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面向多工地石膏板施工的分包班组排程管理系统

班组按阶段在各工地之间分派,封板与面层分开跟踪,工时在干活的那个工地当场记录。

面向多工地石膏板施工的分包班组排程管理系统
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封板和面层是两张不同的排程表

封板和面层是两张不同的排程表

石膏板不是一拨人一趟干完的活。封板、接缝处理和面层打磨发生在不同时间,往往也不是同一批人,而把整单当成一整块来排的计划,恰好会把两个阶段之间工地空等的那一周藏起来。

阶段分开排 - 封板、嵌缝、打磨和整改各占各的时间
班组对阶段 - 做面层的人等到有东西可做时才进场
前后条件看得见 - 决定下一阶段能否开始的管线预埋和验收
看板实时更新 - 哪些楼层封完,哪些嵌完缝,哪些已经交出去
一周之内在几个工地之间来回的班组

一周之内在几个工地之间来回的班组

石膏板企业同时在几个工地上干活,班组把时间掰开用,只要在手的工地到了四个,再加上一个人请假,谁在哪里这件事靠电话就问不清楚了。

按工地和日期派工 - 这一周在开始之前就看得见
外包班组一并排入 - 临时请来的人和自有班组在同一张看板上
换场留痕 - 上午在这个工地、下午在那个工地,按实际发生记录
材料挂在工作上 - 石膏板、龙骨和嵌缝膏跟着消耗它们的那道工序走
整改,以及能把它了结的证据

整改,以及能把它了结的证据

石膏板的活每次都以一份缺陷清单收尾,而这份清单里总有几条并不是石膏板班组的责任。没有带日期的照片,这场争论就由更执着的一方说了算。

进度随手拍照 - 每个区域完工当时就留下记录
他人造成的破坏留档 - 电工在封板之后开的线槽,带着日期
缺陷清单挂在工单上 - 条目建起来、分下去,附证据关闭
交接留底 - 区域交出去时的状态一并记下
工时、路途,以及一个班组工日真实的成本

工时、路途,以及一个班组工日真实的成本

石膏板这行的成本基本全在现场人工上。周五凭记忆补上的工时两个方向都会错,而这个错误要等到有人拿它去报下一单的价时才会被发现。

在工地上打卡 - 班组在应用里开工、在应用里收工
位置可核实 - GPS 与电子围栏由付费的工作地点控制模块提供
工地之间的往返计入 - 它是一天的一部分,而不是看不见的开销
能回答问题的报表 - 每个工地的工时、每个班组工日完成的面积、返工次数
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最多 2 名团队成员
任务管理与排程
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石膏板的排程难题是先后顺序,不是人手分配

一家二十人、五个工地的石膏板企业,并不会为了弄清谁有空而发愁。它发愁的是这活本身有顺序,这个顺序又受制于别的工种,只要其中一个拖了,整张派工表就得用已经跑到城市另一头的班组重新排一遍。

所以,比起排班,分包排程系统更贴近这一行真正需要的东西。被排的单位不是一个人一周的时间,而是建筑某个区域上的一道工序,工地总进度一动,它就跟着动。

几个阶段,以及它们为什么不该合成一道活

封板

快、看得见、也好安排,所以大多数企业恰恰是这一段管得不错。它同时也是材料周转最大的阶段,因此通道、垂直运输和到货时间对节奏的影响,比人手多少还要大。

接缝与嵌带

它既取决于前一道工序,也取决于条件:温度、湿度和两遍之间的干燥时间。排早了白扔一天,排晚了又把已经进场的涂装工拖在那里。

整改

没有人排、却人人都在干的一个阶段。它是实打实的活,要消耗班组工日,而当它在计划里看不见时,这些工日就从下一单的利润里扣掉了。

总包眼里的你

在合理范围内,石膏板分包被再次选用,靠的是可靠而不是便宜,而可靠只用一个很窄的问题来衡量:这家公司是不是总进度写哪天就哪天到场,来不了的时候是不是早早打招呼。

一张实时看板给出的答案,是电话给不了的。办公室能看到周四那个班组已经被别处占住,总包在周二就会知道。单凭这一个习惯,在生意上的价值就超过企业内部任何一项效率提升。

凭据、扣款和一个工地的收尾

石膏板合同最后那百分之十,正是钱流失的地方。缺陷清单来了,其中一部分条目属于别的工种,破损出现在几周前就完工的区域,而质保金被一并押在这些事情上面。

区域完工时随手拍下的带日期照片,会把这场谈判彻底改写。班组何时在场、交出了什么的记录也一样。这里没有什么高深的东西,它只需要存在,而它只有在当天留存足够省事的时候才会存在。

Shifton Field Service 管到哪里

它跨工地安排班组和阶段,把工单带到手机上,记录进度和工时,并就这两项出具报表。两人及以下长期免费,看板、应用、表单和报表都不打折扣;开票、库存、位置管控和客户门户需要付费。

它不算量、不报价、不做测量,也不是统管整个工地的项目管理平台。它承担的是分包方的人力这一层,比前面两样都更小、更具体。

常见问题

封板和嵌缝可以当成两个阶段分开排吗?

可以。每个阶段带着自己的班组、工期和前后条件,所以做面层的人是在有东西可做的时候进排程,而不是笼统地压在整单上。

临时请来的外包班组能和自有班组排在一起吗?

能。自有班组和外包人手在同一张看板上,工地看到的本来就是这个样子,工时的记录方式对两者也一样。

怎么证明破坏是别的工种造成的?

照片和文字说明连同拍摄日期一起挂在工单上。一个区域在交接时拍过一次、缺陷提出时再拍一次,扣款就变成了一次可以谈的对话。

在没有信号的毛坯结构里还能记录吗?

能。阶段、检查项和照片都存在手机里,在地下室或者毛坯楼层干活的班组照样把一切记下来,等手机有网络时再同步。

它能算材料用量或者给工程报价吗?

不能。这套系统负责排程和记录施工过程,不负责定价。石膏板的工程量计算和报价仍旧留在你原本使用的软件里,班组、工地和工时放在这边。

能看出某个区域实际花了多长时间吗?

工时是挂在工地和阶段上记录的,所以一个楼层或者一个区域的成本是一个数字而不是一种印象,下一单可以照着这个数字报价。

两个人的班组要花多少钱?

两人以内长期免费,没有期限,基础部分也不缩水:排程、应用、表单和报表都在内。开票、库存、位置管控和客户门户属于付费模块。

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