Empoderando a las pequeñas empresas para tener éxito

Zenefits vs. Workday: Características Clave

La lista completa de características es significativa, especialmente la de Workday, pero la principal diferencia entre los dos servicios está en sus puntos centrales:

Zenefits:

• Gestión de nómina con automatización de presentación de impuestos.
• Administración de beneficios para planes de seguro de salud y retiro.
• Seguimiento de tiempo y asistencia con herramientas de programación.
• Asistencia en cumplimiento para leyes laborales e incorporación de empleados.

Workday:

• Gestión integral de talentos, incluyendo reclutamiento y desarrollo.
• Herramientas de planificación y presupuestación de la fuerza laboral.
• Analítica avanzada e informes para decisiones estratégicas.
• Gestión financiera para presupuestación y seguimiento de gastos.

Zenefits vs. Workday: Similitudes

A pesar de muchas diferencias, los servicios tienen algo en común. Ellos:

• Ambos están impulsados por soluciones basadas en la nube.
• Ayudan a automatizar procesos de RRHH.
• Soportan la integración de otras herramientas y servicios (pero la lista de herramientas en sí difiere en muchos aspectos).
• Tratan de priorizar una experiencia positiva para el empleado.

Zenefits vs. Workday: Diferencias

Al comparar Zenefits vs. Workday, las diferencias se vuelven claras:

1. El público objetivo es diferente. Un servicio está dirigido a pequeñas y medianas empresas, mientras que el otro está dirigido a grandes empresas. Aunque Workday ofrece un conjunto separado de soluciones para empresas más pequeñas, ese no es su enfoque.
2. Política de pago. El precio de suscripción de Workday depende del número de empleados conectados, mientras que Zenefits tiene funciones gratuitas y tarifas adicionales para las más complejas.
3. Workday tiene una de las listas de características y herramientas más completas del mercado, mientras que Zenefits se enfoca en una herramienta simple y fácil de aprender que se puede comenzar a usar rápidamente.

Zenefits vs. Workday: Pros y Contras

Pros de Zenefits:

• Más adecuado para empresas pequeñas, especialmente si no están dispuestas a pasar meses dominando las herramientas.
• Interfaz clara y amigable.
• Flujos de trabajo predefinidos que agilizan las tareas de RRHH.

Contras de Zenefits:

• Oportunidad limitada para empresas que planean crecer o necesitan análisis sofisticados.
• Informes básicos en comparación con Workday.

Pros de Workday:

• Analítica y características al nivel de los pioneros de la industria tecnológica, con IA.
• Herramientas integrales de RRHH y financiera.

Contras de Workday:

• Estructura de costos más alta.
• Más difícil de aprender (puede tomar meses para entenderlo completamente).

Zenefits vs. Workday: Precios

El precio de Zenefits, dependiendo del conjunto de características, varía de $10 a $33 por empleado al mes.

El precio de Workday es personalizado y depende del tamaño de la organización y las necesidades específicas, a menudo requiriendo una inversión inicial sustancial. Pero algunas de sus herramientas, como Workday Adaptive Planning, tienen un período de prueba gratuito.

5 Recomendaciones para Elegir Entre Zenefits vs. Workday

1. Analice el tamaño de su empresa y sus planes de crecimiento

Las empresas pequeñas están bien con planes simples y los conjuntos de soluciones de Zenefits cumplen por completo sus necesidades de RRHH. Por el contrario, las grandes empresas (más de 500 empleados) con jerarquías complejas y departamentos internacionales son más propensas a elegir Workday que es perfectamente escalable.

2. Determine qué funciones realmente necesita

En la comparación de Zenefits vs. Workday, Zenefits es una opción ideal si principalmente necesita gestionar nóminas, automatizar el cumplimiento y administrar beneficios. Por ejemplo, Zenefits automatizará la presentación de informes de ACA y definitivamente facilitará la incorporación de nuevos empleados. Pero si una empresa necesita herramientas avanzadas como proyecciones financieras, Workday con poderosos análisis y uso de IA es una mejor opción.

3. Determine cuánto está dispuesto a gastar

Zenefits tiene tarifas claras y predecibles. Workday solo funciona después de una estimación de servicio individual y puede costar más de $100,000 por año para grandes organizaciones.

4. Comprenda si necesita la integración de otras herramientas

Zenefits se integra fácilmente con Slack, Google Workspace y Salesforce. Workday soporta integraciones más complejas, como con sistemas ERP como SAP que integran informes financieros y de RRHH.

5. Decida cuánto tiempo está dispuesto a gastar para dominar las herramientas

Zenefits permite implementar y capacitar a los empleados rápidamente, mientras que Workday puede tomar de 6 a 12 meses para implementar debido a su complejidad.

Zenefits vs. Workday: Casos de Uso

Casos de Uso de Zenefits

• Pequeñas empresas que necesitan automatizar procesos de RRHH

Una startup tecnológica con 25 empleados usará Zenefits para gestionar beneficios y nóminas. Zenefits simplificará la inscripción al seguro de salud. Las herramientas de seguimiento de tiempo también ayudarán a los gerentes a gestionar fácilmente los horarios y aprobar solicitudes de vacaciones.

• Negocios minoristas con empleados por horas

Las características de seguimiento de tiempo y asistencia de Zenefits son especialmente útiles para negocios minoristas. Por ejemplo, el dueño de una tienda de chocolates con 10 empleados a tiempo parcial puede usarla para gestionar fácilmente los horarios, contabilizar las horas extras y calcular con precisión las nóminas. Los empleados pueden verificar sus propios horarios y solicitar vacaciones a través de la aplicación móvil.

Casos de uso de Workday

• Gestión de talento en una gran corporación

Una corporación global con 5,000 empleados puede usar Workday para gestionar el reclutamiento y la retención. Las herramientas habilitadas por IA pueden ayudar a construir equipos efectivos, con la combinación adecuada de empleados con diferentes talentos y hábitos. Por ejemplo, una empresa de salud puede usar Workday para identificar empleados mejor capacitados para el liderazgo.

• Organizaciones globales que operan en diferentes países

Empresas como una firma de consultoría de TI con oficinas en EE.UU., Europa y Asia pueden aprovechar la escalabilidad de Workday. Workday soporta cálculos salariales con traducción a diferentes monedas y actualiza regularmente datos sobre leyes en diferentes países.

Conclusiones Finales sobre Zenefits vs. Workday: ¿Cuál es Mejor para su Negocio?

Al elegir entre Zenefits vs. Workday recuerde sus necesidades. Zenefits es adecuado para pequeñas y medianas empresas que necesitan ayuda inmediata y no quieren gastar mucho tiempo en entender herramientas complejas.

Workday, por el contrario, es adecuado para grandes empresas que necesitan análisis avanzados, capacidades de escalabilidad e integración.