פתרונות תזמון פשוטים, כולל Microsoft Word ו-Excel, כמעט ואינם שומרים על זרימת עבודה יציבה. ככל שתעשיות רבות, כולל מסעדות, בריאות, קמעונאות ומיקור חוץ, עוברות לעידן הדיגיטלי, צצו מאות תוכנות תזמון שפישטו באופן משמעותי את תהליך יצירת הלוחות.
לפני שנצלול לאפשרויות תוכנות התזמון המודרניות, חשוב להכיר את סוגי לוחות העבודה.
אילו סוגי לוחות זמנים ניתן ליצור בעורך לוחות זמנים לעובדים
כמובן, רוב החברות המודרניות משתמשות בסוג לוח זמנים קבוע עקב הפשטות שבו: אותו מספר שעות וימים כל שבוע - לדוגמה, כאשר חברה עובדת ביום שני עד שישי מ-9 בבוקר עד 6 בערב. הוא בשימוש בבתי מרקחת, חנויות קטנות, שירות לקוחות, ארגונים ממשלתיים. במקרים מסוימים, עובדים יכולים לעבוד שעות נוספות ולקבל תשלום נוסף.
-
גמיש
על הנייר, זה נראה כדרך אידאלית לארגון כוח עבודה: עובדים ומעסיקים מסכימים על מספר השעות והימים שצריכים לעמוד בהם כל שבוע. הם יכולים לעבוד 20–30 שעות בשבוע מתי שהם רוצים או בזמן ספציפי ביום. העניינים מסתבכים כאשר רוב העובדים רוצים לוח זמנים גמיש. אם זה לא מספיק קשה להתמודד איתו, ישנם כמה תתי-סוגים של לוח זמנים גמיש:
שבוע עבודה דחוס. גרסה זו של לוח זמנים גמיש לוקחת שבוע של 40 שעות ומכווצת אותו לכמה ימים. למשל, עובד יכול לעבוד שלושה ימים בני 12 שעות או ארבעה ימים בני 10 שעות, אבל לקבל יום חופש נוסף או שניים.
פלקס. אם העובדים בוחרים באפשרות זו, הם יכולים לבחור את הזמן בו המשמרת שלהם מתחילה ומסתיימת, אך יצטרכו לעבוד את אותו מספר שעות בכל יום,
סביבת עבודה מבוססת תוצאות. היא אינה דורשת שעות עבודה כדי לחשב את השכר, אלא התשלומים מבוססים על כמות העבודה שנעשתה: עמידה בדדליינים ומשימות שהושלמו.
משמרת מפוצלת. סוג זה של לוח זמנים גמיש מאפשר לחלק את המשמרת לשעות שונות ביום. עובד יכול לעבוד 3 שעות בבוקר, 4 שעות בערב.
-
מחזורי
סוג לוח הזמנים הפחות שימושי, אך עם זאת עדיין נמצא בשימוש, הוא לוח זמנים מחזורי. אם עסק מאמץ לוח זמנים מחזורי, הוא יוכל לפעול 24/7 על ידי חלוקת מחזור הייצור לשלוש משמרות: יום, ערב ולילה. סוג זה של תזמון עובדים נמצא בעיקר בעבודות בנייה, בתי חולים, תחנות כוח, ועבודות כביש.
משמרות העובדים משתנות ברמה שבועית או רבעונית, תלוי בדרישות העבודה. לדוגמה, אלו העובדים בעבודות בנייה עשויים לעבוד במשמרת לילה לשבוע אחד ולעבור למשמרת יום בשבוע הבא. לעובדים עשויים להיות קשים להתמודדות, שכן דפוסי השינה והתזונה שלהם חייבים להשתנות כל הזמן.
למה לעבור לעורך לוחות זמנים לעובדים
סוגי לוחות זמנים אלו יכולים להיראות מעט קשים להתמודדות, אך למרבה המזל ישנו שפע של גנרטורים ללוחות זמנים לעובדים. הם מציעים תכונות שונות שהופכות את התזמון למאמץ עבור סוגי עסקים שונים, לא משנה מה הם בוחרים לכל העובדים שלהם או לקבוצה מתוכם.
זה מתאפשר בזכות ההגדרות השונות שיש לתוכנה זו להציע:
- יצירת לוח זמנים משתמשים יכולים ליצור לוחות זמנים, לא משנה איזה סוג הם בוחרים לעבוד איתו. רוב תוכנות התזמון המקוונות מציעות לייצר כל מספר של תבניות משמרות ולוחות זמנים.
- ניהול משמרות אם ישנם שינויים באורך המשמרות, ניתן לערוך אותם תוך כדי תנועה. לדוגמה, אם עובד רוצה לעבוד יותר שעות אך פחות ימים, ניתן למחוק חלק מהמשמרות שלו בעוד שאחרות מתמשכות או מקוצרות לתקופה נבחרת. משמרות שאינן מוקצות לעובדים אש פריצהול הקרן Token נוסף. על אף הקריטריונים והסגנון השונים של השיטה שמציין תושבת ה-Cranklog, עדיין יש לציין ולהציג בג'נס המקד המקל באותו מצע קצר ופונקציונלי באשליה הפרוייקט.
- החלפת משמרות במידה ומתרחשים נסיבות בלתי צפויות, העובדים יכולים בקלות להחליף משמרות אחד עם השני, כדי למנוע בזבוז זמן מיותר על החלפת משמרות באמצעות תוכנות צד שלישי ולשמור על זרימת עבודה תקינה. יכולים להיות מספר מקרים שבהם תכונה זו תועיל. עם זאת, ההנהלה צריכה לאשר את הבקשות הללו לשמור על שליטה כלשהי בארגון כוח העבודה.
- בקשות לחופשה לבסוף, רוב פתרונות התזמון המודרניים לעובדים מציעים דרך לעובדים לבקש חופשה. אולי הם עייפים מדי, צריכים חופשה, או לא יתחילו מחר בשל מחלה. ניתן לעשות זאת מבלי להשתמש בשירות צד שלישי כלשהו. במקרים מסוימים, משתמשים יכולים לצרף מסמכים לאישור שהיעדרותם מבוססת על ראיות מוצקות.
ישנם מוצרים רבים ושונים של תוכנות דומות הזמינים כיום בשוק. הם מציעים את רוב התכונות שצוינו לעיל וכמה תכונות משלהם. עם זאת, אנו לא יכולים להמליץ על שירות התזמון של Shifton בחום מספיק. הוא מספק לבעלי חברות דרך מהירה ליצור ולהפיץ לוחות עבודה עבור כל מספר עובדים מגוון עם תכונות שונות ותזמון יצירה גמיש.
השירות של Shifton הוא אחד ממוצרי התוכנות לתזמון עובדים הזמינות כיום בשוק.
