Comment Prioriser Correctement les Tâches de Travail

Écrit par

Daria Olieshko

Publié le

26 Jul 2022

Temps de lecture

3 - 5 min de lecture

Des changements récurrents dans le plan de travail perturbent constamment la liste des priorités. Cela peut entraîner des conséquences négatives sur la productivité et le progrès de l'équipe, une gestion irrationnelle du temps et des échéances manquées. Existe-t-il un moyen de rester au courant et de faire du temps pour tout ?

La meilleure façon de prioriser les tâches est de les écrire

Pour commencer, vous devez planifier l'avenir proche en créant une liste détaillée de toutes les tâches et leurs échéances pour une journée, une semaine ou un mois. Au lieu d'essayer de tout mémoriser, vous devriez commencer un journal de travail et noter toutes vos tâches. Ce truc psychologique souligne l'importance de votre travail.

Organisez tout

Une fois que vous avez compilé une liste de tâches, vous pourriez remarquer des similitudes entre elles. Cela n'est pas surprenant car la plupart des tâches peuvent être classées en trois catégories : unique, récurrente et projet.

Unique Si vous avez une tâche unique, il vaut mieux la faire dès demain. Faites une liste de petites tâches et rayez-en certaines chaque jour. Avant de décider des tâches les plus importantes, considérez leur urgence et le temps nécessaire pour les accomplir. Votre objectif est de terminer les tâches pendant votre service. Si vous n'avez pas le temps, faites la tâche demain. Notez que cette méthode ne fonctionne pas pour les tâches immédiates.
Récurrente Vous n'avez pas besoin de noter chaque chose à faire quotidiennement. Par exemple, si vous partagez des articles sur les réseaux sociaux ou êtes responsable des campagnes par e-mail. Cela dit, un calendrier doit être établi pour les tâches liées à des heures et jours spécifiques. Cela simplifiera considérablement le tri des priorités de travail.
Projets Les projets sont des tâches plus difficiles à réaliser que les simples missions. Travaillez dessus autant que vous le pouvez, mais n'essayez pas de prendre plusieurs projets simultanément. Nous vous recommandons de créer une liste de projets et de choisir les plus urgents et importants parmi eux. Ne démarrez pas un nouveau projet sans avoir terminé le précédent.

Les tâches importantes d'abord

Créer une liste alphabétique ou numérique ne fonctionnera pas. Votre objectif n'est pas de suivre aveuglément la liste, mais de vous concentrer sur les tâches prioritaires. Le reste du travail peut être fait dans l'ordre que vous jugez nécessaire.Avec le temps, vous apprendrez à choisir les tâches avec le plus haut niveau de priorité et à ne pas en faire un problème. Si vous suivez ces règles, vous ne croirez pas à quelle vitesse le processus de travail s'améliorera.