תוכנת חוק לצוותים משפטיים: Shifton מול 5 חלופות

עבודה משפטית פועלת בזמן. קליטת הקבלה פתוחה ב-8. שימועים בבית המשפט משתנים. השותפים משתדלים לבצע פגישות עם לקוחות. הפרליגלים מעבדים מסמכים, גילויים ודואר. צוותים היברידיים נעים בין המשרד, הבית ובית המשפט. ללא תוכנית ברורה, אנשים מתנגשים ומועדים מתאחרים. ה תוכנה משפטית ללוח זמנים ושליטה בזמן מעניקה לכולם את אותה התמונה: מי בתורנות, היכן ומתי – בנוסף לגיליונות זמן נקיים שהפיננסים יכולים לסמוך עליהם.

למה מערכת חשובה עכשיו

לקוחות מצפים לתשובות מהירות והגשות בזמן. אך חברות רבות עדיין מנהלות לוחות שנה בשרשורי מיילים ושיחות מסדרון. זה נשבר במהלך ימי מחלה, שינויים בבית המשפט או גל של קליטות חדשות. לוח זמנים פשוט ומשותף עם עדכונים חיים הופך כאוס לשגרה. זה גם מגן על זמן המיקוד עבור עורכי דין וסוגר את המעגל בין המשרד הקדמי, צוותי המקרים והפיננסים.

בעיות שתראה ללא מערכת

שיבוצים חופפים בעוד הקבלה לא מכוסה.
עורכי הדין מזומנים פעמיים; פגישות עם בית המשפט והלקוחות מתנגשות.
כניסות זמן מגיעות מאוחר; החיוב מחכה לתיקונים.
הפרליגלים רודפים אחרי עדכונים דרך מיילים, שיחות וגיליונות אלקטרוניים.
עובדים מרחוק מפספסים שינויים של הרגע האחרון; אף אחד לא רואה מיהו בעצם באתר.

אלה אינם "בעיות IT" מופשטות. הן מועדים שהתפגרו ועבודות חוזרות. ללא תוכנה משפטיתממושך, כל תיקון דורש שיחת טלפון והתנצלות.

מה תוכנה משפטית באמת אומר לצוות משפטי

בפשטות, תוכנה משפטית עבור הפעלה הוא רוסטר חי הקשור לעבודה אמיתית: עניינים, שימועים, ביקורי לקוחות ומועדים פנימיים. זה מציג מי מכסה טלפונים, מי בבית המשפט, מי מטפל במסמכים ומי מאשר זמן. זה חייב לכבד תפקידים ופרטיות.

למעשה, תכנון טוב תוכנה משפטית בונה לוחות זמנים סביב המציאות שלך:

בית המשפט משנה את התאריך הבוקר. אתה מחדשת כיסוי להקלות, מעביר שותף להכנה ודוחף התראות לצוות הניסוי בדקה אחת.
התייעצויות בערב ממלאות את היומן. אתה מוסיף חריץ שניה למשרד הקבלה, מזמין פרליגל דו-לשוני ומפרסם שעות חדשות לצוות האתר.
תחליף חירום להקרה. עורך דין בהמתנה מקבל התראה, לוחץ "קבל", ותצוגת היום מתעדכנת לכולם – קבלה, חיוב ותמיכה בליטיגציה.
כיסוי במשרד מרובה. משרדים בדאונטאון ובפרברים פועלים תחת תבניות משותפות. מנהיגים מקומיים מטפלים באנשיהם בעוד מטה רואה את התמונה המלאה.

התוצאה היא משעממת בכוונה: פחות הפתעות ומעבר ידיים נקי יותר.

איך לבחור: רשימת תיוג קצרה שעובדת

כשאתה משווה תוכנה משפטית עבור חברתך, השתמש ברשימה הזו כדי להפריד בין באז לערך אמיתי:

מצב אוף-ליין. כניסות והערות חייבות לעבוד ללא אות; הנתונים צריכים להסתנכרן מאוחר יותר.
כניסה/יציאה ניידת. טלפונים או קיוסק משותף עם PIN/QR; אישורי מפקח מהירים.
תפקידים והרשאות. שותפים, מנהיגי פרקטיקה, פרליגלים וקבלה רואים רק את מה שהם צריכים; מנהלים מאשרים זמן.
התראות גורפות. שלח שינויים בלוח זמנים לבית המשפט, לביקורי לקוחות ולמסמכים דחופים.
תבניות לתורנויות ומשמרות. קבלה, תורנות בית המשפט, קליטת לקוחות חדשים, סקירת מסמכים, ריצות דואר.
מעקב זמן לגיליונות זמן מאוחדים. ייצוא אחד על פני צוותים ועניינים.
ממשק משתמש רב-לשוני. מסכים ברורים לצוותים ולקוחות מעורבים.
עלייה מהירה. ייבוא מתוך גיליון אלקטרוני; הזמנה על ידי קישור; הצתה באותו שבוע.
דיווח פשוט. שעות לפי אדם, צוות ועניין; שעות נוספות ופערי מכסה.

ה-6 כלים המובילים לפעולות משפטיות

להלן מבט נייטרלי על כלים המשמשים לתכנון אנשים סביב עבודה משפטית. הוא מתרכז באיך צוותים מתכננים, מתקשרים ועוקבים אחר זמן – לא על מערכות ניהול מקרים או מסמכים. הבחירות הללו יושבות לעתים קרובות ליד כלי הלוח שנה שלך ובחברות רבות לצד תוכנה משפטית המשמשים לעבודה על תיקים.

1) Shifton – נבנה לכיסוי חי וזמן נקי

Shifton היא שכבה תפעולית קלת משקל עבור חברות הזקוקות לרשימות ברורות, החלפות מהירות וגיליונות זמן אמינים. היא לא מנסה להחליף את מערכת המקרים שלך או להפוך ל תוכנה משפטית של הרשומה. במקום זאת, היא הופכת את התוכנית היומית לגלויה ושומרת על נתוני זמן נקיים.

למה צוותים בוחרים ב-Shifton

התחלה מהירה. ייבוא צוות, קיבוץ לפי משרד ופרקטיקה, ופרסום הרשימה הראשונה באותה ישיבה.
תבניות מוכנות. קבלה, גל קליטות, תורנות בית המשפט, ריצות דואר, קו חם לאחר שעות, סקירת גילוי.
התראות חיות. בית המשפט עבר? דחף שינוי לקבוצה הנכונה בשניות.
כניסה/יציאה בכל מקום. נייד וקיוסק עם PIN/QR; אישורי מפקח במקום.
תפיסה לא מקוונת. מרתפים ובתי משפט לעיתים קרובות עם אות חלש; הכניסות מסתנכרנות מאוחר יותר.
גיאופנסינג (אופציונלי). אשר נוכחות במשרד, בבית המשפט או באתר לקוח.
שכפול משמרת. שכפל שבוע למשרד או קבוצת פרקטיקה חדשה.
תפקידים וזכויות. השותפים והמנהיגים מטפלים באנשיהם; HR ופיננסים רואים את הכול.
גיליונות זמן מאוחדים. ייצוא אחד שהפיננסים יכולים להניח לחיוב.
מסכים רב-לשוניים. שימושי לצוותי קליטה בקהילות מגוונות.
דיווח פשוט. כיסוי, שעות נוספות וכניסות מאוחרות במבט חטוף.

Shifton יושבת ליד כלי התיק שלך, ולא מנסה להיות תוכנה משפטית. צוותים שומרים על מערכת התיקים שלהם ומשתמשים ב-Shifton לצורך תזמון – החלק שרבים תוכנה משפטית המערכות לא פותרות באופן נקי.

2) Clio

מוכר לניהול מקרים וזמן/חיוב.
לוחות שנה ומשימות הם מוצקים; רשימות בסגנון משמרת עשויות נזקקות לתוספות או מעקפים.
טוב למשרדים יחידים וקטנים; צוותים גדולים יותר עשויים לשלב זאת עם מתזמן ייעודי.
אפליקציות ניידות מכסות את היסודות; תכונות תפעוליות משתנות בהתאם להגדרות.

3) PracticePanther

מעקב תיקים וחיוב עם טיימרים מובנים.
לוח שנה עובד; כיסוי משמרות מתקדם בדרך כלל דורש תכנון חיצוני.
פורטל לקוחות ברור; הודעות שידור תפעוליות עשויות להיות מוגבלות.
שימושי לחברות שרוצות מערכת תיקים נקייה בנוסף לתזמון פשוט.

4) MyCase

תקשורת עם לקוחות ושיתוף מסמכים הם נקודות חוזק.
מעקב זמן מובנה; תכנון כיסוי בסיסי יותר.
קל לצוותים קטנים; רשימות מורכבות במשרד מרובה עשויות לדרוש כלי נוסף.
הדיווח הוא ישר לשעות וחשבוניות.

5) Smokeball

תהליכי עבודה ותבניות חומר מסייעים לצוותים קטנים לפעול במהירות.
תפיסת זמן היא חזקה; בקרת משמרות חיות פחות מרכזית.
מרכז שולחן העבודה הוא נפוץ; השימוש הנייד משתנה בהתאם לצוות.
מתפקד בצורה הטובה ביותר כשהוא מזווג עם שכבת תזמון לפעולות.

6) CARET Legal (לשעבר Zola Suite)

מייל, משימות ומסמכים במקום אחד.
זמן וחיוב משולבים; כיסוי משמרות בדרך כלל דורש הגדרה נוספת.
טוב לחברות שרוצות פלטפורמה אחת.
צוותים תפעוליים גדולים בדרך כלל מוסיפים כלי רשימה ייעודי.

כל כלי יכול לשבת ליד ה תוכנה משפטית לעבודה על תיקים. ההבדל מתגלה בימים עמוסים: כמה מהר אתה יכול להחליף אנשים, להודיע לצוותים ולסגור זמן?

תמונת השוואה במילים פשוטות

לעבודה לא מקוונת, Shifton מתמקדת בכניסות אמינות וסנכרון מאוחר יותר; כלים ממוקדי תיקים רבים מניחים אות רציף. אפליקציות ניידות קיימות ברוב האפשרויות, אך הקיוסק של Shifton, PIN/QR ואישורים מהירים מכוונים לצוותי קבלה ובית המשפט. תפקידים והרשאות הם סטנדרטיים בכל מקום; Shifton מוסיפה זכויות מפקח פשוטות להחלפות חיות. תבניות מופיעות ברוב הפלטפורמות, אך תבניות התורנויות של Shifton נבנו לאוריינטציה, בית המשפט והקליטות. התראות אוניברסליות, אך שידורים ממוקדי תפעול ב-Shifton ממופים לצוותים ואתרים. גיליונות זמן מאוחדים חזקים ב-Shifton ובמערכות שמקדימות חיוב; ההבדל הוא כמה נקייה הייצוא אחרי שבוע עמוס. נראות משרד מרובה אפשרית לסביבות הפלטפורמות; Shifton שומרת על תצוגה של רשימה אחת לכל משרד עם פיקוח מטה. העלאה נוטה להיות מהירה יותר ב-Shifton כי היא מתחילה מייבוא ותבניות מעשיות במקום ממחודשים גדולים על פני תוכנה משפטית ומסמכים.

למה Shifton מובילה בין תוכנה משפטית אפשרויות עבור צוותי משפט מודרניים

רוב תוכנה משפטית נבנתה סביב עניינים וחיוב, לא כיסוי חי. Shifton ממלאת את הפער הזה עם בקרות פשוטות ונבדקות בשדה.

שיחות בערב מתפוצצות. קליטתם של אחרי השעה 6 בערב. המנהיג מכפיל את משמרת הקבלה, גורר שני אנשים לחריץ המאוחר ודוחף התראה. הטלפונים מכוסים ללא בלבול שעות נוספות.
בית המשפט מתכונן מחדש בצהריים. השימוע מועבר ליום חמישי. מנהיג הליטיגציה מחלק מחדש זמן הכנה, מוסיף חובה לשדה הארוך ומודיע לקבוצה בלחיצה אחת.
זרם לקוחות חדשים. השקת שיווק קמפיין. אתה מוסיף נתיב קליטה שני לשבועיים ומפרסם אותו לקבלה, עם כיסוי דו-לשוני מסומן בבירור.
שליטה במשרד מרובה. מנהיגי תחנות מנהלים את הרשימות שלהם; המטה רואה קיבולת וסיכון, לא הערות פרטיות.
עלייה מהירה. הזמן על ידי קישור והראה שני מסכים. שכירים חדשים נכנסים לשעון ביום הראשון ללא הכשרה.
איכות אות נמוכה, אין בעיה. אנשים מקליטים זמן במעליות ובבתי המשפט; הכניסות מסתנכרנות מאוחר יותר.

מיני-מקרים מהשדה

משרד עורכי דין אזורי, 60 אנשי צוות
צורך. שעות נוספות ומסירות שנפסקות בין הקבלה ותמיכת הליטיגציה. החיוב נסגר מאוחר מדי חודש.
הגדרה. ייבוא אנשי צוות לפי משרד; יצירת תבניות לקבלה, תורנות בית המשפט, דואר וקו חם; הפעלת אישורי מפקח; הגדרת גדרות גיאוגרפיות פשוטות במשרדים ובבתי המשפט המקומיים.
תוצאה. פערי הכיסוי נפלו בשבועיים. שעות נוספות התייצבו. הייצוא נחת בזמן והתאמץ לחשבוניות. השידוך של Shifton עם ה תוכנה משפטית של החברה שמנו את ההשמעות והקליטות בקו אחד.

צוות ליטיגציה עם יומן בית משפט עמוס
צורך. שידוכים תכופים גרמו להחלפות של הרגע האחרון וצ'אטים ארוכים בקבוצה.
הגדרה. בריכה בהמתנה עם התראות דחיפה; כניסות קיוסק בקבלה; סיכום "תוכנית מחר" לילי.
תוצאה. חילופים התרחשו בדקות. פחות משימות שהתפספסו; מסירות נקיות יותר להכנת השימוע.

משרד פרקטיקה מרובה
צורך. שלושה מיקומים השתמשו בגיליונות אלקטרוניים שונים; למטה לא הייתה תצוגה חיה.
הגדרה. שיתוף תבניות על פני משרדים; המנהיגים המקומיים אישרו זמן; הפיננסים משכו ייצוא יחיד בכל יום שישי.
תוצאה. כיסוי צפוי, סגירות מהירות ופחות שיחות סוף שבוע. המטה שמר על תצוגה אחת על פני משרדים, בעוד תוכנה משפטית נותרה בקו אחד על תיקים ומסמכים.

טעויות נפוצות (ואיך להמנע מהן)

התעלמות מעבודה לא מקוונת. בתי משפט ומעליות מבטלים אות. אם הכניסות נכשלות שם, בחר בכלי אחר.
אין תפקידים או זכויות. ללא הרשאות פיקוח, המטה הופך לבטן בקבוק.
העלאה כבדה. אם ההגדרה דורשת שבועות, הצוות ישמור להשתמש בצ'אטים. דרוש ייבוא לפי קובץ והזמנות לפי קישור.
אין התראות שידור. שינויים בלוח זמנים חייבים להגיע לאנשים הנכונים במהירות.
אין זמן מאוחד. אם גיליונות זמן דורשים ניקוי ידני, היתרונות נעלמים.

FAQ

האם תמיכה לא מקוונת?

כן ב-Shifton. אנשים נכנסים לשעות במקומות עם אות חלש והנתונים מסתנכרנים מאוחר יותר.

כמה מהירה ההשקה?

ייבוא עובדים, הגדרת תבניות תורנויות, הזמנה באמצעות קישור ופרסום. חברות רבות פועלות עם רשימת עובדים בשבוע הראשון.

איך אנו מגדירים תפקידים והרשאות?

תנו לשותפים ולמנהיגי הפרקטיקה זכויות על הצוותים שלהם. HR והפיננסים שומרים על נראות מלאה, בעוד הקבלה והפרליגלים רואים רק מה שהם צריכים.

כניסה/יציאה ניידת באתר?

כן. צוות משתמש בטלפונים או קיוסק משותף עם PIN/QR. מפקחים מאשרים חריגים במקום.

האם ניתן להחליף משמרות במהירות על פני משרד?

כן. השתמשו בבריכות בהמתנה והתראות מבוססות מיקום; הקבלה הראשונה מעדכנת את הרשימה לכולם.

האם זה מחליף את מערכת התיקים שלנו?

לא. Shifton משלימה את ה תוכנה משפטית שלך עבור עניינים ומסמכים על ידי טיפול בכיסוי חי וזמן.

סיכום

Shifton מתאימה לצוותים משפטיים שזקוקים לכיסוי ברור, החלפות מהירות וזמן נקי – ללא שינוי האופן שבו הם מנהלים תיקים. היא מפחיתה את המתח עבור שותפים, משפטנים וצוותי קליטה בכך שהיא שומרת תוכנית חיה אחת בין משרדים ולוחות זמנים היברידיים. היא גם עוזרת לכל עסק המבוסס משמרות – קמעונאות, לוגיסטיקה, שירותים – להפעיל ימים הבניוח. הכי חשוב, Shifton משלימה את ה תוכנה משפטיתשלך, ולא מתחרה בו.

צור את חשבון Shifton שלך ותכין את הצוות המשפטי הראשון שלך היום.

6 תוכנות משפטיות מעשיות מובילות לצוותים משפטיים מודרניים