Snadno použitelné tipy pro multitasking

Moderní lidé jsou stále zaneprázdněni. Neustále musíme plnit pracovní úkoly, platit účty, nakupovat jídlo a čas od času navštěvovat lékaře. Kvůli tomu se často musíme přepínat mezi úkoly. Například posílat e-maily obchodním partnerům, telefonovat s novými klienty nebo plánovat dovolenou. Tento druh stresu není problémem pro lidi, kteří umí multitasking.

Míchání offline a online omezuje vaši schopnost multitasking

Nejdříve musíte vytvořit dva seznamy. Do prvního si napište všechny věci, které lze udělat offline. Druhý katalog je určen výhradně pro úkoly, které vyžadují připojení k internetu. Jděte online, pouze když je to nutné. Například můžete napsat text e-mailu bez připojení, zatímco přístup k internetu je potřebný pro obchodní jednání přes Skype. Tímto způsobem se budete méně rozptylovat a multitaskingu se věnovat efektivněji.

Sledujte vše

Zmeškané úkoly vás drží vzhůru v noci? Vytvořte si seznam nedokončených věcí a mějte ho blízko. Pokuste se řádně vyjádřit své úkoly. Jinak budete mít problém je dokončit. Nezáleží na tom, kolik položek bude na seznamu: 100 nebo 1000.

Aktualizujte ho na konci pracovního dne. Také vás nabádáme k vytvoření katalogů pro různé typy úkolů. Například pro úkoly související s marketingem nebo nákupy potravin.

Pak vyberte úkoly s nejvyšší prioritou. Vyberte 5 kriticky důležitých věcí, úkoly, které lze delegovat, a věci, které můžete odmítnout. Úkoly s nízkou prioritou nechte na zítra.

Prohlédněte si seznam ráno a zkontrolujte, zda obsahuje všechny důležité denní úkoly. Poté přidejte všechny do svého kalendáře. Zkontrolujte seznam o víkendu, abyste se ujistili, že jste na nic nezapomněli.

Odložte ten smartphone

Ujistěte se, že vypnete oznámení na svém smartphonu. Můžete projíždět Facebook a sledovat nové tweety, až se vrátíte domů. Všechna oznámení, která potřebujete, by měla být na vašem pracovním počítači. Je také lepší odpovídat na e-maily od přátel mimo kancelář.

Multitasking vítá změnu tempa

Zkuste pracovat na dvou různých projektech během téhož dne a čas od času mezi nimi přepínat. Změna činnosti umožňuje najít nečekaná řešení a osvobodit se od nadbytečných myšlenek. Je to vždycky dobrý způsob, jak se odpoutat od monotónní práce.

Nezapomínejte na tato pravidla a brzy se práce v multitaskingu stane vaší druhou přirozeností.

Daria Oleshko

Manažerka zákaznického úspěchu ve společnosti Shifton s rozsáhlými zkušenostmi v oblasti řízení pracovní síly a řízení terénních služeb.