אנשים מודרניים תמיד עסוקים. אנחנו כל הזמן צריכים להשלים משימות בעבודה, לשלם חשבונות, לקנות אוכל ולבקר במשרד הרופא מדי פעם. בגלל זה, אנחנו לעיתים קרובות צריכים להחליף בין משימות. לדוגמה, לשלוח מיילים לשותפים עסקיים, לדבר בטלפון עם לקוחות חדשים או לתכנן חופשה. סוג כזה של לחץ אינו בעיה לאנשים שיודעים איך להיות בעלי יכולת לבצע מספר משימות במקביל.
ערבוב בין אופליין לאונליין מקשה על היכולת לבצע מספר משימות במקביל
ראשית, עליך ליצור שני רשימות. כתוב את כל הדברים שניתן לבצע במצב אופליין בראשונה. הקטלוג השני מיועד אך ורק למשימות הדורשות חיבור אינטרנט. התחבר לאינטרנט רק כשהכרחי. לדוגמה, אפשר לכתוב טקסט של מייל בלי להתחבר, בעוד שחיבור אינטרנט נדרש למשא ומתן עסקי דרך סקייפ. כך תתמקד פחות ותהיה יותר יעיל בביצוע משימות במקביל.
שמור על מעקב אחר הכול
משימות שהוחמצו גורמות לך להישאר ער בלילה? צור רשימה של עסקים לא גמורים ושמור אותה בקרבתך. נסה להציג את המשימות שלך כראוי. אחרת, יהיה לך קשה לראות אותן עד הסוף. לא משנה כמה פריטים יהיו ברשימה: 100 או 1000.
עדכן אותה בסוף יום עבודה. אנחנו גם ממליצים ליצור קטלוגים לסוגים שונים של משימות. לדוגמה, למשימות הקשורות לשיווק או למצרכים.
לאחר מכן, בחר משימות עם רמות עדיפות הגבוהות ביותר. בחר 5 דברים קריטיים חשובים, משימות שניתן להאציל ודברים שניתן לוותר עליהם. השאר משימות בעלות עדיפות נמוכה למחר.
עיין ברשימה בבוקר ובדוק האם יש בה את כל המשימות החשובות היומיות. לאחר מכן, הוסף את כולן ליומן שלך. בדוק את הרשימה במהלך סוף השבוע כדי לוודא שלא שכחת דבר.
הנח את הסמארטפון בצד
וודא שאתה מכבה את התראות הסמארטפון שלך. תוכל לגלול דרך הפייסבוק ולראות ציוצים חדשים כאשר תחזור הביתה. כל ההתראות שאתה צריך צריכות להיות על מחשב העבודה שלך. עדיף גם לענות למיילים מחברים מחוץ למשרד.
ביצוע מספר משימות במקביל מקבל שינוי בקצב
נסה לעבוד על שני פרויקטים שונים באותו היום ולהתחלף ביניהם מדי פעם. שינוי בפעילות מאפשר למצוא פתרונות לא צפויים ולשחרר את עצמך ממחשבות מיותרות. זה תמיד דרך טובה להיסחף ממעבודת שיגרה.
אל תשכח את הכללים האלה ובקרוב העבודה במקרה של ביצוע מספר משימות במקביל תהפוך לטבע שני עבורך.
