วิธีจัดลำดับความสำคัญของงานอย่างถูกต้อง

การเปลี่ยนแปลงตารางงานที่เกิดขึ้นซ้ำ ๆ นั้นมักรบกวนลำดับความสำคัญ ซึ่งอาจส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงานและความก้าวหน้าของทีม รวมถึงการบริหารเวลาอย่างไม่มีประสิทธิภาพและการพลาดกำหนดเวลาที่สำคัญ มีวิธีหรือไม่ที่จะควบคุมสถานการณ์และหาสมดุลของเวลาในการทำทุกสิ่งให้สำเร็จได้?

การจัดลำดับความสำคัญในกระบวนการตัดสินใจ

วิธีที่ดีที่สุดในการจัดอันดับความสำคัญของงานคือลงมือจดบันทึก

เริ่มต้นด้วยการวางแผนอนาคตอันใกล้โดยการสร้างรายการรายละเอียดของงานทั้งหมดและกำหนดเวลาส่งในแต่ละวัน สัปดาห์ หรือเดือน แทนที่จะพยายามจดจำทุกสิ่ง คุณควรเริ่มต้นจดบันทึกการทำงานและจดบันทึกงานทั้งหมด การทำเช่นนี้จะเน้นย้ำถึงความสำคัญของงานของคุณ

วิธีจัดลำดับความสำคัญของงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในทีม

เมื่อคุณจัดทำรายการงานแล้ว คุณอาจสังเกตเห็นความคล้ายคลึงกันระหว่างกันและกัน ซึ่งเป็นเรื่องธรรมดาที่งานส่วนใหญ่สามารถแบ่งออกเป็นสามประเภท ได้แก่ งานเดี่ยว งานที่ทำซ้ำ และโครงการ

1. งานเดี่ยว
   หากคุณได้รับงานเดี่ยว แนะนำให้ทำเป็นอันดับแรกในวันรุ่งขึ้น สร้างรายการงานเล็ก ๆ และข้ามมันไปทีละอย่างทุกวัน ก่อนที่คุณจะตัดสินใจเกี่ยวกับงานที่สำคัญที่สุด พิจารณาว่าเร่งด่วนแค่ไหนและต้องใช้เวลาเท่าใดในการดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์ เป้าหมายของคุณคือการเสร็จสิ้นงานระหว่างเวลางาน หากไม่มีเวลา ให้ทำงานในวันถัดไป โปรดจำไว้ว่าวิธีนี้ใช้ไม่ได้กับงานที่ต้องทำทันที
2. งานที่ทำซ้ำ
   คุณไม่จำเป็นต้องเขียนทุกสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวันลง เหมือนกับการแชร์บทความบนสื่อสังคมหรือการจัดการแคมเปญอีเมล อย่างไรก็ตาม ควรจัดทำตารางสำหรับงานที่ต้องทำในเวลาหรือวันที่เฉพาะเจาะจง สิ่งนี้จะช่วยให้การจัดอันดับความสำคัญของงานทำได้ง่ายขึ้นอย่างมาก
3. โครงการ
   โครงการคืองานที่มีความซับซ้อนมากกว่างานที่ทำเป็นธรรมดา ทำงานเหล่านี้ให้นานที่สุดเท่าที่ทำได้ แต่ไม่ควรทำหลายโครงการพร้อมกัน เรายินดีแนะนำให้คุณสร้างรายชื่อโครงการและเลือกโครงการที่เร่งด่วนและสำคัญที่สุดโดยไม่หยิบขึ้นมาโครงการใหม่โดยที่โครงการก่อนยังไม่เสร็จ

งานที่สำคัญควรมาก่อน

การสร้างรายการตามตัวอักษรหรือตัวเลขจะไม่ได้ผล เป้าหมายของคุณไม่ใช่การตามรายการโดยไร้เหตุผล แต่ควรเน้นที่งานที่มีความสำคัญสูง งานที่เหลือสามารถทำตามลำดับที่คุณเห็นว่าสมควร

ในที่สุดคุณจะเรียนรู้วิธีเลือกงานที่มีระดับความสำคัญสูงสุดและไม่ให้มันกลายเป็นปัญหา หากคุณปฏิบัติตามกฎเหล่านี้ คุณจะไม่เชื่อเลยว่ากระบวนการทำงานจะเร็วขึ้นแค่ไหน

Daria Oleshko

ผู้จัดการความสำเร็จของลูกค้าที่ Shifton ที่มีประสบการณ์มากมายในการจัดการแรงงานและการจัดการบริการภาคสนาม