Kuidas korralikult tööülesandeid prioriseerida

Kirjutanud

Daria Olieshko

Avaldatud

26 juuli 2022

Lugemisaeg

2 - 4 min lugemine

Töökava regulaarsed muudatused rikuvad pidevalt prioriteetide nimekirja. See võib viia negatiivsete tagajärgedeni tootlikkuses ja meeskonna edus, ebamõistliku ajakasutuse ning tähtaegade möödumiseni. Kas on võimalik olla kõige kursis ja leida aega kõige jaoks?

Parim viis ülesannete tähtsuse järjekorras seadmise jaoks on need üles kirjutada

Alustuseks pead sa lähituleviku jaoks plaane tegema, luues kõigist ülesannetest ja nende tähtaegadest detailse nimekirja päevaks, nädalaks või kuuks. Selle asemel, et proovida kõike meelde jätta, peaksid alustama tööpäevikut ja kõik oma ülesanded üles kirjutama. See psühholoogiline trikk rõhutab sinu töö tähtsust.

Organiseeri kõik

Kui oled koostanud ülesannete nimekirja, võid märgata nende vahel sarnasusi. See ei ole üllatav, kuna enamik ülesandeid saab jagada kolme kategooriasse: üksikülesanded, korduvad ja projektid.

Üksikülesanded Kui sulle antakse üksikülesanne, oleks parem see esimese asjana homme ära teha. Tee väikeste ülesannete nimekiri ja tõmba iga päev neist mõni maha. Enne kui otsustad kõige olulisemate ülesannete üle, aruta, kui kiireloomulised need on ja kui palju aega nende täitmiseks vajad. Sinu eesmärk on ülesanded vahetuse ajal lõpetada. Kui sul pole aega, tee ülesanne homme. Pange tähele, et see meetod ei tööta koheselt vajalike ülesannete puhul.
Korduvad Sa ei pea iga päev tehtavaid asju üles kirjutama. Näiteks, kui jagad artikleid sotsiaalmeedias või vastutad e-postkampaaniate eest. Sellest hoolimata peaksid tegema ajakava ülesannete jaoks, mis on seotud kindlate tundide ja päevadega. See lihtsustab oluliselt tööprioriteetide sorteerimist.
Projektid Projektid on ülesanded, mida on raskem täita kui lihtsamaid ülesandeid. Töötage nende kallal nii kaua kui saate, kuid ärge proovige võtta mitut projekti korraga. Soovitame koostada projektide nimekirja ja valida neist kõige kiireloomulisemad ja tähtsamad. Ärge võtke uut projekti enne, kui eelmine on lõpetatud.

Olulised ülesanded tulevad esimesena

Tähestikulise või arvulise nimekirja koostamine ei toimi. Sinu eesmärk pole nimekirjas olevat pimesi järgida, vaid keskenduda kõrge prioriteediga ülesannetele. Ülejäänud tööd võib teha järjekorras, mida ise vajalikuks pead.Aja jooksul õpid valima töö kõrgeima prioriteediga tasemega ega lase sellel probleemiks muutuda. Kui järgite neid reegleid, ei usu te, kui kiirelt tööprotsess muutub.