Logiciel de planification de sécurité : découverte des fonctionnalités, avantages et spécificités

L'automatisation peut être utilisée dans presque tout, même dans le domaine des services de sécurité où, outre des outils de surveillance spéciaux, vous pouvez également utiliser des logiciels de planification des agents de sécurité pour améliorer l'efficacité de votre entreprise et l'amener aux niveaux les plus élevés. Chez Shifton, nous avons de nombreux cas de succès dans la mise en œuvre de logiciels de gestion des agents de sécurité, et nous pouvons volontiers partager avec les lecteurs de notre blog quelques secrets et avantages d'une telle solution technique.

Qu'est-ce que le logiciel de planification des agents de sécurité ?

L'idée principale du logiciel de planification de la sécurité est d'optimiser vos ressources humaines pour qu'elles travaillent avec la plus haute efficacité. En termes de département de sécurité ou d'une entreprise fournissant des services de sécurité et de gardiennage, ce produit résout les problèmes suivants :

• Planification correcte pour fournir des services équitables et clairs à tout le personnel de votre entreprise. Vous pouvez créer des horaires et les partager instantanément avec votre personnel dans un seul environnement pour les informer, ou même leur permettre de choisir quand travailler et quels services prendre.
• Prévention du surmenage. Cet outil aide la gestion à éviter de surcharger certains de ses travailleurs, tandis que d'autres peuvent rester inactifs et gagner moins.
• Contrôlez le temps de votre personnel. Particulièrement dans Shifton, nous utilisons le GPS dans notre logiciel de planification des agents de sécurité et permettons à un propriétaire d'entreprise ou à un gestionnaire responsable de contrôler les arrivées et départs de chaque travailleur, leur absence sur le lieu de travail, ou les problèmes de retard.
• Processus comptables corrects. Dans le secteur des services de sécurité, vous avez de nombreuses caractéristiques à considérer lors du calcul de la paie. Avec l'aide d'un modèle de planification des agents de sécurité ajusté, vous pouvez calculer les salaires de manière automatisée, ajouter des primes ou des pénalités pour chaque employé, et envoyer facilement des tableaux prêts à l'emploi avec des calculs de paie à votre service comptable.

Comment fonctionne le logiciel de planification des agents de sécurité ?

Bien sûr, chaque logiciel de planification de la sécurité peut avoir ses particularités en termes de fonctions, mais généralement, il fonctionne de la même manière.

• Vous disposez d'un environnement auquel vos employés ont accès où vous créez des horaires en utilisant des modèles prédéfinis ou en développant votre propre modèle.
• Vous pouvez facilement remplir le formulaire et répartir les services et les heures de travail entre vos travailleurs.
• Lorsqu'il est temps de calculer la paie, la plateforme compte automatiquement les heures de travail de chaque employé et crée un tableau ou un rapport que vous pouvez utiliser ensuite pour la paie.
• Dans le cas où votre logiciel est également un logiciel de suivi des agents de sécurité, il propose des outils spéciaux pour indiquer les heures de travail et faire signaler vos travailleurs lorsqu'ils commencent leurs services et lorsqu'ils les terminent.

C'est une brève explication de tout logiciel de planification des agents de sécurité. Pourtant, si vous voulez qu'il soit le plus efficace et vous fournisse des fonctionnalités avancées, vous pouvez obtenir tous ces avantages de Shifton.

Shifton Meilleur Logiciel de Planification des Agents de Sécurité de 2024

Pourquoi affirmons-nous que Shifton est le meilleur logiciel de gestion des agents de sécurité ? Il y a de nombreuses raisons à cela. En général, les fonctionnalités principales qui font de notre produit le numéro 1 sur le marché pour les agences de services de sécurité et les départements de sécurité sont les suivantes :

• Scénarios et modèles intégrés pour la planification réussie des flux de travail dans l'agence. Nous fournissons aux clients de nombreux modèles qui s'adaptent à divers types d'entreprises et de modèles de recrutement, vous pouvez donc les ajuster à votre flux de travail particulier.
• Module de tâches spéciales, qui offre de larges opportunités pour attribuer des tâches en plus de créer des horaires et des services. Ce module d'assignation multifactoriel aide à surveiller qui et quand est responsable, et à assigner simultanément les tâches qui doivent être effectuées pendant le service.
• Changements faciles et flexibles des services. En cas d'urgence ou de situation supplémentaire, vous pouvez changer les services, fournir des remplacements dans les services, et en même temps, vous obtenez des informations instantanées sur le nombre d'heures de travail de chaque travailleur pour prévenir le surmenage.
• Communication instantanée avec votre personnel. Shifton offre une communication simple avec l'ensemble du personnel en utilisant les outils intégrés de l'application. Vous pouvez informer vos travailleurs à temps sur les changements, obtenir leurs retours, et les contacter via l'application lorsque votre personnel est sur le terrain.
• Outils d'alerte qui aident à livrer vos messages au personnel instantanément avec un contrôle transparent de leur réception.
• Outils de paie avancés qui offrent un calcul complexe des salaires, y compris l'application de scénarios spéciaux de comptabilité de primes et de pénalités.
• Les outils de suivi aident à surveiller la réalisation des tâches, la prise de service, et les arrivées à temps.

C'est l'équipement de base que nous proposons, et en plus, vous pouvez utiliser cet outil pour la prévision, l'analyse et la planification. Il y a de nombreux formulaires de rapport intégrés et des outils d'analyse auxquels vous avez accès.

Comprendre la Valeur du Logiciel de Planification des Agents de Sécurité

Cependant, qu'est-ce qui rend le logiciel de planification de la sécurité indispensable pour les entreprises de niche ? Considérons les avantages les plus percutants.

Couverture Optimisée pour les Objectifs de Sécurité

Il n'y a rien de pire que le sous-effectif dans le secteur de la sécurité. Si vous ne fournissez pas assez de gardes pour atteindre les niveaux de sécurité les plus élevés, vous perdez plus qu'un client, mais vous perdez également une bonne réputation. Avec l'aide d'un logiciel de planification de la sécurité spécial, vous pouvez planifier votre couverture de sécurité et engager autant de personnes que nécessaire pour une performance irréprochable.

Visibilité et Responsabilité Améliorées

Shifton, comme exemple de logiciel de gestion de la sécurité, offre le plus haut niveau de visibilité et de responsabilité. Vous n'avez plus besoin de rédiger des plans et de les vérifier au bureau. Au lieu de cela, vous voyez instantanément les horaires et les tâches actuelles pour chaque employé, vous savez qui est sur le terrain en ce moment et qui est en congé. Vous n'avez pas besoin de passer du temps à appeler et à clarifier l'état actuel des affaires. Vous lancez simplement l'application et obtenez des informations instantanées sur tout ce qui concerne votre personnel.

Réduction des Frais de Planification

Gagnez du temps pour planifier et compter de nombreux détails. Cela peut être fait automatiquement par votre logiciel de planification de la sécurité. Même les règles et calculs les plus complexes sont effectués sans erreur à l'aide du logiciel.

Suivi en Temps Réel

Suivre le flux de travail en temps réel est inestimable. Ainsi, vous pouvez réagir en temps voulu aux nouvelles circonstances, planifier à l'avance d'autres routines, et obtenir instantanément des informations sur les urgences, les retards ou toute situation supplémentaire. Vous pouvez donc les atténuer à temps pour maintenir des opérations fluides.

Communication Améliorée

La chose principale dans chaque entreprise est une communication claire et rapide entre les membres de l'équipe et les gestionnaires. C'est pourquoi l'utilisation d'un logiciel de gestion des agents de sécurité aide à maintenir la communication de la manière la plus rapide et la plus pratique. Vous pouvez obtenir des retours instantanés de vos gardes sur l'accomplissement de leurs tâches, obtenir des informations sur les changements d'horaire requis de la part d'employés qui ne peuvent pas prendre le service, ou informer votre personnel de tout ce que vous souhaitez avec notification garantie pour tout le monde. Ces fonctionnalités, mises en œuvre dans un contexte technique de nouvelle génération par Shifton, aident les entreprises engagées dans les services de sécurité à atteindre leurs objectifs et à fournir aux clients des niveaux de service impeccables. De plus, un tel logiciel réduit les coûts et le temps pour les PDG afin de les aider à se concentrer sur des choses plus importantes au lieu de surveiller, informer et planifier constamment leur personnel.