Phòng ban và Dự án

Phòng ban và Dự án là một module bắt buộc được kích hoạt tự động sau khi đăng ký công ty. Không thể vô hiệu hóa module này.

## Mục đích của Module

Module cho phép bạn chia nhân viên thành các phòng ban hoặc đơn vị hoạt động. Ví dụ, bạn có thể tạo các dự án riêng cho:

– Các phòng ban trung tâm cuộc gọi khác nhau
– Địa điểm nhà hàng hoặc quán cà phê
– Chi nhánh bệnh viện
– Các đội làm việc ở các thành phố khác nhau

Mỗi dự án trở thành một không gian làm việc độc lập với cấu trúc, thành viên và lịch trình riêng.

## Vai trò trong một Dự án

– Quản lý — quản lý lịch trình và yêu cầu của nhân viên trong dự án của họ.
– Nhân viên — người tham gia dự án có thể được đưa vào lịch trình tạo ra trong dự án này.
– Người quan sát — có quyền truy cập chỉ xem lịch trình và ca làm việc của dự án.
– Không nhận thông báo về các yêu cầu nghỉ phép.
– Không thể thực hiện bất kỳ hành động liên quan đến ca làm việc nào.
– Quản lý của các dự án mà người quan sát không được chỉ định làm nhân viên sẽ không nhận được yêu cầu của họ.

## Số lượng Dự án

Sau khi đăng ký, một dự án được tạo tự động. Bạn có thể thêm dự án bổ sung hoặc giảm số lượng của chúng.

### Để thay đổi số lượng dự án có sẵn:

1. Nhấp vào biểu tượng hồ sơ ở góc trên bên phải.
2. Truy cập vào “Modules.”
3. Tìm module “Phòng ban và Dự án”. Nó được kích hoạt tự động và không thể vô hiệu hóa.
4. Nhập số lượng dự án có sẵn cần thiết vào trường tương ứng.

## Tạo một Dự án

Để tạo một dự án bổ sung:

1. Mở phần “Dự án” trong thanh bên.
2. Trên trang, nhấp vào “Tạo Dự án.”
3. Nhập tên dự án và điều chỉnh các thông số cần thiết.

## Chỉnh sửa một Dự án

Dự án đầu tiên được tạo tự động khi đăng ký. Bạn có thể chỉnh sửa cài đặt của nó như sau:

1. Mở “Dự án” từ menu thanh bên.
2. Nhấp vào biểu tượng bút chì bên cạnh dự án mong muốn.

Trong cửa sổ bật lên, bạn có thể:

– Đổi tên dự án
– Chọn màu cho thống kê của nó trên Bảng điều khiển
– Đặt mức lương cơ bản cho nhân viên được chỉ định vào dự án
– Chọn múi giờ cho dự án

⚠️ Nếu đã có lịch trình cho dự án này, không thể thay đổi múi giờ.

– Thêm hoặc xóa nhân viên
– Thêm hoặc xóa quản lý
– Thêm hoặc xóa người quan sát

Sau khi chỉnh sửa, nhấp vào “Lưu.” Để hủy bỏ thay đổi, nhấp vào “Hủy.”

## Nhãn Dự án

Mỗi dự án có thể có nhãn riêng để đánh dấu ca làm việc hoặc nhân viên.

Để tạo, chỉnh sửa, hoặc xóa nhãn:

1. Nhấp vào biểu tượng dấu trang bên cạnh tên dự án.

Trong cửa sổ mở ra, bạn có thể:

– Xem danh sách các nhãn hiện có
– Chỉnh sửa hoặc xóa chúng
– Tạo nhãn mới bằng cách chỉ định tên và màu của nó

## Xóa một Dự án

Để xóa một dự án:

1. Nhấp vào biểu tượng thùng rác bên cạnh dự án.
2. Xác nhận hành động.

⚠️ Việc xóa một dự án sẽ xóa vĩnh viễn tất cả các lịch trình và ca làm việc đã tạo trong đó.