Soluções simples de agendamento, como Microsoft Word e Excel, dificilmente mantêm o fluxo de trabalho estável. Com a transição de muitas indústrias, incluindo restaurantes, saúde, varejo e terceirização, para a era digital, centenas de produtos de software de agendamento surgiram, simplificando significativamente o processo de geração de cronogramas.
Antes de nos aprofundarmos nas possibilidades dos softwares modernos de agendamento, é vital conhecer os tipos de cronogramas de trabalho.
Que tipo de cronogramas podem ser feitos em um criador de cronograma de funcionários
Claro, a maioria das empresas modernas utiliza um tipo de cronograma de trabalho fixo devido à sua simplicidade: o mesmo número de horas e dias toda semana - por exemplo, quando uma empresa trabalha de segunda a sexta-feira, das 9h às 18h. É usado por farmácias, pequenas lojas, serviços de atendimento ao cliente, organizações governamentais. Em alguns casos, os funcionários podem trabalhar horas extras e receber pagamento adicional.
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Flexível
No papel, isso parece um método ideal de organização da força de trabalho: funcionários e empregadores concordam com o número de horas e dias que devem ser cumpridos semanalmente. Eles podem trabalhar de 20 a 30 horas por semana quando desejarem ou durante um horário específico do dia. As coisas se complicam quando a maioria dos funcionários quer um horário flexível. Se isso já não fosse difícil o suficiente para lidar, existem alguns subtipos de horários flexíveis:
Semana de trabalho comprimida. Esta variação de horário flexível pega uma semana de 40 horas e a comprime em poucos dias. Por exemplo, um funcionário pode ter três dias de 12 horas ou quatro dias de 10 horas de trabalho, mas obter um ou dois dias de folga adicional.
Flex. Se os funcionários escolherem esta opção, podem escolher quando seu turno começa e termina, mas terão que trabalhar o mesmo número de horas todos os dias.
Ambiente de Trabalho Orientado a Resultados. Não requer horas de trabalho para calcular o salário, mas sim os pagamentos são baseados na quantidade de trabalho realizado: prazos cumpridos e tarefas concluídas.
Turno dividido. Este tipo de cronograma flexível permite dividir o turno entre diferentes horas do dia. Um trabalhador pode fazer 3 horas pela manhã e 4 horas à noite.
- Rotativo
O tipo de cronograma menos utilizado, mas ainda assim vivo e em pleno funcionamento é o cronograma rotativo. Se uma empresa adotar um cronograma rotativo, ela poderá operar 24/7 ao dividir o ciclo de produção em três turnos: dia, intermediário e noite. Este tipo de agendamento de funcionários é encontrado principalmente no trabalho de construção, hospitais, usinas de energia e obras rodoviárias.
Os turnos de funcionários mudam semanal ou trimestralmente, dependendo dos requisitos de trabalho. Por exemplo, aqueles que trabalham em obras podem trabalhar no turno da noite por uma semana e mudar para o turno do dia na próxima. Os funcionários podem achar isso difícil de lidar, pois seus padrões de sono e alimentação precisam mudar constantemente.
Por que mudar para um criador de cronograma de funcionários
Esses tipos de cronograma podem parecer um pouco difíceis de gerenciar, mas felizmente há uma abundância de geradores de cronograma para funcionários. Eles oferecem várias funcionalidades que facilitam o agendamento para diversos tipos de negócios, independentemente do que escolham para todos os seus trabalhadores ou para um grupo deles.
Isso é possível graças às várias configurações que esse software oferece:
- Geração de cronograma Os usuários podem gerar cronogramas, independentemente do tipo escolhido para trabalhar. A maioria dos softwares de agendamento online oferece a criação de qualquer número de modelos de turnos e cronogramas.
- Gestão de turnos Se houver alterações na duração dos turnos, elas podem ser editadas rapidamente. Por exemplo, se um funcionário quiser trabalhar mais horas, mas em menos dias, alguns de seus turnos podem ser excluídos, enquanto outros são ampliados ou reduzidos por um período escolhido. Turnos que não são atribuídos a nenhum funcionário podem ser excluídos ou preenchidos por outros trabalhadores.
- Troca de turnos Caso ocorram circunstâncias inesperadas, os funcionários podem facilmente trocar turnos entre si para evitar perda de tempo desnecessária na troca de turnos usando software de terceiros e manter o fluxo de trabalho em ordem. Pode haver várias situações em que esse recurso será útil. Além disso, a gestão precisa confirmar essas solicitações para ter algum controle sobre a organização da força de trabalho.
- Pedidos de folga Por último, mas não menos importante, a maioria das soluções modernas de agendamento de funcionários oferece uma maneira para os funcionários pedirem folga. Talvez eles estejam muito cansados, precisem de férias ou não irão bater o ponto amanhã devido a doença. Isso pode ser feito sem usar qualquer serviço de terceiros. Em alguns casos, os usuários podem anexar documentos para confirmar que sua ausência é baseada em evidências sólidas.
Há uma abundância de produtos de software semelhantes atualmente disponíveis no mercado. Eles contêm a maioria das funcionalidades mencionadas anteriormente e algumas próprias. Com isso dito, não podemos deixar de recomendar fortemente o serviço de agendamento Shifton. Ele fornece aos proprietários de empresas uma maneira rápida de criar e implantar cronogramas de trabalho para qualquer número de funcionários, com vários recursos e um sistema flexível de geração de cronogramas.
O serviço Shifton é um dos produtos de software de agendamento de funcionários atualmente disponíveis no mercado.
