ड्राईवॉल टीमों के लिए पेटी ठेकेदार शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर
टीमें चरण के हिसाब से साइटों में बँटी, बोर्ड लगाना और फिनिशिंग अलग-अलग दर्ज, और घंटे वहीं दर्ज जहाँ काम हुआ।
बोर्ड लगाना और फिनिशिंग दो अलग शेड्यूल हैं
ड्राईवॉल एक टीम वाला एक काम नहीं है। बोर्ड लगाना, जॉइंट भरना और फिनिशिंग अलग-अलग समय पर और अक्सर अलग लोगों से होती है, और जो प्लान पूरे काम को एक ही ब्लॉक मानता है वह ठीक वही हफ्ता छिपा देता है जिसमें साइट खाली पड़ी रहती है।
एक ही हफ्ते में साइट बदलती टीमें
ड्राईवॉल फर्में एक साथ कई साइटें चलाती हैं और टीमें अपना समय बाँटती हैं, और कौन कहाँ है यह सवाल फोन पर सुलझना बंद हो जाता है जैसे ही चार काम चालू हों और कोई एक दिन बीमार पड़ जाए।
खामियों की सूची और वह सबूत जो उसे खत्म करता है
हर ड्राईवॉल काम खामियों की सूची पर खत्म होता है, और हर सूची में ऐसे बिंदु होते हैं जो ड्राईवॉल वाले की गलती नहीं थे। तारीख वाली तस्वीरों के बिना वह बहस वही जीतता है जो ज्यादा अड़ता है।
घंटे, आवाजाही और एक टीम-दिन की असली लागत
साइट की मजदूरी ही ड्राईवॉल का पूरा लागत आधार है। शुक्रवार को याददाश्त से लिखे घंटे दोनों तरफ गलत होते हैं, और गलती तब तक पकड़ में नहीं आती जब तक कोई उन्हीं के आधार पर अगला काम भाव नहीं लगा देता।
फ्री प्लान से शुरू करें
कोई समय सीमा नहीं। मुख्य सुविधाओं तक पूर्ण पहुँच, तैयार होने पर अपग्रेड करें।
कई साइटों पर ड्राईवॉल टीमें शेड्यूल करने की पूरी गाइड पढ़ें
ड्राईवॉल में शेड्यूलिंग की दिक्कत क्रम की है, बँटवारे की नहीं
बीस लोगों और पाँच साइटों वाली ड्राईवॉल फर्म को यह पता करने में कोई दिक्कत नहीं होती कि कौन खाली है। दिक्कत यह है कि काम का एक क्रम होता है, वह क्रम दूसरे कामों पर टिका होता है, और उनमें से कोई एक खिसकते ही पूरा बँटवारा ऐसी टीमों के साथ दोबारा करना पड़ता है जो पहले ही आधा शहर पार कर चुकी हैं।
इसीलिए इस धंधे की जरूरत को पेटी ठेकेदारों का शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर ज्यादा ठीक बताता है, टीम की हाजिरी बनाने वाला औजार नहीं। शेड्यूल होने वाली इकाई एक हफ्ते के लिए एक आदमी नहीं, बल्कि इमारत के किसी हिस्से पर काम का एक चरण है, और वह हर बार खिसकती है जब प्रोजेक्ट का शेड्यूल खिसकता है।
चरण, और वे एक ही काम क्यों नहीं होने चाहिए
बोर्ड लगाना
तेज, दिखने वाला और आसानी से प्लान होने वाला, इसीलिए यही वह हिस्सा है जिसे ज्यादातर फर्में ठीक शेड्यूल करती हैं। इसी में सामान की ढुलाई सबसे ज्यादा होती है, इसलिए रफ्तार मजदूरों से कम और पहुँच, लिफ्ट तथा डिलीवरी के समय से ज्यादा तय होती है।
टेपिंग और जॉइंट फिनिशिंग
यह पहले हुए काम पर और हालात पर टिकी है: तापमान, नमी और कोट के बीच सूखने का समय। बहुत जल्दी रखी तो एक दिन बरबाद, बहुत देर से रखी तो साइट पर पहले से मौजूद पेंटर अटक जाते हैं।
खामियाँ ठीक करना
वह चरण जिसे कोई शेड्यूल नहीं करता और करता हर कोई है। यह असली काम है, इसमें टीम-दिन लगते हैं, और जब यह प्लान में दिखता ही नहीं तो वे दिन अगले काम के मुनाफे से कटते हैं।
मुख्य ठेकेदार की नजर में आप
ड्राईवॉल के पेटी ठेकेदार को दोबारा काम भाव से ज्यादा भरोसे पर मिलता है, एक हद तक, और भरोसा एक ही सीधे सवाल पर तौला जाता है: यह फर्म तब पहुँचती है जब शेड्यूल कहता है, और जब नहीं पहुँच सकती तो पहले से बता देती है या नहीं।
लाइव बोर्ड इसका जवाब उस तरह देता है जैसे फोन कॉल नहीं दे पाती। जब दफ्तर को दिखता है कि गुरुवार वाली टीम कहीं और लगी है, तो ठेकेदार को मंगलवार ही पता चल जाता है। अकेली यही आदत कारोबार में कंपनी के भीतर की किसी भी बचत से ज्यादा कीमती है।
सबूत, कटौती और काम का आखिरी हिस्सा
ड्राईवॉल ठेके के आखिरी दस फीसदी में ही पैसा फिसलता है। खामियों की सूचियाँ आती हैं, कुछ बिंदु दूसरे कामों के होते हैं, हफ्तों पहले पूरे हुए हिस्सों में नुकसान दिखता है, और इन सबके बदले रिटेंशन रोक ली जाती है।
हिस्से पूरे होते ही ली गई तारीख वाली तस्वीरें इस मोलभाव को पूरी तरह बदल देती हैं। यही काम वह रिकॉर्ड भी करता है कि टीम साइट पर कब थी और उसने क्या सौंपा। इसमें कुछ भी पेचीदा नहीं है; बस उसका होना जरूरी है, और वह तभी होता है जब उसी दिन उसे दर्ज करना आसान रहा हो।
Shifton Field Service क्या-क्या संभालता है
यह कई साइटों पर टीमों और चरणों की योजना बनाता है, काम को फोन तक ले जाता है, प्रगति और घंटे दर्ज करता है और दोनों पर रिपोर्ट देता है। दो या उससे कम लोगों की टीम बोर्ड, ऐप, फॉर्म और रिपोर्ट के लिए बिना समय सीमा कुछ नहीं देती; इनवॉइसिंग, इन्वेंटरी, लोकेशन कंट्रोल और ग्राहक पोर्टल की कीमत लगती है।
यह न एस्टिमेट करता है, न भाव लगाता है, न मात्रा नापता है, और यह पूरी साइट के लिए कंस्ट्रक्शन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट प्लेटफॉर्म भी नहीं है। यह पेटी ठेकेदार की वर्कफोर्स परत है, जो इन दोनों से छोटा और ज्यादा तय काम है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या बोर्ड लगाना और टेपिंग अलग-अलग चरण के तौर पर शेड्यूल हो सकते हैं?
हाँ। हर चरण की अपनी टीम, अवधि और निर्भरताएँ होती हैं, इसलिए फिनिशर तभी लगाए जाते हैं जब फिनिश करने को कुछ हो, पूरे काम के नाम पर पहले से बुक नहीं रहते।
क्या किराए पर ली टीमें हमारी अपनी टीमों के साथ शेड्यूल हो सकती हैं?
हो सकती हैं। अपने कर्मचारी और पेटी ठेके की लेबर एक ही बोर्ड पर रहते हैं, साइट भी उन्हें ऐसे ही देखती है, और घंटे दोनों के एक ही तरीके से दर्ज होते हैं।
नुकसान किसी और काम वाले ने किया, यह कैसे साबित करें?
तस्वीरें और नोट उसी तारीख के साथ काम से जुड़ जाते हैं जिस दिन लिए गए। हैंडओवर के वक्त और खामी उठने पर दोबारा ली गई तस्वीर ही कटौती और आपसी बातचीत के बीच का फर्क है।
बिना नेटवर्क वाले ढाँचे में क्या रिकॉर्ड रुक जाता है?
नहीं। चरण, जाँच और तस्वीरें फोन में ही रहती हैं, इसलिए ढाँचे या बेसमेंट में काम कर रही टीम सब कुछ दर्ज करती है और नेटवर्क मिलते ही भेज देती है।
क्या यह सामान का हिसाब लगाता या काम का भाव तय करता है?
नहीं। यह काम की योजना बनाता और उसे दर्ज करता है, भाव नहीं लगाता। एस्टिमेट और मात्रा निकालना उसी पैकेज में रहेगा जो आप पहले से चला रहे हैं; टीमें, साइटें और घंटे यहाँ रहते हैं।
क्या दिखता है कि किसी हिस्से में असल में कितना समय लगा?
घंटे साइट और चरण दोनों पर दर्ज होते हैं, इसलिए किसी मंजिल या हिस्से की लागत अंदाजा नहीं बल्कि आँकड़ा बनती है, और अगला काम उसी पर भाव लगाकर लिया जा सकता है।
दो लोगों की टीम को कितना देना होता है?
मुफ्त प्लान दो लोगों तक चलता है, बिना समय सीमा और बुनियादी चीजों में कोई कटौती किए बिना: शेड्यूलिंग, ऐप, फॉर्म और रिपोर्ट। सशुल्क मॉड्यूल हैं इनवॉइसिंग, इन्वेंटरी, लोकेशन कंट्रोल और ग्राहक पोर्टल।
अपने फ़ील्ड ऑपरेशन्स को बदलने के लिए तैयार हैं?
उन हज़ारों फील्ड सर्विस कंपनियों से जुड़ें जो हर दिन स्मार्ट तरीके से काम करने के लिए Shifton पर भरोसा करती हैं।