Ca làm việc trống

Ca làm việc mở là ca làm việc chưa được phân công cho nhân viên nào. Chúng là một phần của module Chức năng Cơ bản và không thể bị vô hiệu hóa. Chúng được hiển thị trên trang Lịch Làm Việc, trong một hàng riêng biệt có tên Ca Làm Việc Mở.

Cách Tạo Ca Làm Việc Mở

Ca làm việc mở có thể được tạo theo nhiều cách:

1. Thủ công
— Nhấp vào một ngày trong hàng Ca Làm Việc Mở.
— Hoặc sử dụng biểu tượng cộng (+) trong hàng Ca Làm Việc Mở.

2. Tự động trong quá trình tạo lịch
Nếu khi tạo lịch với tự động phân công mà không đủ nhân viên để điền vào tất cả các ca, hệ thống sẽ tự động tạo các ca còn lại dưới dạng mở (chưa phân công).

3. Bằng cách di chuyển ca từ nhân viên
Một ca làm việc đã được phân công cho nhân viên có thể được chuyển vào kho ca mở thủ công hoặc qua hành động hàng loạt.

Các Hành Động Có Sẵn cho Ca Làm Việc Mở

Phân công cho nhân viên

– Nhấp vào một ca mở và chọn nhân viên.
– Hoặc kéo thả một ca từ kho ca mở cho một nhân viên, hoặc ngược lại.

Phân phối Tự động

– Nhấp vào biểu tượng phân phối tự động (biểu tượng chuỗi/liên kết với hai vòng tròn kết nối).
– Hệ thống sẽ tự động phân công các ca mở cho các nhân viên phù hợp.

Khi nhấp vào một ca mở, bạn có thể:

– Phân công cho một nhân viên
– Xóa ca làm việc
– Xem nhật ký ca (lịch sử đầy đủ của các hành động đã thực hiện với ca)
– Chỉnh sửa ca:
– Các tùy chọn chỉnh sửa có sẵn:
– Thay đổi ngày, thời gian bắt đầu và kết thúc
– Thêm, chỉnh sửa, hoặc xóa thời gian nghỉ
– Sửa đổi mức lương cơ bản của ca
– Thêm, chỉnh sửa, hoặc xóa nhãn, địa điểm, hoặc ghi chú

Xóa Ca Làm Việc Mở

Ca làm việc mở có thể được xóa:

– Bằng cách nhấp vào ca (hành động xóa)
– Bằng cách sử dụng biểu tượng ⛔️ trong hàng Ca Làm Việc Mở
– Thông qua các hành động ca hàng loạt

Các Tính Năng Bổ Sung

Sao chép Ca Làm Việc

Ca làm việc mở có thể được sao chép bằng chức năng Sao chép Ca Làm Việc.

Thông báo Nhân Viên (với module “Ca Khẩn Cấp và Thông Báo” được kích hoạt)

Khi module được kết nối, bạn có thể thông báo cho nhân viên đang rảnh trong những ca này. Thông báo được gửi qua tất cả các kênh có sẵn: email, push, Telegram.

Bạn có thể tùy chỉnh hoàn toàn thông điệp, ví dụ: “Ca thưởng mở đã sẵn sàng — hãy chớp lấy trước khi ai đó làm!”

Tại Sao Ca Làm Việc Mở Quan Trọng

Ca làm việc mở cho phép bạn:

– Dễ dàng lấp đầy các ca khi sự sẵn sàng của nhân viên thay đổi
– Xử lý các lịch làm việc thiếu nhân viên một cách linh hoạt
– Che phủ các ca khẩn cấp hoặc phút chót
– Giữ cho lịch làm việc hoàn chỉnh và linh hoạt