كيفية إعطاء الأولوية لمهام العمل بشكل صحيح

كتب بواسطة

داريا أوليشكو

نشر في

26 يوليو 2022

وقت القراءة

0 - 2 دقيقة قراءة

التغييرات المتكررة في خطة العمل تشتت باستمرار قائمة الأولويات. يمكن أن يؤدي ذلك إلى عواقب سلبية على الإنتاجية وتقدم الفريق، وإدارة الوقت بشكل غير منطقي وتفويت المواعيد النهائية. هل هناك طريقة للبقاء في القمة وتخصيص الوقت لكل شيء؟

أفضل طريقة لتحديد أولويات المهام هي كتابتها

بادئ ذي بدء، عليك أن تخطط للمستقبل القريب عن طريق إنشاء قائمة مفصلة بجميع المهام ومواعيدها النهائية ليوم أو لأسبوع أو لشهر. بدلاً من محاولة تذكر كل شيء، يجب عليك أن تبدأ مذكرات عمل وتدون جميع مهامك. هذا الحيلة النفسية تؤكد على أهمية عملك.

نظم كل شيء

بمجرد أن تُكوِّن قائمة بالمهام، قد تلاحظ تشابهات بينها. لا يعد ذلك مفاجئًا حيث يمكن وضع معظم المهام في ثلاث فئات: فردية، ومتكررة، ومشاريع.

فردية إذا أُعطيت لك مهمة فردية، فمن الأفضل القيام بها أول شيء غدًا. قم بعمل قائمة بالمهام الصغيرة وشطب بعض منها كل يوم. قبل أن تقرر المهام الأهم، فكر في مدى إلحاحها وكم من الوقت تحتاج لإكمالها. هدفك هو إنهاء المهام خلال فترة عملك. إذا لم يكن لديك الوقت، قم بالمهمة غدًا. لاحظ أن هذه الطريقة لا تصلح للمهام العاجلة.
متكررة لا يلزمك كتابة كل صغيرة يوميًا. على سبيل المثال، إذا كنت تشارك مقالات على وسائل التواصل الاجتماعي أو تتولى حملات البريد الإلكتروني. مع ذلك، يجب إنشاء جدول للمهام المرتبطة بساعات وأيام محددة. سيسهل ذلك بشكل كبير ترتيب أولويات العمل.
مشاريع المشاريع هي مهام أكثر صعوبة من إنجاز المهام البسيطة. اعمل عليها بقدر ما تستطيع، ولكن لا تحاول العمل على عدة مشاريع في آن واحد. نوصيك بإنشاء قائمة المشاريع واختيار الأهم والأكثر إلحاحًا من بينها. لا تبدأ مشروعًا جديدًا دون إنهاء السابق.

المهام المهمة أولاً

إن إنشاء قائمة أبجدية أو رقمية لن يفيد. هدفك ليس اتباع العناصر على القائمة بعشوائية، بل التركيز على المهام ذات الأولوية العالية. يمكن إنجاز العمل المتبقي بأي ترتيب تراه مناسبًا.مع الوقت ستتعلم كيفية اختيار العمل ذو الأولوية العليا وعدم تركه يصبح مشكلة. إذا اتبعت هذه القواعد، لن تصدق مدى سرعة سير عملية العمل.