Logiciel de planification  est-ce que ça vaut le coup ?

Les solutions de planification simples, y compris Microsoft Word et Excel, ne maintiennent guère le flux de travail stable. Alors que de nombreuses industries, y compris la restauration, la santé, le commerce de détail et l'externalisation, sont passées à l'ère numérique, des centaines de logiciels de planification ont fait leur apparition, simplifiant considérablement le processus de génération d'horaires.

Avant de plonger dans les possibilités des logiciels de planification modernes, il est essentiel de se familiariser avec les types d'horaires de travail.

Quels types d'horaires peuvent être créés avec un générateur de plannings d'employés

Bien sûr, la plupart des entreprises modernes utilisent un type d'horaire fixe en raison de sa simplicité : le même nombre d'heures et de jours chaque semaine - par exemple, lorsqu'une entreprise travaille du lundi au vendredi de 9h à 18h. Il est utilisé par les pharmacies, les petites boutiques, les services à la clientèle, les organisations gouvernementales. Dans certains cas, les employés peuvent travailler des heures supplémentaires et obtenir une rémunération supplémentaire.

1. Flexible

   Sur le papier, cela semble être une manière idéale d'organiser la main-d'œuvre : employés et employeurs s'accordent sur le nombre d'heures et de jours à respecter chaque semaine. Ils peuvent travailler 20 à 30 heures par semaine quand ils le souhaitent ou durant une période spécifique de la journée. Les choses se compliquent lorsque la plupart des employés veulent un horaire flexible. Si cela n'était pas assez difficile à gérer, il existe quelques sous-types d'horaires flexibles :

   Semaine de travail compressée. Cette variation d'un horaire flexible prend une semaine de 40 heures et la condense en quelques jours. Par exemple, un employé peut avoir trois jours de travail de 12 heures ou quatre jours de travail de 10 heures, mais obtenir un jour ou deux supplémentaires de congé.

   Flex. Si les employés choisissent cette option, ils peuvent choisir quand leur quart commence et se termine, mais devront travailler le même nombre d'heures chaque jour,

   Environnement de Travail Orienté Résultats. Il ne nécessite aucun comptage d'heures de travail pour calculer le salaire, mais les paiements sont basés sur le volume de travail effectué : délais respectés et tâches accomplies.

   Quart fractionné. Ce type d'horaire flexible permet de diviser le quart entre différentes heures de la journée. Un travailleur peut effectuer 3 heures le matin, 4 heures le soir.

2. Tournant

   Le type d'horaire moins couramment utilisé, mais néanmoins vivace, est le planning tournant. Si une entreprise adopte un planning tournant, elle pourra fonctionner 24/7 en segmentant le cycle de production en trois quarts : jour, soirée et nuit. Ce type de planification des employés se retrouve principalement dans les travaux de construction, les hôpitaux, les centrales électriques et les travaux routiers.

   Les quarts des employés changent chaque semaine ou chaque trimestre, selon les besoins du travail. Par exemple, ceux employés sur des chantiers de construction peuvent travailler de nuit pendant une semaine et passer à un quart de jour la suivante. Les employés peuvent trouver cela difficile à gérer, car leurs habitudes de sommeil et d'alimentation doivent constamment changer.

Pourquoi passer à un générateur de plannings d'employés

Ces types d'horaires peuvent sembler un peu difficiles à gérer, mais heureusement, il existe une abondance de générateurs d'horaires pour les employés. Ils offrent diverses fonctionnalités qui rendent la planification sans effort pour divers types d'entreprises, peu importe ce qu'elles choisissent pour l'ensemble de leurs employés ou pour un groupe d'entre eux.

Cela est rendu possible grâce aux différents réglages que ce logiciel a à offrir :

1. Génération d'horaires Les utilisateurs sont capables de générer des plannings, peu importe le type qu'ils choisissent d'utiliser. La plupart des logiciels de planification en ligne offrent la possibilité de créer n'importe quel nombre de modèles de quart et d'horaires.
2. Gestion des quarts Si des changements surviennent dans la durée des quarts, ils peuvent être modifiés à la volée. Par exemple, si un employé souhaite travailler plus d'heures mais moins de jours, certains de ses quarts peuvent être supprimés, tandis que d'autres sont prolongés ou raccourcis pour une période choisie. Les quarts qui ne sont attribués à aucun employé peuvent être supprimés ou pris par d'autres travailleurs.
3. Échange de quarts Si des circonstances imprévues se produisent, les employés peuvent facilement échanger leurs quarts entre eux, afin d'éviter une perte de temps inutile en échangeant des quarts via un logiciel tiers et en gardant le flux de travail sous contrôle. Il peut y avoir plusieurs instances où cette fonctionnalité sera utile. Cela dit, la direction doit confirmer ces demandes pour avoir un certain contrôle sur l'organisation de la main-d'œuvre.
4. Demandes de congé Enfin, la plupart des solutions de planification des employés modernes offrent un moyen pour les employés de demander des congés. Peut-être sont-ils trop fatigués, ont besoin de vacances, ou ne seront pas au travail demain en raison d'une maladie. Cela peut se faire sans utiliser de service tiers. Dans certains cas, les utilisateurs peuvent joindre des documents pour confirmer que leur absence repose sur des preuves solides.

Il existe une abondance de produits logiciels similaires actuellement disponibles sur le marché. Ils possèdent diverses fonctionnalités mentionnées précédemment et certaines des leurs. Cela dit, nous ne pouvons pas assez recommander le service de planification Shifton. Il offre aux propriétaires d'entreprise un moyen rapide de créer et de déployer des plannings de travail pour un nombre quelconque d'employés avec diverses fonctionnalités à son actif et un système de génération de plannings flexible.

Le service Shifton fait partie des logiciels de planification d'employés actuellement disponibles sur le marché.