laut der eigenen Website liegt die Bewertung bei 4.6/5, und 390.000 Arbeitsplätze nutzen es. Aber die Beschwerden, die Teams zu Alternativen treiben, folgen einem Muster:

• Die Preise sind gestiegen. Seit dem 1. September 2025 berechnet Deputy bei seinen monatlichen Plänen einen Mindestumsatz von $30 pro Monat. Das trifft Kleinteams hart: Bei fünf Mitarbeitern zahlen Sie $6/Benutzer allein für die Basis, bevor Sie einen Plan wählen.
• Die nur englische Web-App ist ein Problem für mehrsprachige Teams. Die Web-App von Deputy, in der Manager planen, gibt es nur auf Englisch; Mitarbeiter erhalten die mobile App in 12 Sprachen, die der Spracheinstellung des Telefons folgen. Wenn Ihre Manager auf Spanisch, Polnisch oder Portugiesisch arbeiten, ist jeder Bildschirm der Planungskonsole auf Englisch. Für internationale Betriebe erzeugt dies tägliche Reibung.
• Antwortzeiten des Kundensupports frustrieren Nutzer. Zahlreiche Bewertungen auf Capterra und Trustpilot erwähnen tagelange Wartezeiten auf Antworten bei gehaltsrelevanten Problemen. Der 24/7-Live-Chat ist nur im Pro-Plan aufgeführt, ein Problem für Unternehmen, die sieben Tage die Woche arbeiten.
• Die mobile App hat Zuverlässigkeitslücken. Außendienstteams und Mitarbeiter ohne Schreibtisch berichten über Stempelfehler, Benachrichtigungsverzögerungen und eingeschränkte Offline-Funktionalität — genau die Szenarien, in denen eine mobile App am wichtigsten ist.
• Gehalts- und HR-Integrationen sind begrenzt. Deputy verbindet sich mit ADP, QuickBooks und anderen Gehaltstools, aber wenn Ihr Gehaltssystem außerhalb seiner Liste liegt, exportieren Sie CSVs und bauen Workarounds.
• Erweiterte Compliance- und Arbeitskostentools liegen oberhalb des Lite-Levels. Erweiterte Arbeitsrechts-Compliance, Bedarfsprognosen sowie Lohn- und Arbeitsbudgets beginnen mit Core ab $6.50/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung, während der Pro-Plan für $9 benutzerdefinierte Zugriffsebenen, erweiterte Zeiterfassungsbögen und Single Sign-on ergänzt.

Keines dieser Probleme ist universell. Deputy funktioniert gut für mittelgroße Teams in englischsprachigen Märkten mit einfachen Planungsanforderungen. Aber wenn Sie an eine dieser Grenzen stoßen, adressieren die folgenden Alternativen sie direkt.

Die 10 besten Deputy-Alternativen

1. Shifton: Am besten für mehrsprachige Teams und Multi-Standorte

Shifton ist eine Workforce-Management-Plattform für Teams, die an mehr als einem Standort oder in mehreren Ländern arbeiten. Während die Web-App von Deputy nur auf Englisch verfügbar ist, kommt Shifton mit über 40 Sprachen in der gesamten Oberfläche: Planung, Benachrichtigungen, mobile App, alles. Ein Manager in Berlin und ein Lagermitarbeiter in Lissabon nutzen dasselbe System reibungslos, jeder in seiner eigenen Sprache.

Das modulare Preismodell ist der andere große Unterschied. Shifton bietet einen kostenlosen Plan mit Basisplanung für bis zu 10 Teammitglieder, ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte, solange kein kostenpflichtiges Modul aktiv ist. Darüber hinaus fügen Sie nur die Module hinzu, die Sie brauchen: GPS-Tracking, Gehaltsberechnungen, Abwesenheitsanträge, Pausen. Die meisten Module haben eine kostenlose Testphase von bis zu 60 Tagen (GPS: 10 Tage) zum Ausprobieren vor der Verpflichtung. Zusatzmodule reichen von $0.50 bis $5 pro Mitarbeiter pro Monat je nach Funktion. Ein 50-Personen-Team mit Planung und Zeiterfassung zahlt einen Bruchteil dessen, was Deputy Core für dieselbe Einrichtung berechnet.

Hauptfunktionen:

• Kostenloser Plan mit Basisplanung für bis zu 10 Mitarbeiter
• Drag-and-Drop-Schichtplanung mit Assistent zur Dienstplanerstellung und automatischer Verteilung freier Schichten
• Zeiterfassung über das kostenpflichtige Modul Anwesenheit ($1 pro Mitarbeiter und Monat) und GPS-Routenkarten über das kostenpflichtige Modul Kontrolle des Arbeitsortes ($5)
• Budgetbericht im kostenlosen Plan, Prognosen aus hochgeladenen Verkehrsdaten im kostenpflichtigen Modul Prognose ($2 pro Mitarbeiter und Monat)
• Überstunden- und Nachtstundenkontrolle im kostenlosen Plan, Pausenplanung im kostenpflichtigen Modul Pausen ($0.50 pro Mitarbeiter und Monat)
• Mobile App für Crews, im kostenlosen Plan enthalten
• Unterstützung von über 40 Sprachen in der gesamten Oberfläche
• Modulare Preise: Zahlen Sie nur für die Funktionen, die Sie nutzen, mit kostenlosen Tests von bis zu 60 Tagen für die meisten Module (10 Tage für GPS)

Vergleich mit Deputy: Shifton kostet deutlich weniger pro Benutzer für gleichwertige Funktionen. Es unterstützt über 40 Sprachen, während die Web-App von Deputy nur auf Englisch verfügbar ist und die mobile App 12 Sprachen abdeckt. Es gibt einen kostenlosen Plan (Deputy hat keinen, nur eine Testversion). Die Überstundenkontrolle gehört zum kostenlosen Plan, und Pausen sind ein Add-on für $0.50. Der Kompromiss: Deputy hat tiefere Integrationen mit australischer Award-Interpretation und spezifischen Gehaltsanbietern.

Preise: Kostenloser Plan für bis zu 10 Mitarbeiter. Bezahlte Module ab $0.50/Benutzer/Monat, und die Basisfunktionen kosten $1 pro Mitarbeiter, sobald ein Modul aktiv ist oder das Team 10 überschreitet. Jährliche Abrechnung spart 20 %.

Am besten für: Mittlere bis große Teams, Unternehmen mit Personal in mehreren Ländern und jeder Betrieb, bei dem Arbeitskostentransparenz und mehrsprachige Unterstützung im großen Maßstab wichtig sind. Auch die stärkste Option für Teams, die kostenlos starten und schrittweise Funktionen hinzufügen möchten, ohne später die Plattform wechseln zu müssen.

2. When I Work: Am besten für einfache Planung mit kleinem Budget

When I Work konzentriert sich auf eines: einen Dienstplan veröffentlichen und Schichtwechsel unter Kontrolle halten. Die Oberfläche ist sauber genug, dass die meisten Manager ihren ersten Wochenplan innerhalb von zehn Minuten erstellen können, ohne Einführungsgespräch. Schichttausch, offene Schichten und Team-Messaging sind alles integriert.

Hauptfunktionen:

• Drag-and-Drop-Dienstplanersteller mit Vorlagen
• Schichttausch und Verwaltung offener Schichten
• In-App-Team-Messaging
• Zeitstempeluhr mit GPS
• Lohn- und Gehaltsintegrationen mit Anbietern wie Gusto und Paychex

Vergleich mit Deputy: Bei $2.50/Benutzer/Monat für einen Standort kostet When I Work die Hälfte von Deputys günstigstem Plan. Die Planungstools decken ab, was die meisten kleinen Teams brauchen. Was Sie aufgeben, ist Tiefe: Die Preisseite nennt Standardberichte zu Arbeitskosten und Prognosen, aber keine Compliance-Automatisierung. Im Vergleich zu Shifton kostet When I Work mehr pro Benutzer, aber die Einrichtung ist schneller für englischsprachige Teams, die nur Basisplanung brauchen.

Der Haken: Kein kostenloser Plan, nur eine 14-tägige Testversion. Zeiterfassung und Anwesenheit sind im Preis von $2.50 enthalten, doch mehrere Standorte oder Dienstpläne führen Sie zum Plan für $5/Benutzer/Monat, und dann nähern sich die Kosten dem Preisbereich von Deputy. Am meisten profitieren Teams unter 30 Personen im Einzelhandel, in der Gastronomie und im Gesundheitswesen.

Preise: Ab $2.50/Benutzer/Monat für einen Standort ($5 für mehrere Standorte oder Dienstpläne).

Am besten für: Kleine Unternehmen im Einzelhandel, in der Gastronomie und im Gesundheitswesen, die eine zuverlässige Planung ohne die Komplexität einer vollständigen Workforce-Management-Plattform benötigen.

3. Homebase: Die beste kostenlose Option für kleine Teams

Der kostenlose Plan von Homebase ist wirklich nutzbar - kein Teaser mit halb deaktivierten Funktionen. Ein Standort erhält kostenlos und unbegrenzt eine grundlegende Planung und eine grundlegende Zeiterfassung. Für ein Café oder eine Boutique mit einem Standort, die Dienstpläne auf Papier führte, ist das ein echtes Upgrade ohne finanzielle Verpflichtung.

Hauptfunktionen:

• Kostenloser Plan für einen Standort mit bis zu 10 Mitarbeitern
• Mitarbeiterplanung per Drag-and-Drop
• Zeitstempeluhr und Stundenzettel-Verwaltung
• Kassensystem-Integration (POS)
• Recruiting-Tools und Bewerberverwaltung, in allen Plänen kostenlos
• Team-Messaging ab dem Essentials-Plan ($24/Standort/Monat bei jährlicher Abrechnung)
• Onboarding, HR und Compliance im All-in-One-Plan

Vergleich mit Deputy: Deputy hat keinen kostenlosen Plan und bietet nur eine 31-tägige Testversion. Homebase gibt Ihnen ein dauerhaftes kostenloses Level für einen Standort. Der Unterschied zeigt sich bei der Skalierung: Die bezahlten Pläne von Homebase ($24/Standort/Monat bei jährlicher Abrechnung) werden teuer für Multi-Standort-Unternehmen, und die Funktionstiefe entspricht nicht den Compliance- und Prognosetools von Deputy. Wenn Sie Multi-Standort-Unterstützung mit kleinem Budget brauchen, ist der kostenlose Plan von Shifton für bis zu 10 Benutzer plus erschwingliche Module der bessere Weg zum Wachstum.

Der Haken: Die Sprachunterstützung ist auf wenige Sprachen beschränkt. Multi-Standort-Preise summieren sich schnell. Und die Berichterstattung ist im Vergleich zu Deputy oder Shifton grundlegend.

Preise: Kostenlos für einen Standort. Bezahlte Pläne ab $24/Standort/Monat bei jährlicher Abrechnung ($30 monatlich).

Am besten für: Kleine Einzelstandort-Unternehmen, die Planung und Zeiterfassung ohne Bezahlung wollen, bis sie bereit sind zu wachsen.

4. Connecteam: Am besten für Außendienst- und Deskless-Teams

Connecteam geht weit über die Planung hinaus. Es ist eine Betriebsplattform für Teams, die nie am Schreibtisch sitzen: Bauteams, Reinigungsunternehmen, Lieferfahrer, häusliche Pflegekräfte. Neben Schichtplanung und GPS-Zeiterfassung enthält es digitale Checklisten, benutzerdefinierte Formulare, Vorfallberichte und Mitarbeiter-Schulungsmodule. Außendienstmanager können ihren gesamten Betrieb über die mobile App steuern.

Hauptfunktionen:

• Mitarbeiterplanung mit Schichtzuweisung nach Standort oder Rolle
• GPS-Zeiterfassung mit geofenced Stempelzonen
• Digitale Formulare, Checklisten und Vorfallberichte
• Mitarbeiterschulung und Onboarding-Kurse in der App
• HR-Dokumentenverwaltung und elektronische Signaturen
• Team-Chat, Update-Feed und Unternehmensverzeichnis

Vergleich mit Deputy: Deputy ist primär ein Planungstool mit angehängter Zeiterfassung. Connecteam ist eine Betriebsplattform mit enthaltener Planung. Wenn Ihr Team Checklisten, Schulungsmodule und digitale Formulare neben der Schichtverwaltung braucht, deckt Connecteam alles ab, wo Deputy separate Tools erfordern würde. Deputy gewinnt bei Gehaltsintegrationen und der Tiefe der Arbeitskostenprognose.

Der Haken: Der kostenlose Plan ist auf 10 Benutzer begrenzt. Bezahlte Pläne ($29/Monat bei jährlicher Abrechnung, $35 monatlich, für die ersten 30 Benutzer) sind erschwinglich, aber der Preis pro Benutzer über 30 summiert sich. Die Plattform ist auch funktionsreich und kleinere Teams finden die Einrichtung möglicherweise aufwendiger als nötig. Für Teams, die nur Planung und Zeiterfassung ohne die betrieblichen Extras brauchen, hält Shifton die Dinge einfacher zu niedrigeren Kosten.

Preise: Kostenlos für bis zu 10 Benutzer. Bezahlte Pläne ab $29/Monat bei jährlicher Abrechnung ($35 monatlich) für die ersten 30 Benutzer.

Am besten für: Bau, Logistik, Außendienst, häusliche Pflege und Reinigungsunternehmen, bei denen die Belegschaft mobil ist und betriebliche Compliance-Dokumentation wichtig ist.

5. 7shifts: Am besten für Restaurants

7shifts wurde speziell für die Gastronomie entwickelt. Es verbindet sich direkt mit Kassensystemen wie Toast, Square und Lightspeed, zieht Verkaufsdaten für Arbeitsprognosen heran und handhabt Trinkgeldverteilung nativ. Wenn Sie ein Restaurant mit Deputy betreiben, erledigen Sie wahrscheinlich manuell, was 7shifts automatisiert: Arbeitskostenprozentsätze an Umsatzziele anpassen, Trinkgeldauszahlungen berechnen und rollenspezifische Schichtmuster planen.

Hauptfunktionen:

• Planung basierend auf Restaurantrollen und Schichtmustern
• Umsatzbasierte Arbeitsprognosen zur Erreichung der Kostenprozentsatzziele
• Trinkgeldpool und Auszahlungsberechnungen
• Kassensystem-Integrationen mit Toast, Square, Lightspeed und anderen
• Teamkommunikation und Manager-Logbuch
• Recruiting-Tools und Bewerberverfolgung

Vergleich mit Deputy: Deputy ist ein Allzweck-Planungstool, das Restaurants nutzen können. 7shifts wurde speziell für sie gebaut. Die Kassensystem-Integration allein spart jede Woche Stunden manueller Abstimmung. Deputy handhabt Trinkgeldverteilung oder umsatzbasierte Arbeitsprognosen nicht nativ, sodass Sie Workarounds oder separate Tools bräuchten.

Der Haken: Es ist nur für die Gastronomie nützlich. Wenn Sie Restaurants plus andere Geschäftsarten betreiben, brauchen Sie eine zweite Plattform für Nicht-Restaurant-Standorte. Bezahlte Pläne ab $39.99/Standort/Monat machen Multi-Standort-Gruppen auch teuer.

Preise: Kostenlos für einen Standort mit bis zu 15 Mitarbeitern. Bezahlte Pläne ab $39.99/Standort/Monat bei jährlicher Abrechnung ($44.99 monatlich).

Am besten für: Restaurants, Bars, Cafés und Gastronomiegruppen, besonders solche mit Toast oder Square, die Planung direkt mit ihren Kassendaten verknüpfen möchten.

6. Sling: Am besten für Teams, die Kommunikation + Planung brauchen

Sling verfolgt einen kommunikationsorientierten Ansatz für Workforce Management. Der kostenlose Plan umfasst Planung, News-Sharing und private Nachrichten; Gruppennachrichten gibt es mit Premium. Für Gastgewerbe- und Einzelhandelsteams, bei denen Abstimmung genauso wichtig ist wie die Veröffentlichung des Dienstplans, vereint Sling beides, wobei die grundlegende Messaging-Ebene kostenlos ist.

Hauptfunktionen:

• Kostenlose Planung für bis zu 30 Benutzer
• Team-Messaging, Gruppenkanäle und Newsfeed
• Arbeitskostenverfolgung gegen Budgets (bezahltes Level)
• Zeitstempeluhr mit GPS-Verifizierung
• Schichttausch und Dienstplanvorlagen in den bezahlten Stufen
• Schichtbenachrichtigungen und Verfügbarkeitsverwaltung

Vergleich mit Deputy: Das kostenlose Level von Sling bietet mehr als die 31-tägige Testversion von Deputy: Sie erhalten dauerhaften Zugang zu Planung und privaten Nachrichten ohne Kosten. Die bezahlten Pläne von Deputy fügen tiefere Compliance-Tools und Arbeitskostenprognosen hinzu, die Sling nicht erreicht. Aber für Teams, deren Hauptproblem Koordination und Kommunikation rund um Schichten ist, deckt Sling dies ohne Abonnement ab.

Preise: Kostenloser Basisplan. Premium ab $1.70/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung ($2.00 monatlich) für Zeiterfassung und Arbeitskostenmanagement.

Am besten für: Restaurants, Gastgewerbe und Einzelhandelsteams, bei denen Schichtkoordination und Echtzeit-Teamkommunikation im selben Tool leben müssen.

7. Buddy Punch: Am besten zur Verhinderung von Zeitdiebstahl

Buddy Punch konzentriert sich stark darauf sicherzustellen, dass Stempelungen legitim sind. Es bietet Fotoverifizierung beim Stempeln, QR-Code-Stempeln, GPS-Tracking, Geofencing und IP-Adresssperren - mehr Verifizierungsmethoden als die meisten Wettbewerber. Für Unternehmen, bei denen Fremdstempeln (ein Mitarbeiter stempelt für einen anderen) oder Zeitaufschlag echtes Geld kostet, ist dies das Tool, das es direkt adressiert.

Hauptfunktionen:

• Foto beim Stempeln, Webcam-Stempeln im Pro-Plan und Face-ID-Anmeldung in der mobilen App
• QR-Code-Stempeln und Kiosk-Stempeln (Pro-Plan)
• GPS-Tracking mit Geofencing-Zonen
• IP-Adressbeschränkungen für Vor-Ort-Stempelungen
• Überstundenwarnungen und automatische Pausenabzüge
• Gehaltsintegrationen mit QuickBooks, ADP, Paychex und anderen
• Urlaubs-Tracking und -Verwaltung

Vergleich mit Deputy: Deputy bietet Kiosk-Modus mit Gesichtserkennung auf geteilten iPads, aber Buddy Punch geht weiter mit Fotoverifizierung, QR-Codes und IP-Adresssperren; QR-Codes und Webcam-Stempeln beginnen im Pro-Plan für $6.99. Wenn Zeitdiebstahl ein spezifisches Problem ist, das Sie lösen möchten, gibt Buddy Punch Ihnen mehr Werkzeuge dafür. Deputy gewinnt bei Planungstiefe und Arbeitskostenprognose.

Der Haken: Die Preise summieren sich. Die Grundgebühr beträgt $19/Monat plus $4.99/Benutzer/Monat im Starter-Plan (jährliche Abrechnung, $5.99 monatlich). Echtzeit-GPS und erweiterte Berichte kosten extra ($2/Benutzer jeweils). Ein 30-Personen-Team kann leicht $200+/Monat erreichen, nicht weit von Deputy entfernt. Für Teams, die solide Zeitverifizierung ohne den hohen Preis brauchen, bieten Shiftons kostenpflichtige Module Anwesenheit ($1) und Kontrolle des Arbeitsortes ($5) eine günstigere Alternative.

Preise: $19/Monat Basis + $4.99/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung, $5.99 monatlich (Starter). Pro- und Advanced-Stufen verfügbar. 14-tägige kostenlose Testversion.

Am besten für: Unternehmen mit Stundenlohnarbeitern, bei denen Zeitdiebstahl, Fremdstempeln oder unzuverlässige Stempelungen ein echtes Kostenproblem sind.

8. OnTheClock: Die beste Deputy-Alternative für kleine Unternehmen

OnTheClock hält die Dinge unkompliziert: Zeiterfassung, Planung und Gehaltsabrechnung in einer Plattform mit festem Pro-Mitarbeiter-Preis. Keine Stufen zum Vergleichen für Teams unter 100 Mitarbeitern. Das Gehaltsabrechnungs-Add-on sticht hervor: Die meisten Planungstools exportieren zu einem externen Gehaltsanbieter, aber OnTheClock lässt Sie die Gehaltsabrechnung direkt durchführen, wodurch ein weiterer Anbieter entfällt.

Hauptfunktionen:

• GPS-Zeiterfassung mit Geofencing
• Biometrisches Einstempeln per Fingerabdruck im Enterprise-Plan (ab 100 Mitarbeitern)
• Drag-and-Drop-Schichtplanung
• Gehaltsabrechnungs-Add-on (Direktüberweisung, Steuererklärung)
• Urlaubs-Tracking und -Verwaltung
• Überstundenwarnungen und automatische Berechnungen

Vergleich mit Deputy: Die Preisgestaltung von OnTheClock ist einfacher: $4/Mitarbeiter/Monat plus $5 Grundgebühr, ohne Stufenverwirrung für kleine Teams. Ein 30-Personen-Team zahlt $125/Monat gegenüber $195 bei Deputy Core bei jährlicher Abrechnung. Das Gehaltsabrechnungs-Add-on ($6/Mitarbeiter plus $40 Grundgebühr) bedeutet, dass Sie keinen separaten Gehaltsanbieter brauchen. Deputy bietet fortgeschrittenere Planungsfunktionen (Auto-Planung, bedarfsbasierte Personalbesetzung) und tiefere Compliance-Tools.

Der Haken: Die Planungsfunktionen sind im Vergleich zu Deputy oder Shifton grundlegend. Die Preisseite führt weder eine Arbeitskostenprognose noch Team-Messaging auf. Es funktioniert am besten als Stempeluhr mit angehängter Planung, nicht als vollständige Workforce-Management-Plattform.

Preise: $5/Monat Basis + $4/Mitarbeiter/Monat. 30-tägige kostenlose Testversion. Gehaltsabrechnung ist ein separates Add-on ($6/Mitarbeiter plus $40 Grundgebühr) mit einmaliger Einrichtungsgebühr von $250.

Am besten für: Kleine Unternehmen unter 50 Mitarbeitern, die Zeiterfassung, Basisplanung und Gehaltsabrechnung in einem Tool wollen, ohne für Funktionen zu zahlen, die sie nicht nutzen.

9. Hubstaff: Am besten für Remote- und verteilte Teams

Hubstaff startete als Tool zur Überwachung von Remote-Mitarbeitern und expandierte in Richtung Workforce Management. Es erfasst Zeiten, überwacht App- und URL-Nutzung, erstellt Screenshots und liefert Produktivitätsanalysen — Funktionen, die Deputy nicht bietet. Für Unternehmen, die Remote-Arbeiter, Freelancer oder verteilte Außendienstteams managen, bietet Hubstaff Einblick, wie die Zeit tatsächlich verbracht wird — nicht nur, wann jemand gestempelt hat.

Hauptfunktionen:

• Zeiterfassung mit optionalen Screenshots und Aktivitätsüberwachung
• App- und URL-Nutzungsverfolgung
• GPS für Außendienstteams über das Locations-Add-on im Team-Plan
• Projektbudgetierung und Kundenabrechnung
• Schichtplanung und Anwesenheit (Team-Plan und höher)
• Automatisierte Gehaltsabrechnung basierend auf erfassten Stunden
• Integrationen mit Asana, Trello, Jira und mehr als einem Dutzend weiterer Tools (Planung im Team-Plan für $12/Benutzer/Monat, $10 bei jährlicher Abrechnung)

Vergleich mit Deputy: Diese Tools lösen unterschiedliche Probleme. Deputy ist Schichtplanung und Zeiterfassung für Stundenlohnarbeiter vor Ort. Hubstaff ist Produktivitätsüberwachung und Zeiterfassung für Remote- und projektbasierte Teams. Wenn Ihre Belegschaft remote oder hybrid ist und Sie verfolgen müssen, woran die Leute arbeiten (nicht nur wann), ist Hubstaff die bessere Wahl. Für Schichtteams vor Ort macht Deputy mehr Sinn.

Der Haken: Der volle Funktionsumfang wird erst beim Team-Plan für $10/Benutzer/Monat (jährlich) freigeschaltet. Screenshots und Aktivitätsüberwachung können sich aufdringlich anfühlen und manche Mitarbeiter wehren sich. Und wenn Sie nur Planung brauchen, ist Hubstaff überdimensioniert und dafür allein zu teuer.

Preise: Starter für $7/Benutzer/Monat bei monatlicher Abrechnung ($4.99 jährlich). Grow für $9 ($7.50). Team für $12 ($10), wo Planung und Gehaltsabrechnung freigeschaltet werden. Minimum 2 Plätze. 14-tägige kostenlose Testversion.

Am besten für: Unternehmen, die Remote-Arbeiter, Freelancer oder verteilte Teams managen, bei denen Produktivitätsverfolgung und projektbasierte Abrechnung wichtiger sind als traditionelle Schichtplanung.

10. Jibble: Die beste Budget-Alternative mit großzügigem kostenlosen Plan

Jibble bietet einen komplett kostenlosen Zeiterfassungsplan für unbegrenzte Benutzer: kein Standortlimit, kein Mitarbeiterlimit, keine Testperiode. Das kostenlose Level umfasst grundlegende Zeiterfassung, Gesichtserkennung und GPS. Für Teams, die nur ein zuverlässiges Stempelsystem brauchen und nicht für Planungsfunktionen zahlen möchten, die sie nicht nutzen werden, liefert Jibble viel zum Nulltarif.

Hauptfunktionen:

• Kostenlose Zeiterfassung für unbegrenzte Benutzer
• Gesichtserkennung beim Stempeln
• GPS-Standortverfolgung
• Stundenzettel-Verwaltung und -Export
• Überstundenverfolgung und -richtlinien
• Kiosk-Modus für geteilte Geräte
• Integrationen mit Slack und Microsoft Teams

Vergleich mit Deputy: Der kostenlose Plan von Jibble deckt ab, was Deputys Lite-Plan für $5/Benutzer/Monat berechnet: grundlegende Zeiterfassung mit Verifizierung. Jibble veröffentlicht keine Preise für bezahlte Stufen mehr. Der Kompromiss: Die Planung ist dünner als bei Deputy, und eine Arbeitskostenprognose wird nicht aufgeführt. Wenn Sie robuste Planung brauchen, bietet der kostenlose Plan von Shifton davon mehr von Anfang an, mit Zeiterfassung als kostenpflichtigem Add-on.

Preise: Dauerhaft kostenlos für unbegrenzte Benutzer. Preise für bezahlte Stufen werden auf der Website von Jibble nicht veröffentlicht.

Am besten für: Budgetbewusste Teams, die hauptsächlich Zeiterfassung und Anwesenheitsverifizierung brauchen, mit Planung als sekundärem Bedarf.

Deputy-Alternativen im Vergleich: Kurzübersicht

So wählen Sie die richtige Deputy-Alternative

Die richtige Wahl hängt davon ab, was bei Deputy für Ihr Team tatsächlich nicht funktioniert — nicht nur vom Preis.

Wenn Deputy zu teuer ist: Der kostenlose Plan von Shifton und Module ab $0.50/Benutzer bieten die größte Ersparnis. Jibble (kostenlos) und Sling (kostenloses Level) funktionieren, wenn Sie nur Zeiterfassung oder Basisplanung brauchen. Rechnen Sie mit Ihrer tatsächlichen Teamgröße: Ein Tool, das $2/Benutzer günstiger ist, spart $1.200/Jahr bei einem 50-Personen-Team.

Wenn Sie mehrsprachige Unterstützung brauchen: Shifton ist das einzige Tool auf dieser Liste mit über 40 Sprachen in der gesamten Oberfläche. Connecteam deckt 16 Dashboard-Sprachen ab und die mobile App von Deputy 12. Homebase einige.

Wenn Sie ein Restaurant betreiben: 7shifts. Es verbindet sich mit Ihrem Kassensystem, wertet Arbeitskosten gegen Verkaufsdaten aus und handhabt Trinkgeldverteilung an einem Ort.

Wenn Ihr Team im Außendienst arbeitet: Connecteam kombiniert Planung mit GPS-Tracking, digitalen Checklisten und Schulung. Für Teams, die Planung und GPS ohne die betrieblichen Extras brauchen, deckt Shifton beides ab, wobei GPS das kostenpflichtige Modul Kontrolle des Arbeitsortes ist ($5 pro Mitarbeiter und Monat).

Wenn Zeitdiebstahl das Problem ist: Buddy Punch bietet Fotoverifizierung, QR-Codes, Geofencing und IP-Adresssperren - mehr Verifizierungsebenen als jedes andere Tool hier.

Wenn Ihr Team remote arbeitet: Hubstaff verfolgt Produktivität, App-Nutzung und Projektzeit — eine andere Kategorie als Schichtplanung, aber die richtige für verteilte Teams.

Wenn Sie maximale Flexibilität wollen: Der modulare Ansatz von Shifton lässt Sie kostenlos starten, Funktionen mit dem Wachstum hinzufügen und nie für Ungenutztes zahlen. Es ist die einzige Plattform auf dieser Liste, auf der ein 10-Personen-Team kostenlos arbeiten kann und ein 500-Personen-Betrieb ein individuelles Funktionspaket aufbauen kann — alles im selben System.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die beste Alternative zu Deputy?

Für die meisten Teams bietet Shifton die stärkste Kombination aus Funktionen und Preis-Leistung: kostenloser Plan, über 40 Sprachen, modulare Preise ab $0.50/Benutzer/Monat und Compliance-Tools, die nicht hinter einem Premium-Level gesperrt sind. Für Restaurants speziell ist 7shifts durch die Kassensystem-Integration die bessere Wahl. Für einen komplett kostenlosen Start ohne Benutzerlimit deckt Jibble grundlegende Zeiterfassung ab.

Was kostet Deputy wirklich?

Die aktuellen Preise von Deputy beginnen bei $5/Benutzer/Monat (Lite), $6.50 (Core) und $9 (Pro) bei jährlicher Abrechnung bzw. $5.50, $7.25 und $10 bei monatlicher Abrechnung. Monatliche Pläne haben ein Mindestausgabe von $30/Monat, sodass selbst ein 3-Personen-Team mindestens $30 zahlt. Das Analytics+-Add-on kostet zusätzlich $1.50/Benutzer/Monat. Das Minimum von $30 gilt seit dem 1. September 2025.

Gibt es eine kostenlose Deputy-Alternative?

Ja. Shifton bietet einen kostenlosen Plan mit Basisplanung für bis zu 10 Mitarbeiter. Homebase bietet kostenlose Planung und Zeiterfassung für einen Standort mit bis zu 10 Mitarbeitern. Sling bietet kostenlose Planung mit Team-Messaging. Jibble bietet kostenlose Zeiterfassung für unbegrenzte Benutzer. 7shifts ist kostenlos für einen Restaurantstandort mit bis zu 15 Mitarbeitern. Connecteam ist kostenlos für Teams bis 10 Personen.

Kann ich meine Daten von Deputy auf eine andere Plattform migrieren?

Deputy ermöglicht den Export von Stundenzetteln, Dienstplänen und Mitarbeiterdaten als CSV-Dateien. Die meisten Alternativen auf dieser Liste können CSVs importieren oder haben Onboarding-Teams, die bei der Migration unterstützen. Der Wechsel dauert in der Regel ein bis zwei Wochen: Die größere Aufgabe ist es, die Mitarbeiter dazu zu bringen, eine neue App herunterzuladen und den neuen Stempelprozess zu lernen.

Welche Deputy-Alternative ist für große Teams am günstigsten?

Shifton ist eine günstige bezahlte Option für große Teams: $1 pro Mitarbeiter und Monat für jeden Mitarbeiter, sobald das Team 10 überschreitet, Module ab $0.50/Benutzer/Monat und ein kostenloser Plan für bis zu 10 Benutzer. Ein 100-Personen-Team auf Shifton zahlt einen Bruchteil dessen, was dasselbe Team für Deputy Core ($650/Monat bei jährlicher Abrechnung) ausgeben würde. Der kostenlose Plan von Jibble funktioniert für unbegrenzte Benutzer, wenn Sie nur Zeiterfassung brauchen. Das kostenlose Level von Sling deckt bei Basisplanung bis zu 30 Benutzer ab.

Lohnt sich Deputy noch?

Deputy bleibt ein solides Tool für englischsprachige Teams in Australien, den USA oder Großbritannien, die zuverlässige Planung und enge Gehaltsintegrationen mit Anbietern wie ADP benötigen. Seine Award-Interpretation für australisches Arbeitsrecht ist eine echte Stärke. Aber wenn Sie international operieren, mehrsprachige Unterstützung brauchen oder die Preise schwer zu rechtfertigen finden, schließen Alternativen wie Shifton diese Lücken zu deutlich niedrigeren Kosten und bieten Funktionen, die Deputy nicht hat - wie Unterstützung für über 40 Sprachen und ein kostenloses Level.

Fazit

Deputy macht vieles gut, aber kein einzelnes Tool passt zu jedem Team. Die obigen Alternativen lösen jeweils eine spezifische Einschränkung. Unter allen zehn Optionen sticht Shifton als vielseitigste Deputy-Alternative hervor: Es ist die einzige Plattform, die einen kostenlosen Plan, Unterstützung für über 40 Sprachen, modulare Preise, die mit Ihren Anforderungen skalieren, und Compliance-Tools ab dem ersten Tag kombiniert — nicht hinter einem Premium-Level gesperrt. Ob Sie ein 10-Personen-Team sind, das kostenlos startet, oder ein 500-Personen-Betrieb, der ein individuelles Funktionspaket aufbaut — es passt sich Ihrer Größe an, ohne Sie in einen teuren Paketplan zu zwingen.

Für Nischen-Anwendungsfälle ist 7shifts unschlagbar für Restaurants, Connecteam ist die richtige Wahl für außendienstlastige Betriebe, die Checklisten und Schulung integriert brauchen, und kostenlose Optionen wie Homebase und Jibble eignen sich für Unternehmen, die noch nicht bereit sind, sich für eine bezahlte Plattform zu entscheiden.

Der beste Weg zur Entscheidung: Starten Sie mit dem kostenlosen Plan von Shifton oder wählen Sie zwei bis drei Tools, die zu Ihrem spezifischen Problem passen, testen Sie sie mit Ihrem tatsächlichen Team und vergleichen Sie die Erfahrung Seite an Seite. Die meisten dieser Plattformen können in unter einer Stunde eingerichtet werden.

Daria Oleshko

Customer-Success-Managerin bei Shifton mit umfangreicher Erfahrung in den Bereichen Personalmanagement und Außendienstmanagement.