Trạng Thái Ca Làm Việc

Khi mô-đun “Chấm công” được kích hoạt, nhân viên của bạn phải bắt đầu và kết thúc ca làm việc bằng cách sử dụng một nút trong ứng dụng di động và/hoặc phiên bản web (tùy chọn này được cấu hình trong cài đặt mô-đun “Chấm công”).

Mỗi ca làm việc mà thời gian đã bắt đầu hoặc kết thúc sẽ có trạng thái riêng tùy thuộc vào cài đặt đã chọn.

Các loại trạng thái:

Vắng mặt
Một thanh màu xám bên cạnh ca làm việc có nghĩa là nhân viên đã vắng mặt — họ không nhấn nút “Bắt đầu ca” hoặc “Kết thúc ca”.

Nếu bạn nhấp vào ca làm việc này, bạn sẽ thấy trạng thái và có thể thay đổi nó.

Trễ giờ
Khi tùy chọn “Ghi nhận thời gian trễ” được kích hoạt trong cài đặt mô-đun “Chấm công”,
một thanh màu cam bên cạnh ca làm việc cho biết rằng nhân viên đã đi trễ — và sự trễ này đã được thiết lập thủ công.

Nếu bạn nhấp vào ca làm việc, bạn có thể điều chỉnh sự trễ (xóa nó hoặc thay đổi số giờ/phút).

Ca bắt đầu
Một thanh màu vàng bên cạnh ca làm việc có nghĩa là nhân viên đã nhấn nút “Bắt đầu ca”.

Ca hoạt động
Một thanh màu xanh lá cây bên cạnh ca làm việc có nghĩa là nhân viên đã nhấn nút “Bắt đầu ca”.

Nhiều thanh trên một ca
Nếu cả thanh màu vàng và màu cam xuất hiện — điều đó có nghĩa là tùy chọn “Ghi nhận thời gian trễ” được kích hoạt, ca làm việc đã bắt đầu, nhưng nhân viên chưa nhấn nút “Bắt đầu ca”.

Nếu cả thanh màu xanh lá cây và màu cam xuất hiện — điều đó có nghĩa là nhân viên đã nhấn “Bắt đầu ca”, nhưng làm vậy muộn hơn so với giờ bắt đầu dự kiến — nói cách khác, ca làm việc đã bắt đầu, nhưng nhân viên đã đi trễ.