Vahetustega tööaegade koostamisega seotud keerukused

Esmapilgul tundub, et töötajate töögraafiku koostamine on lihtsamast lihtsam. Piisab vaid töötajate perekonnanimede sisestamisest Exceli dokumenti, paari parameetri ja muutuja määramisest ning Enteri vajutamisest. Tegelikkuses on asjad pisut teisiti. Igapäevaste töögraafikute, eriti vahetustega töögraafikute koostamine mõnele ettevõttele on vaevanõudev ja vastutusrikas ülesanne, mis pannakse raamatupidajate või personalispetsialistide õlule.

Milliseid eesmärke saab õigesti koostatud töötajate töögraafikuga saavutada?

• Korrastada töötajate tööajad ettevõttes

• Tagada, et tööülesanded töötajate poolt täidetakse

• Arvutada õigesti ettevõtte tulu

• Määrata kindlaks üksikute töötajate ja kogu ettevõtte keskmine palk

• Ja muidugi tähendab õigesti koostatud töögraafik, et raamatupidajate tehtud vigade arv palga ja puhkusetasu arvutamisel väheneb

Paljud ettevõtted ei saa edukalt oma teenuseid pakkuda või toimida ilma vahetustega töögraafikuta. Mugavuspoed, hotellid, haiglad, päästeteenistused, politseijaoskonnad ja kondiitritööstused – nende ettevõtete nimekiri, kes sellest sõltuvad, võib olla lõputu, kuid vähesed teavad, milliste raskustega personalijuhid vahetustega töögraafikute koostamisel silmitsi seisavad. Selle käigus peavad personalieksperdid uuendama kogu konto üksikasju, sealhulgas puhkuseid, haiguslehti, riigipühasid, ületunde ja palju muid komponente. Kõigele lisaks võib pärast ajakava heakskiitmist juhtuda ootamatu sündmus, ning personalijuht peab kiirustades graafikut täiesti uuesti koostama.

Igapäevaste töögraafikute koostamine Shiftoniga

Shifton on optimaalne teenus lihtsaks ja kiireks veebipõhiseks töötajate ajakava koostamiseks, millel on palju eeliseid. See loodi, et muuta töö juhatajatele, raamatupidajatele ja personalijuhtidele lihtsamaks. Siin on mõned teenuse omadused:

• Te ei pea tööprotsessi ise juhtima. Delegeerige õigus töögraafikute loomisele ja muutmisele ettevõtte administraatoritele;

• Shifton teenus aitab teil koostada vahetustega töögraafiku piiramatu arvu töötajate jaoks, et maksimaalselt ära kasutada töögraafikute eeliseid;

• Shiftoni funktsioonid võimaldavad tööaegu kohandada, arvestades selliseid andmeid nagu vahetuste, töötajate ja tööpäevade arv;

• Töögraafikute koostamisel ja muutmisel on võimalik lubada vahetuste vahetamist kasutajate vahel kas juhtkonna järelvalve all või ilma selleta;

• Kui ilmnevad ootamatud sündmused, on teil võimalik ajakava kiiresti kohandada.

• Kui kasutate Shiftonit, teavitatakse teid ajakavade muudatustest ja uutest ettevõtte sündmustest.

Shifton pakub tasuta tehnilist tuge, mis on saadaval ööpäevaringselt. Võite igal ajal meie operaatoritega ühendust võtta ja saada vastuseid kõigile oma küsimustele. Teenuse oluline osa on see, et Shifton võimaldab luua töögraafikuid nii väikestele ettevõtetele kui ka suurtele korporatsioonidele, kus töötab tuhandeid töötajaid.

Shifton uuendatakse regulaarselt ja püüab ajaga kaasas käia. Ka sina peaksid ennast edasi arendama. Lõpeta aja raiskamine käsitsi töötajate ajastamisele, kui on olemas mugav ja kvaliteetne teenus, mis on spetsiaalselt loodud selleks, et säästa sinu tööaega.