Moderný človek je stále zaneprázdnený. Neustále musíme dokončovať pracovné úlohy, platiť účty, nakupovať potraviny a čas od času navštíviť lekára. Kvôli tomu často musíme prechádzať medzi úlohami. Napríklad posielať e-maily obchodným partnerom, telefonovať s novými klientmi alebo plánovať dovolenku. Takýto stres nie je problémom pre ľudí, ktorí majú schopnosť zvládať viacúlohovosť.
Viacúlohovosť je narušovaná miešaním offline a online aktivít
Najskôr si musíte vytvoriť dva zoznamy. Na prvý si zapíšte všetko, čo môžete urobiť offline. Druhý zoznam je určený výlučne pre úlohy, ktoré si vyžadujú internetové pripojenie. Na internet choďte len vtedy, keď je to potrebné. Napríklad text e-mailu môžete napísať bez pripojenia, zatiaľ čo na obchodné rokovania cez Skype je internetové pripojenie potrebné. Tento spôsob vás menej ruší a ste pri viacúlohovosti efektívnejší.
Sledujte svoju viacúlohovosť
Nedokončené úlohy vás držia hore v noci? Vytvorte si zoznam nedokončených záležitostí a majte ho poruke. Snažte sa svoje úlohy zoradiť správne. V opačnom prípade ich budete ťažko realizovať. Nezáleží na tom, koľko položiek bude na zozname: 100 alebo 1000.
Aktualizujte ho na konci pracovného dňa. Odporúčame vám tiež vytvárať zoznamy pre rôzne typy úloh. Napríklad pre úlohy súvisiace s marketingom alebo nákupom potravín.
Potom si vyberte úlohy s najvyššou prioritou. Vyberte si 5 kriticky dôležitých vecí, úlohy, ktoré môžete delegovať, a veci, ktoré môžete vynechať. Úlohy s nízkou prioritou si nechajte na zajtra.
Ráno si zoznam pozrite a skontrolujte, či obsahuje všetky dôležité denné úlohy. Potom všetko pridajte do svojho kalendára. Zoznam si skontrolujte cez víkend, aby ste sa uistili, že ste na nič nezabudli.
Odložte si smartfón
Postarajte sa o vypnutie upozornení na smartfóne. Facebook si môžete prelistovať a nové tweety si pozrieť, keď prídete domov. Všetky upozornenia, ktoré potrebujete, by mali byť na vašom pracovnom počítači. Rovnako je lepšie na e-maily od priateľov odpovedať mimo kancelárie.
Viacúlohovosť podporuje zmenu tempa
Skúste v ten istý deň pracovať na dvoch rôznych projektoch a občas medzi nimi prepínať. Zmena aktivity umožňuje dospieť k neočakávaným riešeniam a zbaviť sa nadbytočných myšlienok. Je to vždy dobrý spôsob, ako sa odpútať od monotónnej práce.
Nezabudnite na tieto pravidlá a čoskoro sa viacúlohovosť stane vašou druhou prirodzenosťou.
Začnite so zmenami ešte dnes!
Optimalizujte procesy, zlepšite riadenie tímu a zvýšte efektivitu.