Phần mềm xếp lịch cho thầu phụ thi công vách và trần thạch cao
Tổ thợ chia theo công trường và theo công đoạn, khâu dựng tấm và khâu hoàn thiện theo dõi riêng, còn giờ công ghi ngay tại nơi làm việc.


Dựng tấm và hoàn thiện là hai lịch khác nhau
Thạch cao không phải một nghề với một tổ thợ. Việc dựng tấm, xử lý mối nối và hoàn thiện diễn ra vào những thời điểm khác nhau, thường là những người khác nhau, và một kế hoạch coi cả gói là một khối sẽ che mất đúng cái tuần công trường nằm chờ.

Tổ thợ đổi công trường ngay trong tuần
Các đơn vị thạch cao chạy nhiều công trường cùng lúc với những tổ thợ chia đôi thời gian, và câu hỏi ai đang ở đâu hết gỡ được qua điện thoại ngay khi có bốn đầu việc đang chạy và thêm một người nghỉ ốm.

Danh mục sửa lỗi và bằng chứng khép lại nó
Công trình thạch cao nào cũng kết thúc bằng một danh mục lỗi, và danh mục nào cũng có những điểm không phải lỗi của thợ thạch cao. Không có ảnh ghi ngày, cuộc tranh cãi đó thuộc về người dai dẳng hơn.

Giờ công, di chuyển và một ngày công tổ thực sự tốn bao nhiêu
Nhân công tại công trường là toàn bộ nền chi phí của nghề thạch cao. Giờ công viết vào thứ Sáu theo trí nhớ sai về cả hai phía, và cái sai chỉ lộ ra khi có người lấy nó ra tính giá cho công trình kế tiếp.
Bắt đầu với gói Miễn phí
Không giới hạn thời gian. Truy cập đầy đủ các tính năng cốt lõi và nâng cấp khi bạn sẵn sàng.
Đọc hướng dẫn đầy đủ về xếp lịch tổ thợ thạch cao trên nhiều công trường
Với nghề thạch cao, bài toán xếp lịch là trình tự chứ không phải phân bổ
Một đơn vị thạch cao hai mươi người và năm công trường chẳng khó khăn gì khi cần biết ai đang rảnh. Cái khó là công việc có trình tự, trình tự ấy phụ thuộc vào các nghề khác, và chỉ cần một nghề trong số đó chậm là toàn bộ phân bổ phải làm lại với những tổ thợ đã đi được nửa đường sang bên kia thành phố.
Chính vì vậy phần mềm xếp lịch cho thầu phụ mô tả nhu cầu của nghề sát hơn là một bảng phân ca. Đơn vị được xếp lịch không phải một con người trong một tuần, mà là một công đoạn trên một khu vực của tòa nhà, và nó dịch chuyển mỗi lần tiến độ dự án dịch chuyển.
Các công đoạn và lý do không nên gộp thành một đầu việc
Dựng tấm
Nhanh, dễ thấy và dễ lên kế hoạch, nên đây là phần mà hầu hết đơn vị đều xếp lịch tốt. Nó cũng là phần bốc dỡ vật tư nhiều nhất, nên lối vào, thang vận và giờ giao hàng quyết định nhịp độ nhiều hơn số người.
Dán băng và xử lý mối nối
Phụ thuộc vào thứ đã làm trước đó và vào điều kiện hiện trường: nhiệt độ, độ ẩm và thời gian khô giữa các lớp. Xếp sớm quá thì mất một ngày, xếp muộn quá thì giữ chân thợ sơn đã có mặt ở công trường.
Sửa lỗi
Công đoạn không ai xếp lịch mà ai cũng phải làm. Đó là công việc thật, tốn ngày công tổ, và khi nó vô hình trong kế hoạch thì những ngày ấy bị trừ vào lãi của công trình kế tiếp.
Tổng thầu nhìn bạn như thế nào
Thầu phụ thạch cao được gọi lại vì mức độ tin cậy hơn là vì giá, trong giới hạn hợp lý, và sự tin cậy được đo bằng một câu hỏi rất hẹp: đơn vị này có mặt đúng lúc tiến độ ghi hay không, và có báo sớm khi không thể có mặt hay không.
Một tấm bảng theo thời gian thực trả lời câu đó theo cách một cuộc gọi không làm được. Khi văn phòng thấy tổ thợ của thứ Năm đã hứa cho nơi khác, tổng thầu biết điều đó ngay từ thứ Ba. Chỉ riêng thói quen ấy đã đáng giá hơn mọi khoản tiết kiệm bên trong công ty.
Bằng chứng, khoản trừ và đoạn cuối của công trình
Mười phần trăm cuối của hợp đồng thạch cao là nơi tiền bốc hơi. Danh mục lỗi gửi về, một số điểm thuộc về nghề khác, hư hỏng xuất hiện ở những khu vực đã xong từ nhiều tuần trước, và khoản giữ lại bị treo cho tất cả những thứ đó.
Những tấm ảnh có ngày tháng chụp ngay khi từng khu vực hoàn thành làm thay đổi hoàn toàn cuộc thương lượng ấy. Bản ghi tổ thợ có mặt ở công trường lúc nào và bàn giao những gì cũng vậy. Chẳng có gì cao siêu ở đây; nó chỉ cần tồn tại, và nó chỉ tồn tại nếu việc thu thập trong ngày hôm đó là dễ dàng.
Shifton Field Service lo những gì
Nó lên lịch tổ thợ và công đoạn trên nhiều công trường, mang đầu việc ra điện thoại, ghi nhận tiến độ và giờ công rồi báo cáo cả hai. Tổ từ hai người trở xuống không mất tiền, không giới hạn thời gian, cho bảng lịch, ứng dụng, biểu mẫu và báo cáo; hóa đơn, kho vật tư, kiểm soát vị trí làm việc và cổng khách hàng nằm sau một mức giá.
Nó không lập dự toán, không ra giá và không bóc tách khối lượng, và nó cũng không phải nền tảng quản lý dự án xây dựng cho cả công trường. Nó là lớp nhân lực của nhà thầu phụ, một phạm vi nhỏ hơn và cụ thể hơn cả hai thứ kia.
Câu hỏi thường gặp
Có xếp lịch khâu dựng tấm và khâu xử lý mối nối thành hai công đoạn riêng được không?
Được. Mỗi công đoạn mang theo tổ thợ, thời lượng và ràng buộc của riêng nó, nên thợ hoàn thiện được xếp vào khi đã có thứ để hoàn thiện, thay vì bị giữ chỗ cho cả gói việc.
Tổ thợ thuê ngoài có xếp chung lịch với thợ công ty được không?
Được. Thợ công ty và nhân công khoán nằm trên cùng một bảng, đúng như cách công trường nhìn họ, và giờ công của cả hai đều ghi theo một kiểu.
Làm sao chứng minh hư hỏng do một nghề khác gây ra?
Ảnh và ghi chú bám vào đầu việc kèm ngày chụp. Một khu vực được chụp lúc bàn giao rồi chụp lại khi lỗi được nêu chính là khác biệt giữa bị trừ tiền và chỉ phải nói chuyện.
Công trình mới xong phần thô, không có sóng thì việc ghi nhận có dừng không?
Không. Công đoạn, các bước kiểm tra và ảnh nằm ngay trên máy, nên tổ thợ làm trong phần thô hay dưới tầng hầm vẫn ghi đủ và dữ liệu lên mạng khi điện thoại bắt được sóng.
Phần mềm có tính vật tư hay ra giá cho công việc không?
Không. Ở đây công việc được lên kế hoạch và ghi nhận chứ không được định giá. Phần dự toán và bóc tách vật tư thạch cao vẫn nằm ở phần mềm các bạn đang dùng; tổ thợ, công trường và giờ công thì ở đây.
Có xem được một khu vực thực tế mất bao lâu không?
Giờ công được ghi theo công trường và theo công đoạn, nên chi phí của một tầng hay một khu vực là con số chứ không phải cảm nhận, và công trình sau có thể lấy đó làm căn cứ ra giá.
Tổ hai người phải trả bao nhiêu?
Gói miễn phí dùng cho tối đa hai người, không giới hạn thời gian và không cắt bớt phần cốt lõi: xếp lịch, ứng dụng, biểu mẫu và báo cáo. Các mô-đun tính phí gồm hóa đơn, kho vật tư, kiểm soát vị trí làm việc và cổng khách hàng.
Sẵn sàng chuyển đổi hoạt động hiện trường của bạn?
Tham gia hàng ngàn công ty dịch vụ thực địa tin tưởng Shifton để hoạt động thông minh hơn mỗi ngày.


