Einfache Planungswerkzeuge, einschließlich Microsoft Word und Excel, können den Arbeitsablauf kaum aufrechterhalten. Als viele Branchen, darunter Gastronomie, Gesundheit, Einzelhandel und Outsourcing, in das digitale Zeitalter eintraten, entstanden Hunderte von Planungssoftwareprodukten, die den Prozess der Stundenplanerstellung erheblich vereinfachten.
Bevor wir in die Möglichkeiten moderner Planungssoftware eintauchen, ist es wichtig, sich mit verschiedenen Arten von Arbeitsplänen vertraut zu machen.
Welche Arten von Zeitplänen können in einem Mitarbeitereinsatzplaner erstellt werden
Natürlich verwenden die meisten modernen Unternehmen aufgrund ihrer Einfachheit einen festen Arbeitszeitplan: dieselbe Anzahl von Stunden und Tagen jede Woche - zum Beispiel, wenn ein Unternehmen von Montag bis Freitag von 9 Uhr bis 18 Uhr arbeitet. Er wird von Apotheken, kleinen Geschäften, Kundendiensten, Regierungsorganisationen genutzt. In einigen Fällen können Mitarbeiter Überstunden leisten und erhalten eine zusätzliche Vergütung.
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Flexibel
Auf dem Papier scheint dies eine ideale Art der Arbeitsorganisation: Mitarbeiter und Arbeitgeber einigen sich auf die Anzahl von Stunden und Tagen, die wöchentlich erfüllt werden müssen. Sie können 20–30 Stunden pro Woche arbeiten, wann immer sie möchten oder zu einer bestimmten Tageszeit. Die Dinge werden kompliziert, wenn die meisten Mitarbeiter einen flexiblen Zeitplan wünschen. Wenn dies nicht schon schwer genug zu bewältigen ist, gibt es einige Unterarten von flexiblen Zeitplänen:
Kompaktwoche. Diese Variante eines flexiblen Zeitplans packt eine 40-Stunden-Woche in wenige Tage. Zum Beispiel kann ein Mitarbeiter drei 12-Stunden- oder vier 10-Stunden-Arbeitstage haben, aber dafür einen zusätzlichen freien Tag bekommen.
Flex. Wenn sich Mitarbeiter für diese Option entscheiden, können sie die Zeiten wählen, wann ihre Schicht beginnt und endet, müssen jedoch jeden Tag dieselbe Anzahl von Stunden arbeiten,
Ergebnisorientierte Arbeitsumgebung. Es sind keine Arbeitsstunden erforderlich, um das Gehalt zu berechnen, sondern die Zahlungen basieren auf der Menge der geleisteten Arbeit: eingehaltene Fristen und erledigte Aufgaben.
Geteilte Schicht. Diese Art von flexiblem Zeitplan ermöglicht es, die Schicht auf verschiedene Stunden des Tages zu verteilen. Ein Arbeiter kann 3 Stunden am Morgen und 4 Stunden am Abend arbeiten.
- Rotierend
Der weniger häufig verwendete, aber dennoch lebendige und funktionierende Zeitplantyp ist der rotierende Zeitplan. Wenn ein Unternehmen einen rotierenden Zeitplan übernimmt, kann es rund um die Uhr arbeiten, indem es den Produktionszyklus in drei Schichten aufteilt: Tag, Nachmittag und Nacht. Diese Art der Mitarbeitereinsatzplanung ist hauptsächlich im Bauwesen, in Krankenhäusern, Kraftwerken und bei Straßenarbeiten zu finden.
Mitarbeiterschichten ändern sich wöchentlich oder vierteljährlich, je nach Arbeitsanforderungen. Beispielsweise können diejenigen, die bei Bauarbeiten beschäftigt sind, eine Woche lang die Nachtschicht arbeiten und in der nächsten Woche zur Tagschicht wechseln. Für Mitarbeiter kann dies schwer zu bewältigen sein, da ihre Schlaf- und Essensmuster sich ständig ändern müssen.
Warum auf einen Mitarbeitereinsatzplaner umsteigen
Diese Zeitplantypen können etwas schwer zu handhaben sein, aber glücklicherweise gibt es eine Fülle von Mitarbeitereinsatzplanern. Sie bieten verschiedene Funktionen, die die Planung für verschiedene Arten von Unternehmen mühelos machen, egal was sie für alle ihre Mitarbeiter oder für eine Gruppe von ihnen wählen.
Dies wird durch die verschiedenen Einstellungen ermöglicht, die diese Software bietet:
- Generierung von Zeitplänen Benutzer können Zeitpläne erstellen, egal welche Art sie wählen. Die meisten Online-Planungssoftwares bieten die Möglichkeit, eine beliebige Anzahl von Schichtvorlagen und Zeitplänen zu erstellen.
- Schichtverwaltung Wenn sich die Dauer der Schichten ändert, können sie spontan bearbeitet werden. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise mehr Stunden, aber weniger Tage arbeiten möchte, können einige seiner Schichten gelöscht werden, während andere für einen ausgewählten Zeitraum verlängert oder verkürzt werden. Schichten, die keinem Mitarbeiter zugewiesen sind, können gelöscht oder von anderen Mitarbeitern übernommen werden.
- Schichttausch Sollten unerwartete Umstände auftreten, können Mitarbeiter leicht Schichten miteinander tauschen, um unnötige Zeitverschwendung beim Schichttausch mit Drittsoftware zu vermeiden und den Arbeitsablauf im Griff zu behalten. Es kann viele Fälle geben, in denen diese Funktion nützlich ist. Allerdings muss das Management diese Anfragen bestätigen, um eine gewisse Kontrolle über die Organisation der Belegschaft zu behalten.
- Urlaubsanträge Last but not least bieten die meisten modernen Mitarbeitereinsatzlösungen eine Möglichkeit für Mitarbeiter, Urlaub zu beantragen. Vielleicht sind sie zu müde, brauchen Urlaub oder werden morgen wegen Krankheit nicht stempeln. Dies kann ohne die Nutzung eines Drittanbieters geschehen. In einigen Fällen können Benutzer Dokumente anhängen, um zu bestätigen, dass ihre Abwesenheit auf stichhaltigen Beweisen beruht.
Es gibt derzeit eine Fülle ähnlicher Softwareprodukte auf dem Markt. Sie bieten die meisten der oben genannten Funktionen und einige ihrer eigenen. Dies gesagt, können wir den Shifton Planungsdienst nur wärmstens empfehlen. Er bietet Unternehmensbesitzern eine schnelle Möglichkeit, Arbeitspläne für eine beliebige Anzahl von Mitarbeitern zu erstellen und zu implementieren, mit verschiedenen Funktionen ausgestattet und einem flexiblen System zur Erstellung von Zeitplänen.
Der Shifton-Dienst ist eines der derzeit auf dem Markt befindlichen Mitarbeitereinsatzsoftwareprodukte.
