Chức năng cơ bản

Chức năng cơ bản là một mô-đun tự động kích hoạt sau khi đăng ký công ty. Nó không thể bị vô hiệu hóa.

Tính năng của mô-đun

Mô-đun Chức năng cơ bản bao gồm:

– Các ca làm việc mở và tất cả các hành động với chúng
– Trao đổi và chuyển ca
– Trình hướng dẫn tạo lịch
– Chỉnh sửa lịch thủ công
– Địa điểm
– API
– Múi giờ
– Thông báo đẩy
– Thông báo Telegram
– Thông báo email
– Ứng dụng di động
– Thêm và mời nhân viên
– Quản lý vai trò (quản trị viên, quản lý, nhân viên)
– Kiểm soát giờ làm thêm
– Cài đặt giờ làm việc ban đêm
– Báo cáo:

– Báo cáo nhân viên
– Báo cáo giờ tối thiểu
– Báo cáo ca làm việc được xác nhận
– Báo cáo ngân sách

Cài đặt mô-đun

Mô-đun Chức năng cơ bản cần cấu hình bổ sung.
Để thay đổi các thông số mặc định:

1. Nhấp vào tên công ty ở góc trên bên phải.
2. Đi tới “Mô-đun” → “Cài đặt.”
3. Trong danh sách, chọn “Cài đặt chính của công ty.”

Trang này chứa tất cả các thông số chính của công ty.

⚠️ Lưu ý! Sau khi lưu các cài đặt, tất cả nhân viên phải đăng nhập lại.

Các tham số cài đặt chính

Sử dụng tên nhân viên do công ty chỉ định

Nếu tùy chọn này được kích hoạt, hệ thống sẽ sử dụng tên do quản trị viên công ty thiết lập. Tên từ hồ sơ cá nhân của nhân viên sẽ bị bỏ qua.

Cảnh báo khi chỉnh sửa các ca làm việc trong quá khứ

Nếu bạn cố gắng chỉnh sửa một ca làm việc thuộc về một thời kỳ đã qua, hệ thống sẽ hiển thị một thông báo cảnh báo.

Hiển thị tổng số giờ làm việc trên lịch trình

Bạn có thể chọn thông tin nào nhân viên sẽ thấy trên lịch trình:

– Không hiển thị giờ làm việc — nhân viên sẽ không thấy tổng số giờ.
– Chỉ hiển thị giờ của riêng mình — chỉ thời gian của riêng họ sẽ được hiển thị.
– Hiển thị giờ của tất cả đồng nghiệp — tổng số giờ của tất cả nhân viên trong lịch trình sẽ được hiển thị.

Xác nhận ca làm việc bởi nhân viên

Nếu tùy chọn “Yêu cầu xác nhận ca làm việc” được bật, nhân viên sẽ thấy một cửa sổ bật lên nhắc họ xác nhận ca làm việc khi một lịch trình được tạo hoặc thay đổi. Sau khi được xác nhận, một dấu kiểm ✅ sẽ xuất hiện bên cạnh các ca làm việc của họ trên lịch trình của công ty, cho thấy rằng các ca làm việc đã được xem xét và phê duyệt.

Ngăn chặn các ca làm việc chồng chéo

Thiết lập này cho phép bạn kiểm soát liệu các ca làm việc có thể chồng chéo hay không:

– Cấp độ công ty — hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo nếu các ca làm việc của một nhân viên chồng chéo về thời gian, ngay cả khi trên các dự án khác nhau.
– Cấp độ dự án — các ca làm việc chồng chéo không được phép trong cùng một dự án nhưng được phép giữa các dự án khác nhau.
– Cho phép chồng chéo — xác thực bị tắt và không có cảnh báo nào xuất hiện.

Cho phép nhân viên chỉnh sửa ghi chú

Nếu tùy chọn “Cho phép nhân viên chỉnh sửa ghi chú trên các ca làm việc của họ” được bật, nhân viên có thể thêm hoặc xóa ghi chú trên các ca làm việc của riêng họ mà không cần sự chấp thuận của quản lý.

Cho phép nhân viên chỉnh sửa địa điểm

Nếu tùy chọn “Cho phép nhân viên chỉnh sửa địa điểm trên các ca làm việc của họ” được bật, nhân viên có thể thêm hoặc xóa địa điểm trên các ca làm việc của riêng họ mà không cần sự chấp thuận của quản lý.