Les 10 meilleurs logiciels de gestion des horaires d’employés en 2025

Planifier efficacement les horaires des employés est essentiel pour les entreprises de toutes tailles. Les méthodes de planification manuelle peuvent être chronophages, sujettes aux erreurs et difficiles à gérer. C'est pourquoi les entreprises se tournent vers les solutions logicielles de planification des employés pour automatiser la gestion de la main-d'œuvre, réduire les conflits d'horaires et améliorer l'efficacité opérationnelle.Avec tant d'applications disponibles pour planifier les employés, choisir la bonne peut être accablant. Que vous dirigiez un restaurant, un magasin de détail, un établissement de santé, ou une équipe à distance, le bon logiciel de planification de tours aidera à optimiser les horaires de travail, suivre la disponibilité des employés et assurer le respect des lois du travail.Ce guide passe en revue les 10 meilleures applications de planification d'horaires pour employés pour 2025, vous aidant à trouver l'outil pour votre entreprise.

Notre Choix

Qu'est-ce qu'une application de planification des employés ?

Une application de planification d'employés est un outil numérique qui aide les entreprises à planifier, suivre et gérer efficacement les horaires des employés. Ces applications automatisent les processus de planification, réduisant le temps passé à créer et gérer les horaires.Fonctionnalités clés importantes des logiciels de planification des employés :

• Planification et automatisation des quarts – Génération automatique d'horaires de travail basée sur la disponibilité des employés.
• Self-service pour les employés – Permettre aux employés d'échanger des quarts, de demander des congés et de vérifier leurs horaires en temps réel.
• Suivi du temps et des présences – Surveiller les heures de travail, les heures supplémentaires et les pauses des employés.
• Accessibilité mobile – Les employés peuvent consulter leurs horaires depuis une application smartphone.
• Conformité aux lois du travail – S'assure que les horaires respectent les réglementations sur les heures supplémentaires et les pauses.
• Intégration avec les outils de paie et RH – Synchronisation avec les systèmes de paie et de gestion de la main-d'œuvre.
• Alertes et notifications en temps réel – Envoie des rappels pour les quarts à venir ou les changements d'horaires.

Les entreprises recherchant un générateur d'horaires de travail devraient se concentrer sur ces fonctionnalités pour améliorer l'efficacité et minimiser les conflits d'horaires.

Comment fonctionnent les applications de planification des employés ?

La plupart des logiciels de planification du travail fonctionnent sur une plateforme basée sur le cloud, permettant aux gestionnaires et aux employés d'accéder aux horaires n'importe quand, de n'importe où.Processus étape par étape de planification des employés à l'aide d'un logiciel :

1. Saisir la disponibilité des employés – Les employés soumettent leurs heures de travail préférées et leurs demandes de congé.
2. Générer automatiquement les horaires – Le créateur d'horaires pour employés génère des quarts basés sur la disponibilité et les besoins de l'entreprise.
3. Distribuer les horaires – Les employés reçoivent leurs horaires de travail par email, application mobile ou tableau de bord en ligne.
4. Suivre l'assiduité et le temps – Le logiciel surveille les pointages, les heures supplémentaires et les changements de quart.
5. Mettre à jour les horaires en temps réel – En cas de changement de dernière minute, les gestionnaires peuvent notifier instantanément les employés.

Cette automatisation aide les entreprises à gagner du temps, réduire les erreurs de planification, et améliorer l'efficacité du personnel.

Pourquoi faire confiance à nos avis ?

Choisir le bon programme de planification des employés nécessite des recherches approfondies. Nos recommandations sont basées sur :

• Analyse des fonctionnalités – Nous comparons l'automatisation, la facilité d'utilisation, les intégrations et les capacités de conformité.
• Avis des utilisateurs – Nous analysons les retours du monde réel d'entreprises de divers secteurs.
• Évolutivité – Les outils examinés conviennent aux petites entreprises, aux grandes entreprises et aux équipes à distance.
• Tarification et valeur – Nous tenons compte de l'efficacité des coûts et de la transparence des prix.

En nous concentrant sur ces facteurs, nous avons identifié les meilleures applications de planification pour 2025.

Meilleur logiciel de planification de quarts d'employés : Tableau comparatif

Voici une comparaison rapide des 10 meilleures applications de planification des employés basée sur les principales fonctionnalités, les intégrations et les tarifs.

Logiciel	Parfait pour	Fonctionnalités clés	Intégrations	Tarification
Shifton	Planification et suivi des quarts	Planification automatisée, échanges de quarts, accès mobile	Paie, outils RH	1,00 $ par employé/mois
Connecteam	Petites entreprises & Équipes à distance	Suivi du temps, surveillance GPS, gestion des tâches	Slack, QuickBooks	À partir de 29 $/mois
When I Work	Auto-planification des employés	Accès mobile, échanges de quarts, conformité aux lois du travail	POS, Paie	Plans gratuits & payants
Deputy	Conformité et planification des effectifs	Planification par IA, conformité aux lois du travail, suivi du temps	Xero, ADP	À partir de 3,50 $/utilisateur
Shiftbase	Planification en temps réel du personnel	Planification des quarts, intégration de la paie, rapports	API, outils RH	À partir de 3 $/utilisateur
Homebase	Petites entreprises & Restaurants	Plan gratuit, messagerie d'équipe, outils de recrutement	Paie, POS	Plans gratuits & payants
Sling	Collaboration des employés	Échange de quarts, suivi des coûts de main-d'œuvre, gestion des tâches	Plateformes RH	À partir de 2 $/utilisateur
Workyard	Construction & Équipes de terrain	Suivi GPS, synchronisation de la paie, planification des entrepreneurs	QuickBooks, Xero	À partir de 6 $/utilisateur
7shifts	Restaurants et hospitalité	Prévisions, conformité du travail, mise en commun des pourboires	POS, Paie	Plans gratuits & payants
Shiftboard	Main-d'œuvre d'entreprise	Planification avancée de la main-d'œuvre, analyses, conformité	API, Paie	Tarification personnalisée

Ce tableau offre un aperçu des points forts de chaque outil de planification, aidant les entreprises à choisir le meilleur logiciel de planification des horaires en fonction de leurs besoins.

10 Meilleurs logiciels de planification d'horaires de travail pour les employés

1. Shifton – pour la planification automatisée des horaires

Shifton est un système avancé de planification des horaires des employés conçu pour les entreprises nécessitant une planification automatisée de la main-d'œuvre et des ajustements d'horaires en temps réel.Notre logiciel est une application en ligne intuitive avec une large gamme de fonctionnalités permettant une gestion efficace des entreprises, des projets et la création de plannings. Les utilisateurs peuvent facilement définir des heures de travail préférées, demander des congés ou échanger des horaires avec des collègues.Une caractéristique notable de Shifton est la capacité de recevoir des notifications push concernant les changements de planning et les tâches terminées.Caractéristiques clés :

• Planification des horaires optimisée par IA pour une allocation efficace de la main-d'œuvre.
• Service autonome des employés pour les échanges de postes et les mises à jour de disponibilité.
• Suivi de la conformité pour prévenir les violations du droit du travail.
• Interface adaptée aux mobiles pour un accès à distance aux plannings.

Idéal pour : les entreprises ayant des structures de postes complexes et un turnover élevé du personnel.Tarification : 1,00 $ par employé/moisDepuis le début de 2023, les clients de cette application en ligne ont eu l'opportunité d'essayer deux nouveaux modules : Contrôle du lieu de travail et Gestion des vacances, et les retours d'expérience suggèrent qu'ils sont très satisfaits de ces nouvelles fonctionnalités.

2. Connecteam – pour les petites entreprises et les équipes à distance

Connecteam propose une application de planification facile à utiliser pour les petites entreprises et les équipes à distance.Caractéristiques clés :

• Planification par glisser-déposer pour des attributions de quarts rapides.
• Suivi GPS pour surveiller les travailleurs à distance.
• Messagerie d'équipe et affectations de tâches pour une meilleure coordination.

Idéal pour : les petites entreprises cherchant une application de planification abordable et complète.Tarification : à partir de 29 $/mois pour les petites équipes.

3. When I Work – pour l'auto-planification des employés

When I Work est un logiciel de planification populaire qui permet aux employés d'échanger facilement leurs quarts et de demander des congés.Caractéristiques clés :

• Planification d'horaires à adapter aux mobiles.
• Notifications et rappels automatisés.
• Intégrations POS et paie.

Idéal pour : les secteurs de la vente au détail, de l'hôtellerie et de la santé ayant besoin d'une gestion de planning en libre-service.Tarification : Plan gratuit disponible ; les plans payants commencent à 2 $/utilisateur/mois.

4. Deputy – pour la conformité et la planification des effectifs

Deputy est une application de planification des effectifs conçue pour aider les entreprises à maintenir la conformité avec le droit du travail tout en gérant les horaires efficacement.Caractéristiques clés :

• Auto-planification optimisée par IA basée sur les prévisions de la demande.
• Suivi du temps et suivi de la présence en temps réel.
• Outils de conformité du travail pour prévenir les violations des heures supplémentaires.
• Intégration avec les logiciels de paie tels qu'ADP et Xero.

Idéal pour : les entreprises ayant besoin de planification des effectifs axée sur la conformité pour optimiser les coûts de main-d'œuvre.Tarification : à partir de 3,50 $ par utilisateur/mois.

5. Shiftbase – pour la planification des effectifs en temps réel

Shiftbase est un système de planification en nuage qui fournit une planification des horaires en temps réel et un suivi des employés.Caractéristiques clés :

• Planification des horaires par glisser-déposer pour une planification facile.
• Intégration de la paie pour les calculs automatiques des salaires.
• Rapports personnalisés et analyse de la main-d'œuvre.
• Notifications en temps réel des horaires pour réduire les malentendus.

Idéal pour : les entreprises nécessitant un accès instantané aux plannings d'horaires mis à jour.Tarification : à partir de 3 $ par utilisateur/mois.

6. Homebase – pour petites entreprises et restaurants

Homebase est un logiciel de planification convivial construit pour les petites entreprises et les industries basées sur les services.Caractéristiques clés :

• Plan gratuit pour les petites équipes
• Suivi du temps des employés et système d'horloge d'entrée
• Fonctionnalités de recrutement et d'intégration
• Discussion d'équipe et gestion des tâches

Idéal pour : Les restaurants, cafés et commerces de détail ayant besoin d'un outil de planification des effectifs abordable.Tarification : Plan gratuit disponible ; les plans payants commencent à 19,95 $ par mois.

7. Sling – pour la collaboration des employés

Sling est un outil de planification des employés qui met l'accent sur la collaboration et la communication en équipe.Caractéristiques clés :

• Échange de quarts & quarts ouverts pour la flexibilité
• Suivi des coûts de main-d'œuvre & prévisions budgétaires
• Support multi-sites pour les équipes distribuées
• Gestion des tâches & messagerie des employés

Idéal pour : Les entreprises qui privilégient la collaboration en équipe dans la planification des quarts.Tarification : À partir de 2 $ par utilisateur/mois.

8. Workyard – pour les équipes de construction & de terrain

Workyard est un outil de planification spécialisé pour les entreprises de construction, services de terrain et travaux sous contrat.Caractéristiques clés :

• Suivi du temps par GPS pour les employés à distance
• Suivi précis des coûts de main-d'œuvre pour les projets
• Coordination des chantiers & gestion de la main-d'œuvre
• Intégrations de la paie et de la comptabilité

Idéal pour : Les entreprises de construction et les équipes mobiles qui ont besoin d'un suivi précis de la main-d'œuvre.Tarification : À partir de 6 $ par utilisateur/mois.

9. 7shifts – pour les restaurants & l'hôtellerie

7shifts est un système de planification des employés conçu pour les restaurants et les entreprises hôtelières.Caractéristiques clés :

• Prévision des quarts & suivi de la conformité à la législation sur le travail
• Mutualisation des pourboires & intégrations de paie
• Échange de quarts mobile & alertes en temps réel
• Planification automatique basée sur les prévisions de ventes

Idéal pour : Les managers de restaurants cherchant à optimiser la gestion de la main-d'œuvre.Tarification : Plan gratuit disponible ; les plans payants commencent à 17,99 $ par mois.

10. Shiftboard – pour la planification de la main-d'œuvre en entreprise

Shiftboard est une solution de gestion de la main-d'œuvre au niveau entreprise conçue pour les entreprises ayant des besoins de planification complexes.Caractéristiques clés :

• Planification avancée de la main-d'œuvre & planification automatisée
• Suivi de la conformité au travail & suivi des heures supplémentaires
• Portail en libre-service pour les employés
• Intégrations API personnalisées pour les grandes entreprises

Idéal pour : Les entreprises et les grandes organisations gérant des centaines d'employés sur plusieurs sites.Tarification : Tarification personnalisée basée sur les besoins de l'entreprise.

Comment choisir un logiciel de planification des quarts de travail

Choisir le bon outil de planification des employés dépend de plusieurs facteurs. Voici ce qu'il faut prendre en compte lors de la sélection d'une application de planification de la main-d'œuvre :

1. Facilité d'utilisation – Assurez-vous que l'interface est intuitive et facile à naviguer.
2. Fonctionnalités d'automatisation – Recherchez des fonctionnalités de planification et de gestion des quarts optimisées par l'IA.
3. Libre-service pour les employés – Les employés devraient pouvoir échanger des quarts et demander des congés.
4. Options d'intégration – Le logiciel devrait s'intégrer aux systèmes de paie, RH et POS.
5. Accessibilité mobile – Assurez-vous des mises à jour de planification en temps réel via des applications mobiles.
6. Conformité & support législatif sur le travail – Aide les entreprises à éviter les violations d'heures supplémentaires.
7. Coût & modèle de tarification – Choisissez un logiciel qui s'adapte à votre budget et à la taille de votre entreprise.
8. Rapports & analyses – Informations sur les coûts de main-d'œuvre, la couverture des quarts et l'assiduité.
9. Fonctionnalités spécifiques à l'industrie – Certains outils s'adressent spécifiquement aux restaurants, au commerce de détail ou à la construction.
10. Support client & fiabilité – Recherchez un support 24/7 et une disponibilité fiable.

Avantages des logiciels de planification des quarts

L'utilisation de logiciels de planification des employés offre de nombreux avantages qui améliorent les opérations commerciales, augmentent la satisfaction des employés et réduisent la charge administrative. Voici comment cela peut bénéficier à votre entreprise :

• Productivité et efficacité accrues. L'automatisation de la planification des quarts réduit les erreurs manuelles et les conflits de planification, garantissant une allocation optimale des ressources humaines.
• Réduction des coûts de main-d'œuvre. Une planification optimisée des quarts empêche le sur-effectif et les heures supplémentaires inutiles, aidant les entreprises à réduire les dépenses de paie.
• Communication rationalisée. Une application de planification des horaires améliore la coordination de l'équipe via la messagerie intégrée et les notifications.
• Planification précise. Un outil de planification des quarts garantit que les employés sont affectés aux bons quarts, réduisant l'absentéisme.
• Conformité aux lois sur le travail. Les outils de planification automatisée aident les entreprises à respecter les réglementations sur le travail, évitant ainsi les amendes.
• Mises à jour en temps réel et accessibilité. Les employés peuvent accéder à leurs horaires à tout moment via une application mobile de planification des quarts de travail.
• Intégration avec d'autres logiciels. La plupart des logiciels de planification des employés s'intègrent avec les systèmes de paie, RH et gestion de la main-d'œuvre pour des opérations fluides.

Tendances des logiciels de planification des quarts de travail des employés pour 2025

L'industrie des logiciels de planification des quarts évolue, avec de nouvelles technologies améliorant les capacités de gestion de la main-d'œuvre. Voici les principales tendances attendues pour façonner la planification des employés en 2025 :

1. Planification pilotée par l'IA – Les algorithmes prédictifs optimiseront l'allocation de la main-d'œuvre.
2. Solutions optimisées pour mobile – Dépendance accrue aux applications de planification mobile pour l'accessibilité.
3. Intégration avec les systèmes de paie et RH – Plus d'outils se synchroniseront directement avec les plateformes de paie.
4. Autonomie renforcée des employés – Les employés auront un plus grand contrôle sur les échanges de quarts de travail.
5. Analytique de la main-d'œuvre en temps réel – Les entreprises utiliseront des connaissances basées sur les données pour améliorer la productivité.

Conclusion

Choisir le bon logiciel de planification des quarts de travail des employés est essentiel pour rationaliser la gestion de la main-d'œuvre et réduire le fardeau administratif.Voici les points clés à retenir de ce guide :

• La planification automatisée réduit le temps consacré à la planification des quarts de travail.
• Les applications de planification conviviales pour mobile améliorent l'accessibilité de la main-d'œuvre.
• Intégrer le logiciel de planification avec la paie et les RH simplifie les opérations.
• La gestion des quarts pilotée par l'IA aide à optimiser l'allocation de la main-d'œuvre.
• Le suivi de la conformité garantit le respect des lois du travail.
• Les entreprises devraient choisir le logiciel en fonction des besoins spécifiques de leur secteur.

En sélectionnant le bon logiciel de planification des quarts de travail, les entreprises peuvent améliorer la productivité, réduire les coûts de main-d'œuvre et accroître la satisfaction des employés.Article mis à jour le 4 mars 2025