Jednoduché tipy na viacúlohovosť

Sodobni ljudje so vedno zaposleni. Nenehno moramo opravljati delovne naloge, plačevati račune, kupovati hrano in občasno obiskati zdravniško ordinacijo. Zaradi tega se pogosto moramo preklapljati med nalogami. Na primer, pošiljati e-pošto poslovnim partnerjem, govoriti po telefonu z novimi strankami ali načrtovati počitnice. Takšen stres ni problem za ljudi, ki znajo imeti sposobnost večopravilnosti.

Viacúlohovosť je ovirana z mešanjem offline in online dejavnosti

Najprej morate ustvariti dva seznama. Zapišite vse stvari, ki jih lahko opravite offline, na prvega. Drugi katalog je namenjen izključno nalogam, ki zahtevajo internetno povezavo. Pojdite na internet le, ko je to potrebno. Na primer, lahko napišete besedilo e-pošte brez povezave, medtem ko je za poslovna pogajanja prek Skypa potrebna internetna povezava. Tak način vas manj moti in ste učinkovitejši pri večopravilnosti.

Spremljajte viacúlohovosť

Zamujene naloge vas držijo pokonci ponoči? Ustvarite seznam nedokončanih poslov in ga imejte blizu. Poskusite ustrezno navesti svoje naloge. V nasprotnem primeru jih boste težko izpeljali. Ni pomembno, koliko elementov bo na seznamu: 100 ali 1000.

Posodobite ga ob koncu delovnega dne. Prav tako vas spodbujamo k ustvarjanju katalogov za različne vrste nalog. Na primer, za naloge povezane z marketingom ali živili.

Nato izberite naloge z najvišjo stopnjo prioritete. Izberite 5 kritično pomembnih stvari, naloge, ki jih lahko delegirate, in stvari, ki jih lahko opustite. Naloge z nizko prioriteto pustite za jutri.

Oglejte si seznam zjutraj in preverite, ali vsebuje vse pomembne dnevne naloge. Nato dodajte vse na vaš koledar. Preverite seznam med vikendom, da se prepričate, da niste ničesar pozabili.

Odložite pametni telefon

Poskrbite, da boste izklopili obvestila na pametnem telefonu. Prelistate lahko Facebook in si ogledate nove tvite, ko pridete domov. Vsa obvestila, ki jih potrebujete, naj bodo na vašem delovnem računalniku. Prav tako je bolje, da na e-pošto prijateljev odgovorite izven pisarne.

Večopravilnost spodbuja spremembo tempa

Poskusite delati na dveh različnih projektih isti dan in se med njima občasno preklapljati. Sprememba aktivnosti omogoča, da pridete do nepričakovanih rešitev in se osvobodite odvečnih misli. Vedno je dober način, da se odvrnete od monotonih del.

Ne pozabite na ta pravila in kaj kmalu bo večopravilnost postala vaša druga narava.

Daria Oleshko

Manažérka zákaznického úspechu v spoločnosti Shifton s rozsiahlymi skúsenosťami v riadení pracovnej sily a riadení terénnych služieb.