האם ידעת שניהול העסק שלך בתחום שירותי הניקיון יכול להיות אפילו קל יותר כשיש לך אפליקציה מיוחדת לתזמון ניקיון בהישג יד? בזמנים של אוטומציה ודיגיטציה כללית, גם עסקים בניקיון מאמצים את העקרונות הללו כשריון. זה לא רק על שימוש במכשירי ניקוי מהדור החדש. יישום אפליקציה נכונה למעקב זמן עבור חברות ניקיון יכול לשפר משמעותית את התזמון, דיוק השכר והניהול הכולל. האם תרצה ללמוד עוד על ההזדמנות הזו?
כיצד לבחור את תוכנת הנהלת החשבונות הטובה ביותר לעסקים בניקיון
בחירת תוכנת הנהלת חשבונות אידיאלית לעסקים בניקיון כוללת הערכת מספר גורמים קריטיים כדי להבטיח שהפתרון יעמוד בצרכים הספציפיים של הענף.
1. תכונות ליבה הכרחיות:
- חשבוניות ותשלומים: יצירת חשבוניות אוטומטיות מותאמות לשירותי ניקיון.
- מעקב הוצאות: מעקב אחר הוצאות הקשורות לציוד ולעבודה.
- ניהול שכר: עיבוד תשלומים לעובדים באופן יעיל.
- דיווח כספי: הצגת דוחות לקבלת החלטות מושכלות.
2. שיקולים נוספים:
- ממשק ידידותי למשתמש: הבטחת קלות השימוש לצוות בכל הרמות.
- נגישות ניידת: גישה לתכונות בשטח לצוותי שטח.
- יכולות אינטגרציה: חיבור חלק עם כלים אחרים כמו CRM ואפליקציות תזמון.
3. פונקציות מתקדמות שמשפרות אפליקציות למעקב זמן:
- מעקב GPS: מעקב אחר מיקום העובדים בזמן העבודה.
- תזכורות אוטומטיות: התראה לצוות על משימות או משמרות קרובות.
- דוחות מותאמים אישית: תובנות מפורטות על הקצאת זמן ופרודוקטיביות.
10 האפליקציות הטובות ביותר למעקב זמן עבור חברות ניקיון
להלן 10 האפליקציות המובילות למעקב זמן המיועדות להעלות את היעילות בעסקי הניקיון:1. Shifton
דירוג: 9.5/10יתרונות השימוש באפליקציית Shifton
בנוסף להזדמנויות המשופרות של אפליקציית תזמון הניקיון Shifton, מצפים לך עוד יתרונות.פורמט חכם יותר לתזמון הניקיון שלך
אין יותר ניירת מייגעת ומבולגנת! במקום ליצור המון מסמכים, גיליונות אקסל, פתקים וניירות אחרים, תשתמש בכלי אחד המספק לך את כל הצ'ק-אינים הדרושים, תבניות משימה, גרפים למשכורות, ועוד.הכלי החכם הזה הוא יותר מסתם אגראגטור מסמכים. ב-Shifton, אתה יכול לעצב את התבניות שלך ולהוסיף להן שדות, תאריכים ועוד. תוכל להתאים אישית את הניירת שלך בתוך התוכנה כדי להפוך אותה ליעילה ונוחה במיוחד לחברה שלך.גודל גישה ושימוש באפליקציית תזמון הניקיון מכל מקום
אין צורך להישאר ליד מחשב המשרד או הלפטופ שלך כדי לעבוד עם Shifton. גש לתוכנה דרך האינטרנט מכל מקום. זה מגביר את הגמישות של הפתרונות שלך ואת הפעולה הכוללת של החברה, בכך שאתה יכול לשנות את התזמון, לספק תחליפים לצוות ולאסוף את הצ'ק-אינאגים שלהם מכל מקום.הגדר פרוצדורות אוטומטיות לזרימות עבודה חוזרות או חשובות
תוכל ליישם אוטומציה בעזרת תוכנת תזמון שירותי ניקיון ברמות שונות.- צור פרוצדורות אוטומטיות לזרימות עבודה חוזרות.
- נהל רמות גישה עבור כל עובד כדי לספק להם את הפונקציות הנדרשות באפליקציה.
- צור התראות אוטומטיות וחלונות קופצים כדי ליידע את הצוות שלך באופן אוטומטי ולתזכרם לגבי משימות, משמרות, השלמת צ'קליסטים, ועוד.
אפשר לוח זמנים גמיש
עם תוכנת תזמון שירותי הניקיון Shifton, תוכל להתאים את לוח הזמנים לנסיבות משתנות בקלות. מישהו חלה? אין בעיה! פשוט היכנס לאפליקציה והחלף את העובד החולה עם אחר על ידי שינוי המשמרות! אותו הדבר עובד עם ימי חופשה, ימי מחלה, חגים וכל צורך דחוף לבצע שינויים במערכת.צור דוחות ניקיון בלחיצה אחת
ניתוח ודיווח הם חלק בלתי נפרד מניהול העסק. עם Shifton, אתה לא צריך לאסוף דוחות מהעובדים שלך או לשבת שעות ב-Excel לנסות לחבר נתונים. זה נעשה אוטומטית על ידי תוכנת תזמון שירותי ניקיון שלך. אתה פשוט בוחר מה אתה רוצה לקבל כדוח, וזה יסופק בצורה מובנית ומובנת.שכר עבור שעות עבודה. חישוב אוטומטי
הסדרי שכר עם שעות נוספות, ייעול בונוסים ועונשים, וספק לעובדים שלך מידע שקוף על כמה הם הרוויחו החודש. כל זה אפשרי באפליקציית תזמון הניקיון הזאת. האפשרות הזאת מקלה על החיים שלך (או של רואה החשבון שלך) ומפחיתה את האפשרות לטעויות בשכר.הנעה של העובדים שלך עם בונוסי שעות נוספות
Shifton היא העוזר שלך במוטיבציה של הצוות. התוכנה מאפשרת לך לפתח מערכת בונוסים כדי לתגמל את העובדים הטובים ביותר שלך ולייעל עונשים לאלה שעובדים לא טוב. זו המוטיבציה הטובה ביותר כי הצוות שלך מחשיב אותך כמנהל נאמן והוגן שדואג לעובדים שעובדים יתר על המידה ומספק מדיניות הוגנת לאלה שמוצאים כעובדים עצלנים או חסרי תועלת.רוב הבעיות בעסקים בניקיון קשורות להוצאות זמן ולחוסר תקשורת. שניהם יכולים להיפטר על ידי הוספת פתרונות אוטומציה כמו Shifton. בעזרת אפליקציית תזמון ניקיון, אתה יכול להפוך את כל תהליך העבודה, מקבלת בקשות מלקוחות ועד לתשלום משכורות לצוות שלך, למעובד ומשלם יותר.עיקרי הדברים:Shifton מציעה פתרון מקיף המותאם לעסקים בניקיון, המתמקד באופטימיזציה של ניהול כוח העבודה ויעילות תפעולית.ביקורות:משתמשים משבחים את Shifton על הממשק האינטואיטיבי שלה והערכה המרשימה של התכונות, ומציינים שיפורים משמעותיים בתזמון וניהול זמן.תמחור:Shifton מציעה תכניות תמחור גמישות החל מ-$1 למשתמש לחודש, עם ניסיון חינם זמין.2. Connecteam
דירוג: 9.3/10מאפיינים עיקריים:- שעון זמן: מעקב זמן עם יכולת GPS.
- ניהול משימות: הקצאה ומעקב אחר משימות ביעילות.
- כלי תקשורת: צ'אט ועדכונים באפליקציה.
- מודולי הכשרה: השתלמות והכשרת עובדים בתוך האפליקציה.
3. Hubstaff — טוב לניטור עובדים
ציון: 9.0/10מאפיינים עיקריים:- מעקב זמן: אפשרויות למעקב זמן אוטומטי וידני.
- ניטור GPS ומיקום: מעקב אחר מיקומי עובדים במהלך שעות העבודה.
- ניטור פרודוקטיביות: צילומי מסך ורמות פעילות.
- השתלבות בשכר: אוטומציה של תשלום המבוסס על שעות שנמדדו.
4. ClockShark — טוב ליצירת הצעות לפרויקטים
ציון: 8.8/10מאפיינים עיקריים:- מעקב זמן: כניסה ויציאה מבוססי GPS.
- חישוב עלות עבודות: חישוב עלויות ויצירת הצעות מחיר.
- תזמון: הקצאת משמרת בשיטת גרירה ושחרור.
- השתלבות: סינכרון עם תוכנות חשבונאיות כמו QuickBooks.
5. ezClocker — טוב לעסקים קטנים
ציון: 8.5/10מאפיינים עיקריים:- מעקב זמן: כניסה ויציאה פשוטים.
- אימות מיקום GPS: וידוא שהעובדים נמצאים במיקום הנכון.
- תזמון: כלי תכנון משמרות בסיסיים.
- דוחות שכר: ייצוא נתונים לעיבוד שכר.
6. QuickBooks Online — התוכנה הטובה ביותר לעסקים קטנים בתחום הניקיון
ציון: 9.2/10מאפיינים עיקריים:- חשבונית וחיוב אוטומטיים מותאמים לשירותי ניקיון.
- מעקב הוצאות למעקב אחר עלויות אספקת הניקוי וכוח אדם.
- ניהול שכר לטיפול במשכורות העובדים וציות למיסוי.
- דיווח כספי למעקב אחר רווחיות ותזרים מזומנים.
- השתלבות עם תוכנות תזמון לניהול זרימת עבודה חלקה.
7. Xero — הטוב ביותר לעסקים בניקיון בצמיחה
ציון: 9.0/10מאפיינים עיקריים:- חשבונית אוטומטית עבור חוזי ניקיון קבועים.
- מעקב הוצאות וסיווגן כדי לעקוב אחר עלויות אספקת הניקוי.
- תיאום בנקאי לסינכרון עסקאות בזמן אמת.
- השתלבות בשכר לעיבוד משכורות חלק.
- גישה רב-משתמשית לניהול מספר מיקומים וצוותים.
8. FreshBooks — הטוב ביותר לחיוב לפי שעה או פרויקט
ציון: 9.1/10מאפיינים עיקריים:- חשבוניות מותאמות אישית לעסקי ניקיון לפי שעה ובמחיר קבוע.
- מעקב זמן כדי לחייב לקוחות באופן מדויק לפי שעות עבודה.
- ניהול הוצאות עם סריקת קבלות.
- תזכורות אוטומטיות לתשלום מאוחר לשיפור תזרים המזומנים.
- כלים לשיתוף פעולה צוותי למעקב אחרי התקדמות הפרויקטים.
9. Zoho Books — האפשרות הכלכלית ביותר
ציון: 8.7/10מאפיינים עיקריים:- הנהלת חשבונות אוטומטית למעקב אחר הכנסות והוצאות.
- כלים לציות למס וניהול חישובי ומגישי מס.
- ניהול חשבוניות עם אפשרויות תשלום מקוונות.
- תמיכה במטבעות מרובים לחוזי ניקיון בינלאומיים.
- ניהול מלאי למעקב אחר ציוד ניקיון.
10. Sage Intacct — תוכנה הטובה ביותר לניקיון מסחרי
דירוג: 9.3/10מאפיינים עיקריים:- ניהול פיננסי מקיף לעסקים בתחום הניקיון המסחרי.
- אוטומציה מונעת בינה מלאכותית למעקב אחר הוצאות והכנסות.
- דיווח מתקדם וניתוח לקבלת תובנות פיננסיות בזמן אמת.
- פלטפורמה מבוססת ענן להרחבה לתמיכה בצוותים גדולים.
- אינטגרציה עם מערכות ERP ו-CRM לפעולות חלקות.
טבלת השוואה
כדי לעזור לך להשוות בין האפליקציות הטובות ביותר לניהול זמן עבור עסקים לניקיון, הנה פירוט אחת ליד השנייה של התכונות המרכזיות, המחירים וההתאמה שלהם:תוכנה | הכי מתאים ל... | תכונות עיקריות | תמחור |
Shifton | תזמון כוח עבודה ומעקב זמן | תזמון עובדים, שילוב עם שכר, מעקב זמן | מ-$1 למשתמש/חודש |
Connecteam | תקשורת צוות ומעקב נייד | שעון GPS, ניהול משימות, מודולי הדרכה | מ-$29 לחודש (עד 30 משתמשים) |
Hubstaff | ניטור עובדים ומעקב פרודוקטיביות | מעקב מיקום, דוחות פרודוקטיביות, שילוב עם שכר | מ-$7 למשתמש/חודש |
ClockShark | עסקים לניקיון מבוססי פרויקטים | שעון כניסה/יציאה GPS, תמחור עבודות, תזמון משמרות | מחירים זמינים באתר הרשמי |
ezClocker | עסקים קטנים לניקיון | מעקב זמן פשוט, דוחות שכר, גישה ניידת | מ-$10 לחודש (עד 15 משתמשים) |
QuickBooks Online | ניהול חשבונות לעסקים קטנים לניקיון | חשבוניות אוטומטיות, מעקב הוצאות, ניהול שכר | מ-$30 לחודש |
Xero | עסקים לניקיון בצמיחה | ניהול פיננסי סקלאבילי, הנהלת חשבונות אוטומטית | מ-$13 לחודש |
FreshBooks | שירותי ניקיון לפי שעה ועל בסיס פרויקט | מעקב זמן, חשבוניות ללקוחות, תזכורות אוטומטיות | מ-$17 לחודש |
Zoho Books | חשבונאות ידידותית לתקציב | חישובי מס אוטומטיים, מעקב חשבוניות, ניהול מלאי | מ-$15 לחודש |
Sage Intacct | עסקים גדולים לניקיון מסחרי | אוטומציה מבוססת AI, דוחות פיננסיים מתקדמים, שילוב ERP | תמחור מותאם אישית |
מהן אפליקציות ניהול זמן לחברות ניקיון?
אפליקציה לניהול זמן לחברות ניקיון היא פתרון דיגיטלי המיועד לנטר, לרשום ולייעל את שעות העבודה של עובדים. אפליקציות אלו עוזרות לבעלי עסקים לניקיון, למנהלים ולעובדים לעקוב אחר הזמן המושקע במשימות שונות, לנהל הקצאת עבודות ולהבטיח דיוק במשכורות.הפונקציות המרכזיות של אפליקציות אלו כוללות:- מעקב זמן של עובדים באמצעות הזנה ידנית או טיימרים אוטומטיים של התחלה/הפסקה.
- אימות GPS להבטחה שהמשתמשים מבצעים כניסה ויציאה מאתרי עבודות.
- שילוב משכורות וחשבוניות לניהול פיננסי יעיל.
- תזמון עבודות וניהול משמרות לארגון צוותי ניקיון ביעילות.
- מעקב פרודוקטיביות ודיווחים לניתוח ביצועים.
איך פועלות אפליקציות ניהול זמן לחברות ניקיון?
אפליקציות לניהול זמן עובדות על ידי אוטומציה של תהליך רישום שעות העבודה של עובדים, להבטחת עיבוד משכורת מדויק ותמחור עבודות. הן כוללות בדרך כלל:- פונקציות כניסה ויציאה שהעובדים משתמשים בהן דרך אפליקציות מובייל או שולחן עבודה.
- מעקב GPS כדי לוודא שהעובדים נמצאים במקומות העבודה המיועדים שלהם.
- תכונות הקצאת עבודה שמאפשרות למנהלים לשבץ משימות ולעקוב אחרי התקדמות.
- אוטומציה של שכר כדי להבטיח שהשכר תואם את שעות העבודה בפועל.
- דיווח בזמן אמת כדי לספק לבעלי עסקים תובנות על פריון ועלויות.
היתרונות של אפליקציות מעקב זמן לחברות ניקיון
הטמעת אפליקציית מעקב זמן לחברות ניקיון מציעה יתרונות רבים, משיפור יעילות כוח העבודה ועד הבטחת עמידה בחוקי עבודה. להלן היתרונות המרכזיים של השימוש בכלים אלו בעסקי הניקיון.משפר יעילות
אפליקציות מעקב זמן מסייעות לעסקים לבטל אי-יעילות, לצמצם גניבת זמן ולהבטיח שהעבודות יושלמו בזמן. עם מעקב זמן מדויק, מנהלים יכולים:- לייעל תזמון עובדים על ידי שיבוץ כמות נכונה של עובדים לכל עבודה.
- לצמצם זמן סרק על ידי מעקב אחר מתי ואיפה העובדים עובדים.
- לשפר את זמני השלמת העבודה על ידי זיהוי צווארי בקבוק בתהליכים.
- להפוך אישור דפי שעות לאוטומטיים כדי לבטל עיכובים בעיבוד ידני.
משאיר עובדים אחראיים ופרודוקטיביים
אפליקציית מעקב זמן לחברות ניקיון מבטיחה שהעובדים יישארו אחראיים וממוקדים על ידי:- מעקב אחר זמני התחלה וסיום עבודה כדי למנוע כניסות לא מאושרות או יציאות מוקדמות.
- שימוש באימות GPS כדי לאשר שהמנקים נמצאים במיקום העבודה הנכון.
- מתן דוחות ביצועים כדי לזהות עובדי הצטיינות.
- עידוד השקיפות על ידי מתן אפשרות לעובדים לצפות ביומני העבודה שלהם.
חוסך זמן ומאמץ
מעקב זמן ידני ועיבוד שכר לוקחים זמן רב ויכולים להוביל לשגיאות. שימוש בתוכנת מעקב זמן מאפשר לעסקים בתחום הניקיון:- להפוך את חישובי השכר לאוטומטיים על בסיס שעות עבודה בפועל.
- לצמצם ניירת על ידי החלפת דפי שעות ידניים ברישומים דיגיטליים.
- לייעל את החשבונות על ידי יצירת חשבוניות ללקוח ישירות משעות עבודה נמנעות.
- להפחית את העומס המנהלי, מאפשר למנהלים להתמקד בצמיחה העסקית.
חיוב ושכר מדויקים
אחד האתגרים הגדולים ביותר עבור חברות ניקיון הוא להבטיח שהלקוחות יחויבו נכונה והעובדים ישולם להם בצדק. אפליקציות מעקב זמן משפרות את הדיוק בחיוב ושכר על ידי:- הקלטה מדויקת של שעות עבודה כדי לבטל שגיאות תשלום או העברת יתר.
- יצירת חשבוניות אוטומטיות על בסיס משך העבודה והתעריפים.
- מעקב אחר שעות נוספות והפסקות כדי לעמוד בחוקי העבודה.
- השתלבות עם תוכנת משכורות כדי להבטיח חישובי שכר חלקים.
מסייע לציית לחוקי העבודה
הציית לחוקי העבודה חשוב במיוחד לחברות ניקיון, במיוחד אלו עם עובדים לפי שעה או קבלנים. אפליקציית מעקב זמן לחברות ניקיון מסייעת לעסקים:- למעקב אחר שעות נוספות כדי למנוע הפרות של חוקי עבודה.
- להבטיח עמידה בהפסקות על ידי מעקב אחר תקופות מנוחה.
- לשמור על רישומים דיגיטליים כדי לספק הוכחה לצייתות במקרה של בדיקות.
- למנוע מחלוקות שכר על ידי הצעת מעקב אחר שעות עבודה שקופות.
מהם האתגרים שעומדים בפני חברות ניקיון בארגון תהליך העבודה?
אתם מנהלים חברה לניקיון, וסביר להניח שהתמודדתם לפחות פעם אחת עם אחד מהאתגרים האלו, נכון?- שיבוץ משמרות לוקח שעות. במקרה שיש לכם צוות שעובד כמנקים בחברה שלכם, זה כבר דורש זמן לניהול לוח הזמנים שלהם ולשבץ משמרות תוך התחשבות בכישורים ובפרודוקטיביות של כל מנקה כדי ליצור צוותים מאוזנים שיעבדו באותה יעילות.
- מעקב אחר שעות עבודה יכול להוביל לשגיאות. אם תנסו לעקוב אחר שעות העבודה בעצמכם, ועשים אפילו טעות קטנה, זה יכול להוביל לכאוס בכל ולבסוף לשגיאות שכר.
- דוחות מהשטח לעיתים קרובות נלחמים. יתרה מכך, אם אין לכם אלגוריתמים אוטומטיים לדיווח על העבודה שנעשתה, איך תוכלו לשלוט בתוצאות?
מהן הבעיות שהאפליקציה לתכנון ניקיון פותרת?
הרעיון המרכזי של כל תוכנת ניהול עסקי ניקיון הוא ליצור אקוסיסטמה נוחה לחברה לפעול, לתקשר ולבדוק תוצאות בו זמנית. במיוחד, Shifton פועלת ב-100% בכיוון זה. מה ניתן לפתור באמצעות אפליקציית תזמון עבודה בניקיון כמו Shifton?- פיתוח והכנסת רשימות בדיקה, דוחות וטפסים יומיים. האפליקציה מספקת לך תבניות מוגדרות מראש למסמכים אלו, ובנוסף, תוכל לעצב תבנית משלך תוך התחשבות במאפייני העסק שלך.
- מעקב מדויק אחר שעות עבור כל עובד. זה מה שעוזר לך להימנע מעבודת יתר או עצלות בקרב הצוות שלך.
- הקצאת משמרות ושיחות שירות בקלות. נסה את זה פעם אחת, וייתכן שתתפלא עד כמה זה פשוט להקצות משמרות. בנוסף, תוכל לעשות זאת כמעט מכל מקום פשוט על ידי גישה לתוכנה שלך לניהול עסקי ניקיון באינטרנט.
- שיפור התקשורת הפנימית: אתה מגיע לצוות שלך, ותוכל לקבל מהם משוב מיידי. זה עוזר להימנע מאי הבנות או טעויות, ומגביר את נאמנות הצוות אליך כאשר הם מרגישים שאתה בקשר איתם.
- תהליכי משאבי אנוש ממוטבים. כל מה שמתייחס לעובדים שלך ניתן לביצוע באקוסיסטמה של אפליקציית תזמון עבודות בניקיון. אפילו משכורות, תהליכי גיוס ופיטורים, בחינות ומשימות אחרות של מחלקת משאבי אנוש ניתן לבצע באפליקציה.
כמה עולות אפליקציות מעקב זמן לחברות ניקיון?
העלות של אפליקציית מעקב זמן עבור חברות ניקיון משתנה בהתאם לתכונות, מספר המשתמשים ורמת האוטומציה. מודלי התמחור בדרך כלל נופלים לשלוש קטגוריות:- תוכניות חינם – תכונות מעקב זמן בסיסיות לצוותים קטנים, לעיתים קרובות עם משתמשים מוגבלים או פונקציונליות מוגבלת.
- תוכניות מבוססות מנוי – תמחור חודשי או שנתי מבוסס על מספר המשתמשים או תכונות מתקדמות כלולות.
- תמחור מותאם אישית – פתרונות ברמת ארגון עם תכונות סקלאביליות מותאמות אישית לעסקים גדולים בתחום הניקיון.
טווחי התמחור האופייניים:
- חינם – חלק מהפלטפורמות מציעות גרסאות חינם לצוותים קטנים (עד 5 משתמשים) עם מעקב זמן בסיסי.
- 5$ עד 15$ למשתמש/לחודש – תוכניות התחלתיות עם מעקב GPS, דוחות ואינטגרציה למשכורות.
- 15$ עד 30$ למשתמש/לחודש – תזמון מתקדם, תומכי חשבון וקבלת שכר לעסקים שמתפתחים.
- תמחור מותאם – חברות ניקיון מסחריות גדולות עשויות לדרוש פתרונות ארגוניים מותאמים אישית עם תמיכה ייעודית.
שורה תחתונה על אפליקציות מעקב זמן עבור חברות ניקיון
אפליקציית מעקב זמן לחברות ניקיון חיונית לייעול הפעולות, שיפור האחריות של צוות העובדים ואופטימיזציה של ניהול המשכורות. באמצעות כלים אלו, עסקים יכולים:- להגביר את היעילות על ידי אוטומציה של מעקב הזמן והתזמון.
- לשפר את האחריות של העובדים עם אימות GPS ומעקב בזמן אמת.
- לחסוך זמן בעיבוד משכורות על ידי אינטגרציה עם תוכנות הנהלת חשבונות.
- לשפר את דיוק החיוב על ידי הבטחת חיוב נכון של לקוחות עבור שירותים.
- לשמור על עמידה בחוקי עבודה בעזרת רישומים דיגיטליים של שעות עבודה והפסקות.