Bezmaksas izdrukājama nedēļas darbinieku grafika veidne [Excel]

Ja jūs joprojām veidojat darba grafikus manuāli ar zīmuli un papīru, jūs tērējat vērtīgu laiku un enerģiju, kas varētu tikt labāk izmantoti darbinieku apmācībai, mijiedarbībai ar klientiem, produktu un pakalpojumu uzlabošanai vai risinot citus uzdevumus, kas veicina jūsu biznesa izaugsmi un panākumus.

Kā izmantot šo veidni

1. SOLIS

Ievadiet darbinieku informāciju

Zaļajā cilnē ar nosaukumu Darbinieki ievadiet visu savu darbinieku vārdus. Varat iekļaut arī papildu informāciju, piemēram, kontaktinformāciju vai amatu.

2. SOLIS

Izveido maiņas un lomas

Cilnē ar dzeltenu nosaukumu Maiņas ievadiet maiņu sākuma un beigu laikus. Sadaļā Maiņu veidi uzskaitiet katras maiņas veida nosaukumus (piemēram, vadītājs, apkalpotājs, uzņemšanas darbinieks, komandas vadītājs u.c.).

3. SOLIS

Sāciet plānošanu

Kad darbinieki un maiņas ir iestatītas, izmantojiet nolaižamās izvēlnes, lai katrai dienai piešķirtu darbiniekiem maiņas. Lai mainītu nedēļu, vienkārši atjauniniet sākuma datumu grafika augšdaļā.

Darbinieku grafiku izveidošana var būt apgrūtinošs uzdevums. Lai mazinātu neskaidrības un ietaupītu laiku, varat izmantot mūsu bezmaksas darba grafiku veidnes. Rakstā zemāk mēs paskaidrosim, kā tos efektīvāk izmantot un izveidot.

Sāciet veikt izmaiņas jau šodien!

Optimizējiet procesus, uzlabojiet komandas pārvaldību un palieliniet efektivitāti.

Sākt bez maksas

Kas ir darbinieku grafika veidne?

Darbinieku darba grafika veidne ir biznesa rīks, kas vienkāršo maiņu sadali starp darbiniekiem. Tipiska veidne (gan maksas, gan bezmaksas) ietver nedēļas vai mēneša grafiku ar loģisku struktūru un krāsaini kodētām iezīmēm, kas palīdz nodrošināt, ka netiek palaižama garām svarīga informācija, kā arī funkcijas (piemēram, formulas), kas novērš situācijas, kad nevienam nav piešķirta maiņa vai vienam cilvēkam piešķirtas pārāk daudz maiņas pēc kārtas. Jūs varat izmantot mūsu bezmaksas darba grafiku veidnes programmā Excel, lai izvairītos no manuālas plānošanas neērtībām un novērstu plānošanas kļūdas, kas var ietekmēt jūsu darbību.

Ko iekļaut savā darbinieku grafika veidnē

Veidojot savu grafika veidni, ņemiet vērā gala lietotāju - darbiniekus. Tas nozīmē, ka grafikā jāiekļauj visas maiņām nepieciešamās detaļas darbiniekiem:

Visu darbinieku vārdi, kā arī kontaktinformācija vadītājam, kurš var atbildēt uz jautājumiem vai palīdzēt ar maiņu saistītiem pieprasījumiem.
Noteikti sākuma un beigu datumi grafikam.
Maiņu sākuma un beigu laiki
Pārtraukumi un ēdienreizes periodi
Konkrēti uzdevumi vai atbildība katrai maiņai

Kā izmantot darbinieku grafika veidni

Izmantojot bezmaksas darbinieku grafika veidni, ir vienkārši:

Ievadīt darbinieku datus: Ievadiet darbinieku skaitu, viņu vārdus, vēlmes un, iespējams, kontaktinformāciju.
Piešķirt maiņas: Pievienojiet maiņas, ņemot vērā darbinieku pieejamību, uzņēmuma prasības un darba slodzi.
Pārskatīt un pielāgot: Pārbaudiet grafiku, vai nav iespējamo pretrunu, piemēram, divkāršas darbinieku piešķires vai trūkstošas maiņas.
Pārliecinieties, ka visi to ir redzējuši: Pārliecinieties, ka visi ir redzējuši grafiku vai saņēmuši tā fizisku kopiju.

Kā izveidot maiņu grafiku programmā Excel?

Excel ir iebūvēti rīki, kas padara to ideāli piemērotu bezmaksas darba grafiku veidņu izveidei. Lai sāktu:

Atvērt Excel: Palaidiet Excel un izveidojiet jaunu darbgrāmatu.
Izvēlieties veidni: Meklējiet bezmaksas darba maiņu grafika veidni, kas atbilst jūsu uzņēmuma vajadzībām. Ja neatrodat piemērotu veidni, varat sākt ar tukšu lapu.
Ievadiet nepieciešamo informāciju: Ievadiet visas attiecīgās detaļas, piemēram, darbinieku vārdus, maiņas un laikus.
Lietojiet formulas: Varat izmantot Excel iebūvētās formulas, lai aprēķinātu kopējo nostrādāto stundu skaitu, darbinieku pieejamību vai maiņas garumu. Tehnoloģiju apgūšana prasīs laiku, jo ne visi ir vienkārši.
Pielāgojiet veidni savām vajadzībām: Pielāgojiet kolonnas un izkārtojumu, lai tie atbilstu jūsu specifiskajām prasībām.
Saglabājiet un izdrukājiet: Saglabājiet dokumentu un izdrukājiet to, ja nepieciešams.

Testējiet savu darbinieku grafika veidni

Kad jūsu grafiks ir gatavs, neaizmirstiet pārbaudīt to skaidrības un lietojamības dēļ:

Pārliecinieties, ka visa informācija tiek parādīta pareizi, un formulās darbojas pareizi.
Palūdziet kādam no saviem darbiniekiem pārskatīt grafiku un pārbaudīt, cik ātri viņi var saprast visas nepieciešamās detaļas, piemēram, savu shfitu skaitu un dienas. Ja nepieciešamās informācijas atrašana prasa vairāk nekā 30 sekundes, jūsu grafikam nepieciešama vienkāršošana.

Novēlam jums gludu un efektīvu maiņu pārvaldību ar mūsu bezmaksas darbinieku darba grafika veidni programmā Excel.