Les solutions de planification simples, y compris Microsoft Word et Excel, ne permettent guère de maintenir un flux de travail régulier. Comme de nombreuses industries, y compris la restauration, la santé, le commerce de détail et l'externalisation, sont passées à l'ère numérique, des centaines de logiciels de planification sont apparus, simplifiant considérablement le processus de création d'emplois du temps.
Avant d'explorer les possibilités des logiciels de planification moderne, il est vital de se familiariser avec les types d'emplois du temps de travail.
Quels types d'emplois du temps peuvent être créés avec un créateur de planning pour employés
Bien sûr, la plupart des entreprises modernes utilisent un type de planning fixe en raison de sa simplicité : le même nombre d'heures et de jours chaque semaine - par exemple, lorsqu'une entreprise fonctionne du lundi au vendredi de 9h à 18h. Il est utilisé par les pharmacies, les petites boutiques, les services clients, les organisations gouvernementales. Dans certains cas, les employés peuvent faire des heures supplémentaires et obtenir une paie supplémentaire.
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Flexible
Sur le papier, cela semble être une manière idéale d'organisation du personnel : employés et employeurs conviennent du nombre d'heures et de jours à respecter chaque semaine. Ils peuvent travailler 20 à 30 heures par semaine quand ils le souhaitent ou à une période spécifique de la journée. Les choses se compliquent lorsque la plupart des employés veulent un planning flexible. Si cela n'était pas déjà assez difficile à gérer, il existe quelques sous-types de planning flexible :
Semaine de travail comprimée. Cette variante d'un planning flexible transforme une semaine de 40 heures en quelques jours. Par exemple, un employé peut avoir trois jours de travail de 12 heures ou quatre jours de 10 heures mais obtenir un jour de congé ou deux supplémentaires.
Flex. Si les employés choisissent cette option, ils peuvent choisir l'heure où leur service commence et se termine, mais devront travailler le même nombre d'heures chaque jour,
Environnement de Travail Orienté Résultats. Il ne nécessite pas d'heures de travail pour le calcul du salaire, mais à la place, les paiements sont basés sur la quantité de travail accomplie : délais respectés et tâches achevées.
Service fractionné. Ce type de planning flexible permet de diviser le service entre différentes heures de la journée. Un travailleur peut faire 3 heures le matin, 4 heures le soir.
- Tournant
Moins couramment utilisé, mais néanmoins bien vivant, le type de planning tournant. Si une entreprise adopte un planning tournant, elle pourra fonctionner 24/7 en divisant le cycle de production en trois équipes : jour, soirée et nuit. Ce type de planification du personnel se trouve principalement dans le secteur de la construction, les hôpitaux, les centrales électriques et les travaux routiers.
Les horaires des employés changent de façon hebdomadaire ou trimestrielle, selon les exigences du travail. Par exemple, ceux qui travaillent dans la construction peuvent travailler un quart de nuit une semaine et passer à un quart de jour la suivante. Les employés peuvent trouver cela difficile à gérer, car leurs habitudes de sommeil et de repas doivent constamment changer.
Pourquoi passer à un créateur de planning pour employés
Ces types d'emplois du temps peuvent sembler un peu difficiles à gérer, mais heureusement, il existe une pléthore de générateurs de planning pour employés. Ils offrent diverses fonctionnalités qui rendent la planification sans effort pour divers types d'entreprises, peu importe ce qu'elles choisissent pour l'ensemble de leurs employés ou pour un groupe spécifique.
Cela est rendu possible grâce aux divers paramètres que ce logiciel propose :
- Génération d'emplois du temps Les utilisateurs peuvent générer des emplois du temps, quel que soit le type de planning qu'ils choisissent d'utiliser. La plupart des logiciels de planification en ligne proposent de créer un nombre quelconque de modèles de shift et d'emplois du temps.
- Gestion des shifts S'il y a des changements dans la durée du shift, ils peuvent être modifiés à la volée. Par exemple, si un employé veut travailler plus d'heures, mais moins de jours, certains de ses shifts peuvent être supprimés, tandis que d'autres sont prolongés ou raccourcis pour une période choisie. Les shifts qui ne sont pas attribués à des employés peuvent être supprimés ou pris par d'autres travailleurs.
- Échange de shifts En cas de circonstances inattendues, les employés peuvent facilement échanger leurs shifts entre eux pour éviter de perdre du temps inutilement à échanger des shifts avec un logiciel tiers et garder le flux de travail sous contrôle. Il peut y avoir de nombreuses situations où cette fonctionnalité sera très utile. Cela dit, la direction doit confirmer ces demandes pour garder un certain contrôle sur l'organisation du personnel.
- Demandes de congé Enfin et surtout, la plupart des solutions modernes de planification des employés offrent une manière aux employés de demander des congés. Peut-être sont-ils trop fatigués, ont-ils besoin de vacances, ou ne seront-ils pas présents demain en raison d'une maladie. Cela peut se faire sans utiliser de service tiers. Dans certains cas, les utilisateurs peuvent joindre des documents pour confirmer que leur absence est justifiée.
Il existe actuellement sur le marché une abondance de produits logiciels similaires. Ils proposent en grande partie des fonctionnalités mentionnées et quelques unes de leurs propres spécificités. Cela dit, nous ne pouvons pas assez recommander le service de planification Shifton. Il propose aux propriétaires d'entreprise un moyen rapide de créer et de déployer des emplois du temps pour n'importe quel nombre d'employés avec diverses fonctionnalités à disposition et un système de génération de planning flexible.
Le service Shifton est l'un des produits de logiciels de planification pour employés actuellement disponibles sur le marché.
