Scheduling software det alaga bang ito ay sulit?

Ang mga simpleng solusyon sa pag-iiskedyul, kabilang ang Microsoft Word at Excel, ay hirap panatilihin ang patuloy na daloy ng trabaho. Habang maraming industriya, kabilang ang restoran, kalusugan, retail, at outsourcing, ang lumipat sa digital age, lumitaw ang daan-daang mga software para sa pag-iiskedyul na lubos na nagpapadali sa proseso ng paggawa ng oras ng trabaho.

Bago tayo sumabak sa mga posibilidad ng makabagong software sa pag-iiskedyul, mahalagang makilala muna ang mga uri ng timetable sa trabaho.

Anong uri ng mga timetable ang maaaring magawa sa isang employee schedule maker

Siyempre, karamihan sa mga makabagong kompanya ay gumagamit ng isang uri ng nakatakdang iskedyul ng trabaho dahil sa kasimplihan nito: parehas na bilang ng oras at araw bawat linggo - halimbawa, kapag ang isang kumpanya ay nagtatrabaho Lunes hanggang Biyernes mula 9 AM hanggang 6 PM. Ito ay ginagamit ng mga parmasya, maliliit na tindahan, serbisyong pangkustomer, at mga organisasyong pampamahalaan. Sa ilang mga kaso, ang mga empleyado ay maaaring magtrabaho ng overtime at makakuha ng karagdagang bayad.

1. Flexible

   Sa papel, ito ay mukhang isang perpektong paraan ng organisasyon ng manggagawa: ang mga empleyado at tagapag-empleyo ay umaayon sa bilang ng oras at araw na dapat matugunan sa isang lingguhang batayan. Maaari silang magtrabaho ng 20-30 oras kada linggo kung kailan nila gusto o sa tukoy na oras ng araw. Nagiging kumplikado ito kapag karamihan sa mga empleado ay nais ng flexible na iskedyul. Kung hindi ito sapat na mahirap, mayroon pang ilang subtypes ng flexible na iskedyul:

   Compressed workweek. Ang baryasyong ito ng flexible na iskedyul ay kinukuha ang 40-oras na linggo at iniipon ito sa ilang araw. Halimbawa, ang isang empleyado ay maaaring magkaroon ng tatlong 12-oras o apat na 10-oras na araw ng trabaho ngunit makakakuha ng karagdagang araw na pahinga o dalawa.

   Flex. Kung pinili ito ng mga empleyado, maaari nilang piliin ang oras ng pagwawakas at pagsisimula ng kanilang shift, ngunit kailangang pareho ang bilang ng oras ng trabaho bawat araw,

   Result Oriented Work Environment. Hindi nito kinakailangan ang anumang oras ng trabaho upang kalkulahin ang sahod, sa halip, ang bayad ay batay sa dami ng trabahong nagawa: mga deadline na natugunan at mga gawaing natapos.

   Split shift. Ang uri ng flexible timetable na ito ay nagbibigay-daan sa paghahati ng shift sa iba’t ibang oras ng araw. Ang isang manggagawa ay maaaring magtrabaho ng 3 oras sa umaga, 4 na oras sa gabi.

2. Rotating

   Ang hindi gaanong karaniwang ginagamit, ngunit buhay at rumaragasang uri ng iskedyul ay ang rotating timetable. Kung ang isang negosyo ay gagamit ng isang rotating schedule, magiging posible itong mag-operate 24/7 sa pamamagitan ng paghahati sa cycle ng produksyon sa tatlong shift: araw, swing, at gabi. Ang uring ito ng pag-iiskedyul ng empleyado ay karaniwang natatagpuan sa gawaing konstruksyon, ospital, planta ng kuryente, at trabahong kalsada.

   Ang mga shift ng mga empleyado ay nagbabago linggu-linggo o bawat quarter, depende sa mga pangangailangan ng trabaho. Halimbawa, ang mga nagtatrabaho sa mga trabahong konstruksyon ay maaaring magtrabaho sa night shift sa isang linggo at lumipat sa day shift sa susunod. Mahirap para sa mga empleyado na pamahalaan ito, dahil kailangang patuloy na magbago ang kanilang mga pattern ng pagkain at pagtulog.

Bakit lumipat sa isang employee schedule maker

Ang mga uri ng timetable na ito ay maaaring magmukhang medyo mahirap pamahalaan, ngunit sa kabutihang palad mayroong kasaganaan ng mga generator ng iskedyul ng empleyado. Nag-aalok sila ng iba't ibang tampok na ginagawang madali ang pag-iiskedyul para sa iba't ibang uri ng negosyo, hindi mahalaga kung ano ang pipiliin nila para sa lahat ng kanilang mga empleyado o para sa isang grupo lamang ng mga ito.

Ito ay nagagawa salamat sa iba't ibang setting na inaalok ng software na ito:

1. Schedule generation May kakayahang bumuo ng mga iskedyul ang mga gumagamit, kahit ano pa ang uri na nais nilang gamitin. Karamihan sa mga online scheduling software ay nag-aalok na lumikha ng anumang bilang ng mga template ng shift at iskedyul.
2. Shift managing Kung may mga pagbabago sa tagal ng shift, maaari itong i-edit ng mabilisan. Halimbawa, kung nais ng isang empleyado na magtrabaho ng mas maraming oras, ngunit mas kaunting araw, ang ilan sa kanilang mga shift ay maaaring matanggal, habang ang iba ay pinahahaba o pinaikli para sa isang napiling panahon. Ang mga shift na hindi asignado sa anumang mga empleyado ay maaaring tanggalin o kunin ng ibang mga manggagawa.
3. Shift swapping Kung mayroong hindi inaasahang pangyayari, madali nilang maipagpapalit ang kanilang mga shift sa isa't isa upang maiwasan ang hindi kailangang pag-aaksaya ng oras sa pagpalit ng mga shift gamit ang third-party na software at panatilihin ang daloy ng trabaho sa ayos. Maaaring maraming mga pagkakataon kung kailan ang tampok na ito ay magiging kapaki-pakinabang. Gayunpaman, kailangang kumpirmahin ng pamamahala ang mga kahilingang ito upang masigurong magkaroon ng kontrol sa organisasyon ng manggagawa.
4. Time-off requests Sa huli ngunit hindi ang pinakamababa, karamihan sa mga makabagong solusyon sa pag-iiskedyul ng empleyado ay nag-aalok ng paraan para sa mga empleyado na humiling ng oras na libre. Maaring sila ay sobrang pagod, nangangailangan ng bakasyon, o maaaring hindi mag-clock-in bukas dahil sa sakit. Maaari itong gawin nang hindi gumagamit ng anumang third-party na serbisyo. Sa ilang mga kaso, maaaring makapag-attach ng mga dokumento ang mga gumagamit upang kumpirmahin na ang kanilang kawalan ay batay sa solidong ebidensya.

May kasaganaan ng mga katulad na software products na kasalukuyang magagamit sa merkado. Sila ay kadalasang nagtataglay ng pinakamaraming nabanggit na tampok at ilan sa kanilang sarili. Sa nasabing iyon, hindi namin kayang i-rekomenda nang sapat ang serbisyo ng Shifton. Ito ay nagbibigay sa mga may-ari ng kumpanya ng mabilis na paraan ng paglikha at deployment ng mga work schedule para sa kahit anong bilang ng empleyado na may iba't ibang tampok sa ilalim ng kanilang sinturon at isang flexible na schedule generation system.

Ang serbisyo ng Shifton ay isa sa mga software product para sa pag-iiskedyul ng empleyado na kasalukuyang magagamit sa merkado.