Sicherheitsdienst-Planungssoftware: Funktionen, Vorteile und Besonderheiten entdecken

Automatisierung kann in fast allem eingesetzt werden, sogar in der Nische der Sicherheitsdienste, wo Sie neben speziellen Überwachungswerkzeugen auch Software für die Einsatzplanung von Sicherheitspersonal nutzen können, um die Effizienz Ihres Unternehmens zu steigern und auf das höchste Niveau zu bringen. Bei Shifton haben wir mehrere erfolgreiche Anwendungen von Software für das Management von Sicherheitspersonal und können unseren Blog-Lesern gerne einige Geheimnisse und Vorteile einer solchen technischen Lösung mitteilen.

Was ist Software für die Einsatzplanung von Sicherheitspersonal?

Die Kernidee der Software für die Einsatzplanung im Sicherheitsbereich ist es, Ihre personellen Ressourcen zu optimieren, um mit höchster Effizienz zu arbeiten. Im Hinblick auf eine Sicherheitsabteilung oder ein Unternehmen, das Sicherheits- und Personenschutzdienste anbietet, löst dieses Produkt folgende Probleme:

• Korrekte Einsatzplanung, um faire und transparente Schichten für alle Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen zu gewährleisten. Sie können Einsatzpläne erstellen und in einer einheitlichen Umgebung sofort mit Ihrem Team teilen, um sie zu informieren oder ihnen sogar die Möglichkeit zu geben, selbst auszuwählen, wann und welche Schichten sie übernehmen möchten.
• Vermeidung von Überarbeitung. Dieses Tool hilft dem Management, eine übermäßige Belastung einiger Mitarbeiter zu verhindern, während andere wenig beschäftigt sind und weniger verdienen würden.
• Kontrolle der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Insbesondere bei Shifton verwenden wir GPS in unserer Einsatzplanungssoftware für Sicherheitspersonal, um einem Geschäftsinhaber oder zuständigen Manager zu ermöglichen, die An- und Abmeldungen jedes Arbeiters, deren Abwesenheit am Arbeitsplatz oder verspätete Ankünfte zu kontrollieren.
• Korrekte Buchhaltungsprozesse. Im Sicherheitsdienstgeschäft gibt es viele Besonderheiten bei der Berechnung der Gehaltsabrechnungen zu berücksichtigen. Mit Hilfe eines angepassten Einsatzplanvorlage für Wachleute können Sie Gehälter automatisiert berechnen, Boni oder Strafen für jeden Mitarbeiter hinzufügen und die fertigen Tabellen mit Gehaltsabrechnungen problemlos an Ihre Buchhaltungsabteilung senden.

Wie funktioniert die Software für die Einsatzplanung von Sicherheitspersonal?

Natürlich kann jede Software für die Einsatzplanung von Wachleuten ihre Besonderheiten in Bezug auf ihre Funktionen haben, aber typischerweise funktioniert sie gleich.

• Sie haben eine Umgebung, auf die Ihre Mitarbeiter Zugriff haben, in der Sie Einsatzpläne mit vorgefertigten Vorlagen erstellen oder Ihre eigene Vorlage entwickeln können.
• Sie können das Formular einfach ausfüllen und Arbeitsschichten und -stunden zwischen Ihren Arbeitern verteilen.
• Wenn es an der Zeit ist, die Gehälter zu berechnen, zählt die Plattform automatisch die Arbeitsstunden für jeden Mitarbeiter und erstellt eine Tabelle oder einen Bericht, den Sie weiter für die Gehaltsabrechnung nutzen können.
• Falls Ihre Software auch eine Tracking-Software für Sicherheitspersonal ist, bietet sie spezielle Tools zur Anzeige der Arbeitszeiten und ermöglicht es Ihren Arbeitern, zu signalisieren, wann sie ihre Schicht beginnen und wann sie sie beenden.

Das ist eine kurze Erklärung jeder Software für die Einsatzplanung von Sicherheitspersonal. Wenn Sie jedoch die effektivste Lösung mit erweiterten Funktionen wollen, können Sie all diese Vorteile mit Shifton nutzen.

Shifton Beste Software für die Einsatzplanung von Sicherheitspersonal 2024

Warum behaupten wir, dass Shifton die beste Managementsoftware für Sicherheitspersonal ist? Dafür gibt es zahlreiche Gründe. Im Allgemeinen sind die Kernmerkmale, die unser Produkt zur Nummer 1 auf dem Markt für Sicherheitsagenturen und Sicherheitsabteilungen machen, folgende:

• Eingebettete Szenarien und Vorlagen für eine erfolgreiche Planung des Arbeitsablaufs in der Agentur. Wir bieten Kunden zahlreiche Vorlagen, die zu verschiedenen Geschäfts- und Einstellungsmodellen passen, sodass Sie sie an Ihren spezifischen Arbeitsablauf anpassen können.
• Besonderes Aufgabemodul, das große Möglichkeiten bietet, Aufgaben zuzuweisen, neben der Erstellung von Einsatzplänen und Schichten. Dieses multifaktorielle Zuweisungsmodul hilft, den Überblick zu behalten, wer und wann verantwortlich ist und die Schicht übernehmen muss, und gleichzeitig Aufgaben zuzuweisen, die während der Schicht erledigt werden müssen.
• Einfache und flexible Änderungen in Schichten. Im Fall eines Notfalls oder einer besonderen Situation können Sie Schichten ändern, Ersatz in Schichten stellen und erhalten gleichzeitig sofortige Informationen über die Arbeitsstunden jedes Arbeiters, um Überarbeitung zu vermeiden.
• Sofortige Kommunikation mit Ihrem Team. Shifton bietet einfache Kommunikation mit dem gesamten Team durch integrierte Tools der Anwendung. Sie können Ihre Arbeiter rechtzeitig über Änderungen informieren, Rückmeldungen erhalten und über die App mit ihnen Kontakt aufnehmen, wenn Ihr Personal im Außendienst ist.
• Alarm-Tools, die helfen, Ihre Nachrichten sofort und mit nahtloser Kontrolle des Empfangs an das Personal zu senden.
• Fortschrittliche Gehaltsabrechnungstools, die komplexe Gehaltsberechnungen anbieten, einschließlich der Anwendung spezieller Bonusszenarien und Sanktionen.
• Tracking-Tools helfen, die Durchführung von Aufgaben, die Übernahme von Schichten und pünktliche Ankünfte zu überwachen.

Das ist das Basispaket, das wir anbieten, und darüber hinaus können Sie dieses Tool für Prognosen, Analysen und Planung verwenden. Es gibt mehrere integrierte Berichtsformulare und Analysetools, auf die Sie Zugriff haben.

Den Wert von Software für die Einsatzplanung von Sicherheitspersonal verstehen

Was macht Software für die Einsatzplanung im Bereich Sicherheit so besonders, dass sie für Nischenunternehmen unverzichtbar ist? Betrachten wir die einflussreichsten Vorteile.

Optimierte Abdeckung für Sicherheitsziele

Nichts kann schlimmer sein als Unterbesetzung im Sicherheitsgeschäft. Wenn Sie es versäumen, genügend Wachleute bereitzustellen, um die höchsten Sicherheitsstufen zu erreichen, verlieren Sie nicht nur einen Kunden, sondern auch Ihren guten Ruf. Mit Hilfe spezieller Software für die Einsatzplanung im Sicherheitsbereich können Sie Ihre Sicherheitsabdeckung planen und so viele Personen wie nötig für eine einwandfreie Leistung einsetzen.

Verbesserte Sichtbarkeit und Verantwortlichkeit

Shifton als Beispiel für Sicherheitsmanagement-Software bietet das höchste Maß an Sichtbarkeit und Verantwortlichkeit. Sie müssen keine Pläne mehr schreiben und im Büro überprüfen. Stattdessen sehen Sie sofort Einsatzpläne und aktuelle Aufgaben für jeden Mitarbeiter, Sie wissen, wer sich gerade im Außendienst befindet und wer seinen freien Tag hat. Sie müssen keine Zeit mehr mit Anrufen und Klärung des aktuellen Standes der Angelegenheiten verschwenden. Sie starten einfach die App und erhalten sofort Informationen über alles, was Ihr Personal betrifft.

Niedrigere Planungskosten

Sparen Sie Zeit bei der Planung und Berücksichtigung vieler Details. Das kann automatisch durch Ihre Software für die Einsatzplanung im Sicherheitsbereich erledigt werden. Selbst die komplexesten Regeln und Berechnungen werden Fehlerfrei mit Hilfe der Software durchgeführt.

Echtzeit-Überwachung

Tracking des Arbeitsflusses in Echtzeit ist unschätzbar. So können Sie rechtzeitig auf neue Umstände reagieren, zukünftige Abläufe im Voraus planen und sofort Informationen über Notfälle, Verzögerungen oder unerwartete Situationen erhalten. Sie können diese also rechtzeitig abmildern, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.

Verbesserte Kommunikation

Das Wichtigste in jedem Geschäft ist klare und schnelle Kommunikation zwischen Teammitgliedern und Managern. Deshalb hilft die Nutzung von Managementsoftware für Sicherheitspersonal, die Kommunikation auf die schnellste und praktischste Weise zu gewährleisten. Sie können sofortiges Feedback von Ihren Wachleuten über die Erledigung ihrer Aufgaben erhalten, Informationen über erforderliche Änderungen im Plan von Mitarbeitern, die die Schicht nicht übernehmen können, erhalten oder Ihr Personal über alles informieren, was Sie möchten, und jedem eine garantierte Benachrichtigung zukommen lassen. Diese Funktionen, die im technischen Hintergrund der neuen Generation von Shifton integriert sind, helfen Unternehmen im Bereich Sicherheitsdienste, ihre Ziele zu erreichen und Kunden einwandfreie Dienstleistungsniveaus zu bieten. Außerdem verringert solche Software Kosten und Zeitaufwand für CEOs, sodass sie sich auf wichtigere Dinge konzentrieren können, anstatt ständig ihr Personal zu überwachen, zu informieren und Einsatzpläne zu erstellen.