Phần mềm cho đội sơn và công trình

Vì sao lên lịch việc sơn trông có vẻ đơn giản mà không hề đơn giản

Một công trình sơn trông như một khối ngày trong cuốn lịch. Thực ra nó là một chuỗi: bóc lớp cũ và bả, chà nhám, lăn lót, lớp thứ nhất, lớp thứ hai, danh mục lỗi. Mỗi mắt xích chờ khô, chờ giàn giáo hoặc chờ ai đó trả lại mặt bằng.

Vì thế việc lên lịch sơn thất bại khi coi như một cuốn lịch và chạy được khi coi như một chuỗi. Khi mỗi giai đoạn là một phiếu việc riêng, một ngày chậm ở khâu chuẩn bị dời ba giai đoạn một cách nhìn thấy được, thay vì lộ ra vào sáng thứ Năm.

Màu sai

Lỗi đắt nhất của nghề này không phải là chậm, mà là màu. Nguyên một tầng sơn nhầm sang tông kế bên trên bảng màu tốn vật tư, tốn giờ công và tốn cả quan hệ với khách, và gần như luôn sinh ra từ một mã màu truyền miệng.

Quy cách nằm trong thẻ phiếu việc, với tông màu, độ bóng và bề mặt loại ra, tốn một phút gõ và cứu lấy buổi tối đó. Cũng chính nó trả lời trong một giây câu hỏi sẽ đến sau nửa năm: hành lang ấy đã sơn bằng gì.

Ảnh trước và sau

Sơn là nghề mà khách soi công trình đã xong từ khoảng một mét. Những vết nứt vốn đã có, vệt để lại của món đồ gỗ, chỗ ẩm sau lò sưởi: tất cả sẽ bị quy cho người cuối cùng có mặt trong nhà, nếu không ai chụp lại từ trước.

Bộ ảnh hiện trạng ban đầu đáng giá đúng bằng chuyến quay lại mà nó ngăn được. Còn ảnh kết quả thì khép công trình lại và tiện thể gom thành hồ sơ năng lực mà không phải xin gì ở khách.

Danh mục lỗi là công việc, không phải ân huệ

Ở nhiều công ty, danh mục lỗi bị coi như việc vặt để ai đó làm khi rảnh, và chính vì thế nó dồn lại, làm chậm thanh toán và cuối cùng ăn hết lợi nhuận. Được lên lịch như công việc với khung giờ và đội riêng, nó khép lại trong vài ngày.

Vật tư, giờ công và lợi nhuận thật

Số lít, số lớp thực tế, giờ công theo giai đoạn và số ngày thuê giàn giáo là bốn con số quyết định công trình có lãi hay không. Gần như không công ty nhỏ nào có chúng theo từng công trình, nên báo giá sau được làm theo cảm tính.

Ghi chúng vào phiếu việc ngay trong quá trình không lấy thêm thời gian của thợ và biến mỗi công trình đã xong thành dữ liệu dùng được để tính công trình kế tiếp.

Cần kiểm tra điều gì

Công cụ có lên lịch được các giai đoạn phụ thuộc nhau kèm thời gian khô không? Quy cách có tới điện thoại nguyên vẹn không? Ảnh trước và sau có chụp trong vài giây kể cả khi mất sóng không? Hóa đơn có đi ra từ phiếu việc kèm vật tư và phát sinh không?

Bắt đầu miễn phí

Đội hai người làm việc miễn phí không giới hạn thời gian: xếp lịch, biểu mẫu số, ứng dụng di động và báo cáo đều có sẵn.

Các mô đun thêm vào cùng với công ty, mỗi mô đun có thời gian dùng thử tới 55 ngày: hóa đơn để xuất ngay từ phiếu việc, kiểm soát vị trí khi có nhiều hơn một đội ngoài hiện trường, cổng khách hàng khi ban quản lý tòa nhà muốn theo dõi tiến độ.

Các phần được mô tả riêng: quản lý và phân công việc, ứng dụng di động, biểu mẫu số, lịch sử công việc, hóa đơn và báo cáo. Bảng giá nằm ở trang giá.