Palgatarkvara vs. Palgateenus: Erinevused ja Võrdlus

Palga arvestamine on kõikide ettevõtete jaoks oluline funktsioon, kuid õige lahenduse valimine võib olla keeruline. Kuigi nii palgatarkvara kui palgaarvestusteenused pakuvad tugevaid võimalusi palkandmete haldamiseks, võivad need oluliselt erineda funktsionaalsuse, maksumuse ja kontrolli poolest. Ettevõtted, kes tahavad oma palgaarvestust optimeerida, peavad olema teadlikud erinevatest valikutest.Selle artikli eesmärk on uurida peamisi komponente, et kaaluda nii palgatarkvara kui palgaarvestusteenuste kasutamise eeliseid ja piiranguid ning valida, milline neist on erinevat tüüpi ettevõtete jaoks sobivaim. Olenemata sellest, milline on praegune või alustav nõuanne, millisest palgasüsteemist oleks teie ettevõtte palgaandmete täpsuse seisukohalt kõige tõhusam, saate kasutada selles dokumendis esitatud juhiseid.

Mis on palgatarkvara ja selle võtmeomadused

Palgatarkvara on terviklik elektrooniline rakendus, mis aitab automatiseerida ja lihtsustada kogu palgahaldusprotsessi mistahes suurusega ettevõtetes. Inimsekkumise eemaldamine palgaprotsessis aitab vähendada inimvigu, säästa aega ja tõsta operatiivset tõhusust. Selle toote kasutajad saavad täpselt arvutada töötasud, hüvitised ja palgamaksed, võttes arvesse mitmesuguseid tegureid nagu ületunnid, tööaja arvestus ja maksureeglid.

Palgaarvestus ja automatiseerimine

Palgaarvutuste automatiseerimine on üks peamisi ja kõige kasulikumaid raamatupidamispaketi funktsioone. See funktsioon eemaldab vajaduse käsitsi sisestatavate failikannete järele, vähendades seeläbi oluliselt inimlike vigade tõenäosust.See arvutab automaatselt töötajate kompensatsiooni, lähtudes eelmääratud parameetritest ja reeglitest, mis võivad sisaldada tunnitasusid, fikseeritud määrasid, ületunnitasusid ja boonuseid, samuti erinevaid kinnipeetavaid summasid nagu maksud, tervisekindlustus ja hüved. See optimeerib kogu palgaprotsessi tagades, et iga inimene oleks korrektselt ja õigeaegselt tasustatud.

Töötajate ajaseire

Palju palgatarkvara pakette sisaldavad rikkalikke ajaseire tööriistu, andes ettevõtetele tervikliku tööriista, et jälgida töötajate kohalolekut, tööaega, pause ja ületundide tegemist.See integreerimine tagab, et palgaarvestus on täpne ja täielikult vastavuses tegeliku ajaga, mida iga töötaja töötas. Välistage palgatarkvara või palgaarvestusteenuste inimlike vigade võimalus ja vältige võimalikke vaidlusi töötundide üle, salvestades andmed automaatselt aja üheltkangi, biomeetriliste seadmete või käsitsi sisestuste kaudu.

Töötajate andmete haldamine

See on palgatarkvara või palgaarvestusteenuste funktsioon, kus hoitakse kõiki olulisi töötaja andmeid, sealhulgas nimi, aadress ja muud isiklikud andmed (PII), samuti pangakonto teavet palgamakseteks. See salvestab turvaliselt ka sotsiaalkindlustuse ja maksuandmed ning muud isiklikud andmed, mida tuleb seaduste ja regulatsioonide täitmiseks ajakohasena hoida. Süsteem haldab ka ulatuslikku andmebaasi töötajate hüvede, töötulemusraportite ja töökontaktide kohta.Kiire juurdepääs kõigile töötajatega seotud dokumentidele parandab see ühtne hoiupaik üldist andmehaldust, voogedastades andmete kättesaamist. See vähendab dokumentide kadumise võimalust ning garanteerib, et dokumendid on praegused, kättesaadavad ja korrektselt organiseeritud.

Maksu- ja juriidiline vastavus

Tugevad maksu täitmise funktsioonid, mis arvutavad automaatselt föderaalsed maksud, osariigi ja kohaliku omavalitsuse maksud vastavalt kõige uuematele reeglitele kasutatakse sageli palgatarkvara või palgaarvestusteenustega. Selle automatiseerimisega on tagatud, et iga töötaja maksutõkked on täpsed, arvestades selliseid asju nagu tuluklassid, mahaarvamised ja vabastused. Programm genereerib ka vajaliku dokumentatsiooni, sealhulgas palgamaksude esitamise, W-2 ja 1099 vormid, vähendades sellega personaliosakonna halduskoormust.

Maksed

Palgatarkvara või -teenused võivad kanda otse töötajate pangakontot seeläbi, tagades kiire, turvalise ja tõhusa maksmise. See protsess võib olla automatiseeritud, kõrvaldades vajaduse käsitsi tšekkide jaotamise järele, mis vähendab halduskoormust ja vigade kalduvust. Lisaks tõstab otsene sissemakse töötajate rahulolu, tagades et nad saavad oma palgalehed iga tsükli puhul samal päeval - olenemata nädalavahetustest või pühadest.Mitme maksegraafiku töötlemise võimalus erinevatele töötajate gruppidele või osakondadele muudab selle paindlikuks funktsiooniks, mida saavad kasutada ettevõtted, millel on palju erinevaid palgavajadusi. Näiteks tunnitöölised võivad saada palka iga nädal või kahe nädala tagant, samas kui palgatöötajatele võib maksta igakuiselt.

Hüvede arvestus

Töötajate hüvede, nagu tervisekindlustus, pensioniplaanid, tasustatav puhkus (PTO) ja muud hüved nagu aktsiaoptsioonid või tervise- ja spordiplaanid, juhtimine ja arvutamine on organisatsioonide jaoks oluline. Need tehnoloogiad automatiseerivad keerulise ja sageli keerulise protsessi, et tagada pensionisäästud õigsus palgatarkvara või -teenustesse hõlmates arvutustes. Erinevate hüveprogrammid puhul võib programm automaatselt maha arvata osalemised, tagades täpsuse ja vastavuse, samuti ettevõtte reeglid.Palgatarkvara või -teenus, näiteks, võib integreerida kolmandate isikute hüvede pakkujatega, nagu pensionifondid või tervisekindlustuse firmad, et säilitada hüvitisega seotud andmeid ajakohasena. See vähendab vigade riski, tagades, et töötaja positsiooni, osalemissummade või preemiate muutused salvestatakse automaatselt palgasüsteemi.

Analoogid ja raportid

Palgatarkvara või -teenustel, millel on sisse ehitatud analüüs, võivad genereerida põhjalikke aruandeid mitmesugustel palga seotud teemadel, sealhulgas tööjõukulud, töötajate hüvitised, maksud, pika tööaja hüvitised ja teised mureküsimused. Need aruanded sisaldavad teavet ettevõtte finantsolukorra kohta, võimaldades avastada mustreid, saavutada rohkem ressursside üle kontrolli ja tagada, et palgakulud vastavad üldistele eelarveplaanidele.Palgatarkvara või -teenus saab jälgida ka arenguid ajas, andes ettevõtetele võime hinnata osakonna spetsiifilisi kulutusi, hoida silma peal töötajate hüvitiste arengul ja isegi võrrelda palgatarkvara jõudlust erinevatel perioodidel või asukohtades.

Töötaja liides

Enamik palgatarkvarasid on varustatud töötajaportaaliga, kus töötajad saavad vaadata maksuteavet, muuta isiklikku teavet ja saada oma palgalehti. See iseteeninduse valik vähendab oluliselt personaliosakonna halduskoormust, kuna vähem päringuid palgatarkvara või -teenuste ning personaliandmete kohta edastatakse. Lihtsate palugalde või maksude kinnipidamise taotluste jaoks ei pea töötajad enam HR-iga ühendust võtma; portalile pääseb ligi igal ajal ja saama vajalikku teavet.Töötajad võivad hõlpsasti jälgida oma sissetulekuid aja jooksul enamiku töötajaportaalide tööriistade abil, nt vahetult juurdepääs eelmistele palgalehtedele. Töötajad, kellel on juurdepääs oma palgaajalule, võivad kontrollida, kas kõik kinnipeetud summad - sealhulgas maksud ja hüved - on õiged, mis aitavad neil oma rahalisi vahendeid oskuslikumalt hallata.

Palgatarkvara plussid ja miinused

Palgatarkvaral on eeliseid ja puuduseid, mida ettevõtete asjad peavad enne levitamist kaaluma. Kuigi see võib palkamisprotsesse sujuvamaks muuta ja tõhusust suurendada, tuleb arvestada mõningate miinustega.

Laua- ja mobiiliga juurdepääs

Enamusele tarkvarale pääseb ligi iga töölaua või mobiilseadme kaudu, kuna see on pilvepõhiselt üles ehitatud. Tänapäeva ettevõtetele on selline mugavus äärmiselt väärtuslik, võimaldades juhtidel ja personalispetsialistidel hallata palgaarvestust peaaegu kõikjalt. Kasutajad saavad sisse logida, et vaadata oma sissetulekuid, muuta teavet või esitada puhkuse taotlusi ilma kontoris olemata.Lisaks on tavaliselt reaalajas uuendused ja failide sünkroonimine lisatud pilvepõhisesse palgatarkvarasse või -teenustesse, tagades, et kõik kasutajad pääsevad ligi kõige uuemale teabele. See on eriti kasulik ettevõtetele hajutatud või kaug-töötajatega, muutes lihtsaks erinevate funktsioonide ja kontorite vahelise koostöö ja suhtlemise.

Andmete turvalisus ja privaatsus

Üks peamine mure palgaarvestuse haldamisel on turvalisus. Palgaarvestussüsteemid töötlevad töötajate andmeid, sealhulgas raamatupidamisandmeid, personaliteavet ja palkade aruandeid. Selle tulemusena on kriitilise tähtsusega kasutajate privaatsuse, andmete ja usalduse kaitsmine. Palgatarkvaral on tugevad turvameetmed, et kaitsta tundlikku teavet volitamata vaadetelt ja häkkeritelt.Neid turvameetmeid kasutatakse sageli keerukaid krüpteerimismeetodeid, et tagada teabe, mis on palgatarkvara või -teenustesse ülekandmise või puhkeseisundi ajal, kaitse. Privaatse teabe krüpteerimine muudab selle kättesaamatuks kõigile peale õiged kasutajad, kellel on vajalikud dekrüpteerimisvõtmed. See tähendab, et isegi kui andmed ülekandmine ajal püütakse kinni, ei saa pahatahtlikud tegutsejad neid kasutada.

Taskukohasus

Palgatarkvara võib vajada algul suuri seadistamistasusid, mis sõltuvad pakkujast ja funktsioonidest, kuid pikemas perspektiivis on see sageli taskukohasem isegi väike- ja keskmise suurusega ettevõtetele.Paljudel palgatarkvaralahendustel on tasemetel määratud hinnad, mis võimaldavad organisatsioonidel leida plaan, mis kõige paremini vastab nende vajadustele ja eelarvele. Oma võimaliku finantsressursside puudumise tõttu võivad alustavad ja väikesed ettevõtted leida selle paindlikkuse väga kasulikuks. Pärast programmi seadistamist on tavaliselt tellimistasud, mis tagavad õigused uuele funktsionaalsusele, tehnilisele toele ja uuendustele.

Kohandatavus

Enamik palgatarkvara on kohandatav ettevõtte ainulaadsete vajaduste järgi. Organisatsioonid võivad kohandada oma palgasüsteeme mitmesugustel viisidel, et paremini vastata nende konkreetsed tegevuslikud vajadused ja eesmärgid. Näiteks võivad ettevõtted luua kohandatud aruandeid, mis tõstavad esile teatud mõõdikuid või tööjõuga seotud võtmeolulised tulemusnäitajad (KPIs). Juhtkond saab teha arukaid otsuseid nende aruannete põhjal, mis pakuvad lähivõttes töötajate sooritusvõime kohta, ületundide suundumustes ja palgakuludes.

Õppimiskõver

Palgatarkvaral on suuri eeliseid, kuid sageli kaasneb sellega õppimiskõver. Et saada palgatarkvarast kõige rohkem kasu, peavad ettevõtjad ja personalimeeskonnad investeerima aega ja pühendumust, et mõista selle võimalusi ja funktsioone. See protsess võib olla eriti keeruline inimestele, kes ei pruugi olla tehnoloogiaga kursis või omada vähe teadmisi palgatarkvara või -teenustest.Tööriistade ja valikute mitmekesisus, alates palga arvestustest kuni personaliandmete haldamiseni, võib esialgu tarbijatele üle jõu käia. Grati jookseb korrata, kui kasutajaliidesega on mugav töötada, andmeid õigesti sisestada ja kõiki funktsioone kasutada. Et tagada, et iga meeskonnaliige oleks programmiga rahul, on selle keerukuse tõttu paljudel juhtudel vaja täiendavaid koolitusi või töötubasid.

Professionaalse toe puudumine

Palgatarkvara nõuab, et palgahalduse teostamine oleks sisemiselt meeskondade poolt käsitletud, kui palgatarkvara või palgaarvestusteenused määravad spetsiaalse meeskonna ressursse, et toetada ettevõtte nimel kogu palgaarvestusprotsessi. Töötajad peavad saama väljaõppe, et tarkvara õigesti kasutada, mõista selle funktsioone ning hoida ennast kursis muutuvate maksuseaduste ja palganõuetega.Ettevõtetele, kus puudub spetsialiseerunud palgapersonali või vähese personalialase teadmisega töötajad, võib eksperdiabi puudumine olla väga keeruline. Neil ettevõtetel võib olla raske korrektselt palgaarvestusi teostada, mis võib viia töötajate tasude, maksudeklaratsioonide ja tööseadusandluse nõuetele vastavuse vigade tekkimiseni. Lisaks lasub sisepersonalil ainuvastutus vigade parandamiseks, mis võib neid panna unarusse jätma teisi olulisi personalitöö kohustusi.

Korduvad tarkvaratasud

Palga tarkvara on sageli odavam kui palgaarvestusteenused, kuid ettevõtted peavad siiski arvestama muude kuludega, nagu jätkuvad liikmemaksud. Palga tarkvara ostud võivad esialgu tunduda odavamad kui korduvad kulud palgaarvestustarkvara vs. palgaarvestusteenuse pakkuja kasutamisel, kuid on oluline arvestada neid kulusid pikkamööda.Palga tarkvara tellimishinnad sisaldavad tavaliselt juurdepääsu uutele funktsioonidele, klienditoele ja tarkvarauuendustele. Ettevõtted võivad vajada palgatarkvara vs. palgaarvestusteenuste uuendamist või lisakasutaja litsentside ostmist uute töötajate töölevõtmise haldamiseks, kui nende tööjõud kasvab ja palgaarvestuse nõudmised muutuvad keerulisemaks. Need lisakulud võivad kiiresti koguneda ja lõpuks vajada märkimisväärset rahalist väljaminekut.

Kas teie ettevõte peaks ostma palgatarkvara?

Te peate investeerima palgatarkvarasse vastavalt oma ettevõtte unikaalsetele vajadustele. Kuigi programmil on palju eeliseid, nagu täpsus, kulude kokkuhoid ja automatiseerimine, ei pruugi see olla parim valik igat tüüpi ettevõtetele. Kui otsustate, kas palgatarkvara on teie ettevõtte jaoks parim, võtke arvesse järgmisi kriteeriume.

Start-up'id ja väikeettevõtted

Väikesele töötajate arvuga organisatsioonidele võib palgatarkvara olla taskukohane lahendus. See muudab automatiseerimise lihtsaks, ilma et oleks vaja kulukaid palgaarvestusteenuseid.

Ettevõtted, millel on sise-personalimeeskonnad

Palga tarkvara sobib sageli ideaalselt ettevõtetele, kellel on kogenud personaliosakonnad. Grupp saab jälgida programmi ja tagada sujuva palgaarvestuse protsessi.

Ettevõtted kaugtöö ja jaotatud meeskondadega

Palga tarkvara vs. palgaarvestusteenused sobib ideaalselt organisatsioonidele, millel on jaotatud või geograafiliselt eraldatud personal. Töötajad ja juhid saavad teostada palgaarvestust mis tahes pilvepõhisest salvestusest, pakkudes kasutusmugavust ja paindlikkust.

Kellele sobib palgatarkvara kasutamine

Kõik suurused ettevõtted, alates idufirmadest kuni väljakujunenud ettevõteteni, kasutavad palga tarkvara. Palga tarkvara on suhteliselt odav valik väikeettevõtete jaoks, kellel on piiratud ressursid. Suuremad ettevõtted, kellel on sisemised personalimeeskonnad, kasutavad tarkvara selle hallatavuse ja mitmekülgsuse tõttu.

Mis on palgaarvestusteenused ja peamised omadused

Teisalt pakuvad palgaarvestusteenused palgaarvestuse detsentraliseeritumat haldamise meetodit. Selle palgaarvestustarkvara vs. palgaarvestusteenuste kasutamise korral on palga töötlemine allhanke korras delegeeritud kolmandale osapoolele, kes haldab kõiki palgaarvestusega seotud aspekte, sealhulgas vastavust, maksudeklaratsioone ja makseid.

Palgaarvestuse töötlemine

Palgaarvestusteenused haldavad täielikult palgaarvestuse töötlemist. See hõlmab tagamaks, et kõik ülesanded täidetakse ekspertide poolt, sealhulgas maksude kinnipidamise töötlemine, töötajatele palga maksmine ja palkade arvutamine.

Isiklik konsultatsioon

Paljud palgaarvestustarkvara vs. palgaarvestusteenused pakuvad isikupärastatud konsultatsioone, pakkudes professionaalseid nõuandeid töötajate eeliste kohta, palga haldamisele ja maksudest teatamise vastavusele. See konsultatsioon võib olla hädavajalik organisatsioonidele, kellel puudub sisemine palgaarvestuse kogemus.

Maksudest teatamine ja seadusandluse järgimine

Palgaarvestusteenused tagavad, et ettevõtted järgivad kõiki kohaldatavaid maksuseadusi ja määrusi. Nad vähendavad õigusküsimuste tõenäosust, hallates maksudeklaratsioone ja esitades vajalikke dokumente.

Hüvitiste haldamine

Palga tarkvara vs. palgaarvestusteenuseid sisaldab sageli hüvitiste haldamist, mis aitab ettevõtte juhtimisel töötajate hüvitiste kavasid, nagu terviseplaanid, pensioniplaanid ja töötajate pensionifondide maksed.

Maksed ja hoiused

Palga otsekorralduse jälgimise teenused tagavad töötajatele õigeks ajaks makse ja tagavad kõikide toimingute terviklikkuse.

Palgaarvestusteenuste plussid ja miinused

Palgaarvestusteenused pakuvad professionaalset abi palgaarvestusega seotud ülesannete täitmisel, kuid nagu iga teinegi lahendus, on ka omadel tugevustel ja nõrkustel. Ettevõtted saavad aru, kas kolmanda osapoole palgaarvestusteenuse ettevõtte palkamine on parim lahendus, kui nad on teadlikud nendest.

Usaldusväärne asjatundlik teenindus

Ettevõtted võivad saada oskuslikke palgaarvestuse spetsialiste kasutada, kasutades palgaarvestusteenuseid. See tagab täpsuse ja vähendab palgaarvestusvigade võimalust.

Ei mingeid täiendavaid üldkulusid ega juhtimisprobleeme

Kuna palgaarvestusteenused tegelevad kõigega, ei pea ettevõtted muretsema palgaarvestustarkvara vs. palgaarvestusteenuste uuendamise või palgaarvestuse teostamise pärast ise. Selle tulemusena on vähem ettevõtte kulu ja rohkem aega keskenduda oma põhitegevusele.

Skaleeritavus

Palgaarvestusteenused võivad koos teie ettevõtte toega kasvada. Palgaarvestusteenused on piisavalt paindlikud, et rahuldada teie vajadusi, kui laiendate oma tööjõudu või laienete uutesse valdkondadesse.

Kõrgem esialgne investeering

Palgaarvestusteenuste peamine puudus on nende kulukus. Palgaarvestustarkvara vs. palgaarvestusteenused võib olla eriti kallis väiksemate ettevõtete jaoks, kellel on raske õigustada suuremaid algkulu väljaminekuid.

Andmete turvalisus ja privaatsuse probleemid

Palgaarvestusteenused haldavad tundlikku teavet, kuid allhange võib tekitada privaatsusprobleeme. Et töötajate andmeid turvata, peavad ettevõtted olema kindlad, et teenusepakkujal on paigas ranged varundusjuhised.

Kes kasutab palgaarvestusteenuseid

Suuremad ettevõtted või need, kellel puudub sisemine palgaarvestuse teadmine, kasutavad tõenäolisemalt palgaarvestusteenuseid. Ettevõtted, kes üritavad vähendada palgaarvestuse administratiivkoormust, pöörduvad tavaliselt nende teenuste poole mugavuse ja meelerahuks.

Palgatarkvara vs. palgaarvestusteenused: viis erinevust

Ettevõtted võivad hallata oma palgaarvestust tõhusamalt, kui nad teavad põhierinevusi palgaarvestustarkvara vs. palgaarvestusteenuste vahel. Allpool on viis olulist vastandit, mis demonstreerivad, kuidas iga valik täidab erinevaid ettevõtte nõudmisi.

1. Funktionaalsus ja kontroll

Ettevõtted võivad palgaarvestuse tarkvara abil otse hallata oma palgamajandust ja töötajate andmeid. Kasutajad saavad kohandada palgaseadeid, personaliandmete haldamist ja aruandlust vastavalt oma vajadustele. See omadus teeb palgatarkvara vs. palgaarvestusteenuste paindlikuks, võimaldades personaliosakondadel programmi muuta vastavalt oma vajadustele.Palgaarvestusteenused järgivad tavaliselt protseduuride kogumit, mis on standardiseeritud ja määratud teenusepakkuja poolt. Kuigi see võib vähendada õppimiskõverat ja hallata juhtimist, ei pruugi sellel olla kohandatud funktsioone, mida teatud organisatsioonid soovivad. Ettevõtetele, kes vajavad erilisi muudatusi või liidestamist olemasolevate personalisüsteemidega, võib palgatarkvara olla parim alternatiiv.

2. Kulu ja investeering

Kui kaalute palgatarkvara vs. palgaarvestusteenuseid, on kulud oluline tegur. Palgatarkvaral on sageli esialgne ostuhind ja siis jätkuvad tellimuse kulud hoolduse ja uuenduste eest. Ettevõtete jaoks, kellel on stabiilne tööjõud, võib see strateegia pikas perspektiivis olla kulutõhusam kui perioodilised teenuste maksed. Seevastu palgaarvestusteenuste maksumus on sageli määratud töötajate arvu ja pakutavate teenuste keerukusega.Kuigi palgatarkvara vs. palgaarvestusteenuste esialgsed kulud võivad olla madalamad, võivad need aja jooksul, eriti suuremate ettevõtete puhul, kasvada. Seetõttu peavad ettevõtted oma kasvuplaane ja eelarveid hoolikalt uurima, et teha kindlaks, milline valik pakub parimat väärtust.

3. Asjatundlikkus ja tugi

Ettevõtted kasutavad palgatarkvara vs. palgaarvestusteenuseid ja tuginevad sisekogemusele palgaarvestusülesannete haldamiseks. Personalitöötajad peavad selleks olema informeeritud palgaseadustest ja tööstuse parimatest praktikatest. Kuigi paljud tarkvaralahendused pakuvad ressursse ja kliendituge, võib väiksematel ettevõtetel, kellel puuduvad spetsialiseerunud personalimeeskonnad, olla keeruline saavutada vajalik teadmistetase.Siiski võimaldab palgatarkvara vs. palgaarvestusteenused juurdepääsu teadlikele palgaarvestuse spetsialistidele, kes on kursis juriidiliste ja regulatiivsete arengutega. See võib oluliselt vähendada vastavusprobleemide tekkimise võimalust. Ettevõtetele, kellel puuduvad teadmised või võimekused ise palgaarvestust hallata, võib allhange palgaarvestuse pakkujale pakkuda meelerahu ja regulatiivset vastavust.

4. Vastavus ja riskide juhtimine

Vastavus maksuseadustele ja tööseadustele on ülioluline igale ettevõttele ning nii palgatarkvara vs. palgaarvestusteenused pakuvad erinevaid riskijuhtimise meetodeid. Üldiselt on palgatarkvaras sisseehitatud vastavusriistad, mis aitavad automatiseerida maksuarvutusi ja genereerivad vajalikke aruandeid. Et arvestada regulatsioonide ja reeglite muutustega, peavad ettevõtted tagama, et nad ajakohastaksid tarkvara regulaarselt.Palgaarvestusteenused vastutavad aga tagamaks, et palgaarvestusprotseduurid vastavad seadusstandarditele. Nad on eksperdid vastavuse ja riskide juhtimisel. See võib olla eriti kasulik ettevõtetele, kes tegutsevad erinevaid regulatsioone järgides mitmes jurisdiktsioonis. Vastavuse mittevõimalikud ohud võivad kaasa tuua karistusi ja trahve, muutes palgatarkvara vs. palgaarvestusteenuste antud teadmised hädavajalikuks.

5. Skaleeritavus ja paindlikkus

Skaleeritavus on veel üks oluline asi, mida kaaluda. Kui rääkida väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete laiendamisest, võib palgatarkvara olla suurepärane valik. Palgatarkvara vs. palgaarvestusteenused võimaldavad sageli kiireid kohandusi, kui organisatsioon kasvab, mahutades rohkem töötajaid ja funktsioone. Kui aga ettevõte kasvab, võivad mõned tarkvaralahendused vajada kallimate versioonide uuendamist, mis võib põhjustada ootamatuid kulusid.See-eest võivad palgatarkvara vs. palgaarvestusteenused hõlpsasti kohaneda ettevõtte muutuvate vajadustega, olenemata sellest, kas see tähendab ajutiste töötajate palkadega tegelemist või kiiret laienemist. Nad pakuvad paindlikkust teenuste skaleerimiseks üles või alla vastavalt ettevõtte tänastele vajadustele, ilma tarkvarauuenduste vaeva.

Palgatarkvara vs. palgaarvestusteenused: mis on teie ettevõttele parim?

Funktsioon	Palgatarkvara	Palgaarvestusteenused
Kontroll	Täielik kontroll palgaarvestusprotsessi üle	Piiratud kontroll, sõltub teenusepakkujast
Kulud	Esialgne investeering ja tellimistasud	Jooksvad teenustasud töötajate arvu alusel
Asjatundlikkus	Nõuab majasisest teadmist haldamiseks	Professionaalsed palgaarvestuse eksperdid käsitlevad kõike
Vastavus	Automatiseeritud vastavuse funktsioonid, kuid vajab uuendusi	Pühendatud vastavuse haldamine ekspertide poolt
Laienemisvõime	Võib olla kulusäästlik, kuid võib nõuda uuendusi	Väga laiendatav ilma uuenduste vajaduseta
Kohandamine	Kõrge kohandatavuse tase spetsiifiliste vajaduste jaoks	Piiratud kohandatavus, sageli standardiseeritud protsessid
Õppimiskõver	Võib olla järsem õppimiskõver	Üldiselt kasutajasõbralik koos saadava toega
Riskijuhtimine	Nõuab hoolikust vastavuse tagamiseks	Madal risk professionaalse järelvalvega

Täiustage oma palgaprotsessi Shiftoniga

Shifton on tipptasemel palgaarvestuse lahendus, mis on välja töötatud töötlemise täpsuse ja tõhususe parandamiseks. Shifton lihtsustab palgaarvestuse haldamist igas suuruses ettevõtetele, kombineerides uusimad funktsioonid ja intuitiivsed kasutajaliidesed.Ettevõtted, kes kasutavad Shiftonit, saavad kasu:

• Kogu palgaarvestuse juhtimine: automatiseerige arvutused ja töötajate maksed vaid mõne klõpsuga;
• Sujuv integreerimine: töövoo parandamiseks ja andmete haldamise lihtsustamiseks siduge olemasolevate personalisüsteemidega;
• Ekspertide tugi: pöörduge pühendunud tugipersonali poole, et saada abi kõikides palgaarvestuse või vastavuse küsimustes;
• Reaalajas analüütika: tehke strateegilisi otsuseid, õppides rohkem töötajate soorituse ja palgakulude kohta.

Investeerimine süsteemi nagu Shifton võib märkimisväärselt parandada teie palgaprotsessi, vabastades teie ettevõtte keskenduma töötajate rahulolule ja arengule, säilitades samal ajal vastavuse ja täpsuse palgaarvestuse haldamisel. Üleminek kaasaegsele palgaarvestuse süsteemile võib olla võti tootlikkuse, kohanemisvõime ja kontrolli suurendamiseks teie palgaprotsesside üle.