برنامج جدولة لفرق الجبس لدى مقاولي الباطن

مشكلة الجدولة في أعمال الجبس هي التسلسل لا التوزيع

شركة جبس فيها عشرون شخصا وخمسة مواقع لا تجد صعوبة في معرفة من هو متفرغ. صعوبتها أن للعمل ترتيبا، وأن هذا الترتيب معلق على حرف أخرى، وأن انزلاق واحدة منها يوجب إعادة التوزيع كله بفرق قطعت نصف المدينة بالفعل.

لهذا يصف برنامج جدولة مقاولي الباطن حاجة الحرفة أفضل من عبارة جدولة عمال. فالوحدة التي تجدول ليست شخصا لأسبوع بل مرحلة عمل على منطقة من المبنى، وهي تتحرك كلما تحرك البرنامج الزمني.

المراحل ولماذا يجب ألا تكون عملا واحدا

تركيب الألواح

سريع وظاهر وسهل التخطيط، ولذلك هو الجزء الذي تجدوله أغلب الشركات جيدا. وهو أيضا أكثر الأجزاء مناولة للمواد، فتحدد المداخل والمصاعد ومواعيد التوريد إيقاعه أكثر مما تحدده الأيدي العاملة.

معالجة الفواصل والمعجون

تتوقف على ما سبقها وعلى الظروف: الحرارة والرطوبة ومدة الجفاف بين الطبقات. إن حجزت مبكرا أهدرت يوما، وإن تأخرت عطلت دهانين وصلوا الموقع بالفعل.

الاستدراك

المرحلة التي لا يجدولها أحد ويؤديها الجميع. هي عمل حقيقي يكلف أيام فريق، وحين تغيب عن الخطة تخرج تلك الأيام من هامش العمل التالي.

كيف يراك المقاول العام

يعاد التعاقد مع مقاولي الجبس من الباطن على أساس الالتزام أكثر من السعر، ضمن حدود معقولة، ويقاس الالتزام بسؤال ضيق: هل تحضر هذه الشركة حين يقول البرنامج الزمني ذلك، وهل تخبرنا مبكرا حين لا تستطيع.

اللوحة الحية تجيب عن هذا بما لا تفعله مكالمة هاتفية. فحين يرى المكتب أن فريق الخميس محجوز في مكان آخر يعلم المقاول بذلك يوم الثلاثاء. هذه العادة وحدها تساوي تجاريا أكثر من أي مكسب كفاءة داخل الشركة.

الأدلة والخصومات ونهاية العمل

العشرة في المئة الأخيرة من عقد الجبس هي موضع ضياع المال. تصل قوائم الملاحظات، وبعض بنودها يخص حرفا أخرى، وتظهر أضرار في مناطق أنجزت قبل أسابيع، وتحتجز نسبة ضمان الأعمال مقابل ذلك كله.

الصور المؤرخة الملتقطة مع اكتمال كل منطقة تغير هذا التفاوض تغييرا كاملا. ويفعل الشيء نفسه سجل يبين متى كان الفريق في الموقع وماذا سلم. لا شيء من ذلك معقد؛ يكفي أن يكون موجودا، وهو لا يوجد إلا إذا كان جمعه سهلا في يومه.

ما الذي يغطيه Shifton Field Service

يخطط الفرق والمراحل على عدة مواقع، وينقل العمل إلى الهاتف، ويسجل التقدم والساعات، ويصدر تقارير عنهما. الفرق التي لا تتجاوز شخصين لا تدفع شيئا وبلا حد زمني مقابل اللوحة والتطبيق والنماذج والتقارير، أما الفوترة والمخزون ومراقبة الموقع وبوابة العملاء فخلف سعر.

لا يقدر الكميات ولا يسعر ولا يحصر الأعمال، وليس منصة إدارة مشاريع للموقع كله. هو طبقة القوى العاملة لمقاول الباطن، وهي مهمة أصغر وأدق من كلتا المهمتين الأخريين.