Softver za planiranje za nekretnine i upravljanje imovinom: što je to i koje zadatke možete obavljati s njim

Biti agent za nekretnine je zadatak koji se sastoji od više funkcija, velike količine podataka i stalne komunikacije s prodavačima nekretnina, kupcima i developerima, premda se većina tih funkcija može delegirati specijaliziranim softverom za upravljanje nekretninama. Jeste li iznenađeni? Onda, razgovarajmo detaljno o tome kako softver za upravljanje nekretninama i planiranje pomaže tvrtkama održavati najvišu razinu usluga i time visoko zadovoljstvo kupaca.Ako želite uspjeti u konkurentnoj industriji nekretnina, ključno je ići korak ispred drugih agenata. To znači da ne biste trebali ograničavati sebe na jednu lokaciju i dobivati što više ponuda za prodaju nekretnina. Rasporeditelj za prikazivanje nekretnina bit će koristan kako bi vam pomogao u optimizaciji poslovanja i tima.Aplikacije za planiranje nekretnina ne ograničavaju vas samo na rutinsko planiranje. One idu daleko i pomažu vam s više zadataka koje možete imati:

• kontroliranje vaših zauzetih rasporeda;
• osiguravanje više termina za popisivanje;
• planiranje posjeta čistača i radova dekoratera u fazi prije prikazivanja;
• izračunavanje plaća za vaše osoblje ako ste vlasnik agencije za nekretnine;
• omogućavanje jednostavne i učinkovite komunikacije unutar tima.

Ako dobro organizirate svoj raspored, maksimizirat ćete broj termina i prikazivanja, što će imati izravan utjecaj na vašu proviziju.

Značajke najboljeg softvera za upravljanje nekretninama u 2024.

Podijelimo kako softver za upravljanje nekretninama može pojednostaviti vaše svakodnevne rutine, i koje značajke su korisne posebno za agente za nekretnine:

Opcija planiranja poslova

Kada imate tim koji radi za vas, trebate planirati njihov rad, razdijeliti opterećenje i provjeriti njihove zadatke kako biste osigurali besprijekoran rad agencije, što vam donosi klijentelu i time profit. Mogućnost izrade optimalnih rasporeda za vaše zaposlenike na temelju dostupnosti i kvalifikacija svakog zaposlenika, nešto je što možete cijeniti u modernom softveru za planiranje nekretnina. U Shiftonu, na primjer, možete dodati sve relevantne informacije, poput lokacije i zadataka, te podijeliti zadatke s vašim zaposlenicima online tako da vaše osoblje ima sve što je potrebno za najbolje obavljanje dužnosti putem mobilnih telefona. Svatko dobiva svoj dio posla, a izbjegavate nedostatke i preklapanja zahvaljujući dobro osmišljenom rasporedu za nekretnine.

Digitalni zadaci, obrasci i kontrolne liste za najbolje operacije

Kada imate zajedničko polje za istovremeni rad s vašim timom, možete optimizirati cijeli tijek rada. Osim toga, ova opcija se može koristiti kako za zadatke vaših zaposlenika, tako i za vaše osobne planove upravljanja zadacima.

• Brzo kreirate zadatke i dodjeljujete ih svojim zaposlenicima,
• Održavate jasan pregled njihovog napretka u stvarnom vremenu direktno u softveru za planiranje nekretnina. To može biti bilo što, od jednokratnih zahtjeva za održavanje do rutinskih inspekcija i poslova čišćenja.
• Možete dodati sve informacije koje vaši zaposlenici trebaju za početak rada i dovršetak posla na vrijeme, poput bilježaka i rokova.
• U raspoređivaču nekretnina poput Shiftona možete razviti prilagođena izvješća, obrasce i kontrolne liste za vaše osoblje da ih ispuni, koristiti elektronički potpis za potvrdu identifikacije svakog zaposlenika i poslati ih natrag na vašu reviziju kako biste ostali u tijeku i osigurali usklađenost.

Upravljajte svojim objektima s lakoćom

Kada vodite agenciju za nekretnine, radite kao samostalni agent za nekretnine, provodite inspekcijsku uslugu ili posao upravljanja objektima, trebate potpuni pregled svih svojih resursa na prvi pogled. To je ono za što se koristi softver za upravljanje nekretninama. Pomoću njega možete označiti sve objekte i stanove, dodati ih na popis, upravljati njima i raspodijeliti zadatke koji se odnose na te objekte vašem osoblju. Glavne prednosti koje dobivate od takvih rješenja su sljedeće:

• Možete fleksibilno upravljati svakim objektom ili nekretninom i označiti sve informacije o njima uz pomoć softvera za upravljanje nekretninama.
• Možete dodijeliti stanove za prodaju vašim zaposlenicima kako biste raspodijelili odgovornosti.

Osigurajte sigurnost i performanse svog terenskog osoblja

Softver za planiranje smjena u nekretninama omogućuje vam opremanje vaših brokera, agenata, inspektora i terenskog osoblja potrebnim alatima za izvrstan rad, uključujući digitalne sigurnosne obrasce i sigurnu prijavu i odjavu na mjestu rada. Osim toga, kada je vaše osoblje na terenu, ne trebaju provoditi vrijeme nakon dovršetka svojih zadataka razvijajući izvješća. U najboljoj aplikaciji za agente nekretnina Shifton, kontrolne liste i izvješća mogu se popunjavati udaljeno, putem mobilnog telefona, pa čak i u pokretu, što pojednostavljuje radni proces.

Poboljšajte iskustvo korisnika

Shifton, kao primjer najboljeg planera za agente nekretnina, pruža vam sve mogućnosti koje su vam potrebne za podizanje korisničkog iskustva na višu razinu zahvaljujući naprednoj funkcionalnosti uključujući sljedeće ugrađene alate:

• Automatsku potvrdu termina i podsjetnike koji sprečavaju propuštanje termina.
• Brzo planiranje zamjena kada agent ne može ispuniti termin – možete ga zamijeniti drugim zaposlenikom kako biste optimizirali rad i zadržali lojalnost kupaca.
• Uparivanje lokacija za brzo dobivanje najbližih zaposlenika na prvoj crti do kupaca kako biste uštedjeli vrijeme i troškove na udaljenim terminima.
• Polja za komentare za dijeljenje informacija s prethodnih poslova i pružanje trenutnih povratnih informacija dok su vaši zaposlenici na terenu.
• Opcije virtualnih sastanaka za povećanje napora u timskom radu i omogućavanje trenutne komunikacije sa osobljem u jednom online radnom prostoru.
• Inteligentno uparivanje poslova i automatsko planiranje osoblja na temelju poslovnih prioriteta za dosljedno ispunjavanje SLA-ova. Na primjer, omogućuje tvrtkama za procjenu nekretnina brzo dodjeljivanje raspoloživih radnika novim poslovima za ispunjavanje kratkih rokova za veće klijente.

Kao rezultat, kada prenesete brojne operacije u online polje u softveru za planiranje nekretnina, dobivate višestruke prednosti od optimizacije svih ovih procesa do bržeg završetka poslova i boljeg korisničkog servisa.

Koje su prednosti softvera za upravljanje nekretninama za poslove s nekretninama?

Glavne prednosti korištenja specijalnog softvera za upravljanje nekretninama odnose se na njegovu korisnu narav i pažljivo dizajnirane alate koji su u njega integrirani.

• Povećava učinkovitost automatizacijom složenih i ponovljivih svakodnevnih zadataka i procesa. To vam dodatno omogućuje da uštedite vrijeme kako biste se mogli usredotočiti na širu perspektivu.
• Omogućava vam organiziranje, upravljanje i praćenje važnih informacija i procesa na centraliziranoj platformi. Osim toga, možete ga odmah podijeliti s vašim osobljem koristeći cloud tehnologije.
• Djeluje u korist sigurnosti vašeg poslovanja pružajući sigurnu platformu za upravljanje osjetljivim informacijama, kao što su podaci o stanarima, osobni podaci prodavača, kupaca, stanodavaca, njihove uplate i ostale osjetljive informacije. Zbog visoke razine zaštite, aplikacija za planiranje nekretnina i njezino cloud spremanje pouzdano štite od curenja podataka.
• Pruža vam uvid u stvarnom vremenu dajući vam jasan pregled svih podataka upravljanih u sustavu i omogućujući trenutne povratne informacije od vaših radnika. To vam omogućuje da budete u toku s vašim operacijama i donositi informirane odluke pravovremeno i promišljeno.

Vremena kada su za uspješno poslovanje agencija za nekretnine bili dovoljni samo papirnati planer i kalkulator odavno su prošla. Danas, kako biste bili ispred konkurencije i stekli više klijenata i profitabilnih poslova, trebate biti brzi, usmjereni na klijente, donosite agilne i informirane odluke, te razvijate sinergiju u svom timu. Sve to možete postići korištenjem visokih tehnologija. U 2024. godini, raspored za nekretnine je neophodan za agente i vlasnike agencija. Štoviše, ako je taj raspored napredan kao Shifton, dobivate još više prednosti i razvijate ekosustav koji je koristan za komunikaciju vašeg osoblja.