Difficultés de planification et solutions
Si vous êtes un gestionnaire chargé des horaires de travail d'une entreprise et que vous lisez cet article, il est très probable que vous rencontriez des problèmes pour organiser les quarts de travail des employés.
Ici, vous trouverez les trois problèmes les plus courants qui surviennent lors de l'élaboration des horaires de travail, ainsi que les meilleures solutions pour les résoudre. Commencez à les mettre en œuvre dès aujourd'hui !
Problème №1 : Planification de dernière minute
Remettre à plus tard la planification des quarts de travail n'est pas une bonne idée. Les gestionnaires responsables doivent s'assurer que l'horaire de travail est disponible dès que possible afin que les employés puissent faire leurs propres plans pendant le mois. Sinon, de nombreux travailleurs devront choisir entre des affaires personnelles et le travail.
Solution :
Planifiez vos horaires à l'avance pour donner à tous les employés la possibilité de consulter l'horaire et de faire des modifications si nécessaire. De nombreux modèles du service en ligne Shifton vous permettent de le faire en quelques clics seulement !
Problème №2 : Répartition inégale des quarts
En apportant des modifications à l'horaire manuellement, un gestionnaire peut passer inaperçu une erreur de calcul dans la répartition des quarts. Par conséquent, il peut arriver que certains travailleurs ne travaillent pas les heures prescrites, tandis que d'autres, au contraire, viennent faire des heures supplémentaires, ce qui peut aussi entraîner une violation involontaire de la législation du travail.
Solution :
Pour éviter ce scénario, utilisez Shifton, un service automatisé pour planifier les horaires de travail et les quarts de travail. Dans ce cas, les employés n'auront aucune raison de reprocher aux gestionnaires leur négligence et leur insouciance !
Problème №3 : Manque d'outils modernes
Les gestionnaires qui utilisent encore le stylo et le papier pour créer les horaires d'une entreprise non seulement se compliquent la vie, mais sont plus susceptibles de faire des erreurs. De plus, le volume élevé d'appels et de messages sur les téléphones personnels des responsables et des employés prend du temps, ce qui conduit à un manque de distinction entre vie professionnelle et vie personnelle.
Solution :
Avec un logiciel facile à utiliser comme Shifton, vous pouvez simplifier considérablement la planification des employés et la communication au sein de l'entreprise. De plus, les notifications arrivent presque instantanément sur la version mobile de l'application en ligne, et les employés peuvent échanger leurs quarts eux-mêmes, économisant ainsi beaucoup de temps aux gestionnaires.
En automatisant la planification des employés avec le service en ligne Shifton, vous pouvez obtenir des résultats constants, faire moins d'erreurs, réduire les coûts et augmenter la productivité et la satisfaction globale des employés.
Si vous n'utilisez pas encore Shifton pour votre entreprise, il est temps de commencer ! Inscrivez-vous et essayez toutes les fonctionnalités de l'application en ligne gratuitement pendant toute la période d'essai !
Daria Olieshko
Un blogue personnel créé pour ceux qui cherchent des pratiques éprouvées.
