ซอฟต์แวร์การวางตารางเวลา d มีประโยชน์จริงหรือ?

การจัดการตารางเวลาที่ง่าย เช่น Microsoft Word และ Excel นั้นแทบจะไม่สามารถรักษาความต่อเนื่องของการทำงานได้เลย เนื่องจากอุตสาหกรรมหลายอย่าง เช่น ร้านอาหาร สุขภาพ ค้าปลีก และเอาต์ซอร์สต่างเข้าสู่ยุคดิจิทัล มีซอฟต์แวร์สำหรับการจัดตารางเวลาหลายร้อยผลิตภัณฑ์ปรากฏขึ้นซึ่งช่วยให้การสร้างตารางเวลาง่ายขึ้นอย่างมาก

ก่อนที่เราจะเริ่มสำรวจความเป็นไปได้ของซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลายุคใหม่ สิ่งสำคัญคือการทำความคุ้นเคยกับประเภทของตารางเวลาที่ทำงาน

ประเภทของตารางเวลาที่สามารถสร้างได้ในระบบจัดตารางเวลาพนักงาน

แน่นอนว่าบริษัทสมัยใหม่ส่วนใหญ่ใช้ประเภทตารางเวลาคงที่เนื่องจากง่าย: จำนวนชั่วโมงและวันทำงานเหมือนกันทุกสัปดาห์ - เช่น เมื่อบริษัททำงานตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์ ตั้งแต่ 9.00 น. ถึง 18.00 น. พบในร้านขายยา ร้านค้าขนาดเล็ก บริการลูกค้า หน่วยงานราชการ ในบางกรณีพนักงานสามารถทำงานล่วงเวลาและได้รับค่าจ้างเพิ่มเติม

1. ยืดหยุ่น

   บนกระดาษ นี่ดูเหมือนวิธีการจัดองค์กรงานในอุดมคติ พนักงานและนายจ้างตกลงเกี่ยวกับจำนวนชั่วโมงและวันที่ต้องทำงานได้ทุกสัปดาห์ พวกเขาสามารถทำงาน 20–30 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ได้ตามความสะดวกหรือในช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงของวัน สิ่งที่ยุ่งยากขึ้นเมื่อพนักงานส่วนใหญ่ต้องการตารางเวลาที่ยืดหยุ่น หากไม่ยากพอ ยังมีตารางเวลายืดหยุ่นเฉพาะอีกบางประเภท:

   สัปดาห์การทำงานที่ถูกบีบอัด ตารางเวลาที่ยืดหยุ่นประเภทนี้จะบีบสัปดาห์ทำงาน 40 ชั่วโมงให้จบภายในไม่กี่วัน ตัวอย่างเช่น พนักงานสามารถมีวันทำงาน 3 วันละ 12 ชั่วโมงหรือ 4 วันละ 10 ชั่วโมงและได้รับวันหยุดเพิ่มเติมหนึ่งหรือสองวัน

   ยืดหยุ่น หากพนักงานเลือกตัวเลือกนี้ พวกเขาสามารถเลือกเวลาที่กะงานเริ่มต้นและสิ้นสุด แต่จะต้องทำงานจำนวนชั่วโมงเท่ากันทุกวัน

   สภาพแวดล้อมการทำงานที่เน้นผลลัพธ์ ไม่ต้องนับชั่วโมงการทำงานเพื่อคำนวณเงินเดือน แต่จ่ายตามจำนวนงานที่ทำได้: งานที่เสร็จและกำหนดเวลาที่ตรง

   การแบ่งกะงาน ตารางเวลาที่ยืดหยุ่นประเภทนี้อนุญาตให้แบ่งกะงานระหว่างช่วงเวลาต่างๆ ในวันหนึ่ง แรงงานสามารถทำงาน 3 ชั่วโมงในตอนเช้า 4 ชั่วโมงในตอนเย็น

2. หมุนเวียน

   ประเภทตารางเวลาที่ใช้ไม่บ่อย แต่ยังคงมีอยู่คือ ตารางเวลาหมุนเวียน หากธุรกิจใช้ตารางเวลาหมุนเวียน ก็จะสามารถดำเนินการได้ตลอด 24/7 โดยการแบ่งรอบการผลิตออกเป็นสามกะ: กะกลางวัน กะบ่าย และกะกลางคืน ประเภทการจัดตารางเวลาพนักงานนี้มักพบในงานก่อสร้าง โรงพยาบาล โรงไฟฟ้า และงานบนถนน

   กะงานพนักงานเปลี่ยนทุกสัปดาห์หรือรายไตรมาส ขึ้นอยู่กับความต้องการในการทำงาน เช่น ผู้ที่มีงานก่อสร้างอาจทำงานกะกลางคืนหนึ่งสัปดาห์และสลับเป็นกะกลางวันในสัปดาห์ถัดไป พนักงานอาจพบว่ายากที่จะรับมือเนื่องจากรูปแบบการนอนหลับและการกินของพวกเขาต้องเปลี่ยนอย่างต่อเนื่อง

ทำไมต้องเปลี่ยนไปใช้ระบบจัดตารางเวลาพนักงาน

ประเภทตารางเวลาเหล่านี้อาจดูยากลำบาก แต่โชคดีที่มีผู้สร้างตารางเวลาพนักงานมากมายที่พร้อมใช้งาน พวกเขาเสนอคุณสมบัติเยอะแยะที่ทำให้การจัดตารางเวลาเป็นเรื่องง่ายสำหรับธุรกิจประเภทต่างๆ ไม่ว่าพวกเขาจะเลือกอะไรสำหรับคนงานทั้งหมดหรือสำหรับกลุ่มหนึ่ง

สิ่งนี้เป็นไปได้ด้วยการตั้งค่าต่าง ๆ ที่ซอฟต์แวร์นี้นำเสนอ:

1. การสร้างตารางเวลา ผู้ใช้สามารถสร้างตารางเวลาได้ ไม่ว่าจะเลือกทำงานกับประเภทใดก็ตาม ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาออนไลน์ส่วนใหญ่นำเสนอการสร้างแม่แบบกะและตารางเวลาได้เป็นจำนวนมาก
2. การจัดการกะงาน หากมีการเปลี่ยนแปลงระยะเวลากะงาน สามารถแก้ไขได้ในขณะทำงาน ตัวอย่างเช่น หากพนักงานต้องการทำงานมากชั่วโมงขึ้น แต่วันทำงานน้อยลง บางกะงานของพวกเขาสามารถถูกลบออก ในขณะที่บางกะขยายหรือย่อให้สอดคล้องกับช่วงเวลาที่เลือก กะที่ไม่ได้กำหนดให้กับพนักงานใดสามารถลบออกหรือนำไปวางให้พนักงานคนอื่น
3. การแลกเปลี่ยนกะงาน หากมีสถานการณ์ที่ไม่คาดคิด พนักงานสามารถแลกเปลี่ยนกะงานกันได้อย่างง่ายดาย เพื่อหลีกเลี่ยงการเสียเวลาโดยไม่จำเป็นในการแลกเปลี่ยนกะงานผ่านซอฟต์แวร์ของผู้บุคคลที่สามและรักษาการทำงานขององค์กรในเช็ค แต่ความต้องการเหล่านี้จะต้องได้รับการยืนยันจากฝ่ายจัดการเพื่อให้มีการควบคุมในระดับหนึ่งเกี่ยวกับการจัดการกำลังงาน
4. การขอหยุดงาน สุดท้ายนี้ ระบบการจัดตารางเวลาพนักงานที่ทันสมัยส่วนใหญ่เสนอวิธีให้พนักงานขอหยุดงาน อาจจะเพราะพวกเขาเหนื่อยเกินไป ต้องการวันหยุด หรือจะไม่เข้างานเพราะเจ็บป่วย สิ่งนี้สามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้บริการจากบุคคลที่สาม และในบางกรณีผู้ใช้อาจแนบเอกสารเพื่อยืนยันการขาดงานขึ้นอยู่กับหลักฐานที่เป็นจริง

มีผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่คล้ายกันอยู่มากมายในตลาดปัจจุบัน พวกเขามีฟีเจอร์ที่กล่าวไว้และบางอย่างของตัวเองด้วย อย่างไรก็ตาม เราไม่สามารถแนะนำบริการจัดตารางเวลาของ Shifton ให้มากพอ มันให้เจ้าของบริษัทมีวิธีในการสร้างและทำให้ตารางเวลางานถูกต้องและรวดเร็วสำหรับพนักงานไม่จำกัดจำนวน พร้อมฟีเจอร์ที่หลากหลาย

บริการ Shifton เป็นหนึ่งในผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาพนักงานที่สามารถพบได้ในตลาดขณะนี้