Planlægningssystem til gipssjak på flere byggepladser
Sjakkene fordelt på pladser efter etape, opsætning og finish fulgt hver for sig, og timerne registreret dér, hvor arbejdet blev udført.
Opsætning og finish er to forskellige planer
Gips er ikke ét fag med ét sjak. Pladeopsætning, spartling og finish sker på forskellige tidspunkter og ofte med forskellige folk, og en plan, der behandler opgaven som én klump, skjuler netop den uge, hvor pladsen står stille.
Sjak, der flytter plads midt i ugen
Gipsfirmaer kører flere pladser ad gangen med sjak, der deler deres tid, og spørgsmålet om hvem der er hvor kan ikke længere afklares over telefonen, så snart fire sager er i gang og nogen melder sig syg.
Udbedringen og den dokumentation, der lukker den
Enhver gipsopgave slutter med en mangelliste, og hver liste rummer punkter, der ikke er gipsmandens skyld. Uden daterede fotos afgøres den diskussion af den mest vedholdende.
Timer, kørsel og hvad en sjakdag reelt koster
Arbejdstiden på pladsen er hele omkostningsgrundlaget i gips. Timer skrevet fredag efter hukommelsen rammer forkert i begge retninger, og fejlen opdages først, når nogen regner det næste tilbud på dem.
Start med den gratis plan
Ingen tidsbegrænsning. Få fuld adgang til kernefunktioner og opgrader, når du er klar.
Læs hele guiden til at planlægge gipssjak på tværs af byggepladser
I gipsfaget er planlægningsproblemet rækkefølge, ikke fordeling
Et gipsfirma med tyve mand og fem pladser har ingen problemer med at finde ud af, hvem der er ledig. Problemet er, at arbejdet har en rækkefølge, at rækkefølgen afhænger af andre fag, og at hele fordelingen skal laves om i samme øjeblik et af dem skrider, med sjak der allerede er halvvejs på den anden side af byen.
Derfor rammer planlægningssystem til underentreprenører fagets behov bedre end ordet vagtplan. Enheden, der planlægges, er ikke en mand i en uge, men en arbejdsetape på et område af en bygning, og den flytter sig, hver gang tidsplanen flytter sig.
Etaperne, og hvorfor de ikke skal være én opgave
Pladeopsætning
Hurtig, synlig og nem at planlægge, og derfor den del, de fleste firmaer planlægger godt. Den giver også mest materialehåndtering, så adgang, elevator og leveringstidspunkt bestemmer tempoet mere end antallet af hænder.
Spartling og samlinger
Afhænger af det, der kom før, og af forholdene: temperatur, fugt og tørretid mellem lagene. Booket for tidligt koster en dag, booket for sent holder malerne op, som allerede er på pladsen.
Udbedring
Etapen, ingen planlægger, og alle udfører. Det er rigtigt arbejde, det koster sjakdage, og når det er usynligt i planen, tages de dage af dækningsbidraget på den næste opgave.
Hovedentreprenørens billede af jer
Gipsunderentreprenører bliver hyret igen på pålidelighed snarere end på pris, inden for rimelighedens grænser, og pålideligheden måles på et snævert spørgsmål: møder det her firma op, når tidsplanen siger det, og siger det til i god tid, når det ikke kan.
En tavle i realtid svarer på det på en måde, et telefonopkald ikke kan. Når kontoret kan se, at torsdagens sjak er lovet væk, hører entreprenøren om det allerede tirsdag. Den ene vane er kommercielt mere værd end nogen effektivisering inde i firmaet.
Dokumentation, fradrag og enden på en opgave
De sidste ti procent af en gipskontrakt er der, hvor pengene forsvinder. Mangellisterne kommer, nogle punkter tilhører andre fag, skader dukker op i områder, der blev færdige for uger siden, og tilbageholdet ligger på det hele.
Daterede fotos taget, i takt med at områderne bliver færdige, ændrer den forhandling fuldstændigt. Det samme gør en registrering af, hvornår sjakket var på pladsen, og hvad det afleverede. Intet af det er avanceret; det skal bare findes, og det findes kun, hvis det var nemt at samle op samme dag.
Hvad Shifton Field Service dækker
Det planlægger sjak og etaper på tværs af flere pladser, bærer opgaven ud på telefonen, registrerer fremdrift og timer og rapporterer på begge dele. Sjak på højst to personer betaler ingenting, uden tidsgrænse, for tavlen, appen, skemaerne og rapporterne; fakturering, lager, lokationskontrol og kundeportal koster penge.
Det laver ikke kalkulation, opmåling eller prissætning, og det er ikke en projektstyringsplatform for hele byggeriet. Det er underentreprenørens bemandingslag, hvilket er en mindre og mere præcis opgave end nogen af de to.
Ofte stillede spørgsmål
Kan opsætning og spartling lægges ind som to selvstændige etaper?
Ja. Hver etape bærer sit eget sjak, sin varighed og sine afhængigheder, så spartlerne sættes på, når der er noget at spartle, i stedet for at blive booket på hele opgaven.
Kan indlejede sjak planlægges sammen med vores egne?
Det kan de. Ansatte og indlejet arbejdskraft står på den samme tavle, præcis som pladsen ser dem, og timerne registreres ens for begge.
Hvordan dokumenterer vi, at skaden kom fra et andet fag?
Fotos og noter hænger på opgaven med den dato, de blev taget. Et område fotograferet ved aflevering og igen, når manglen rejses, er forskellen mellem et fradrag og en samtale.
Stopper registreringen i et råhus uden dækning?
Nej. Etapen, tjekkene og billederne ligger på telefonen, så et sjak i råhus eller kælder registrerer det hele og synkroniserer, når mobilen finder net.
Beregner den materialer eller priser opgaven?
Nej. Den planlægger og registrerer arbejdet frem for at prissætte det. Opmåling og kalkulation bliver i det program, I allerede bruger; sjakkene, pladserne og timerne bor her.
Kan vi se, hvor lang tid et område faktisk tog?
Timerne registreres på pladsen og på etapen, så prisen for en etage eller et område er et tal og ikke en fornemmelse, og det næste tilbud kan regnes på det.
Hvad betaler et sjak på to mand?
Gratis dækker op til to personer uden tidsgrænse og uden beskåret funktion i bunden: planlægning, app, skemaer og rapporter. Betalingsmodulerne er fakturering, lager, lokationskontrol og kundeportal.
Klar til at transformere dine feltoperationer?
Slut dig til tusindvis af field service-virksomheder, der stoler på Shifton til at køre smartere hver dag.