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Software de seguimiento de actividad en línea

Empodera a tu fuerza laboral con el software de seguimiento de actividad de empleados de Shifton — sigue tareas, mejora la eficiencia, logra el éxito.

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Software de seguimiento de actividad en línea

Registro de auditoría completo para cada acción de la plantilla

Cuando surgen disputas sobre cambios de horario, turnos perdidos o aprobaciones de horas extra, los responsables necesitan un registro indiscutible de lo que ocurrió y cuándo. Sin un registro de actividad completo, la resolución de conflictos depende de la memoria y de lo que se dice de boca en boca, y ninguno de los dos resiste una revisión de RR. HH. ni una auditoría laboral.

Registro de acciones con marca de tiempo — cada edición del horario, intercambio de turnos, fichaje y aprobación se registra con marcas de tiempo exactas e identidades de usuario

Historial de cambios por turno — consulte el historial completo de modificaciones de cualquier turno, incluido quién realizó cada cambio y el motivo indicado

Supervisión de la actividad de los responsables — haga seguimiento de qué supervisores gestionan activamente a sus equipos y cuáles tienen vacantes de planificación sin atender

Registro de direcciones IP — registre la ubicación de red de cada inicio de sesión y acción de horario para una verificación de seguridad adicional

Productividad de los empleados y patrones de asistencia

Identificar qué empleados llegan puntualmente de forma constante, cuáles se dan de baja por enfermedad con frecuencia y cuáles asumen turnos adicionales ayuda a los responsables a tomar decisiones justas basadas en datos sobre ascensos, formación adicional y distribución de la carga de trabajo, sustituyendo las impresiones subjetivas por hechos medibles.

Puntuación de puntualidad — calcule automáticamente la tasa de llegada a tiempo de cada empleado durante cualquier período para las evaluaciones de desempeño

Informes de frecuencia de ausencias — identifique patrones de ausencias no planificadas por empleado, departamento o día de la semana

Seguimiento de la aceptación de turnos — vea qué empleados solicitan proactivamente los turnos disponibles, lo que indica compromiso y fiabilidad

Puntuación de cumplimiento del horario — compare las horas trabajadas reales con las horas programadas y clasifique a los empleados por porcentaje de cumplimiento

Panel operativo en tiempo real

Esperar a los informes de fin de semana para entender el rendimiento de la plantilla significa que los problemas se agravan durante días antes de que los responsables puedan responder. Un panel en tiempo real muestra los problemas de asistencia, las alertas de horas extra y las brechas de cobertura en el momento en que se producen, lo que permite actuar correctivamente el mismo día.

Feed de asistencia en vivo — vea quién ha fichado, quién llega tarde y quién aún no ha llegado en una pantalla que se actualiza continuamente

Seguimiento de acumulación de horas extra — supervise las horas semanales en tiempo real y reciba alertas cuando los empleados se acerquen a los umbrales de horas extra

Mapa de calor de cobertura por departamento — visualice qué equipos y ubicaciones están completamente cubiertos frente a cuáles tienen una falta crítica de personal en este momento

Comparación de actividad entre ubicaciones — compare las métricas de asistencia y actividad entre centros para identificar problemas específicos de cada ubicación

Informes de actividad preparados para el cumplimiento normativo

Las auditorías laborales, las disputas salariales y las consultas regulatorias requieren documentación detallada de las prácticas de planificación y los registros de asistencia. Las organizaciones que no pueden generar informes de actividad limpios y estructurados se enfrentan a sanciones, responsabilidad por salarios atrasados y daños reputacionales.

Informes de auditoría exportables — genere informes formateados de toda la actividad de la plantilla para cualquier intervalo de fechas, listos para su presentación ante las autoridades

Verificación de pausas y descansos — demuestre el cumplimiento de las leyes obligatorias de descanso mediante registros de pausas con marca de tiempo

Archivado por período de conservación — archive automáticamente los datos de actividad durante el período de conservación exigido por la ley con almacenamiento seguro y con capacidad de búsqueda

Verificación de firma digital — los empleados firman digitalmente sus hojas de horas en cada período de pago, creando un registro de aprobación jurídicamente defendible

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Planificación de turnos y calendario

Control horario y asistencia

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Informes y análisis

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Preguntas frecuentes

¿Qué acciones registra el registro de actividad?

El registro captura cada modificación de horario, solicitud de cambio de turno, fichaje de entrada y salida, y aprobación de gerente, con marcas de tiempo exactas e identidad del usuario.

¿Cómo averiguo qué empleado modificó un turno?

Abra el historial de cambios de cualquier turno en Shifton y verá una lista completa de cada modificación, quién la hizo, cuándo y el motivo que proporcionó.

¿Puedo ver los patrones de asistencia de un departamento específico?

Sí. Los informes de frecuencia de ausencias y puntualidad se pueden filtrar por departamento, ubicación o empleado individual y exportarse para cualquier rango de fechas.

¿Cuánto tiempo conserva Shifton los datos de actividad?

Los registros de actividad se archivan automáticamente durante el período de retención legalmente requerido y permanecen consultables para auditorías en cualquier momento.

¿Pueden los empleados ver sus propios informes de actividad?

Los empleados pueden ver su propio historial de asistencia y datos de cumplimiento de horario en la app de Shifton. Los gerentes controlan qué detalles son visibles para cada rol.

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