सामान्य कार्य अनुसूची समस्याओं को कैसे हल करें

शेड्यूलिंग में कठिनाइयाँ और समाधान

यदि आप किसी कंपनी के वर्क शेड्यूल के लिए जिम्मेदार प्रबंधक हैं और आप इस लेख को पढ़ रहे हैं, तो सबसे अधिक संभावना है कि आप कर्मचारियों के लिए शिफ्ट शेड्यूलिंग में समस्याओं का सामना कर रहे हैं। यहां आपको तीन सबसे सामान्य समस्याएं मिलेंगी जो वर्क शेड्यूल को तैयार करने के दौरान उत्पन्न होती हैं, और उनके सर्वोत्तम समाधान। आज ही लागू करना शुरू करें!

समस्या №1: अंतिम समय में शेड्यूलिंग

शिफ्ट शेड्यूलिंग को अंतिम समय तक टालना अच्छा विचार नहीं है। जिम्मेदार प्रबंधकों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि शिफ्ट शेड्यूल जितनी जल्दी हो सके उपलब्ध हो ताकि कर्मचारी महीने के दौरान अपनी स्वयं की योजना बना सकें। अन्यथा, कई श्रमिकों को निजी मामलों और काम के बीच चयन करना होगा।

समाधान:

अपने शेड्यूल को पहले से समय पर योजनाबद्ध करें ताकि सभी कर्मचारियों को शेड्यूल की समीक्षा करने और आवश्यकतानुसार परिवर्तन करने का अवसर मिल सके। ऑनलाइन सेवा शिफ्टन के बहुत सारे टेम्पलेट्स आपको यह कुछ क्लिक में करने की सुविधा देते हैं!

समस्या №2: शिफ्ट का असमान वितरण

जब कोई प्रबंधक शेड्यूल में मैन्युअल बदलाव करता है, तो वह शिफ्ट के वितरण में किसी भूल-चूक को नज़रअंदाज कर सकता है। परिणामस्वरूप, ऐसा हो सकता है कि कुछ कर्मचारी निर्धारित घंटे पूरे न करें, जबकि दूसरों के पास, विपरीत, अधिभोग हो जाए, जो श्रम कानून के अनैच्छिक उल्लंघन का कारण बन सकता है।

समाधान:

इस परिदृश्य से बचने के लिए, शिफ्टन का उपयोग करें, जो काम और शिफ्ट शेड्यूल के लिए एक स्वचालित सेवा है। इस स्थिति में, कर्मचारियों के पास प्रबंधक पर लापरवाही और असावधानी का आरोप लगाने का कोई कारण नहीं होगा!

समस्या №3: आधुनिक उपकरणों की कमी

जो प्रबंधक अभी भी पेन और पेपर का उपयोग करके कंपनी का शेड्यूल बनाते हैं, वे न केवल अपनी जिंदगी को कठिन बना देते हैं, बल्कि वे गलतियां करने की संभावना भी बढ़ा देते हैं। इसके अलावा, कार्यकारी और कर्मचारियों के व्यक्तिगत फोन पर कॉल और संदेशों की अधिकता समय लेते हैं, जिससे काम-जीवन में भिन्नता की कमी होती है।

समाधान:

शिफ्टन जैसे सरल सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके, आप कर्मचारी शेड्यूलिंग और कंपनी के भीतर संचार को काफी आसान बना सकते हैं। इसके अलावा, मोबाइल वर्शन पर ऑनलाइन एप्लिकेशन की सूचनाएँ लगभग तुरंत आती हैं, और कर्मचारी अपनी शिफ्ट्स का आदान-प्रदान की स्वतंत्रता रखते हैं, जिससे प्रबंधकों का काफी समय बचता है। शिफ्टन ऑनलाइन सेवा के साथ कर्मचारी शेड्यूलिंग को स्वचालित करके, आप संगत परिणाम प्राप्त कर सकते हैं, कम गलतियाँ करें, लागत कम करें, और उत्पादकता और समग्र कर्मचारी संतोष में वृद्धि करें। यदि आप अभी तक अपने व्यवसाय के लिए शिफ्टन का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो अब शुरू करने का समय आ गया है! पंजीकरण करें और ऑनलाइन एप्लिकेशन की सभी विशेषताओं को मुफ्त में पूरे ट्रायल पीरियड के दौरान आजमाएँ!