Ca làm việc mở

Ca làm việc trống là các ca chưa được gán cho nhân viên nào. Chúng là một phần của module “Chức năng Cơ bản” và không thể bị vô hiệu hóa.

Bạn có thể tìm thấy các ca làm việc trống trên trang “Lên lịch”.

🌀 Tạo Ca làm việc trống

1. Thủ công — bằng cách nhấp vào một ngày trong hàng “Ca làm việc trống”.
2. Sử dụng biểu tượng “…” trong hàng Ca làm việc trống.
3. Tự động — nếu bạn tạo lịch với tính năng tự động phân công và không có đủ nhân viên để bao phủ tất cả các ca, hệ thống sẽ tạo các ca chưa phân công (ca trống) cho các khe còn lại.
4. Bằng cách di chuyển các ca từ nhân viên sang bảng Ca làm việc trống.
5. Thông qua các hành động hàng loạt áp dụng cho các ca.

✨ Các hành động bạn có thể thực hiện với Ca làm việc trống

– Phân công cho một nhân viên bằng cách nhấp vào ca làm việc hoặc kéo nó từ bảng sang một nhân viên (và ngược lại).
– Tự động phân công sử dụng biểu tượng “Phân phối ca làm việc” (trông giống như một liên kết với hai vòng tròn kết nối) — hệ thống sẽ tự động phân bổ các ca làm việc trống cho nhân viên.

Khi bạn nhấp vào một Ca làm việc trống, bạn có thể:

– Phân công cho một nhân viên.
– Xóa nó.
– Xem nhật ký ca làm việc — một bản ghi của tất cả các hành động được thực hiện trên ca này.
– Chỉnh sửa ca làm việc trống:

– Thay đổi ngày, thời gian bắt đầu và kết thúc.
– Thêm, chỉnh sửa, hoặc xóa các lần nghỉ.
– Điều chỉnh mức lương cơ bản.
– Thêm, thay đổi, hoặc xóa các thẻ, địa điểm và ghi chú.

🧽 Xóa, Sao chép & Thông báo

– Bạn có thể xóa các ca làm việc trống bằng cách nhấp vào chúng hoặc sử dụng biểu tượng “…” trong hàng. Các hành động hàng loạt cũng được hỗ trợ.
– Bạn có thể sao chép các ca làm việc trống sử dụng chức năng Sao chép Ca.

Nếu bạn kích hoạt module “Ca khẩn cấp & Thông báo”, bạn có thể thông báo cho nhân viên về các ca làm việc trống có sẵn. Nhân viên không có lịch làm việc vào thời điểm đó sẽ nhận được cảnh báo ngay lập tức qua email, thông báo đẩy và Telegram, với một tin nhắn như:

“Các ca làm việc thưởng đang có sẵn — hãy nắm lấy chúng trước!”

Bạn có thể tùy chỉnh hoàn toàn nội dung thông báo.