Komanda işində tapşırıq prioritetləri ilə vaxtın idarəsi

İş planındakı təkrarlanan dəyişikliklər daima prioritetlər siyahısını qarışdırır. Bu xidmətin məhsuldarlığına və komanda irəliləyişinə mənfi təsir göstərə bilər, qeyri-rasional vaxt idarəetməsi və ötəri tarixlərin itirilməsi ilə nəticələnə bilər. Hər şeyi anlamaq və hər şeyə vaxt ayırmaq üçün bir yol varmı?

Tapşırıq prioritetləri üzrə təcili göstərişlər

Vəzifələrin prioritetlərini təyin etməyin ən yaxşı yolu onları yazmaqdır

Əvvəlcə gələcək üçün detallı bir siyahı hazırlayaraq planlar tərtib etməlisiniz, gündəlik, həftəlik və ya aylıq olaraq bütün təyin olunmuş tapşırıqları və tarixləri ilə. Hər şeyi yadda saxlamağa çalışmaq əvəzinə, iş gündəliyi açmalı və bütün işlərinizi yazmalısınız. Bu psixoloji texnika işinizin əhəmiyyətini vurğulayır.

Tapşırıq Prioritetləri Necə Təyin Edilməlidir?

Tapşırıqların siyahısını tərtib etdikdən sonra, aralarında uyğunluqlar görə bilərsiniz. Bu təəccüblü deyil, çünki əksər tapşırıqlar üç kateqoriyaya bölünə bilər: tək, təkrarlanan və layihə.

1. Tək
   Tək bir tapşırıq verilərsə, sabah erkən bunu ilk edəcəyiniz işə çevirin. Kiçik tapşırıqları siyahıya alın və hər gün bəzilərini üstündən çəkin. Ən vacib tapşırıqları seçməzdən əvvəl, onların nə dərəcədə təcili olduğunu və onları yerinə yetirmək üçün nə qədər vaxt lazım olduğuna dair düşünün. Məqsədiniz, növbətiniz ərzində işləri tamamlamalıdır. Əgər vaxtınız çatmırsa, sabah həmin tapşırığı yerinə yetirin. Bu metodun dərhal yerinə yetirilməli olan tapşırıqlar üçün işləmədiyinə diqqət yetirin.
2. Təkrarlanan
   Hər gün görülməli olan hər bir şeyi qeydə almağa ehtiyac yoxdur. Məsələn, sosial medianı istifadə edərək məqalələr paylaşır və ya e-mail kampaniyalarını idarə edirsəniz. Bununla yanaşı, müəyyən saatlarla və günlərlə bağlı olan tapşırıqlar üçün bir cədvəl tərtib edilməlidir. Bu, iş prioritetlərinin sıralanmasını əhəmiyyətli dərəcədə sadələşdirəcək.
3. Layihələr
   Layihələr sadə tapşırıqlardan daha çətin tamamlanmalıdır. Onlar üzərində mümkün qədər uzun müddət çalışın, lakin eyni anda bir neçə layihə götürməyə çalışmayın. Biz sizə layihələri siyahıya almanızı və onların içərisindən ən təcili və vacib olanını seçməyi məsləhət görürük. Əvvəlki layihəni bitirmədən yeni bir layihə götürməyin.

Vacib tapşırıqlar birinci gəlsin

Alfabetik və ya nömrəli siyahı yaratmaq işləməyəcəkdir. Məqsədiniz siyahıda olan maddələri kor-koranə təkrar etmək deyil, yüksək prioritet tapşırıqlara diqqət yetirməkdir. Qalan işləri öz ehtiyacınıza uyğun nizamda edə bilərsiniz.

Zamanla prioritetin ən yüksək səviyyəsini müəyyən edə biləcəksiniz və bu problemlərin yaranmasına imkan verməyəcəksiniz. Bu qaydalara əməl etsəniz, iş prosesi nə qədər sürətli olacağına inanmayacaqsınız.

Daria Oleshko

Shifton-da iş gücü idarəçiliyi və sahə xidmətlərinin idarə edilməsi sahəsində geniş təcrübəyə malik müştəri uğuru meneceri.