Schemaläggningsprogram för gipslag på flera byggen
Lagen fördelade per bygge och skede, montage och ytskikt följda var för sig, och timmarna registrerade där arbetet faktiskt utfördes.
Montage och ytskikt är två olika scheman
Gips är inte ett yrke med ett lag. Skivmontage, spackling och slutfinish sker vid olika tidpunkter och ofta med olika personer, och ett schema som ser jobbet som ett enda block döljer just den vecka då bygget står still.
Lag som byter bygge mitt i veckan
Gipsföretag driver flera byggen samtidigt med lag som delar sin tid, och frågan om vem som är var går inte längre att reda ut per telefon så fort fyra jobb är igång och någon sjukanmäler sig.
Efterlagningen och beviset som avslutar den
Varje gipsjobb slutar med en besiktningslista, och varje lista innehåller punkter som inte är gipsarens fel. Utan daterade bilder avgörs den diskussionen av den som är mest envis.
Timmar, resor och vad en lagdag egentligen kostar
Arbetstiden på bygget är hela kostnadsbasen i gips. Timmar som skrivs på fredagen ur minnet blir fel åt båda hållen, och felet upptäcks först när någon räknar nästa anbud på dem.
Börja med gratisplanen
Ingen tidsbegränsning. Få full tillgång till kärnfunktioner och uppgradera när du är redo.
Läs hela guiden till att schemalägga gipslag över flera byggen
I gips är schemaproblemet ordningsföljd, inte fördelning
Ett gipsföretag med tjugo anställda och fem byggen har inga problem att räkna ut vem som är ledig. Problemet är att arbetet har en ordning, att ordningen hänger på andra yrken, och att hela fördelningen måste göras om så fort ett av dem glider, med lag som redan är halvvägs tvärs över stan.
Därför beskriver program för underentreprenörer yrkets behov bättre än ordet personalschema. Enheten som schemaläggs är inte en person i en vecka utan ett arbetsskede på en yta i en byggnad, och den flyttar sig varje gång tidplanen flyttar sig.
Skedena och varför de inte ska vara ett jobb
Skivmontage
Snabbt, synligt och lätt att planera, vilket är skälet till att det är den del de flesta företag schemalägger bra. Det ger också mest materialhantering, så åtkomst, hiss och leveranstid styr takten mer än antalet händer.
Spackling och skarvar
Beroende av det som gjorts innan och av förhållandena: temperatur, fukt och torktid mellan skikten. Bokad för tidigt kostar en dag, bokad för sent håller upp målarna som redan är på plats.
Efterlagning
Skedet som ingen schemalägger och alla utför. Det är riktigt arbete, det kostar lagdagar, och när det är osynligt i planen tas de dagarna ur marginalen på nästa jobb.
Så ser totalentreprenören på er
Gipsentreprenörer anlitas igen för pålitlighet snarare än för pris, inom rimliga gränser, och pålitligheten bedöms på en smal fråga: kommer det här företaget när tidplanen säger det och hör av sig i tid när det inte går.
En tavla i realtid svarar på det på ett sätt som ett telefonsamtal inte gör. När kontoret ser att torsdagens lag är lovat någon annanstans får entreprenören veta det redan på tisdagen. Den enda vanan är kommersiellt värd mer än varje effektivitetsvinst inne i företaget.
Bevis, avdrag och slutet på ett jobb
De sista tio procenten av ett gipskontrakt är där pengarna försvinner. Besiktningslistor kommer, vissa punkter tillhör andra yrken, skador dyker upp i ytor som blev klara för veckor sedan, och betalningen hålls inne mot alltihop.
Daterade bilder tagna när ytorna blir klara ändrar den förhandlingen helt. Det gör också en notering om när laget var på plats och vad det lämnade över. Inget av det är avancerat; det måste bara finnas, och det finns bara om det var enkelt att samla in samma dag.
Vad Shifton Field Service täcker
Det planerar lag och skeden över flera byggen, bär jobbet till mobilen, registrerar framdrift och timmar och rapporterar på båda. Lag på högst två personer betalar ingenting, utan tidsgräns, för tavlan, appen, formulären och rapporterna; fakturering, lager, platskontroll och kundportal ligger bakom en prislapp.
Det kalkylerar inte, prissätter inte och mängdar inte, och det är ingen projektplattform för hela bygget. Det är underentreprenörens personallager, vilket är en mindre och mer avgränsad uppgift än något av de andra två.
Vanliga frågor
Går montage och spackling att lägga in som skilda skeden?
Ja. Varje skede bär sitt eget lag, sin varaktighet och sina beroenden, så spacklarna bokas när det finns något att spackla i stället för att bokas mot jobbet som helhet.
Kan inhyrda lag schemaläggas tillsammans med våra egna?
Det går. Anställda och inhyrd arbetskraft ligger på samma tavla, precis som bygget ser dem, och timmarna registreras på samma sätt för båda.
Hur visar vi att skadan orsakades av ett annat yrke?
Bilder och anteckningar fästs vid jobbet med datumet de togs. En yta som fotats vid överlämning och igen när anmärkningen kommer är skillnaden mellan ett avdrag och ett samtal.
Stoppas dokumentationen i ett stomskede utan täckning?
Nej. Skedet, kontrollerna och bilderna ligger i telefonen, så ett lag i stommen eller i källaren registrerar allt och synkar när mobilen hittar nät.
Räknar den material eller sätter pris på jobbet?
Nej. Den planerar och dokumenterar arbetet i stället för att prissätta det. Mängdning och kalkyl stannar i det program ni redan använder; lagen, byggena och timmarna bor här.
Kan vi se hur lång tid en yta faktiskt tog?
Timmarna registreras mot bygget och skedet, så kostnaden för ett plan eller en yta blir en siffra i stället för en känsla, och nästa anbud kan räknas på den.
Vad betalar ett lag på två personer?
Gratis täcker upp till två personer utan tidsgräns och utan bantad funktion i grunden: schema, app, formulär och rapporter. Betalmodulerna är fakturering, lager, platskontroll och kundportal.
Redo att förvandla din fältverksamhet?
Gå med tusentals fältserviceföretag som litar på Shifton för smartare drift varje dag.