ボード貼りと仕上げは別々の工程表です
石膏ボード工事は、一つの班で片づく一つの作業ではありません。ボード貼り、継ぎ目のパテ処理、仕上げはそれぞれ違う時期に、多くの場合は違う人の手で進みます。案件を一つの塊として扱う計画は、工程と工程のあいだで現場が止まっていた一週間をそのまま覆い隠します。
同じ週のうちに現場を移る班
石膏ボードの会社は複数の現場を同時に抱え、班は時間を分け合って動きます。稼働中の現場が四つになり、そこへ欠勤が一つ重なると、誰がどこにいるかは電話では答えが出なくなります。
手直しと、それを終わらせる証拠
石膏ボードの現場はどこも指摘事項の一覧で終わります。そしてその一覧には、必ずボード屋の責任ではない項目が混ざっています。日付の入った写真がなければ、この話は押しの強い側が通します。
作業時間、移動、そして班一日の本当の原価
石膏ボード工事の原価は、ほぼそのまま現場の人件費です。金曜日に記憶で書いた時間は多い方にも少ない方にも外れ、その誤差は誰かがその数字で次の見積りを作るまで表に出ません。
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複数現場で石膏ボード工事の班を回す工程管理の解説を読む
石膏ボード工事の工程管理は、割り振りではなく順番の問題です
二十人の会社が五つの現場を抱えていても、誰が空いているかを調べるのに困ることはありません。困るのは、作業に順番があり、その順番が他の業者に左右され、そのうちの一つがずれた瞬間に、すでに街の反対側まで移動した班を使って割り当てを組み直さなければならないからです。
この仕事に必要なものを言い表すには、要員のシフト管理よりも下請け向けの工程管理という言い方のほうが近いところにあります。組む対象は一週間ぶんの人ではなく、建物のある区画に対する一つの工程であり、現場の工程表が動けばそれも動きます。
工程と、それを一つの作業にしてはいけない理由
ボード貼り
速く、目に見え、計画も立てやすいため、多くの会社がうまく回せている部分です。同時に材料の動きがいちばん大きい工程でもあり、搬入経路、揚重、荷受けの時間が人数よりも進み方を決めます。
継ぎ目のパテ処理
前の工程と、気温、湿度、塗り重ねの乾燥時間といった条件に左右されます。早く入れれば一日を捨てることになり、遅く入れれば、すでに現場に来ている塗装の手を止めます。
手直し
誰も予定に入れないのに、全員がやっている工程です。れっきとした作業であり、班の日数を確実に消費します。計画の上に見えていない場合、その日数は次の案件の利益から差し引かれます。
元請から見たあなたの会社
石膏ボードの下請けは、常識の範囲であれば価格よりも先に信頼で呼び戻されます。そしてその信頼は狭い一点で判断されます。この会社は工程表どおりの日に来るのか、来られないときは早めに言ってくるのか。
動いているボードは、電話では届かない形でこの問いに答えます。木曜日の班が他所で埋まっていると事務所が見えていれば、元請はそれを火曜日に知ります。この習慣一つが、社内のどんな効率改善よりも商売の上では価値を持ちます。
証拠、減額、そして現場の終わり方
石膏ボード工事の契約で金額が削られるのは、最後の一割の場面です。指摘事項の一覧が届き、その一部は他業者のものであり、何週間も前に仕上げた区画から傷が出てきて、留保金はそのすべてに対して押さえられます。
区画が仕上がるたびに撮った日付入りの写真は、この交渉の性格を変えます。班がいつ現場にいて何を引き渡したのかという記録も同じです。どれも高度な仕組みではありません。ただ存在している必要があり、そして当日に残すことが簡単だった場合にのみ存在します。
Shifton Field Service が受け持つ範囲
複数の現場にまたがって班と工程を計画し、作業を電話まで運び、出来高と時間を記録し、その両方を帳票にします。二人以下の班は期限なしで無料のまま、ボード、アプリ、フォーム、帳票を使えます。請求、在庫、位置情報の管理、顧客ポータルは有料です。
数量を拾わず、金額を付けず、採寸もしません。現場全体を仕切る工事管理のプラットフォームでもありません。下請けの要員の層を受け持つもので、その二つよりも小さく、より限定された役割です。
よくある質問
ボード貼りとパテ処理を別々の工程として組めますか。
組めます。工程ごとに担当する班、所要日数、前後関係を持つため、仕上げの職人は案件全体に対してではなく、仕上げるものができた時点に合わせて予定へ入ります。
応援で入る外注の班も自社の班と一緒に並べられますか。
並べられます。自社の職人も外注の職人も同じボードに載ります。現場から見た姿がまさにそれであり、作業時間の残し方も両者で同じです。
傷を付けたのが他業者だとどう示しますか。
写真とメモは撮影日とともに案件にひもづきます。引き渡しのときに撮った区画と、指摘が出たときに撮った同じ区画がそろえば、減額の話が会話に変わります。
電波の届かない躯体の中でも記録は続きますか。
続きます。工程も確認項目も写真も端末の中に残るため、地下や躯体のままの階で作業する班もすべてを記録し、電波が入った時点で同期します。
材料の数量拾いや工事の見積りはできますか。
できません。ここで行うのは工事の計画と記録であって、金額付けではありません。石膏ボードの数量拾いと見積りは今お使いのソフトに残し、班と現場と時間をこちらで扱ってください。
ある区画に実際どれだけかかったか分かりますか。
作業時間は現場と工程に対して記録されるので、一つの階や一区画の原価が印象ではなく数字になります。次の案件の見積りはその数字から組めます。
二人の班はいくら払いますか。
二人までは期限なく無料で、基本の部分が削られることもありません。予定管理、アプリ、フォーム、帳票が含まれます。有料なのは請求、在庫、位置情報の管理、顧客ポータルです。
